軟件公司圖書室管理辦法

軟件公司圖書室管理辦法合同編號：__________合同簽訂日期：__________甲方（軟件公司）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（圖書室管理方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事軟件研發(fā)的公司，為了提高員工的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識水平，甲方?jīng)Q定設(shè)立圖書室，并聘請乙方作為圖書室的管理方。雙方經(jīng)過友好協(xié)商，就圖書室的管理事項達成如下協(xié)議：第一條管理職責(zé)1.1乙方負責(zé)甲方圖書室的日常管理工作，包括圖書的采購、分類、登記、借閱、歸還、整理、維護等工作。1.2乙方應(yīng)確保圖書室內(nèi)的圖書資料符合甲方員工的閱讀需求，定期進行圖書的更新和補充。第二條圖書采購與管理2.1乙方根據(jù)甲方員工的閱讀需求和行業(yè)發(fā)展趨勢，制定年度圖書采購計劃，并提交甲方審批。2.2乙方應(yīng)確保采購的圖書質(zhì)量，不得購買盜版、劣質(zhì)圖書。2.3乙方應(yīng)建立圖書資料數(shù)據(jù)庫，記錄圖書的詳細信息，便于甲方員工查詢和借閱。第三條圖書借閱與歸還3.1甲方員工憑員工卡可在圖書室進行圖書借閱，每次借閱不得超過兩本，借閱期限為一個月。3.2甲方員工在借閱期限內(nèi)歸還圖書，如有損壞或丟失，應(yīng)按圖書的原價進行賠償。3.3乙方應(yīng)定期對借閱情況進行統(tǒng)計，并向甲方報告。第四條圖書室維護與保養(yǎng)4.1乙方應(yīng)確保圖書室的清潔衛(wèi)生，定期進行圖書室的清潔和消毒工作。4.2乙方應(yīng)定期檢查圖書的保存狀況，對損壞、過時、丟失的圖書進行及時處理。4.3乙方應(yīng)建立健全圖書室的安全管理制度，確保圖書室的安全。第五條合作期限本合同的有效期為____年，自合同簽訂之日起計算。合同期滿后，如雙方同意繼續(xù)合作，可簽訂新的合同。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如因不可抗力因素導(dǎo)致一方不能履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。第七條爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（軟件公司）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（圖書室管理方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)委托書4.乙方授權(quán)代表授權(quán)委托書5.圖書采購計劃表6.圖書資料數(shù)據(jù)庫模板7.員工卡模板8.圖書借閱申請表9.圖書歸還確認表10.圖書損壞或丟失賠償確認表11.圖書室清潔衛(wèi)生記錄表12.圖書檢查記錄表13.安全管理制度模板14.違約金計算公式模板二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間提供圖書室管理服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。2.乙方未按照甲方需求采購圖書，或采購的圖書質(zhì)量不符合約定。3.乙方未按照約定時間開放圖書室，或圖書室環(huán)境不符合甲方員工閱讀需求。4.乙方未按照約定處理損壞、過時、丟失的圖書。5.乙方未按照約定維護圖書室的安全。6.甲方未按照約定時間支付相關(guān)費用。7.甲方未按照約定借閱、歸還圖書，或未按約定進行賠償。三、法律名詞及解釋：1.軟件公司：指專業(yè)從事軟件研發(fā)、銷售、服務(wù)的企業(yè)。2.圖書室管理方：指負責(zé)圖書室日常管理工作，為甲方提供圖書采購、分類、登記、借閱、歸還、整理、維護等服務(wù)的乙方。3.營業(yè)執(zhí)照：指國家工商行政管理機關(guān)核發(fā)的，用以證明企業(yè)法人資格的合法證件。4.授權(quán)委托書：指甲方或乙方為授權(quán)代表行使部分合同權(quán)利或履行部分合同義務(wù)而簽署的書面文件。5.違約金：指一方違約時，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.圖書采購不符合甲方需求：乙方應(yīng)加強與甲方的溝通，了解甲方員工的閱讀需求，及時調(diào)整采購計劃。2.圖書室開放時間不合理：乙方應(yīng)根據(jù)甲方員工的工作時間調(diào)整圖書室的開放時間，確保員工有充足的時間閱讀。3.圖書借閱、歸還流程繁瑣：乙方應(yīng)簡化借閱、歸還流程，提高工作效率。4.圖書損壞或丟失賠償問題：乙方應(yīng)明確賠償標準，規(guī)范賠償流程。5.圖書室安全管理不到位：乙方應(yīng)加強安全管理，定期進行安全檢查，確保圖書室安全。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方設(shè)立圖書室，需要乙方提供圖書管理服務(wù)。2.甲方員工需要在圖書室借閱、