大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 5.2.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）5.2.1知識(shí)點(diǎn)解析第5章Excel基本應(yīng)用5.2制作課堂考勤登記表1.什么是Excel

利用它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算，用各種圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)，利用超級(jí)鏈接功能，用戶可以快速打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)上的Excel文件，與其他用戶實(shí)現(xiàn)共享。Excel是Office工具中的電子表格軟件。Excel1.什么是Excel

每張工作表都是一個(gè)由若干列和行組成的二維表格，Excel2016最多可以有16384列（列標(biāo)題以A、B、……AA、AB、……XFD表示）和1048576行（行標(biāo)題以1、2、……1048576表示），每個(gè)列和行的交叉處所對(duì)應(yīng)的格子稱為單元格。每個(gè)單元格用其所在的列標(biāo)題和行標(biāo)題命名，稱為單元格地址。如工作表的第1列、第1行的單元格用A1表示，第5列第4行的單元格用E4表示。每個(gè)Excel文件也稱之為一個(gè)工作簿工作表單元格

2.Excel工作界面如圖所示，Excel2016的界面與Word2016很類似，由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、列標(biāo)題、行標(biāo)題、編輯欄、編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽和狀態(tài)欄組成。用于顯示當(dāng)前工作簿和程序名稱。單擊快捷圖標(biāo)按鈕，可以快速執(zhí)行相應(yīng)的操作。此外，也可以單擊【自定義快速訪問(wèn)工具欄】按鈕，自行添加或刪除快速訪問(wèn)工具欄中的圖標(biāo)按鈕。

快速訪問(wèn)工具欄2.Excel工作界面標(biāo)題欄由選項(xiàng)卡、組和按鈕組成，每個(gè)選項(xiàng)卡分為不同的組，組是由功能類似的按鈕組成。每單擊一個(gè)選項(xiàng)卡，在其下方就會(huì)出現(xiàn)和選項(xiàng)卡相關(guān)的組。功能區(qū)電子表格的編輯區(qū)域。用于顯示當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)和公式。它由名稱框（顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱）、按鈕組和編輯欄組成。

編輯欄2.Excel工作界面編輯區(qū)用于工作表的視圖切換和縮放顯示比例。單擊，可以彈出【顯示比例】對(duì)話框。狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前工作簿中的工作表名稱，如Sheet1、Sheet2等。工作表標(biāo)簽

3.單元格地址與單元格選擇如工作表的第1列、第1行所對(duì)應(yīng)的單元格地址用A1表示（也稱之為A1單元格），第3列第4行的單元格地址用C4表示。當(dāng)選擇了某個(gè)單元格時(shí)，該單元格對(duì)應(yīng)的行標(biāo)題和列標(biāo)題會(huì)用突出顏色特別標(biāo)識(shí)出來(lái)，名稱框中顯示該選擇的單元格地址，編輯欄中顯示該選擇的單元格中的內(nèi)容，如圖所示。為了便于訪問(wèn)工作表中的單元格，每個(gè)單元格都用其所在的列標(biāo)題和行標(biāo)題來(lái)標(biāo)識(shí)，稱為單元格地址。要在單元格中輸入內(nèi)容，需要先選擇該單元格。默認(rèn)情況下，單元格中輸入的內(nèi)容以1行來(lái)顯示。

3.單元格地址與單元格選擇（1）如果要選中多個(gè)連續(xù)的單元格，可以先選中第1個(gè)單元格（如B2），按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后1個(gè)需要被選擇的單元格（如D5），松開(kāi)鼠標(biāo)?？梢钥吹剑傻?個(gè)和最后1個(gè)單元格的行、列標(biāo)題所構(gòu)成的矩形區(qū)域中的所有單元格（稱為單元格區(qū)域，標(biāo)記為B2:D5）都被選擇，在名稱框中顯示的是第1個(gè)被選擇的單元格的地址（B2）。而要選擇多個(gè)單元格，可以：（2）而要選擇非連續(xù)單元格區(qū)域（如B2，B4，C3），可以先選中第1個(gè)單元格B2，按下Ctrl鍵不松手，用鼠標(biāo)單擊B4和C3，松開(kāi)Ctrl鍵，則B2、B4和C3這3個(gè)單元格都被選中了，在名稱框中顯示的是最第1個(gè)被選擇的單元格的地址（C3）。

3.單元格地址與單元格選擇而要選擇多個(gè)單元格，可以：（3）如果要選擇某一列或者某一行，將鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題或行標(biāo)題即可。而要同時(shí)選擇多行或多列，其操作方式與連續(xù)單元格區(qū)域和非連續(xù)單元格區(qū)域的選擇方式類似。在使用Excel輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常要輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)，如星期一到星期日等，如果采用手工輸入的方法，是一件非常麻煩而且容易出錯(cuò)的事情

4.用填充柄快速填充數(shù)據(jù)而通過(guò)使用Excel中“填充柄”的方法即可輕松快速輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)。

4.用填充柄快速填充數(shù)據(jù)如圖所示，可以在第1個(gè)單元格（A1）輸入“星期一”后，選擇A1單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)至單元格右下角，在鼠標(biāo)變成黑色填充柄+的情況下，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到A7單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，則在A2:A7單元格里自動(dòng)填充了“星期二”到“星期日”。如果填充數(shù)據(jù)非連續(xù)但又規(guī)律，則可以在第1個(gè)單元格（B1）輸入“第1天”，在第2個(gè)單元格（B2）輸入“第3天”后，選擇B1:B2單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)，在鼠標(biāo)變成黑色填充柄+的情況下，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到B7單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，則在B2:B7單元格里自動(dòng)填充了“第5天”到“第13天”。

5.設(shè)置單元格格式主要用于設(shè)置被選擇的單元格（單元格區(qū)域）的字體、字號(hào)、顏色、邊框等。“開(kāi)始”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置單元格格式?！白煮w”組主要用于設(shè)置被選擇的單元格（或單元格區(qū)域）中的內(nèi)容相對(duì)于單元格的對(duì)齊方式、單元格內(nèi)容的多行顯示及合并居中（即將多個(gè)單元格合并成1個(gè)單元格）等?！皩?duì)齊方式”組