離職交接與退出程序制度

離職交接與退出程序制度1.前言本制度旨在規(guī)范員工離職交接與退出程序流程，確保公司人力資源管理的順利進(jìn)行，保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定和信息安全。該制度適用于全部離職員工，包含自動(dòng)離職、合同到期、勞動(dòng)關(guān)系停止等情況。2.離職申請(qǐng)2.1離職員工應(yīng)提前30日書面向人力資源部提交離職申請(qǐng)。同時(shí)，員工還需填寫離職原因、離職日期等相關(guān)信息，并提交離職交接計(jì)劃。2.2人力資源部將收到的離職申請(qǐng)及相關(guān)料子歸檔，并通知員工了解離職交接與退出程序的具體要求。2.3若離職員工在離職前申請(qǐng)調(diào)休、年休假等，需提前與相關(guān)部門協(xié)商布置。3.離職交接計(jì)劃3.1離職員工應(yīng)在離職申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮?個(gè)工作日內(nèi)編制離職交接計(jì)劃，并提交給所屬部門經(jīng)理和人力資源部。3.2離職交接計(jì)劃應(yīng)包含離職員工工作職責(zé)的認(rèn)真說明，工作進(jìn)展情況的梳理，待辦事項(xiàng)的交接對(duì)象和截止日期，并確保交接對(duì)象充分了解相關(guān)工作流程和業(yè)務(wù)。3.3離職員工及其交接對(duì)象應(yīng)定期匯報(bào)交接進(jìn)展，遇到問題及時(shí)溝通解決，確保交接順利進(jìn)行。3.4人力資源部將對(duì)離職交接計(jì)劃進(jìn)行審核，并向相關(guān)部門經(jīng)理及離職員工提出修改看法或建議。4.離職交接過程4.1離職員工應(yīng)依照離職交接計(jì)劃的布置，在離職前逐項(xiàng)交接各項(xiàng)工作，并向接手人認(rèn)真講解工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程。4.2接手人應(yīng)全面了解并掌握離職員工工作內(nèi)容，并在交接過程中提出問題和看法。4.3離職員工應(yīng)樂觀搭配接手人，供應(yīng)必需的技術(shù)引導(dǎo)和支持，確保交接的順利進(jìn)行。4.4接手人應(yīng)在接手工作后，及時(shí)向離職員工匯報(bào)工作進(jìn)展和問題解決情況。4.5若離職員工的工作職責(zé)涉及到公司緊要資料和機(jī)密信息，應(yīng)在交接過程中加強(qiáng)保密工作，并在離職后及時(shí)歸還公司相關(guān)文件、資料和設(shè)備。5.離職審批5.1所屬部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)離職交接過程進(jìn)行評(píng)估，確保交接工作的完成和質(zhì)量。5.2人力資源部將對(duì)離職交接的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)管和審批，并對(duì)交接情況進(jìn)行記錄。5.3在離職員工完成全部工作交接后，人力資源部將與離職員工進(jìn)行離職面談，了解離職員工對(duì)公司工作的看法和建議，并記錄為公司改進(jìn)的參考。6.員工退出程序6.1離職員工在最終辦理離職手續(xù)前，應(yīng)完成全部工作交接和清理工作。6.2離職員工應(yīng)向所屬部門經(jīng)理和人力資源部提出書面辦理離職手續(xù)的申請(qǐng)，并提交相關(guān)離職料子。6.3人力資源部將審核離職料子，確認(rèn)離職員工與公司之間的財(cái)務(wù)清算和相關(guān)權(quán)益的處理。6.4離職員工應(yīng)將公司設(shè)備、文件、資料等歸還給公司，并供應(yīng)離職人員信息表以備人事管理之需。6.5人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行員工檔案歸檔處理，并完成相關(guān)手續(xù)，同時(shí)通知財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門進(jìn)行離職員工的系統(tǒng)權(quán)限注銷。7.立場(chǎng)和違約規(guī)定7.1離職員工應(yīng)遵守公司的商業(yè)保密和競(jìng)爭(zhēng)行為規(guī)定，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息。7.2如離職員工未依照規(guī)定進(jìn)行離職交接，或違反公司保密和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)定，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并可能會(huì)對(duì)其作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。8.附則8.1本制度的修改和解釋權(quán)歸公司全部，并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.2本制度自頒布之日起生效，并取代之前的有關(guān)離職交接與退出程序的制度。8.3離職員工應(yīng)認(rèn)真閱讀