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本錢核算與費(fèi)用報(bào)銷制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的本錢核算和費(fèi)用報(bào)銷,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法》等相關(guān)法律法規(guī),訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工,包含全職員工、兼職員工以及外聘人員。第二章本錢核算第三條本錢的定義所謂本錢,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的、與生產(chǎn)過程有關(guān)的各項(xiàng)支出費(fèi)用,包含直接本錢和間接本錢。第四條本錢核算的原則本錢核算應(yīng)依照真實(shí)、準(zhǔn)確、全面及時(shí)的原則進(jìn)行。本錢核算應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。本錢核算應(yīng)綜合考慮企業(yè)整體經(jīng)營情形和特殊規(guī)定。第五條本錢核算的程序確定本錢核算的對象,依照產(chǎn)品、項(xiàng)目或部門進(jìn)行劃分。對直接本錢進(jìn)行認(rèn)真分類和明細(xì)核算。對間接本錢進(jìn)行適當(dāng)分?jǐn)偤秃怂?。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)本錢,并進(jìn)行總賬目錄登記和備份。編制本錢報(bào)表,并進(jìn)行年度審核。第三章費(fèi)用報(bào)銷第六條費(fèi)用報(bào)銷的范圍本公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷范圍包含但不限于以下幾類:差旅費(fèi):員工出差期間的交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。交通費(fèi):員工上下班使用的交通工具費(fèi)用。通訊費(fèi):員工因工作需要產(chǎn)生的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。培訓(xùn)費(fèi):員工參加公司規(guī)定的培訓(xùn)課程的學(xué)費(fèi)、料子費(fèi)等。接待費(fèi):員工因公務(wù)活動(dòng)需要接待客戶或合作伙伴的餐費(fèi)、禮品等。辦公費(fèi):員工因公司工作需要購買的辦公用品、設(shè)備等。其他費(fèi)用:公司規(guī)定的其他符合實(shí)際工作需要的費(fèi)用。第七條費(fèi)用報(bào)銷的申請流程員工應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用后的7個(gè)工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請表》,并附上相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票等憑證。提交《費(fèi)用報(bào)銷申請表》及相關(guān)憑證給所在部門經(jīng)理審批。經(jīng)部門經(jīng)理審批通過后,交由財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門依照企業(yè)規(guī)定的審核程序進(jìn)行核實(shí),并于10個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支出到員工個(gè)人銀行賬戶上,并做好相關(guān)記錄。第八條費(fèi)用報(bào)銷的限制和管理員工申請費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)確保費(fèi)用是依照公司相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的,并供應(yīng)真實(shí)、合法的發(fā)票等憑證。費(fèi)用報(bào)銷金額應(yīng)合理、適度,并應(yīng)符合公司的節(jié)省本錢管理要求。對于費(fèi)用報(bào)銷超出預(yù)算或存在較大差額的情況,需經(jīng)過部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門的特別審批。財(cái)務(wù)部門有權(quán)對費(fèi)用的真實(shí)性和合理性進(jìn)行抽查和審核,對違規(guī)行為將采取相應(yīng)的矯正措施。費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)的制度、流程、憑證等需及時(shí)做好備案和歸檔工作。第四章監(jiān)督與懲罰第九條監(jiān)督機(jī)制公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對本錢核算和費(fèi)用報(bào)銷制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。部門經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的本錢核算和費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。公司內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門,定期對本錢核算和費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審計(jì)。第十條違規(guī)懲罰對于違反本錢核算和費(fèi)用報(bào)銷制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重采取以下懲罰措施:細(xì)小違規(guī):口頭警告、書面警告。一般違規(guī):扣除相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷金額、通報(bào)批判。嚴(yán)重違規(guī):扣除費(fèi)用報(bào)銷金額、責(zé)令停職、調(diào)整崗位、辭退或追究民事責(zé)任。第十一條效果評(píng)估和改進(jìn)公司將定期進(jìn)行本錢核算和費(fèi)用報(bào)銷制度的效果評(píng)估,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和完善。同時(shí),鼓舞員工供應(yīng)建議和看法,共同促進(jìn)制度的落實(shí)和改進(jìn)。第五章附則第十二條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門。如有本制度未能涵蓋的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行
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