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招標(biāo)文件電子版?zhèn)鬟f途徑合同目錄第一章:定義與術(shù)語1.1定義1.2術(shù)語第二章:合同主體2.1甲方名稱與地址2.2乙方名稱與地址第三章:招標(biāo)文件的傳遞3.1傳遞途徑的選擇3.2傳遞途徑的實施3.3傳遞途徑的變更第四章:招標(biāo)文件的組成4.1招標(biāo)文件的內(nèi)容4.2招標(biāo)文件的附件第五章:招標(biāo)文件的獲取5.1獲取方式5.2獲取時間5.3獲取條件第六章:招標(biāo)文件的修改與補充6.1修改與補充的條件6.2修改與補充的程序第七章:招標(biāo)文件的保密7.1保密義務(wù)7.2保密期限第八章:招標(biāo)文件的失效8.1失效條件8.2失效處理第九章:爭議解決9.1爭議的解決方式9.2爭議的解決機構(gòu)第十章:法律法規(guī)適用10.1適用法律法規(guī)10.2法律適用解釋第十一章:合同的生效、變更與解除11.1合同的生效條件11.2合同的變更條件11.3合同的解除條件第十二章:違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任第十三章:爭議解決13.1爭議的解決方式13.2爭議的解決機構(gòu)第十四章:其他約定14.1其他事項14.2雙方的其他約定合同編號:_________第一章:定義與術(shù)語1.1定義1.1.1本合同中的“招標(biāo)文件”指的是包含招標(biāo)項目的基本情況、技術(shù)要求、投標(biāo)條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。1.1.2本合同中的“電子版”指的是以電子數(shù)據(jù)形式存儲的招標(biāo)文件。1.1.3本合同中的“傳遞途徑”指的是雙方約定的用于傳遞招標(biāo)文件的電子渠道或系統(tǒng)。1.2術(shù)語1.2.1甲方:指發(fā)起招標(biāo)的單位或個人。1.2.2乙方:指接受招標(biāo)文件并參與投標(biāo)的單位或個人。第二章:合同主體2.1甲方名稱與地址2.1.1甲方全稱:____________________2.1.2甲方地址:____________________2.2乙方名稱與地址2.2.1乙方全稱:____________________2.2.2乙方地址:____________________第三章:招標(biāo)文件的傳遞3.1傳遞途徑的選擇3.1.1雙方同意選擇電子郵件系統(tǒng)作為招標(biāo)文件的傳遞途徑。3.1.2乙方同意接收并通過電子郵件系統(tǒng)接收招標(biāo)文件。3.2傳遞途徑的實施3.2.1甲方應(yīng)通過電子郵件將招標(biāo)文件發(fā)送至乙方指定的電子郵箱。3.2.2乙方應(yīng)在收到電子郵件后及時查收并確認(rèn)收到。3.3傳遞途徑的變更3.3.1若雙方同意變更傳遞途徑,應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議。第四章:招標(biāo)文件的組成4.1招標(biāo)文件的內(nèi)容4.1.1招標(biāo)公告4.1.2招標(biāo)文件4.1.3投標(biāo)須知4.1.4合同草案4.2招標(biāo)文件的附件4.2.1技術(shù)規(guī)格書4.2.2投標(biāo)保證金支付憑證4.2.3其他與招標(biāo)有關(guān)的文件第五章:招標(biāo)文件的獲取5.1獲取方式5.1.1乙方應(yīng)通過甲方提供的電子郵件系統(tǒng)招標(biāo)文件。5.2獲取時間5.2.1甲方應(yīng)在招標(biāo)公告發(fā)布后5個工作日內(nèi)將招標(biāo)文件發(fā)送給乙方。5.3獲取條件5.3.1乙方需在招標(biāo)文件獲取時間內(nèi)提供有效的投標(biāo)意向書。第六章:招標(biāo)文件的修改與補充6.1修改與補充的條件6.1.1甲方應(yīng)在投標(biāo)截止時間前對招標(biāo)文件進行必要的修改或補充。6.1.2修改或補充的通知應(yīng)以書面形式通過電子郵件發(fā)送給乙方。6.2修改與補充的程序6.2.1乙方在收到修改或補充通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)接收。第七章:招標(biāo)文件的保密7.1保密義務(wù)7.1.1乙方應(yīng)對收到的招標(biāo)文件保密,不得向任何第三方泄露。7.1.2保密期限自乙方收到招標(biāo)文件之日起至招標(biāo)結(jié)束之日止。第八章:招標(biāo)文件的失效8.1失效條件8.1.1招標(biāo)文件自發(fā)布之日起至投標(biāo)截止時間止有效。8.1.2若出現(xiàn)不可抗力或其他特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前終止或延后招標(biāo)文件的失效。第九章:爭議解決9.1爭議的解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。9.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章:法律法規(guī)適用10.1適用法律法規(guī)10.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2法律適用解釋10.2.1對于本合同的解釋,應(yīng)以中華人民共和國法律規(guī)定為準(zhǔn)。第十一章:合同的生效、變更與解除11.1合同的生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同生效后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2合同的變更條件11.2.1合同的變更需雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。11.2.2合同變更不得違背法律法規(guī)和本合同的原則和宗旨。11.3合同的解除條件11.3.1雙方同意解除合同時,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。11.3.2合同解除后,雙方應(yīng)按照解除協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。第十二章:違約責(zé)任12.1違約行為12.1.1任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.1.2違約方應(yīng)賠償對方因此所遭受的一切直接損失和間接損失。第十三章:爭議解決13.1爭議的解決方式13.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。13.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四章:其他約定14.1其他事項14.1.1雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)保密、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面的法律法規(guī)。14.1.2雙方同意本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。合同簽字部分:甲方(簽字):_____________________日期:_____________________乙方(簽字):_____________________日期:_____________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)的附加條款1.1招標(biāo)文件修改權(quán)甲方在招標(biāo)過程中有權(quán)對招標(biāo)文件進行必要的修改。修改內(nèi)容包括但不限于:技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。甲方應(yīng)在投標(biāo)截止時間前至少15天,以書面形式通過電子郵件通知乙方。1.2招標(biāo)文件的補充甲方可以在招標(biāo)過程中提供招標(biāo)文件的補充資料。補充資料包括但不限于:技術(shù)澄清、答疑、修改說明等。甲方應(yīng)在投標(biāo)截止時間前至少10天,以書面形式通過電子郵件發(fā)送給乙方。1.3招標(biāo)文件的暫停和恢復(fù)甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定暫停或恢復(fù)招標(biāo)過程。甲方應(yīng)在暫?;蚧謴?fù)招標(biāo)前至少15天,以書面形式通過電子郵件通知乙方。2.甲方主導(dǎo)的條款說明2.1招標(biāo)文件修改權(quán)說明甲方根據(jù)招標(biāo)項目的實際情況,可能需要對招標(biāo)文件進行修改。修改后的招標(biāo)文件對所有投標(biāo)方具有同等法律效力。乙方應(yīng)在收到修改通知后,及時并查看修改后的招標(biāo)文件,并按照修改后的文件準(zhǔn)備投標(biāo)。2.2招標(biāo)文件的補充說明甲方可能需要在招標(biāo)過程中提供補充資料,以便乙方更好地了解招標(biāo)項目的需求。乙方應(yīng)在收到補充資料后,及時查看并理解補充內(nèi)容,并將其納入投標(biāo)文件中。2.3招標(biāo)文件的暫停和恢復(fù)說明由于不可抗力或其他特殊原因,甲方有權(quán)決定暫停或恢復(fù)招標(biāo)過程。乙方應(yīng)密切關(guān)注甲方發(fā)布的招標(biāo)文件及相關(guān)通知,以獲取最新的招標(biāo)信息。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.乙方主導(dǎo)的附加條款1.1投標(biāo)文件的提交乙方應(yīng)在投標(biāo)截止時間前,按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于:投標(biāo)報價、技術(shù)方案、商務(wù)文件等。1.2投標(biāo)文件的修改和撤回乙方可以在投標(biāo)截止時間前,對已提交的投標(biāo)文件進行修改或撤回。修改或撤回需以書面形式通知甲方,并經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。1.3投標(biāo)保證金乙方應(yīng)在投標(biāo)截止時間前,向甲方支付投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的金額、支付方式和退還條件等,均按照招標(biāo)文件的規(guī)定執(zhí)行。2.乙方主導(dǎo)的條款說明2.1投標(biāo)文件的提交說明乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求,提交完整的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件是乙方參與投標(biāo)的核心文件,應(yīng)充分展示乙方的實力和誠意。2.2投標(biāo)文件的修改和撤回說明乙方在提交投標(biāo)文件后,如有需要,可以對文件進行修改或撤回。修改或撤回需及時通知甲方,并經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。修改或撤回可能會影響乙方的投標(biāo)結(jié)果,因此乙方需謹(jǐn)慎操作。2.3投標(biāo)保證金說明乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定,支付投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金是為了確保乙方認(rèn)真參與投標(biāo),并履行合同義務(wù)。保證金在乙方中標(biāo)后轉(zhuǎn)為履約保證金,如乙方未中標(biāo),則甲方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后退還乙方。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介的附加條款1.1第三方中介的選擇1.2第三方中介的費用第三方中介的費用由甲方承擔(dān)。甲方應(yīng)在招標(biāo)開始前,向第三方中介支付約定的費用。1.3第三方中介的義務(wù)第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求,公正、公平地履行中介職責(zé)。第三方中介應(yīng)對招標(biāo)文件的傳遞、保管等環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),確保招標(biāo)過程的順利進行。2.第三方中介的條款說明2.1第三方中介的選擇說明2.2第三方中介的費用說明第三方中介的費用由甲方承擔(dān),這是甲方為了保證招標(biāo)過程的順利進行所支付的成本。乙方無需承擔(dān)第三方中介的費用。2.3第三方中介的義務(wù)說明第三方中介在招標(biāo)過程中扮演著重要的角色。第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求,公正、公平地履行中介職責(zé)。第三方中介的義務(wù)包括確保招標(biāo)文件的傳遞、保管等環(huán)節(jié)順利進行,以及對招標(biāo)過程中的疑問和澄清進行及時回應(yīng)等。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件電子版2.投標(biāo)文件3.投標(biāo)保證金支付憑證4.技術(shù)規(guī)格書5.合同草案6.補充資料7.修改通知8.澄清通知9.投標(biāo)文件修改或撤回通知10.第三方中介服務(wù)協(xié)議11.投標(biāo)保證金退還憑證12.履約保證金支付憑證13.爭議解決機構(gòu)出具的調(diào)解書或裁決書14.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違反合同約定,未按時發(fā)送招標(biāo)文件或修改通知,導(dǎo)致乙方無法按時準(zhǔn)備投標(biāo)文件的,視為甲方違約。2.甲方違反合同約定,未按約定時間暫?;蚧謴?fù)招標(biāo)過程,導(dǎo)致乙方損失的,視為甲方違約。3.乙方未按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件,或提交的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的,視為乙方違約。4.乙方在投標(biāo)截止時間后修改或撤回投標(biāo)文件,未經(jīng)甲方確認(rèn)的,視為乙方違約。5.第三方中介未按照甲方要求,公正、公平地履行中介職責(zé),導(dǎo)致招標(biāo)過程不公正、不公平的,視為第三方中介違約。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指包含招標(biāo)項目的基本情況、技術(shù)要求、投標(biāo)條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。2.投標(biāo)文件:指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的包含投標(biāo)報價、技術(shù)方案、商務(wù)文件等的文件。3.投標(biāo)保證金:指乙方為保證投標(biāo)誠意和履行合同義務(wù),向甲方支付的一定金額的保證金。4.履約保證金:指乙方為保證中標(biāo)后履行合同義務(wù),向甲方支付的一定金額的保證金。5.第三方中介:指具有資質(zhì)的獨立第三方機構(gòu),負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的傳遞、保管和澄清等工作。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按時發(fā)送招標(biāo)文件或修改通知。解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,要求甲方按時發(fā)送招標(biāo)文件或修改通知。如甲方仍不履行,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.問題:乙方提交的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求。解決辦法:乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件要求修改投標(biāo)文件,并在投標(biāo)截止時間前重新提交。3.問題:第三方中介未按照甲方要求履行中介職責(zé)。解決辦法:甲方應(yīng)與第三方中介溝通,要求其按照甲方要求履行
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