2024年度學(xué)校校慶活動策劃與執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)校校慶活動策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.1活動背景及目的1.2活動主題及時間1.3活動地點及設(shè)施1.4活動組織架構(gòu)1.5活動宣傳方案1.6活動預(yù)算及資金管理1.7活動籌備與物資采購1.8活動現(xiàn)場布置與布置要求1.9活動現(xiàn)場安保與醫(yī)療保障1.10活動現(xiàn)場交通與停車安排1.11活動節(jié)目及表演安排1.12活動贊助商及合作單位1.13活動現(xiàn)場秩序維護與突發(fā)事件處理1.14合同簽訂、履行及終止條款第一部分：合同如下：1.1活動背景及目的1.1.1學(xué)校自成立以來，已走過年，為慶祝這一重要歷史時刻，特舉辦校慶活動。1.1.2活動目的：回顧學(xué)校發(fā)展歷程，展示學(xué)校成就，增強校友凝聚力，擴大學(xué)校影響力。1.2活動主題及時間1.2.1活動主題：傳承經(jīng)典，共創(chuàng)未來1.2.2活動時間：2024年10月1日至10月3日1.3活動地點及設(shè)施1.3.1活動地點：學(xué)校主校區(qū)1.3.2活動設(shè)施：體育館、報告廳、廣場、圖書館、食堂等1.4活動組織架構(gòu)1.4.1成立校慶活動籌備委員會，負責(zé)活動的整體規(guī)劃、組織與實施。1.4.2設(shè)立秘書處、宣傳組、安保組、后勤保障組、財務(wù)組等專項工作小組。1.5活動宣傳方案1.5.1通過學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、校園廣播、海報、橫幅等多種渠道進行宣傳。1.5.2制作校慶活動宣傳視頻，邀請校友和在校生參與制作。1.5.3邀請媒體進行現(xiàn)場報道，擴大活動影響力。1.6活動預(yù)算及資金管理1.6.1活動預(yù)算：人民幣萬元。1.6.2資金來源：學(xué)校自籌、校友捐贈、企業(yè)贊助等。1.6.3資金管理：設(shè)立專項賬戶，專人負責(zé)，確保資金合理使用。1.7活動籌備與物資采購1.7.1提前6個月開始籌備工作，明確各小組職責(zé)，確保活動順利進行。1.7.2物資采購：根據(jù)活動需求，制定采購計劃，確保物資質(zhì)量與數(shù)量。1.8活動現(xiàn)場布置與布置要求1.8.1活動現(xiàn)場布置應(yīng)體現(xiàn)校慶主題，突出學(xué)校特色。1.8.2布置要求：安全、美觀、大方，符合學(xué)校形象。1.9活動現(xiàn)場安保與醫(yī)療保障1.9.1成立安保小組，負責(zé)活動現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。1.9.2配備醫(yī)護人員，設(shè)立臨時醫(yī)療點，確?；顒悠陂g人員安全。1.10活動現(xiàn)場交通與停車安排1.10.1活動期間，加強對校園周邊交通疏導(dǎo)，確保交通安全。1.10.2設(shè)置臨時停車場，方便校友和來賓停車。第二部分：合同如下：8.1活動節(jié)目及表演安排8.1.1活動期間，安排校慶晚會、校友論壇、校史展覽、文藝演出等節(jié)目。8.1.2邀請校友代表、在校師生、社會各界人士參加演出。8.1.3確保節(jié)目內(nèi)容豐富、形式多樣，充分展示學(xué)校風(fēng)采。8.2活動贊助商及合作單位8.2.1活動贊助商：根據(jù)贊助金額，分為金牌、銀牌、銅牌贊助商。8.2.2合作單位：邀請與企業(yè)、媒體、社會組織等合作，共同舉辦校慶活動。8.3活動現(xiàn)場秩序維護與突發(fā)事件處理8.3.1活動期間，加強現(xiàn)場秩序維護，確?；顒禹樌M行。8.3.2設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)急小組，制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。8.4.2收集校友、在校師生、社會各界人士對活動的反饋意見。8.5活動后續(xù)工作安排8.5.1活動結(jié)束后，對場地進行清理，恢復(fù)原狀。8.5.2對活動物資進行盤點，確保物資完好無損。8.6合同簽訂、履行及終止條款8.6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.6.2合同履行期間，如遇不可抗力因素，雙方應(yīng)協(xié)商解決。8.6.3合同終止條件：活動完成或雙方協(xié)商一致解除合同。9.1違約責(zé)任9.1.1雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)。9.1.2如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.1爭議解決10.1.1合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.1合同變更11.1.1合同簽訂后，如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。12.1合同解除12.1.1合同簽訂后，如遇法定或約定解除條件，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1其他14.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.1.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方定義2.1.1第三方：指除甲乙雙方之外的，因校慶活動需要而介入的第三方機構(gòu)、個人或其他實體。2.2第三方職責(zé)與權(quán)利2.2.1第三方職責(zé)：按照合同約定，提供專業(yè)服務(wù)，確?；顒禹樌M行；遵守國家法律法規(guī)，遵守校慶活動相關(guān)規(guī)定；對其提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量達到合同要求。2.2.2第三方權(quán)利：獲得合同約定的報酬；在合同范圍內(nèi)，享有相應(yīng)的自主權(quán)和決策權(quán)；遇到合同履行過程中出現(xiàn)的問題，有權(quán)向甲乙雙方提出建議和意見。2.3第三方介入形式2.3.1第三方介入形式包括但不限于：承擔(dān)活動策劃、組織、執(zhí)行等任務(wù)；提供場地、設(shè)備、物資等資源；提供專業(yè)人才、技術(shù)支持等。2.4第三方資質(zhì)要求具備相應(yīng)的專業(yè)能力；擁有相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗。2.5第三方責(zé)任限額2.5.1第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.5.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。2.6第三方變更及退出機制2.6.1第三方變更：如第三方因故需變更，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并取得雙方同意；變更后的第三方應(yīng)具備原第三方相同或更高的資質(zhì)和能力。2.6.2第三方退出機制：如第三方違約或無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案，確?；顒禹樌M行。2.7第三方與其他各方關(guān)系2.7.1第三方與其他各方之間的關(guān)系如下：第三方與甲乙雙方為合同關(guān)系，甲乙雙方為活動主辦方；第三方與在校師生、校友、觀眾等為服務(wù)關(guān)系；第三方與活動場地、設(shè)備、物資等提供方為合作關(guān)系。2.8第三方爭議解決2.8.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決；2.8.2協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.9第三方保密義務(wù)2.9.1第三方在合同履行過程中，對甲乙雙方及活動相關(guān)資料負有保密義務(wù)。2.10第三方合同解除條件2.10.1如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.校慶活動策劃方案要求：詳細列出活動目標(biāo)、主題、時間、地點、預(yù)算、節(jié)目安排等。說明：策劃方案是指導(dǎo)整個活動的重要文件，需經(jīng)甲乙雙方審核通過。2.活動預(yù)算明細表要求：詳細列出各項支出項目、金額、用途等。說明：預(yù)算明細表是活動資金管理的依據(jù)，需確保資金使用合理。3.活動場地租賃合同要求：明確租賃時間、租金、使用范圍、違約責(zé)任等。說明：場地租賃合同是保障活動順利進行的重要文件。4.設(shè)備租賃合同要求：明確租賃設(shè)備名稱、數(shù)量、租金、使用期限、違約責(zé)任等。說明：設(shè)備租賃合同是確?；顒铀柙O(shè)備到位的保障。5.物資采購清單要求：詳細列出所需物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。說明：物資采購清單是控制采購成本和質(zhì)量的依據(jù)。6.活動宣傳資料要求：包括海報、橫幅、視頻、文案等。說明：宣傳資料是提高活動知名度的重要手段。7.活動安保方案要求：明確安保人員數(shù)量、職責(zé)、安保措施等。說明：安保方案是保障活動安全的重要文件。8.活動醫(yī)療保障方案要求：明確醫(yī)療人員數(shù)量、職責(zé)、醫(yī)療設(shè)備、藥品等。說明：醫(yī)療保障方案是應(yīng)對突發(fā)事件的重要手段。9.活動交通保障方案要求：明確交通疏導(dǎo)方案、停車安排等。說明：交通保障方案是確?；顒悠陂g交通暢通的保障。10.活動應(yīng)急預(yù)案要求：明確突發(fā)事件類型、應(yīng)對措施、責(zé)任人等。說明：應(yīng)急預(yù)案是應(yīng)對突發(fā)事件、降低損失的重要手段。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按時支付款項。責(zé)任認定標(biāo)準：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金比例為未付款項的%。示例：如甲方未按時支付活動費用，應(yīng)向乙方支付萬元違約金。2.違約行為：第三方未按時提供所需服務(wù)或物資。責(zé)任認定標(biāo)準：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金比例為合同總額的%。示例：如第三方未按時提供所需物資，應(yīng)向甲乙雙方支付萬元違約金。3.違約行為：甲乙雙方未按時履行合同約定的義務(wù)。責(zé)任認定標(biāo)準：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：如甲方未按時提供活動場地，應(yīng)向乙方支付場地租賃費用及違約金。4.違約行為：第三方提供的服務(wù)或物資質(zhì)量不符合要求。責(zé)任認定標(biāo)準：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于返工、賠償損失、支付違約金等。示例：如第三方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)負責(zé)維修或更換，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.違約行為：第三方泄露活動相關(guān)信息。責(zé)任認定標(biāo)準：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：如第三方泄露活動信息，應(yīng)向甲乙雙方支付萬元違約金。全文完。2024年度學(xué)校校慶活動策劃與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.活動背景及目的1.1校慶活動的歷史意義1.2本年度校慶活動主題1.3活動目標(biāo)設(shè)定2.活動組織架構(gòu)2.1活動領(lǐng)導(dǎo)小組2.2工作小組及職責(zé)2.3協(xié)作單位及聯(lián)系方式3.活動時間及地點3.1活動時間安排3.2活動地點選擇3.3場地租賃及布置4.活動內(nèi)容策劃4.1開幕式及重要儀式4.2校慶展覽及展示4.3學(xué)術(shù)講座及研討會4.4文藝演出及節(jié)目安排5.宣傳推廣方案5.1宣傳口號及標(biāo)語5.2媒體宣傳渠道5.3社交媒體推廣5.4校內(nèi)宣傳及活動預(yù)告6.參與人員安排6.1校內(nèi)外嘉賓邀請6.2學(xué)生志愿者招募6.3人員培訓(xùn)及管理7.預(yù)算編制及財務(wù)管理7.1活動總預(yù)算7.2預(yù)算分配及使用7.3財務(wù)審計及監(jiān)督8.物資采購及管理8.1物資需求清單8.2供應(yīng)商選擇及合同簽訂8.3物資驗收及保管9.活動現(xiàn)場執(zhí)行9.1活動流程及時間表9.2現(xiàn)場人員調(diào)度9.3應(yīng)急預(yù)案及處理10.1活動效果評估10.2數(shù)據(jù)收集與分析11.合同條款及違約責(zé)任11.1合同有效期11.2保密條款11.3違約責(zé)任及賠償12.爭議解決及法律適用12.1爭議解決方式12.2法律適用及管轄13.合同解除及終止條件13.1合同解除條件13.2合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.活動背景及目的1.1校慶活動的歷史意義本合同旨在慶祝我校建校周年，回顧歷史，傳承文化，弘揚精神，增強校友凝聚力。1.2本年度校慶活動主題本年度校慶活動主題為“繼往開來，砥礪前行”。1.3活動目標(biāo)設(shè)定（1）組織一場內(nèi)容豐富、形式多樣、參與廣泛的校慶活動；（2）加強校友與母校之間的聯(lián)系，促進校友之間的交流與合作；（3）提升學(xué)校知名度和美譽度。2.活動組織架構(gòu)2.1活動領(lǐng)導(dǎo)小組成立校慶活動領(lǐng)導(dǎo)小組，由校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人及校友代表組成，負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)指揮校慶活動。2.2工作小組及職責(zé)設(shè)立策劃組、宣傳組、接待組、后勤保障組、安保組等工作小組，明確各小組職責(zé)，確?；顒禹樌M行。2.3協(xié)作單位及聯(lián)系方式與校內(nèi)各相關(guān)部門、校外相關(guān)單位建立合作關(guān)系，明確聯(lián)系方式，確保信息暢通。3.活動時間及地點3.1活動時間安排校慶活動將于2024年X月X日至X月X日舉行，具體時間安排詳見附件。3.2活動地點選擇校慶活動主要場地為我校體育館、報告廳、廣場等校內(nèi)場所。3.3場地租賃及布置按照活動需求，提前租賃相關(guān)場地，并負責(zé)場地布置工作。4.活動內(nèi)容策劃4.1開幕式及重要儀式開幕式上舉行升旗儀式、校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校友代表發(fā)言等環(huán)節(jié)。4.2校慶展覽及展示設(shè)立校史展覽館，展示學(xué)校發(fā)展歷程、校友風(fēng)采等。4.3學(xué)術(shù)講座及研討會邀請知名專家學(xué)者舉辦學(xué)術(shù)講座和研討會，促進學(xué)術(shù)交流。4.4文藝演出及節(jié)目安排組織文藝演出，展示校友和師生們的才藝，豐富校慶活動內(nèi)容。5.宣傳推廣方案5.1宣傳口號及標(biāo)語宣傳口號：“百年校慶，榮光再續(xù)；砥礪前行，共創(chuàng)未來。”宣傳標(biāo)語：“弘揚?；?，共筑夢想；攜手同行，共創(chuàng)輝煌?！?.2媒體宣傳渠道利用校報、校園網(wǎng)、公眾號等校內(nèi)媒體，以及電視臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體等校外媒體進行宣傳。5.3社交媒體推廣通過微博、抖音、快手等社交媒體平臺，開展校慶活動宣傳。5.4校內(nèi)宣傳及活動預(yù)告在校內(nèi)公告欄、廣播、電子屏等渠道發(fā)布校慶活動預(yù)告和相關(guān)信息。6.參與人員安排6.1校內(nèi)外嘉賓邀請邀請國內(nèi)外知名校友、專家學(xué)者、政府領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓參加校慶活動。6.2學(xué)生志愿者招募招募學(xué)生志愿者，協(xié)助校慶活動籌備和現(xiàn)場執(zhí)行工作。6.3人員培訓(xùn)及管理對參與人員進行培訓(xùn)，明確職責(zé)，加強管理，確?；顒禹樌M行。7.預(yù)算編制及財務(wù)管理7.1活動總預(yù)算活動總預(yù)算為人民幣萬元，包括場地租賃、設(shè)備購置、宣傳推廣、人員經(jīng)費等。7.2預(yù)算分配及使用根據(jù)活動需求，合理分配預(yù)算，確保各項支出合理合規(guī)。7.3財務(wù)審計及監(jiān)督活動結(jié)束后，委托第三方進行財務(wù)審計，確保資金使用透明、合規(guī)。8.物資采購及管理8.1物資需求清單根據(jù)活動需求，制定詳細的物資需求清單，包括但不限于：音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺背景、禮品、紀念品、宣傳材料等。8.2供應(yīng)商選擇及合同簽訂通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式選擇合適的供應(yīng)商，簽訂物資采購合同，明確質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。8.3物資驗收及保管對采購的物資進行驗收，確保符合合同要求，妥善保管，防止損壞或丟失。9.活動現(xiàn)場執(zhí)行9.1活動流程及時間表制定詳細的活動流程和時間表，明確各環(huán)節(jié)的開始和結(jié)束時間，確保活動有序進行。9.2現(xiàn)場人員調(diào)度根據(jù)活動流程和時間表，合理調(diào)度現(xiàn)場人員，確保各環(huán)節(jié)有人負責(zé)。9.3應(yīng)急預(yù)案及處理制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件、設(shè)備故障、人員傷亡等情況的應(yīng)對措施，確?；顒影踩?。10.1活動效果評估活動結(jié)束后，對活動效果進行評估，包括參與人數(shù)、媒體曝光度、校友滿意度等指標(biāo)。10.2數(shù)據(jù)收集與分析11.合同條款及違約責(zé)任11.1合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至校慶活動結(jié)束后一個月止。11.2保密條款雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.3違約責(zé)任及賠償如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的損失。12.爭議解決及法律適用12.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。12.2法律適用及管轄本合同適用中華人民共和國法律，爭議解決地點為合同簽訂地。13.合同解除及終止條件13.1合同解除條件發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。13.2合同終止條件合同履行完畢或因其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行時，合同終止。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中“第三方”指除甲、乙雙方外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、物資供應(yīng)商、活動策劃公司、安保公司等。15.2第三方選擇與授權(quán)甲乙雙方有權(quán)根據(jù)本合同的需要選擇第三方，并授予第三方相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.3第三方責(zé)任劃分15.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中應(yīng)遵守本合同的規(guī)定，對因其自身原因?qū)е碌倪`約行為承擔(dān)責(zé)任。15.3.2第三方應(yīng)承擔(dān)因其工作失誤或疏忽造成的直接損失，但不超過其在本合同中約定的責(zé)任限額。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”指第三方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任，具體金額由甲乙雙方在合同中約定。16.2責(zé)任限額的確定16.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度、業(yè)務(wù)規(guī)模等因素綜合考慮。16.2.2甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，并確保該限額能夠覆蓋潛在的最高損失。16.3責(zé)任限額的調(diào)整16.3.1如有特殊情況需要調(diào)整責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面修改合同。16.3.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的責(zé)任關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)獨立于本合同。17.2第三方與乙方的責(zé)任關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。第三方對乙方承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)獨立于本合同。17.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方的關(guān)系由第三方與各方的協(xié)議約定，與本合同無關(guān)。第三方對其他各方承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)獨立于本合同。18.第三方介入后的合同變更18.1合同變更通知第三方介入后，如需對本合同進行變更，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并取得第三方的同意。18.2合同變更生效合同變更經(jīng)甲乙雙方和第三方書面同意后生效，對各方均有約束力。19.第三方介入后的爭議解決19.1爭議解決方式第三方介入后發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。19.2法律適用及管轄第三方介入后的爭議適用中華人民共和國法律，爭議解決地點為合同簽訂地。20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止條件如因第三方介入導(dǎo)致合同無法履行或繼續(xù)履行無意義，甲乙雙方可協(xié)商一致終止合同。20.2合同終止程序合同終止需甲乙雙方和第三方書面同意，并辦理相應(yīng)的合同終止手續(xù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細說明活動流程、內(nèi)容安排、時間表等。包括開幕式、展覽、講座、文藝演出等具體安排。2.活動預(yù)算明細表列出活動各項開支，包括場地租賃、設(shè)備購置、宣傳推廣、人員經(jīng)費等。明確各項預(yù)算金額及使用范圍。3.場地租賃協(xié)議明確場地租賃方、租賃時間、租金、違約責(zé)任等條款。4.物資采購合同列出采購物資清單、供應(yīng)商信息、價格、交貨時間等。明確物資質(zhì)量、數(shù)量、驗收標(biāo)準等。5.宣傳推廣方案說明宣傳口號、標(biāo)語、媒體渠道、社交媒體推廣計劃等。6.參與人員名單及職責(zé)列出活動參與人員名單、職責(zé)分工、聯(lián)系方式等。7.人員培訓(xùn)計劃說明培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)師等信息。8.應(yīng)急預(yù)案列出可能發(fā)生的突發(fā)事件、應(yīng)對措施、聯(lián)系人等。9.財務(wù)審計報告活動結(jié)束后，由第三方審計機構(gòu)出具的財務(wù)審計報告。10.活動效果評估報告列出活動效果評估指標(biāo)、數(shù)據(jù)、分析結(jié)果等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為甲方未按時支付款項。乙方未按時提供物資或服務(wù)。第三方未按時履行合同約定的義務(wù)。任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)。任何一方未按照合同約定解決爭議。2.責(zé)任認定標(biāo)準甲方未按時支付款項，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。乙方未按時提供物資或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此造成的損失。第三方未按時履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此造成的損失。任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。任何一方未按照合同約定解決爭議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。3.違約責(zé)任示例甲方未按時支付款項，乙方有權(quán)停止提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金人民幣萬元。乙方未按時提供物資，導(dǎo)致活動無法按計劃進行，應(yīng)賠償甲方因此造成的損失，包括但不限于場地租金、人員誤工費等，總計人民幣萬元。第三方未按時提供技術(shù)服務(wù)，導(dǎo)致活動效果不達預(yù)期，應(yīng)賠償甲方人民幣萬元。全文完。2024年度學(xué)校校慶活動策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.活動背景與目的1.1活動背景1.2活動目的2.活動時間與地點2.1活動時間2.2活動地點3.活動主題與內(nèi)容3.1活動主題3.2活動內(nèi)容4.活動籌備與組織4.1籌備團隊組建4.2組織架構(gòu)與職責(zé)5.活動預(yù)算與經(jīng)費管理5.1預(yù)算編制5.2經(jīng)費管理6.活動宣傳與推廣6.1宣傳方案6.2推廣渠道7.活動場地布置與設(shè)施安排7.1場地選擇與布置7.2設(shè)施安排與保障8.活動現(xiàn)場管理與安全保障8.1現(xiàn)場管理8.2安全保障9.活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)9.1執(zhí)行流程9.2協(xié)調(diào)機制10.活動效果評估與反饋10.1評估指標(biāo)10.2反饋機制11.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1學(xué)校的權(quán)利與義務(wù)11.2策劃與執(zhí)行方的權(quán)利與義務(wù)12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任12.2爭議解決13.合同生效、變更與終止13.1合同生效13.2合同變更13.3合同終止14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.活動背景與目的1.1活動背景本活動旨在慶祝學(xué)校建校xx周年，回顧學(xué)校的發(fā)展歷程，展示學(xué)校的教育成果，增進校友之間的聯(lián)系，提升學(xué)校的知名度和影響力。1.2活動目的（1）加強校友之間的交流與合作，弘揚校友精神；（2）展示學(xué)校的教育理念、學(xué)術(shù)成果和文化特色；（3）促進學(xué)校與社會的互動，提升學(xué)校的社會形象；（4）吸引社會力量支持學(xué)校的發(fā)展。2.活動時間與地點2.1活動時間2024年9月15日至9月17日，共計3天。2.2活動地點學(xué)校本部體育館及校園內(nèi)相關(guān)場地。3.活動主題與內(nèi)容3.1活動主題“繼往開來，共創(chuàng)輝煌——xx周年校慶慶典”3.2活動內(nèi)容（1）校慶開幕式；（2）校史展覽；（3）校友座談會；（4）文藝晚會；（5）捐贈儀式；（6）校園開放日；（7）校慶晚會。4.活動籌備與組織4.1籌備團隊組建成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校慶活動的籌備工作。下設(shè)辦公室、宣傳組、后勤保障組、安保組、志愿者招募組等。4.2組織架構(gòu)與職責(zé)（1）領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)決策和協(xié)調(diào)；（2）辦公室負責(zé)活動策劃、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作；（3）宣傳組負責(zé)活動宣傳、報道等工作；（4）后勤保障組負責(zé)場地布置、物資采購、餐飲服務(wù)等；（5）安保組負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作；（6）志愿者招募組負責(zé)志愿者的招募、培訓(xùn)、調(diào)度等工作。5.活動預(yù)算與經(jīng)費管理5.1預(yù)算編制校慶活動預(yù)算包括人力成本、場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳費、物資采購費等。具體預(yù)算明細由校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)編制。5.2經(jīng)費管理經(jīng)費使用嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，實行?？顚Ｓ茫_保經(jīng)費使用的合理性和透明度。經(jīng)費使用情況定期向校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。6.活動宣傳與推廣6.1宣傳方案制定詳細的宣傳方案，包括宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間等。宣傳內(nèi)容主要包括校慶活動主題、活動安排、校友風(fēng)采、學(xué)校發(fā)展成就等。6.2推廣渠道（1）校內(nèi)媒體：學(xué)校官網(wǎng)、校報、校園廣播等；（2）校外媒體：地方電視臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體等；（3）校友聯(lián)絡(luò)：通過校友會、班級群、個人郵件等方式，通知校友參與校慶活動；（4）社交媒體：微博、公眾號等。7.活動場地布置與設(shè)施安排7.1場地選擇與布置根據(jù)活動內(nèi)容，選擇合適的場地進行布置。場地布置應(yīng)體現(xiàn)校慶主題，營造喜慶、莊重的氛圍。7.2設(shè)施安排與保障（1）音響設(shè)備：提供足夠的音響設(shè)備，確?；顒蝇F(xiàn)場的音質(zhì)效果；（2）照明設(shè)備：提供足夠的照明設(shè)備，確?；顒蝇F(xiàn)場的光線效果；（3）舞臺設(shè)備：提供專業(yè)的舞臺設(shè)備，滿足文藝演出的需求；（4）安全設(shè)施：設(shè)置必要的安全設(shè)施，確保活動現(xiàn)場的安全。8.活動現(xiàn)場管理與安全保障8.1現(xiàn)場管理（1）設(shè)立現(xiàn)場指揮中心，負責(zé)現(xiàn)場活動的總體指揮和協(xié)調(diào)；（2）設(shè)置出入口、休息區(qū)、觀眾席等區(qū)域，確保人流有序；（3）制定現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括醫(yī)療救護、安全疏散等；（4）安排專人負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護和現(xiàn)場引導(dǎo)。8.2安全保障（1）加強活動現(xiàn)場的安全檢查，確保消防、電力等設(shè)施安全可靠；（2）配備足夠的安全人員，負責(zé)現(xiàn)場的安全巡邏和應(yīng)急處理；（3）對活動場地進行風(fēng)險評估，制定相應(yīng)的安全措施；（4）制定應(yīng)急疏散路線，確保在緊急情況下人員能夠迅速安全撤離。9.活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)9.1執(zhí)行流程（1）活動前，對參與人員進行培訓(xùn)，確保活動流程的順利進行；（2）活動期間，嚴格執(zhí)行活動流程，確保各項活動按時進行；9.2協(xié)調(diào)機制（1）建立跨部門協(xié)調(diào)機制，確保各部門之間的溝通順暢；（2）設(shè)立協(xié)調(diào)小組，負責(zé)活動現(xiàn)場的日常協(xié)調(diào)工作；（3）建立信息反饋機制，及時處理活動過程中出現(xiàn)的問題。10.活動效果評估與反饋10.1評估指標(biāo)（1）活動參與人數(shù)；（2）活動滿意度調(diào)查；（3）媒體報道量；（4）校友參與度。10.2反饋機制（1）設(shè)立反饋渠道，收集活動參與者的意見和建議；（2）對反饋意見進行分析，制定改進措施；（3）將評估結(jié)果和改進措施向校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。11.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1學(xué)校的權(quán)利與義務(wù)（1）享有活動策劃和執(zhí)行的最終決定權(quán)；（2）提供必要的場地、設(shè)備、資源等；（3）監(jiān)督合同執(zhí)行情況，確保合同條款的履行。11.2策劃與執(zhí)行方的權(quán)利與義務(wù)（1）按照合同約定，負責(zé)活動的策劃和執(zhí)行；（2）提供專業(yè)的人員和設(shè)備，確?；顒淤|(zhì)量；（3）遵守合同約定，按時完成活動籌備和執(zhí)行工作。12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約責(zé)任（1）任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。12.2爭議解決（1）合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.合同生效、變更與終止13.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。13.3合同終止（1）合同履行完畢；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。14.其他約定事項（1）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；（2）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；（3）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、服務(wù)提供方、專家顧問等。15.2第三方介入范圍（1）提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持或服務(wù)；（2）協(xié)助甲乙雙方進行合同執(zhí)行中的相關(guān)工作；（3）參與合同項下的活動策劃、組織與執(zhí)行；（4）提供與合同執(zhí)行相關(guān)的其他支持。16.第三方介入的審批與授權(quán)16.1第三方介入的審批甲乙雙方在引入第三方前，應(yīng)就第三方介入的事項進行協(xié)商，并經(jīng)雙方同意后，由甲乙雙方共同簽署書面協(xié)議。16.2第三方介入的授權(quán)第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)授權(quán)第三方在合同約定的范圍內(nèi)行使相應(yīng)的權(quán)利和履行相應(yīng)的義務(wù)。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方的責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)；（2）第三方應(yīng)對其履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的任何損失或損害承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準及合同約定。17.2第三方的權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的支持與配合；（2）第三方有權(quán)獲得合同約定范圍內(nèi)的報酬；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方對其提供的信息和資料保密。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的定義本合同項下，第三方的責(zé)任限額是指第三方因違約或其他原因?qū)滓译p方或活動參與者造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額的確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定；（2）如無約定，第三方責(zé)任限額為人民幣xx萬元；（3）第三方責(zé)任限額不包括因第三方故意