辦公物資化管理手冊

辦公物資化管理手冊合同編號：__________甲方（采購方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（供應商）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為滿足日常辦公需求，需向乙方采購辦公物資，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同標的1.1本合同標的為甲方所需采購的辦公物資，具體包括但不限于：電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜、文具等。1.2乙方向甲方提供的辦公物資應符合國家相關質量標準及行業(yè)規(guī)定，保證產品質量和售后服務。第二條合同價格及支付方式2.1雙方確認，本合同辦公物資的總價為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.2甲方支付方式如下：（1）合同簽訂后5個工作日內，甲方支付乙方合同總價款的50%作為預付款；（2）貨物驗收合格后，甲方支付乙方合同總價款的50%作為尾款。2.3甲方支付的款項均通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的賬戶。第三條交貨及驗收3.1乙方應按照甲方提供的deliveryschedule（交貨時間表）向甲方交付辦公物資。3.2甲方收到貨物后，應在驗收期內對所收貨物進行驗收，并將驗收結果通知乙方。如貨物存在質量問題，甲方有權要求乙方在收到通知后7個工作日內予以更換或修復。3.3乙方應在驗收合格后，向甲方提供相關產品的使用培訓和售后服務。第四條合同的履行與變更4.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。4.2在合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導致合同無法履行，雙方應立即協(xié)商解決辦法，并根據(jù)實際情況調整交貨時間、數(shù)量等。4.3除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更本合同的內容。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金為本合同總價款的10%。5.2若乙方提供的辦公物資存在質量問題，乙方應負責更換或修復，并承擔由此產生的一切費用。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（采購方）：__________乙方（供應商）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公物資清單2.產品質量標準3.售后服務承諾4.交貨時間表5.付款憑證6.驗收報告7.使用培訓資料二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預付款，或未支付合同總價款。2.乙方未按約定時間交付辦公物資，或交付的辦公物資不符合質量標準。3.乙方未提供使用培訓和售后服務。4.任何一方單方面變更合同內容，未經對方書面同意。5.因不可抗力因素導致合同無法履行，未及時協(xié)商解決辦法。三、法律名詞及解釋：1.甲方（采購方）：指合同中承擔采購辦公物資的一方。2.乙方（供應商）：指合同中承擔提供辦公物資的一方。3.辦公物資：指合同中約定用于辦公的物品，包括但不限于電腦、打印機、復印機等。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付預付款。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方按時支付預付款，必要時可尋求法律途徑。2.問題：乙方延遲交付辦公物資。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方按時交付，如有需要，可要求乙方支付延遲交貨的違約金。3.問題：交付的辦公物資不符合質量標準。解決辦法：及時向乙方反饋問題，要求乙方在規(guī)定時間內更換或修復不符合質量標準的辦公物資。4.問題：乙方未提供使用培訓和售后服務。解決辦法：要求乙方履行合同約定，提供使用培訓和售后服務，如有需要，可尋求法律途徑。5.問題：發(fā)生不可抗力因素導致合同無法履行。解決辦法：及時與甲方溝通，協(xié)商調整交貨時間、數(shù)量等，并根據(jù)實際情況調整合同履行方