辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度模板1

1.值班人員必需定時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，

巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科

報告情況。

3.工作中必需熱誠、禮貌、認(rèn)真的‘原則。

4.在值班記錄本上認(rèn)真的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度模板2

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、乾

凈。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，拍屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序

存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪流值日，保持良

好的‘辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、乾凈。

6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室

第1頁共32頁

內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保

管，常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時供應(yīng)使用。

8、使用會議室者應(yīng)注意珍惜公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立刻通

知衛(wèi)生員清理睬議室。

辦公室規(guī)章制度模板3

一、目的

為營造乾凈、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦

公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍

此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。

三、區(qū)域定義

1、公共區(qū)域：包含辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū)，每天依據(jù)衛(wèi)

生值日表進(jìn)行清掃；

2、個人區(qū)域：包含個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自

行清掃；

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。

四、制度內(nèi)容

1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

第2頁共32頁

1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮

土，無死角。

2）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

3）定期給植物澆水，保證植物茁壯成長。

2、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1）辦公桌面保持乾凈，不隨地亂扔垃圾。

2）下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是

否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

3）禁止在辦公區(qū)域吸煙。

四、辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在8：30之前，值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃

干凈；

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂

丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

3、會議室應(yīng)由使用部門布置人員在開會前后將桌椅擦試一次、

座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻攔通行，影響美

觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的'、作廢的資料、

第3頁共32頁

充分，樂觀進(jìn)取。

4.對待上司要敬重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱誠，處理

工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室，自動敲門示意；出入房間隨手關(guān)

門。

7.與他人交談，要認(rèn)真致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

8.嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的.原

則，語言應(yīng)禮貌，平和。

10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)自動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、

實(shí)事求是。

三、工作規(guī)范

L辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧

嘩、游戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)閑談、瀏覽

與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若

有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第5頁共32頁

4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立刻拿走，禁止堆放在傳

真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5.嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如

需接聽或撥打私人移動電話，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許

長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸煙的人可去樓道或者洗手間等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報

告等料子。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，

不得隨便擺放。

10.辦公座椅不能隨便擺放，離座后要將座椅推動辦公桌下面。

11.工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱誠、有禮貌。俁持

良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高

效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

13.空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低

于26寸，冬季不得高于2(TC),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空

調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立刻報告后勤

第6頁共32頁

部；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立刻上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

15.電：要做到人離電停，下班后立刻關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,

中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最終走的人需要將辦公室總閘

關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。

四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

1.會議室：使用過后需將桌面整理干:爭，煙灰缸倒掉，并將椅

子推動會議桌下面，保持橫面平行。

2.節(jié)省用紙：使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時，需事先設(shè)置好打印格式,

檢查好打印區(qū)域，躲避錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要

整齊存放，可再次打印、復(fù)印使用。

3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后自動整理干凈，不允許存放各

類物品等。

4.衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗

干凈。

5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢

棄物等。

6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。7.

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。8.桌面：

保持干凈、乾凈、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物

品O

第7頁共32頁

9.緊要文件：要做好緊要資料保管工作，不得隨便擺放保密文

件，不得隨便泄露C

10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人

員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員：員工不得私自率領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗

留，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)

金、移動電話等寶貴物品，以防被盜。

辦公室規(guī)章制度模板5

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、乾凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正

常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各

項工作的開展，特訂立本制度。

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，定時上班定時下班，（上班

時間：上午9點(diǎn)，下班時間：晚上11點(diǎn)，中午休息后1點(diǎn)半上班），

職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計

遲到、早退合計1個小時的，予以記過處分。對于一年累計遲到、

早退合計8小時的予以辭退。

第二條職員確實(shí)落實(shí)“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗

位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一

次罰款5元。

第8頁共32頁

第三條上班時'可內(nèi)辦公區(qū)不得高聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談,

任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場

合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。

現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場合應(yīng)禮貌問、答，熱誠接待。

電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超出三聲，如受話

人不能接聽，離之近來的職員應(yīng)自動代接聽，緊要電話作好接聽記

錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。另外：每人需保持移動電話不離

身，假如外啟程現(xiàn)移動電話沒帶聯(lián)系不上，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第五條桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對

于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放乾凈、整齊，對于不常常處理的予以通報批

判，并做書面檢討并處于罰款。

第六條職員每天應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班應(yīng)退后5

分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進(jìn)行必需的清掃、清潔。嚴(yán)格按值日表

清掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時更換。

第七條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀

態(tài)上班；接待公司客人的除外；公司員工禁止在辦公區(qū)域（包含座

位上）吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的,事項（包含打牌等）。

第八條職員接打客戶電話原則上不得超出5分鐘，面對客戶要

及時準(zhǔn)確的予以回復(fù)，不能立刻回復(fù)的要記錄下來，及時找相關(guān)人

第9頁共32頁

員咨詢并反饋給客戶。

第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者

予以記過處分并做相應(yīng)的罰款。

第十條職員不得向其他公司或個人供應(yīng)公司的采購渠道、原材

料子價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為

之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十一條珍惜公司資產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，

無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因有心或使用欠妥損壞公物者，

應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十二條各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一

月的工作總結(jié)。

辦公室規(guī)章制度模板6

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動

保障法律法規(guī)，堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務(wù)的

原則。

正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱誠服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動保障政策做

事，又要為服務(wù)對象供應(yīng)熱誠服務(wù)。

2、堅持立足我市勞動保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。

想群眾所想，幫群眾所需，與服務(wù)對象建立起平等、理解和諧的關(guān)

系，依照職責(zé)范圍，解決他們的困難和問題。

第10頁共32頁

3、堅持現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,

既要依照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施，又要著眼于將來勞動

和社會保障事業(yè)的發(fā)展，不絕豐富、拓寬和完滿服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措

施。

4、堅持公開、公平、求實(shí)的'原則。赧務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時限、

程序和監(jiān)督管束措施要公布于眾，自發(fā)接受群眾和社會各界的監(jiān)督,

做到服務(wù)措施得力有效，不作表面

5、堅持逐級負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。依照各處

的職能管理權(quán)限，建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo)，工作落實(shí)到人，責(zé)任

到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人，

要常常深入基層、深入群眾，及時研究解決實(shí)際問題，以自身的模

范行動團(tuán)結(jié)率領(lǐng)本處干部職工，為服務(wù)對象供應(yīng)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅決，業(yè)務(wù)精通，作風(fēng)

務(wù)實(shí)，堅固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，

具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和嫻熟掌握本職業(yè)務(wù)知識，具有勝

任本職工作的本領(lǐng)，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不

得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動。

8、在業(yè)務(wù)工作中，不得違反黨紀(jì)、國法和政令，以及各項規(guī)章

制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行；工作中不得使用規(guī)定的

服務(wù)忌語；不準(zhǔn)與服務(wù)對象吵嘴、干架，鬧無原則糾紛。

第11頁共32頁

9、不得以任何借口對應(yīng)供應(yīng)的服務(wù)項目推諉、扯皮，刁難服務(wù)

對象；不得拒絕服務(wù)對象提出的合理看法、建議和要求。

10、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請；

不得用公款吃喝玩樂；不準(zhǔn)在工作和值班時間打撲克、玩游戲；工

作日中午不準(zhǔn)飲酒；不準(zhǔn)接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價證

券；在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi)。

11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自身、為親友或小團(tuán)體謀

取私利；不準(zhǔn)濫用職權(quán)侵害人民群眾的利益，損害人民政府的形象,

破壞與人民群眾的關(guān)系。

12、對群眾咨詢和提出的看法要求認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格依照政策規(guī)

定、工作程序和時限要求予以明確的回復(fù)，應(yīng)辦理的要及時辦理。

13、干部職工上崗要著裝乾凈、儀表端莊、舉止端莊，做到熱

誠服務(wù)，禮貌待人，耐性詳細(xì)，文明用語。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，

辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服務(wù)

內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻，實(shí)行政務(wù)公開，接受人民群

眾的監(jiān)督。

辦公室規(guī)章制度模板7

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，定時上下班，不得遲

到、早退。

第12頁共32頁

二、辦公時間要堅守崗位，外出做事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去

向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理布置，除特殊情況外不

得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲

克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所

承當(dāng)?shù)墓ぷ?，做到?dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要樂觀解決,

解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作，完成后

必需逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫忙、

相互學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、樂觀參加機(jī)關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者，必需

請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來

做事人員要熱誠接待，態(tài)度不冷不熱，能辦的事情不推諉扯皮，不

能辦的事情要耐性說明情況。

九、回復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨便性，對

拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或自動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造美妙

第13頁共32頁

舒適的工作環(huán)境，做到衣帽乾凈，儀表大方，爭做文明機(jī)關(guān)工作人

員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，

辦公室每季度進(jìn)行一次考核，稱贊先進(jìn)，促進(jìn)工作。

辦公室規(guī)章制度模板8

學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)

的，其目的是利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)

計算機(jī)連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育與教

學(xué)質(zhì)量，方便老師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學(xué)生

管理等。為了加強(qiáng)計算機(jī)的高效與安全使用，學(xué)校特訂立如下管理

制度。

一、各處室負(fù)責(zé)人是每個辦公室的計算機(jī)的責(zé)任人，即對計算

機(jī)的保管、安全、使用、日常管理負(fù)責(zé)，幫忙網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本

部門計算機(jī)。

二、要珍惜電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦

相近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作

人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電胞病毒的感染，請在確認(rèn)u盤安全的情況下使用，

并及時升級殺毒軟件。

第14頁共32頁

五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，

不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的'密碼。

六、老師運(yùn)用電腦瀏覽，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相

關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載

一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在學(xué)校網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞

或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自變化計算機(jī)的各項配置，不允許私自

下載安裝各種外來軟件，假如有特殊需要，需向網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人提出，

網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機(jī)作維護(hù)工作。

十、辦公用計算機(jī)必需為教育與教學(xué)服務(wù)，在上班時間內(nèi)不允

許利用計算機(jī)玩游戲、閑談、聽音樂，以及做其它與教學(xué)備課和計

算機(jī)學(xué)習(xí)無關(guān)的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計算機(jī)使用完畢后應(yīng)注意斷開全部與計算機(jī)相連的電

源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴(yán)禁私自拆卸計算機(jī)各個部件或調(diào)換計算機(jī)部件，一旦

查出將作嚴(yán)格處理C

十三、本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋并實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度模板9

第15頁共32頁

一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依實(shí)在情況取消或臨

時召開會議

三、全部參加會議人員必需遵守會議時間，有事者須提前向主

任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達(dá)三次者，

取消其辦公室職務(wù)C

四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對各部辦公室值班、清掃

工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護(hù)，對物品的使用進(jìn)行登

記。

六、伙管會制度、通知、通報、競賽結(jié)果、獲獎情況等文件和

信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室

文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的’編號和立卷歸

檔以及保密工作。

八、對各部評比、介紹的先進(jìn)個人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單

進(jìn)行匯總公布。

學(xué)生伙食管理委員會辦公室

辦公室規(guī)章制度模板10

笫一節(jié)總則

第16頁共32頁

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項

管理標(biāo)準(zhǔn)化、

制度化，提高工作效率，特訂立本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包含印章管理，公文管理，辦公事

務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包含：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定

代表人私章、

財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可

后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人

員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任

何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

它特殊情況確需開具時，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介

紹信外出工作歸來必需向公

司匯報其介紹信的用途，未使用者必需交回。

第17頁共32頁

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”

和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人

負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)格、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包含公司各

類紅頭文件、

總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿

必需經(jīng)本部門

負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部捫印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下

行文稿必需報

總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）

（二）事務(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

第18頁共32頁

（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動化用品（計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）最新辦

公室管理規(guī)章制度

（七）其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品

需求計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室依

據(jù)實(shí)際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)

回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格

超出1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購

買。

（二）計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)

與辦公室主任會

簽后方可購發(fā)C

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)

責(zé)人供應(yīng)的名單

和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第19頁共32頁

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍緊要包含：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外

出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位

來廠做事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽

發(fā)的.用車通知

單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理

辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨便擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的

用車，以節(jié)省為本，能合用

車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度，安全駕駛，珍惜車輛，文明

行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向

公司總經(jīng)理辦

公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全

部公發(fā)信件、

第20頁共32頁

郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊

的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處

理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件

收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要

做好保密，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)

營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決議、委任書、協(xié)議、合同、

項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件料子。

第二十四條檔案的借閱與索取：

（一）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管

理人員辦理借閱

手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦

理借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必需珍惜，保持乾凈，嚴(yán)禁涂改，注意安全和

保密，嚴(yán)禁擅自翻卬、譽(yù)錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和

第21頁共32頁

復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)

部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘

錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工

作需要的，各部門可提出修改看法，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)

理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。最新辦公室管理規(guī)

章制度

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室規(guī)章制度模板11

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。

2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,

都要認(rèn)真核實(shí)，并有認(rèn)真的登記記錄。

3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它

特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公資產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，

第22頁共32頁

嚴(yán)格掌控辦公費(fèi)用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便購置

（特殊情況例外）C

3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)省，遵奉并服從

領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥當(dāng)保管并節(jié)省使用辦公用

品。

4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合

辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或資產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，

辦公資產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維護(hù)和修理，保修期

后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負(fù)責(zé)。

6、單位任何辦公用品及資產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追

究相關(guān)人員責(zé)任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必

需歸還單位。

8、綜合辦要將公司全部財物分類記入臺帳，定期盤點(diǎn)、核查，

并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

三、會務(wù)管理

1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時

間、地方、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件

第23頁共32頁

料子和其它相關(guān)事項。

2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收

工作，會議文件的.立卷歸檔，會議文件匯編，完滿會務(wù)工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注

冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必需做到保密。

5、若舉辦大型會議，必需事先開好工作人員會，讓其明確與會

者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，緊密搭配，保證會議順

利進(jìn)行。

6、珍惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室

的桌椅、茶具、煙缸等資產(chǎn)帶出去。

四、公司H常支出的核準(zhǔn)

1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額

核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費(fèi)用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后

由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支出。

五、公司小車的使用規(guī)定

1、對車輛使用的要求：

（1）凡供應(yīng)公司使用的車輛必需是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，

第24頁共32頁

駕駛員必需持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機(jī)駕駛。

(2)車輛必需車況良好，手續(xù)齊全。必需參加第三者責(zé)任險和

司乘險。

(3)員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。

(4)綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、俁險

費(fèi)等加以確認(rèn)，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的

基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

2、小車司機(jī)的費(fèi)用報銷：小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù)。

辦公室規(guī)章制度模板12

1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員

工日常工作

行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分呈現(xiàn)企業(yè)形象。

2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準(zhǔn)則：

1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，相

互幫忙，共

同營造良好的工作氛圍。

2、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，酷愛

本職工作，樂觀進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力研討

第25頁共32頁

業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭實(shí)現(xiàn)盡善盡美的.工作標(biāo)準(zhǔn)。

3、在工作場合及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著乾凈清爽、

嚴(yán)禁打赤

腳、穿拖鞋。

4、儀容恰當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、

女士不得穿

超短裙。

5及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得高聲喧嘩、千架斗毆，不得在

工作區(qū)域吸

煙，不得帶酒上班。

6、工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作

無關(guān)的圖書報

干人不準(zhǔn)在公司上私人、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司布置的培訓(xùn)，必需定時參加培

訓(xùn)。因故不

能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開

始后超出1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲

到超出30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者定時間長短以曠工論

第26頁共32頁

處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除

夕卜。

9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不

得超出3天/月，病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人伙伴，業(yè)務(wù)溝通在會議室進(jìn)行，

嚴(yán)禁串崗，搬

弄是非，擾亂工作次序。

11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局啟程，不得營私

舞弊、破壞公

司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，定時完成領(lǐng)

導(dǎo)交辦的工作任務(wù)C

13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二

職業(yè)。

對于違反本制度的員工，公司將進(jìn)行考核，實(shí)在規(guī)定如下：

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)確定范圍不良影響的，予以經(jīng)濟(jì)懲罰

10—50元；：2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，予以經(jīng)濟(jì)

懲罰50—100兀；

3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。

第27頁共32頁

本制度由公司力、公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。

行政辦公室

4月15日

辦公室規(guī)章制度模板13

L進(jìn)入辦公室必需著裝乾凈。

2.在辦公室自發(fā)講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、

臟話。

3.珍惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、乾凈、營造

一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許

吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的'工作計劃和上一月的工

作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以搭配。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取

記錄。

辦公室規(guī)章制度模板14

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、乾凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正

第28頁共32頁

常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各

項工作的開展，特訂立本制度：

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，定時上班定時下班，上下班

時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向

直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)定時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時必需著裝乾凈、得體，不得穿軍靴、露出腳

趾及后跟的涼鞋及其他不適合的裝束，不唯佩戴夸張、異類、過大

的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超出30

分鐘；因私給他打個電話必需簡短。

第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得高聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談、

玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢

體動作。

第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第八條個人所