集團公司請銷假管理標準

集團公司請銷假管理標準ZTJS-RLZY-02-2018（A）-13前言本標準參照《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》等有關標準制定。執(zhí)行中將會追蹤上級的最新要求，組織對相關內容的充分性、適宜性和有效性進行評價，并隨時修訂本標準。本標準自印發(fā)之日起施行。原《XX建設集團有限公司職工年休假管理規(guī)定》(建人（2013）106號）文件同時廢止。本標準的附錄A——附錄B都是規(guī)范性附錄。本標準由XX建設集團有限公司（以下簡稱集團公司）人力資源部提出。本標準由集團公司人力資源部歸口。本標準由集團公司人力資源部負責解釋。本標準起草單位：人力資源部本標準主要起草人：連昫本標準審核人：葉忠鋒本標準批準人：本標準首次發(fā)布日期：修改記錄版本發(fā)布日期修改內容主要修訂人V1V2V3……集團公司請銷假管理標準集團公司請銷假管理標準1范圍本標準規(guī)定了集團公司請銷假管理組織設置、相關組織與部門職責，請銷假管理的目的與風險，請銷假管理標準體系的構成和建立，請銷假管理標準的編制、管理程序。本標準適用于集團公司總部及二級單位請銷假的管理。2規(guī)范性引用文件及術語和定義2.1規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。中華人民共和國主席令第15號中華人民共和國勞動法中華人民共和國勞動合同法中華人民共和國主席令第65號2.2術語和定義下列術語和定義適用于本標準。2.2.1員工法定休假員工年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、陪產(chǎn)假按國家或地方有關規(guī)定執(zhí)行。2.2.2請假管理系統(tǒng)指集團公司委托軟件公司開發(fā)的“請假管理系統(tǒng)”，用于員工請假事項的提交、審批。3職責3.1集團公司主管領導職責3.1.1對集團公司領導班子副職的請假申請進行審批。3.2集團公司分管領導職責3.2.1對集團公司總部部長、部門以上領導請假申請進行最終審批。3.3集團人力資源部負責人職責3.3.1對集團公司總部部長、部門以上領導請假申請進行初審。3.3.2對集團公司總部員工請假申請進行審批。3.4集團辦公室職責3.4.1統(tǒng)計并整理請假人員相關考勤。3.4.2對考勤進行存檔。3.5請假人職責3.5.1在休假開始前登錄集團公司“請假管理系統(tǒng)”選擇相應的假別、天數(shù)等并提交。3.5.2按照請假的日期進行休假。3.5.3在請假結束后及時登錄“請假管理系統(tǒng)”銷假。4集團公司請銷假管理的目的與風險4.1集團請銷假管理的目的是為規(guī)范公司人力資源管理程序，保證考勤制度的連續(xù)性和規(guī)范性，加強人事管理，在保證員工的利益同時規(guī)范員工行為。4.2集團請銷假管理的關鍵績效指標包括：——請假系統(tǒng)完善程度是否覆蓋全部節(jié)假日。——審批流程是否明確、完善?！埣偃虽N假是否及時。4.3集團公司請銷假管理的風險：——休假完成后不及時登錄系統(tǒng)進行銷假，造成假期計算不準確。應在在系統(tǒng)中設置銷假提醒功能，在用戶登錄系統(tǒng)時自動提示需進入請假管理系統(tǒng)進行銷假。5集團公司請銷假管理的主要內容5.1請假管理5.1.1由本人通過請假管理系統(tǒng)提交休假申請，按流程審批后方可休假。5.1.2員工休假不得妨礙生產(chǎn)和工作的正常進行，各單位領導應根據(jù)實際情況合理安排、審批員工休假。5.2假期管理5.2.1事假管理5天以下的事假：由各單位領導審批。6天至10天的事假：由集團公司人力資源部審批。10天以上至20天的事假：由人力資源部報集團公司分管領導審批。員工遇事必須于工作日親自辦理的，應事先請假，假滿后應按時上班，若需續(xù)假時，也應提前辦理續(xù)假手續(xù)。員工年累計事假原則上不得超過20天。5.2.2病假管理一般疾病，由醫(yī)院開具病休證明，病休證明須經(jīng)所在單位領導批準后，方可視為病假。急診病假以急診病歷為準，應于3日內報所在單位審批。經(jīng)所在單位批準同意住院、轉院，出具的住院或一次性病休證明有效。自行到醫(yī)院就醫(yī)診斷，出具的病假證明，未經(jīng)所在單位領導審批簽字，一律無效，視為曠工。員工病假需出具相關證明，并由所在單位領導審批，報所在單位人力資源部備案。5.2.3事假員工遇事必須于工作日親自辦理的，應事先請假，假滿后應按時上班，若需續(xù)假時，也應提前辦理續(xù)假手續(xù)。員工年累計事假原則上不得超過20天。5.3請銷假管理的處罰各單位領導要加強對員工請銷假管理，不得擅自超越審批權限，若對逾期不歸或曠工員工隱瞞不報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予通報批評，并視情節(jié)輕重處以2000～10000元的經(jīng)濟處罰。5.4年休假管理5.4.1職工年休假天數(shù)5.4.1.1職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；5.4.1.2職工累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；5.4.1.3職工累計工作已滿20年的，年休假15天。5.4.1.4國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。5.4.2有下列情形之一的，不享受當年的年休假5.4.2.1累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；5.4.2.2累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；5.4.2.3累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。5.4.3職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。5.4.4應休未休年休假期間加班工資的發(fā)放。5.4.4.1單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。5.4.4.2對職工應休未休的年休假天數(shù)，應按《XX建設集團有限公司工資管理規(guī)定》中的加班日工資標準的3倍支付職工加班工資。5.4.5職工年休假安排5.4.5.1各單位應根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并充分尊重職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。5.4.5.2年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。5.4.5.3各單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排，但上年度未能休年休假的職工，本年度必須休假。6報告和記錄6.1報告和記錄表1給出了執(zhí)行本標準形成的報告和記錄。6.2支持性文件無。表1報告和記錄序號對應附錄報告和記錄編號名稱保存期限1附錄BZTJSRLZY0213B1員工月出勤匯總表長期

附錄A.1（規(guī)范性附錄）集團公司請銷假管理流程圖集團公司請銷假管理流程圖ZTJSRLZY0213L1-1

附錄A.2（規(guī)范性附錄）集團公司請銷假管理流程說明表集團公司請銷假管理流程說明表請假人根據(jù)請假類別、時間等進行休假。即時登記、存檔辦公室每月定期從休假系統(tǒng)中導出請假人員相關信息并登記存檔，同時納入每月考勤管理。辦公室結束辦公室統(tǒng)計出考勤表后，本流程結束。辦公室

附錄A.3（規(guī)范性附錄）集團公司請銷假管理風險控制矩陣集團公司請銷假管理風險控制矩陣【C01】在系統(tǒng)中設置銷假提醒功能，在用戶登錄系統(tǒng)時自動提示需進入請假管理系統(tǒng)進行銷假。備注：1、風險類別：按性質分別選填戰(zhàn)略、財務、市場、運營、法律。2、發(fā)生概率按從小到大分為1～5級，影響程度按事項對本流程控制目標的影響嚴重程度從低到高分為1～5級。3、風險等級劃分標準：極高風險、高風險、中風險、低風險、極低風險。風險判定標準：極低風險：風險評分<3分；低風險：3分≤風險評分<6分；中等風險：6分≤風險評分<12分；高風險：12分≤風險評分<20分；極高風險：風險評分≥20分（風險評分=發(fā)生概率×影響程度）。

附錄A.4（規(guī)范性附錄）集團公司請銷假管理權限指引表集團公司請銷假管理權限指引表序號事項責任部門集團公司主管領導集團公司分管領導集團人力資源部集團辦公室請假人部長主任1系統(tǒng)中請假請假人申請2總部各部門一般員工請假人力資源部審批申請3總部各部門部長和部門以上領導請假集團分管領導審批審批申請4總部領導班子副職請假集團主管領導審批申請5銷假請假人執(zhí)行6登記、存檔辦公室組織集團公司請銷假管理管理標準 ZTJS-RLZY-02-2018（A）-13PA