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文檔簡介

煤礦調度文檔管理制度1.總則為規(guī)范煤礦調度工作,提高生產(chǎn)管理效率和安全生產(chǎn)水平,訂立本《煤礦調度文檔管理制度》(以下簡稱“制度”)。本制度適用于我公司全部煤礦的調度文檔管理工作。2.負責人煤礦調度文檔的管理工作由煤礦調度部門負責,具體負責人為煤礦調度部門主任。3.文檔管理范圍本制度對以下類型的煤礦調度文檔進行管理:調度計劃調度日志調度報表調度指令調度通知4.文檔撰寫與審核4.1撰寫要求調度文檔應表述清楚、準確,內容完整,邏輯嚴密。使用統(tǒng)一的字體、字號和格式,確保文檔的可讀性和全都性。文檔應使用簡潔明白的語言,避開使用模糊、歧義或難以理解的詞語。4.2審核要求撰寫人應將文檔交給煤礦調度部門主任審核。審核人應認真核對文檔的準確性、合理性和完整性,確保文檔內容與實際調度工作相符。審核人應在文檔上簽字并備注審核日期。5.文檔存儲與歸檔5.1存儲方式調度文檔應以電子文檔的形式進行存儲,每個文檔應有唯一的標識碼。存儲設備應具備穩(wěn)定性、可靠性和安全性。文檔存儲設備應進行定期備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。5.2歸檔規(guī)定調度文檔依照類型和時間進行分類歸檔。每個文檔應有明確的歸檔位置和歸檔責任人。歸檔后的文檔應進行查閱記錄,包含文檔名稱、查閱人、查閱時間等。5.3文檔保密調度文檔涉及的機密信息應進行嚴格保密,遵守相關保密法律法規(guī)。文檔存儲設備應進行密碼保護,并定期更改密碼,僅限授權人員訪問。未經(jīng)授權人員不得復制、轉發(fā)、泄露或外傳調度文檔。6.文檔使用與傳遞6.1文檔使用調度文檔應由授權人員使用,確保文檔的正確使用和操作。在使用文檔時,應先查閱文檔使用說明,了解文檔的用途、操作方法和注意事項。6.2文檔傳遞調度文檔在傳遞過程中,應確保文檔的安全性和完整性。傳遞文檔時,應使用安全的傳遞方式,如加密傳輸或人員直接交接。接收人應認真核對文檔的完整性和準確性,并在文檔上簽字確認接收。7.文檔修改與更新7.1修改要求調度文檔的修改應經(jīng)過合理的考慮和論證,確保修改的合理性和必需性。全部對文檔的修改必需記錄修改時間和修改人,并備注修改原因。7.2更新要求全部調度文檔應定期進行更新,以保證文檔與實際調度工作的全都性。更新的文檔應替換舊版文檔,舊版文檔應進行歸檔保管。8.文檔銷毀8.1銷毀程序調度文檔的銷毀應經(jīng)過合法、合規(guī)程序進行,確保文檔的安全銷毀。銷毀程序應明確銷毀責任人和銷毀時間,并在銷毀過程中記錄銷毀情況。8.2銷毀方式對于電子文檔,應使用安全的數(shù)據(jù)銷毀工具將文檔完全擦除。對于紙質文檔,應采用安全的銷毀方式,如碎紙機進行碎紙?zhí)幚怼?.監(jiān)督與檢查煤礦調度部門主任及相關人員應定期對煤礦調度文檔管理工作進行監(jiān)督與檢查,確保本制度的有效實施。10.實施與追究對違反本制度的行為,煤礦調度部門將依據(jù)公司相關制度和規(guī)定進行處理,并追究相關人員的責任。11.附則本制度自頒布之日起生效,

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