2024年差旅費(fèi)用預(yù)算協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年差旅費(fèi)用預(yù)算協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.2通用條款解釋2.預(yù)算概述2.1預(yù)算金額2.2預(yù)算適用范圍2.3預(yù)算有效期限3.費(fèi)用報(bào)銷范圍3.1交通費(fèi)用3.1.1國內(nèi)機(jī)票3.1.2鐵路票3.1.3公共交通3.1.4租車費(fèi)用3.2住宿費(fèi)用3.2.1標(biāo)準(zhǔn)酒店3.2.2經(jīng)濟(jì)型酒店3.3餐飲費(fèi)用3.3.1正餐3.3.2早餐3.3.3間食3.4會議與培訓(xùn)費(fèi)用3.4.1會議注冊費(fèi)3.4.2培訓(xùn)費(fèi)用3.5市內(nèi)交通費(fèi)用3.5.1出租車費(fèi)用3.5.2自行車租賃4.費(fèi)用報(bào)銷程序4.1報(bào)銷申請4.1.1申請時(shí)間4.1.2申請材料4.2審核與審批4.2.1審核流程4.2.2審批權(quán)限4.3費(fèi)用支付4.3.1支付方式4.3.2支付時(shí)間5.預(yù)算調(diào)整5.1調(diào)整條件5.2調(diào)整程序5.3調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行6.監(jiān)督與控制6.1內(nèi)部審計(jì)6.2費(fèi)用控制措施6.3違規(guī)處理7.保密條款7.1信息保密7.2保密期限8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.合同終止9.1終止條件9.2終止程序9.3終止后的處理10.合同變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更后的合同執(zhí)行11.法律適用與爭議管轄11.1法律適用11.2爭議管轄12.合同生效與解除12.1生效條件12.2解除條件12.3解除程序13.其他條款13.1不可抗力13.2合同附件14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署雙方代表第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同術(shù)語定義1.1.1“差旅費(fèi)用”指員工因公務(wù)出差而產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、會議與培訓(xùn)、市內(nèi)交通等費(fèi)用。1.1.2“預(yù)算”指本協(xié)議約定的差旅費(fèi)用年度總額。1.1.3“報(bào)銷”指員工因履行職務(wù)產(chǎn)生的差旅費(fèi)用，按照本協(xié)議規(guī)定向公司申請報(bào)銷的行為。1.1.4“審核”指公司對員工報(bào)銷申請進(jìn)行審查的過程。1.1.5“審批”指公司對審核通過的報(bào)銷申請進(jìn)行批準(zhǔn)的過程。1.2通用條款解釋1.2.1本協(xié)議中未定義的術(shù)語，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。1.2.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二條預(yù)算概述2.1預(yù)算金額本年度差旅費(fèi)用預(yù)算總額為人民幣萬元。2.2預(yù)算適用范圍本預(yù)算適用于公司全體員工因公務(wù)出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)用。2.3預(yù)算有效期限本預(yù)算自2024年1月1日起至2024年12月31日止。第三條費(fèi)用報(bào)銷范圍3.1交通費(fèi)用3.1.1國內(nèi)機(jī)票機(jī)票費(fèi)用按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，超出部分自理。3.1.2鐵路票鐵路票費(fèi)用按照二等座票價(jià)報(bào)銷，超出部分自理。3.1.3公共交通公共交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，包括出租車、地鐵、公交等。3.1.4租車費(fèi)用租車費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，需提供租車發(fā)票及行程單。3.2住宿費(fèi)用3.2.1標(biāo)準(zhǔn)酒店3.2.2經(jīng)濟(jì)型酒店住宿費(fèi)用按照經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，需提供住宿發(fā)票。3.3餐飲費(fèi)用3.3.1正餐正餐費(fèi)用按照每人每日不超過人民幣元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.3.2早餐早餐費(fèi)用按照每人每日不超過人民幣元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.3.3間食間食費(fèi)用按照每人每日不超過人民幣元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.4會議與培訓(xùn)費(fèi)用3.4.1會議注冊費(fèi)會議注冊費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，需提供會議通知或發(fā)票。3.4.2培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，需提供培訓(xùn)通知或發(fā)票。3.5市內(nèi)交通費(fèi)用3.5.1出租車費(fèi)用出租車費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，需提供出租車發(fā)票。3.5.2自行車租賃自行車租賃費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，需提供租賃發(fā)票及行程單。第四條費(fèi)用報(bào)銷程序4.1報(bào)銷申請4.1.1申請時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。4.1.2申請材料報(bào)銷申請應(yīng)提供出差申請、費(fèi)用發(fā)票、行程單等相關(guān)材料。4.2審核與審批4.2.1審核流程報(bào)銷申請由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門復(fù)核，總經(jīng)理審批。4.2.2審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理分別擁有相應(yīng)的審批權(quán)限。4.3費(fèi)用支付4.3.1支付方式報(bào)銷費(fèi)用通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工個(gè)人賬戶。4.3.2支付時(shí)間報(bào)銷費(fèi)用支付時(shí)間為每月日。第五條預(yù)算調(diào)整5.1調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，經(jīng)公司批準(zhǔn)可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。5.2調(diào)整程序預(yù)算調(diào)整需由部門提出申請，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批。5.3調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。第六條監(jiān)督與控制6.1內(nèi)部審計(jì)公司定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保差旅費(fèi)用預(yù)算的合理使用。6.2費(fèi)用控制措施1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算；2.推廣使用公共交通工具；3.優(yōu)化住宿安排；4.嚴(yán)格控制餐飲費(fèi)用；5.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工節(jié)約意識。6.3違規(guī)處理對于違規(guī)使用差旅費(fèi)用的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七條保密條款7.1信息保密雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。7.2保密期限本保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后年止。第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在履行本合同時(shí)發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院進(jìn)行管轄。第九條合同終止9.1終止條件9.1.1合同期滿自然終止；9.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；9.1.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在合理期限內(nèi)糾正；9.1.4合同雙方協(xié)商一致決定終止。9.2終止程序9.2.1合同終止應(yīng)書面通知對方，并自通知到達(dá)對方之日起生效；9.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定進(jìn)行清算和結(jié)算。9.3終止后的處理9.3.1合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；第十條合同變更10.1變更條件10.1.1雙方同意變更合同內(nèi)容；10.1.2變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和公序良俗。10.2變更程序10.2.1變更合同應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；10.2.2變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，不得含糊不清。10.3變更后的合同執(zhí)行10.3.1變更后的合同條款具有同等法律效力；10.3.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照變更后的合同條款履行各自義務(wù)。第十一條法律適用與爭議管轄11.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。11.2爭議管轄因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十二條合同生效與解除12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2解除條件12.2.1發(fā)生合同約定的解除條件；12.2.2一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在合理期限內(nèi)糾正。12.3解除程序12.3.1解除合同應(yīng)書面通知對方，并自通知到達(dá)對方之日起解除；12.3.2解除合同后，雙方應(yīng)按照本合同約定進(jìn)行清算和結(jié)算。第十三條其他條款13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；13.1.2不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。13.2合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十四條合同簽署14.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署雙方代表甲方（公司名稱）：________乙方（員工姓名）：________簽署日期：________年________月________日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1定義15.1.1本合同所指的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同約定參與合同履行、監(jiān)督、咨詢或提供服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.2范圍a)提供專業(yè)咨詢或服務(wù)的第三方顧問；b)執(zhí)行合同監(jiān)督或?qū)徲?jì)的第三方機(jī)構(gòu)；c)協(xié)助甲乙雙方完成合同項(xiàng)下工作的第三方供應(yīng)商；d)其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方。16.第三方的責(zé)任與義務(wù)16.1責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照本合同約定和其提供的專業(yè)服務(wù)內(nèi)容，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成合同履行障礙或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2義務(wù)16.2.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，保守商業(yè)秘密。16.2.2第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，按時(shí)、保質(zhì)完成服務(wù)任務(wù)。16.2.3第三方應(yīng)配合甲乙雙方進(jìn)行合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)。17.甲乙雙方的權(quán)利17.1權(quán)利17.1.1甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明和履約能力證明。17.1.2甲乙雙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量。17.1.3甲乙雙方有權(quán)在第三方未能履行義務(wù)或違反約定時(shí)，要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方作為甲方聘請的服務(wù)提供者，其工作成果和責(zé)任歸甲方所有。18.1.2甲方對第三方的行為負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方作為乙方服務(wù)的接受者，其工作成果和責(zé)任歸乙方所有。18.2.2乙方對第三方的行為負(fù)有驗(yàn)收和評價(jià)責(zé)任。19.第三方的責(zé)任限額19.1限額設(shè)定19.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度，由甲乙雙方在合同中約定。19.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過本合同約定的總預(yù)算金額。19.2限額計(jì)算責(zé)任限額=（第三方提供服務(wù)的總金額/本合同約定的總預(yù)算金額）×本合同約定的總預(yù)算金額。19.3限額調(diào)整19.3.1如第三方提供的服務(wù)金額發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額。20.第三方介入的合同變更20.1變更程序20.1.1如需引入新的第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。20.1.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和責(zé)任限額。20.2變更生效20.2.1補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，成為本合同不可分割的一部分。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷申請表要求：員工填寫出差事由、行程、費(fèi)用明細(xì)等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。說明：此表格用于員工申請報(bào)銷差旅費(fèi)用。2.出差申請表要求：員工填寫出差事由、時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。說明：此表格用于員工申請出差。3.交通票據(jù)要求：提供機(jī)票、火車票、公交車票、出租車票等交通票據(jù)原件。說明：用于證明員工實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用。4.住宿發(fā)票要求：提供酒店住宿發(fā)票原件。說明：用于證明員工實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用。5.餐飲發(fā)票要求：提供餐飲發(fā)票原件。說明：用于證明員工實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用。6.會議與培訓(xùn)通知或發(fā)票要求：提供會議或培訓(xùn)的通知函或發(fā)票原件。說明：用于證明員工實(shí)際發(fā)生的會議或培訓(xùn)費(fèi)用。7.租車發(fā)票及行程單要求：提供租車發(fā)票及行程單原件。說明：用于證明員工實(shí)際發(fā)生的租車費(fèi)用。8.出差報(bào)銷審批表要求：財(cái)務(wù)部門填寫審核意見，并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。說明：用于審批員工的報(bào)銷申請。9.第三方服務(wù)協(xié)議要求：第三方提供的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。說明：用于規(guī)范第三方提供的服務(wù)內(nèi)容。10.保密協(xié)議要求：第三方簽署保密協(xié)議，承諾保守商業(yè)秘密。說明：用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1未按時(shí)提交報(bào)銷申請；1.2提供虛假報(bào)銷材料；1.3超出預(yù)算范圍報(bào)銷費(fèi)用；1.4未按時(shí)完成第三方提供的服務(wù)；1.5違反保密協(xié)議，泄露商業(yè)秘密；1.6未按約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為一經(jīng)確認(rèn)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.2責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：a)未按時(shí)提交報(bào)銷申請：違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金；b)提供虛假報(bào)銷材料：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；c)超出預(yù)算范圍報(bào)銷費(fèi)用：違約方應(yīng)承擔(dān)超出部分的費(fèi)用；d)未按時(shí)完成第三方提供的服務(wù)：違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金；e)違反保密協(xié)議，泄露商業(yè)秘密：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；f)未按約定履行合同義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.示例說明：3.1員工A未按時(shí)提交報(bào)銷申請，經(jīng)提醒后仍未提交，甲方向員工A支付違約金人民幣元。3.2員工B提供虛假報(bào)銷材料，經(jīng)核實(shí)后，甲方向員工B支付賠償金人民幣元。3.3員工C超出預(yù)算范圍報(bào)銷費(fèi)用，經(jīng)核實(shí)后，甲方向員工C追回超出部分的費(fèi)用人民幣元。全文完。2024年差旅費(fèi)用預(yù)算協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方地址及聯(lián)系方式1.3雙方法定代表人及授權(quán)代表2.差旅費(fèi)用預(yù)算概述2.1差旅費(fèi)用預(yù)算總額2.2預(yù)算編制原則及依據(jù)2.3預(yù)算有效期及調(diào)整機(jī)制3.差旅費(fèi)用預(yù)算明細(xì)3.1交通費(fèi)用預(yù)算3.1.1機(jī)票費(fèi)用預(yù)算3.1.2鐵路票費(fèi)用預(yù)算3.1.3車票費(fèi)用預(yù)算3.1.4出租車費(fèi)用預(yù)算3.2住宿費(fèi)用預(yù)算3.2.1賓館住宿費(fèi)用預(yù)算3.2.2旅舍住宿費(fèi)用預(yù)算3.3餐飲費(fèi)用預(yù)算3.4基本費(fèi)用預(yù)算3.4.1城市間交通費(fèi)用預(yù)算3.4.2電話費(fèi)用預(yù)算3.4.3通信費(fèi)用預(yù)算3.4.4文件復(fù)印費(fèi)用預(yù)算4.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程4.1報(bào)銷申請4.2報(bào)銷審批4.3報(bào)銷報(bào)銷4.4報(bào)銷審核5.差旅費(fèi)用結(jié)算方式5.1費(fèi)用報(bào)銷5.2預(yù)付款項(xiàng)5.3其他結(jié)算方式6.違約責(zé)任及處理6.1違約情形6.2違約責(zé)任6.3違約處理7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)7.3爭議解決程序8.合同生效及終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除9.合同變更及補(bǔ)充9.1合同變更9.2合同補(bǔ)充10.合同附件10.1附件一：差旅費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表10.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖10.3附件三：其他相關(guān)文件11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除及終止程序12.合同簽署及生效日期12.1合同簽署日期12.2合同生效日期13.合同解除及終止后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算13.2權(quán)利義務(wù)處理13.3其他相關(guān)事宜處理14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2通知送達(dá)14.3合同解釋14.4合同履行地14.5合同解除及終止后的處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址及聯(lián)系方式甲方地址：[甲方地址]甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]乙方地址：[乙方地址]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]1.3雙方法定代表人及授權(quán)代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]甲方授權(quán)代表：[甲方授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]乙方授權(quán)代表：[乙方授權(quán)代表姓名]2.差旅費(fèi)用預(yù)算概述2.1差旅費(fèi)用預(yù)算總額200,000元人民幣2.2預(yù)算編制原則及依據(jù)根據(jù)甲方年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合乙方實(shí)際情況，按照合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)編制。2.3預(yù)算有效期及調(diào)整機(jī)制本預(yù)算自2024年1月1日起生效，至2024年12月31日止。如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。3.差旅費(fèi)用預(yù)算明細(xì)3.1交通費(fèi)用預(yù)算3.1.1機(jī)票費(fèi)用預(yù)算50,000元人民幣3.1.2鐵路票費(fèi)用預(yù)算20,000元人民幣3.1.3車票費(fèi)用預(yù)算10,000元人民幣3.1.4出租車費(fèi)用預(yù)算5,000元人民幣3.2住宿費(fèi)用預(yù)算3.2.1賓館住宿費(fèi)用預(yù)算30,000元人民幣3.2.2旅舍住宿費(fèi)用預(yù)算10,000元人民幣3.3餐飲費(fèi)用預(yù)算20,000元人民幣3.4基本費(fèi)用預(yù)算3.4.1城市間交通費(fèi)用預(yù)算10,000元人民幣3.4.2電話費(fèi)用預(yù)算5,000元人民幣3.4.3通信費(fèi)用預(yù)算3,000元人民幣3.4.4文件復(fù)印費(fèi)用預(yù)算2,000元人民幣4.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程4.1報(bào)銷申請員工出差前需填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至財(cái)務(wù)部門。4.2報(bào)銷審批財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用合規(guī)后，提交至甲方授權(quán)代表審批。4.3報(bào)銷報(bào)銷經(jīng)甲方授權(quán)代表批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，支付差旅費(fèi)用。4.4報(bào)銷審核財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、金額準(zhǔn)確。5.差旅費(fèi)用結(jié)算方式5.1費(fèi)用報(bào)銷員工出差結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，按照合同約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。5.2預(yù)付款項(xiàng)根據(jù)實(shí)際工作需要，甲方可提前支付部分差旅費(fèi)用作為預(yù)付款。5.3其他結(jié)算方式經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采取其他結(jié)算方式。6.違約責(zé)任及處理6.1違約情形任何一方未按照合同約定履行義務(wù)，視為違約。6.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.3違約處理違約發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。8.合同生效及終止8.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，自雙方簽字之日起生效。8.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同約定的條件成就；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（5）一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行；（6）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。8.3合同解除（1）任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同；（2）合同履行過程中，如遇不可抗力，致使合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同；（3）合同約定的解除條件成就時(shí)，合同自動(dòng)解除。9.合同變更及補(bǔ)充9.1合同變更在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。9.2合同補(bǔ)充本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.合同附件10.1附件一：差旅費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表10.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖10.3附件三：其他相關(guān)文件11.合同解除及終止后的處理11.1費(fèi)用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，包括未報(bào)銷的費(fèi)用、預(yù)付款項(xiàng)的退還等。11.2權(quán)利義務(wù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等。11.3其他相關(guān)事宜處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理與合同相關(guān)的其他事宜，包括但不限于保密、知識產(chǎn)權(quán)等。12.合同簽署及生效日期12.1合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起簽署。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同解除及終止后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，包括未報(bào)銷的費(fèi)用、預(yù)付款項(xiàng)的退還等。13.2權(quán)利義務(wù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等。13.3其他相關(guān)事宜處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理與合同相關(guān)的其他事宜，包括但不限于保密、知識產(chǎn)權(quán)等。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2通知送達(dá)任何一方通知對方，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并采用郵寄、快遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式，送達(dá)至對方指定的地址。14.3合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.4合同履行地本合同履行地為甲乙雙方約定的地點(diǎn)。14.5合同解除及終止后的處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、權(quán)利義務(wù)處理等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方的定義在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的，為履行本合同提供中介、咨詢、服務(wù)或其他相關(guān)協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍（1）提供差旅安排服務(wù)；（2）提供差旅咨詢及建議；（3）提供差旅保險(xiǎn)服務(wù)；（4）提供差旅報(bào)銷管理服務(wù)；（5）其他與本合同履行相關(guān)的服務(wù)。16.第三方介入的約定16.1第三方選擇甲方或乙方可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的第三方，并與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。16.2第三方資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足本合同履行所需的服務(wù)質(zhì)量。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同約定和與甲方或乙方簽訂的服務(wù)合同，履行相應(yīng)的義務(wù)，并對服務(wù)過程中的過錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利第三方有權(quán)按照本合同約定和與甲方或乙方簽訂的服務(wù)合同，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分第三方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍，對于本合同約定的其他責(zé)任，由甲方和乙方各自承擔(dān)。18.2權(quán)利劃分第三方的權(quán)利僅限于其與甲方或乙方簽訂的服務(wù)合同約定的權(quán)利，對于本合同約定的其他權(quán)利，由甲方和乙方各自享有。19.第三方的責(zé)任限額19.1責(zé)任限額的約定第三方在本合同中的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度及市場行情等因素，由甲方和乙方與第三方在服務(wù)合同中約定。19.2責(zé)任限額的執(zhí)行第三方在履行服務(wù)合同過程中，若因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，其應(yīng)按照約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。20.第三方介入的審批程序20.1第三方介入的審批甲方或乙方在引入第三方介入前，應(yīng)將第三方的基本情況、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等報(bào)對方審批。20.2第三方介入的備案甲方或乙方應(yīng)在引入第三方介入后，將第三方的基本信息和服務(wù)合同備案。21.第三方介入的終止21.1第三方介入的終止條件（1）本合同終止；（2）第三方服務(wù)合同終止；（3）甲方或乙方單方面終止第三方介入。21.2第三方介入的終止程序第三方介入終止時(shí)，甲方或乙方應(yīng)提前通知對方，并按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。22.第三方介入的后續(xù)處理22.1費(fèi)用結(jié)算第三方介入終止后，甲方或乙方應(yīng)與第三方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。22.2權(quán)利義務(wù)處理第三方介入終止后，甲方或乙方應(yīng)妥善處理與第三方相關(guān)的權(quán)利義務(wù)。23.第三方介入的爭議解決23.1爭議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭議，由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。23.2爭議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：差旅費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)要求：包括預(yù)算總額、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、預(yù)算編制依據(jù)等。表格格式規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷流程圖詳細(xì)要求：清晰展示報(bào)銷流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。流程圖應(yīng)包含申請、審批、報(bào)銷、審核等步驟。3.附件三：其他相關(guān)文件詳細(xì)要求：包括但不限于差旅標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷規(guī)定、財(cái)務(wù)制度等。文件內(nèi)容完整，格式規(guī)范。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a)未按時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用；b)未按照預(yù)算執(zhí)行差旅活動(dòng)；c)未按時(shí)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。乙方違約：a)超出預(yù)算范圍安排差旅活動(dòng)；b)未按時(shí)提供差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)；c)未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：a)未按時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用：按照逾期付款金額的千分之五支付違約金；b)未按照預(yù)算執(zhí)行差旅活動(dòng)：賠償因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；c)未按時(shí)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)：賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。乙方違約：a)超出預(yù)算范圍安排差旅活動(dòng)：承擔(dān)超出部分的費(fèi)用；b)未按時(shí)提供差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)：賠償甲方因此產(chǎn)生的損失；c)未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)：賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。示例說明：甲方違約示例：甲方應(yīng)于每月5日前支付乙方上個(gè)月的差旅費(fèi)用，但甲方于每月10日才支付，逾期5天。甲方應(yīng)按照逾期付款金額的千分之五支付違約金。乙方違約示例：乙方超出預(yù)算安排差旅活動(dòng)，超出部分費(fèi)用為5,000元。乙方應(yīng)承擔(dān)這5,000元的費(fèi)用。全文完。2024年差旅費(fèi)用預(yù)算協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.目標(biāo)與范圍2.1目標(biāo)概述2.2范圍界定3.預(yù)算編制3.1預(yù)算總額3.2部門預(yù)算分配3.3預(yù)算調(diào)整流程4.差旅標(biāo)準(zhǔn)4.1交通標(biāo)準(zhǔn)4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)4.3餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.差旅申請與審批5.1申請流程5.2審批權(quán)限5.3審批時(shí)間6.差旅費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷流程6.2報(bào)銷材料6.3報(bào)銷時(shí)間7.費(fèi)用結(jié)算與支付7.1結(jié)算方式7.2支付時(shí)間7.3付款條件8.費(fèi)用監(jiān)控與審計(jì)8.1監(jiān)控方式8.2審計(jì)頻率8.3審計(jì)范圍9.違規(guī)處理與責(zé)任9.1違規(guī)行為界定9.2違規(guī)處理流程9.3責(zé)任歸屬10.合同變更與終止10.1變更條件10.2變更程序10.3終止條件10.4終止程序11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與期限12.1生效條件12.2生效日期12.3合同期限13.其他條款13.1保密條款13.2法律適用13.3通知方式14.合同附件14.1附件一：差旅費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表14.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷單14.3附件三：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋1.2.1“差旅費(fèi)用”指乙方因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、稅費(fèi)等費(fèi)用。1.2.2“預(yù)算”指甲方根據(jù)乙方的工作計(jì)劃和實(shí)際需求，預(yù)先確定的差旅費(fèi)用總額。1.2.3“部門預(yù)算分配”指甲方將預(yù)算總額按照不同部門的工作性質(zhì)和出差需求進(jìn)行分配。2.目標(biāo)與范圍2.1目標(biāo)概述2.1.1本協(xié)議旨在通過預(yù)算管理，確保乙方差旅費(fèi)用的合理使用，提高資金使用效率。2.2范圍界定2.2.1本協(xié)議適用于乙方全體員工因工作需要發(fā)生的國內(nèi)出差費(fèi)用。2.2.2國際出差費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際情況另行約定。3.預(yù)算編制3.1預(yù)算總額3.1.1甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂前一個(gè)月內(nèi)，根據(jù)乙方的工作計(jì)劃和實(shí)際需求，確定2024年度的差旅費(fèi)用預(yù)算總額。3.2部門預(yù)算分配3.2.1部門預(yù)算分配應(yīng)考慮各部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)、出差頻率、出差距離等因素。3.2.2部門預(yù)算分配方案需經(jīng)甲方審批后執(zhí)行。3.3預(yù)算調(diào)整流程3.3.1如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，乙方應(yīng)向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可調(diào)整。4.差旅標(biāo)準(zhǔn)4.1交通標(biāo)準(zhǔn)4.1.1乙方出差交通工具選擇應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的原則。4.1.2國內(nèi)出差交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，最高不超過協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)4.2.1乙方住宿標(biāo)準(zhǔn)按協(xié)議規(guī)定的檔次進(jìn)行選擇，不得超標(biāo)。4.2.2住宿費(fèi)報(bào)銷最高不超過協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.3餐飲標(biāo)準(zhǔn)4.3.1乙方餐飲費(fèi)用按協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不得超標(biāo)。5.差旅申請與審批5.1申請流程5.1.1乙方出差前需填寫《差旅費(fèi)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給甲方。5.2審批權(quán)限5.2.1部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的差旅費(fèi)用申請。5.2.2甲方負(fù)責(zé)審批跨部門、跨地區(qū)的差旅費(fèi)用申請。5.3審批時(shí)間5.3.1甲方應(yīng)在收到申請后的三個(gè)工作日內(nèi)完成審批。6.差旅費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷流程6.1.1乙方出差結(jié)束后，需在三個(gè)工作日內(nèi)提交《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證。6.2報(bào)銷材料6.2.1報(bào)銷材料包括：《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通票據(jù)等。6.3報(bào)銷時(shí)間6.3.1甲方應(yīng)在收到報(bào)銷材料后的五個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。8.費(fèi)用監(jiān)控與審計(jì)8.1監(jiān)控方式8.1.1甲方應(yīng)定期對乙方的差旅費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)控，確保預(yù)算執(zhí)行情況符合協(xié)議要求。8.1.2監(jiān)控可通過定期審查報(bào)銷單據(jù)、召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會等方式進(jìn)行。8.2審計(jì)頻率8.2.1甲方每年至少進(jìn)行一次全面審計(jì)，對差旅費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查。8.3審計(jì)范圍8.3.1審計(jì)范圍包括但不限于差旅費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行、報(bào)銷等環(huán)節(jié)。9.違規(guī)處理與責(zé)任9.1違規(guī)行為界定9.1.1違規(guī)行為包括但不限于：虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)用、超標(biāo)使用差旅標(biāo)準(zhǔn)、未按規(guī)定流程報(bào)銷等。9.2違規(guī)處理流程9.2.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，甲方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。9.2.2根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度，采取警告、罰款、追回違規(guī)費(fèi)用等措施。9.3責(zé)任歸屬9.3.1違規(guī)行為的責(zé)任由乙方承擔(dān)，涉及個(gè)人的，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；涉及部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。10.合同變更與終止10.1變更條件10.1.1如遇國家政策調(diào)整、市場變化等不可抗力因素，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。10.2變更程序10.2.1變更合同需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。10.3終止條件10.3.1本協(xié)議在約定的期限內(nèi)如無特殊原因，自動(dòng)終止。10.3.2如遇乙方違反合同條款，甲方有權(quán)終止合同。10.4終止程序10.4.1終止合同需提前一個(gè)月以書面形式通知對方。10.4.2合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)可根據(jù)雙方協(xié)商一致的選擇確定。11.3爭議解決程序11.3.1爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和仲裁規(guī)則。12.合同生效與期限12.1生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期12.2.1本合同自2024年1月1日起生效。12.3合同期限12.3.1本合同有效期為一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。13.其他條款13.1保密條款13.1.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。13.2法律適用13.2.1本合同適用中華人民共和國法律。13.3通知方式13.3.1雙方間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可通過郵寄、傳真、電子郵件等方式送達(dá)。14.合同附件14.1附件一：差旅費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表14.2附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷單14.3附件三：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指的第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供者、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可，能夠獨(dú)立、公正地履行其職責(zé)。15.2第三方介入條件15.2.1雙方一致同意，在合同履行過程中，如有需要，可引入第三方提供專業(yè)服務(wù)。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方提出引入第三方服務(wù)的需求，并書面通知對方。15.3.2雙方共同確定第三方服務(wù)的具體內(nèi)容和范圍。15.3.3第三方應(yīng)與雙方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義