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文檔簡介
1、公司采購員月度工作方案表范文一、組織實施“陽光采購策略公開透明的按采購制 度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動 接受審計及其他部門監(jiān)督。XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的 零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間 緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,邀請審計部相關(guān) 人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主 動接受審計監(jiān)督。 即確保工作的透明, 同時保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。XX年通過組織學(xué)習(xí)?采購管理戰(zhàn)略?和公司iso9000質(zhì) 量管理體系文件, 通過換版之機(jī)
2、完善了更具操作性的 ?材料、 設(shè)備采購控制流程? 、?采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書?等采購 管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理 論根底。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。 采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論 價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽 光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档捅惧X、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。 實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了 100 多萬的采購資金,直觀有效地降低 了材料設(shè)備采購本錢。4、監(jiān)
3、督機(jī)制根本形成。 做好價格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作,價格必須經(jīng) 采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制 衡的工作機(jī)制 ; 防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材 料價格監(jiān)管機(jī)制 , 提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平 , 保 證貨比三家 , 質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料 , 減少工程本錢 , 提高采購 效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品 的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進(jìn) 行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng) 商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的根底上下浮 5-8 個
4、百分點 當(dāng)然針對局部價格較高而又不降價的供貨商 我們也做了局部調(diào)整 。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了 采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè) 備詢比價的根底上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核, 實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制 ,然后再傳送審計部 復(fù)核。力求限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人 員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理, 本著對每一位 來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了?采購供應(yīng)部供方信息 表?,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個 供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商
5、信息的掌 握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。 建立了合格供方名錄, 在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能 進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng) 建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的 部門來看待。因為公司的本錢核心競爭力的表達(dá)最主要的來 自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的 政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到 我司的本錢核心競爭力的上下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對 特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥 可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng) 商。因此采供部必須
6、考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如 既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合 作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和效勞,拋棄雙方 的短期利益,謀求共同長期的健康開展。四、進(jìn)一步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信 息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備 信息庫,以備隨時查閱、比照。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感XX年采供部特別注重, 除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外, 還 注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高 業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個
7、人對 自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的 追蹤。六、201x 年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1、公司推行流程管理的契機(jī), 細(xì)化采購管理流程 10 個 房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理 上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主 要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是 建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī), 細(xì)化采購管理流程 , 從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計本錢。制定采購預(yù)算是在具體實施工程采購行為之前對工程 采購本錢的一種估計和預(yù)測,是對整個工程資金的一種理性 的規(guī)劃。它不單對工程采購資金進(jìn)行了合理的
8、配置和分發(fā), 還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中 的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保工程資金的使用在 一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高工程 資金的使用效率,優(yōu)化工程采購管理中資源的調(diào)配,查找資 金使用過程中的一些例外情況,有效的控制工程資金的流向 和流量,從而到達(dá)控制采購本錢的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多 家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以 獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣 既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供 應(yīng)商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的方法來 獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。 設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降 低采購本錢。在 20xx 年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí) 工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知 識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素 質(zhì)再有一個
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