內(nèi)部項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)與評(píng)審制度

內(nèi)部項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)與評(píng)審制度1.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部全部項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)與評(píng)審過(guò)程，旨在規(guī)范和優(yōu)化項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)與評(píng)審的流程，確保公正、透亮、有效地選擇最合適的供應(yīng)商或承包商，并確保項(xiàng)目成功實(shí)施。2.定義內(nèi)部項(xiàng)目：指由本公司發(fā)起并組織實(shí)施的各類(lèi)項(xiàng)目。競(jìng)標(biāo)：指供應(yīng)商或承包商依據(jù)本公司發(fā)布的項(xiàng)目需求和規(guī)格，供應(yīng)相關(guān)報(bào)價(jià)和技術(shù)方案的過(guò)程。評(píng)審：指對(duì)競(jìng)標(biāo)方案進(jìn)行評(píng)估和篩選，以確定最適合的供應(yīng)商或承包商的過(guò)程。3.競(jìng)標(biāo)準(zhǔn)備階段3.1確定項(xiàng)目需求：項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)明確項(xiàng)目的需求、目標(biāo)、預(yù)算等基本信息，并訂立認(rèn)真的項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)。3.2訂立競(jìng)標(biāo)文件：項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)，編制競(jìng)標(biāo)文件，包含項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、合同條款、商務(wù)要求等內(nèi)容，并明確評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。3.3發(fā)布競(jìng)標(biāo)公告：項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部公告板、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站等途徑發(fā)布競(jìng)標(biāo)公告，包含項(xiàng)目名稱(chēng)、競(jìng)標(biāo)要求、競(jìng)標(biāo)截止日期、評(píng)審時(shí)間等信息。3.4供應(yīng)競(jìng)標(biāo)文件：感興趣的供應(yīng)商或承包商應(yīng)在競(jìng)標(biāo)截止日期前向項(xiàng)目發(fā)起人提交參加競(jìng)標(biāo)的文件，包含報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、公司資質(zhì)等相關(guān)料子。3.5保密協(xié)議：項(xiàng)目發(fā)起人和參加競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商或承包商應(yīng)簽署保密協(xié)議，保護(hù)競(jìng)標(biāo)文件和商業(yè)機(jī)密，防止信息泄露。4.競(jìng)標(biāo)評(píng)審階段4.1組建評(píng)審委員會(huì)：項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)組建評(píng)審委員會(huì)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成，包含技術(shù)、商務(wù)、采購(gòu)等方面的專(zhuān)業(yè)人才。4.2競(jìng)標(biāo)文件評(píng)審：評(píng)審委員會(huì)依據(jù)競(jìng)標(biāo)文件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重，對(duì)參加競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商或承包商的文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估其技術(shù)方案的可行性、商務(wù)方案的合理性等。4.3篩選入圍供應(yīng)商或承包商：評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，篩選出符合要求、具備競(jìng)標(biāo)本領(lǐng)的供應(yīng)商或承包商，確定入圍名單，并通知相關(guān)方。4.4簽訂合同：項(xiàng)目發(fā)起人與入圍的供應(yīng)商或承包商進(jìn)行商務(wù)洽談，商定合同細(xì)節(jié)和價(jià)格，并簽訂正式合同。4.5公示結(jié)果：評(píng)審委員會(huì)應(yīng)及時(shí)公示競(jìng)標(biāo)評(píng)審結(jié)果，公告入圍的供應(yīng)商或承包商名單，并將結(jié)果通知給全部競(jìng)標(biāo)方。5.競(jìng)標(biāo)管理要求5.1公正、公平原則：評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)持客觀(guān)公正的態(tài)度，不得參加任何可能引起利益沖突的行為，保證競(jìng)標(biāo)過(guò)程的公正、公平。5.2保密原則：評(píng)審委員會(huì)成員和相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保護(hù)競(jìng)標(biāo)文件和商業(yè)機(jī)密，不得泄露相關(guān)信息。5.3專(zhuān)業(yè)評(píng)審：評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠客觀(guān)、準(zhǔn)確地評(píng)估和推斷供應(yīng)商或承包商的技術(shù)方案和商務(wù)本領(lǐng)。5.4綜合評(píng)估：評(píng)審委員會(huì)應(yīng)綜合考慮技術(shù)、商務(wù)、合同條款等各方面因素，進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇最適合的供應(yīng)商或承包商。5.5稽核與監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行定期稽核和監(jiān)督，確保競(jìng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程的合規(guī)性和公正性。6.項(xiàng)目實(shí)施管理要求6.1項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)依照合同商定，啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任，并建立項(xiàng)目管理計(jì)劃。6.2監(jiān)控與評(píng)估：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和資源，確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)完成。6.3問(wèn)題解決和溝通：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)解決項(xiàng)目中顯現(xiàn)的問(wèn)題和沖突，并保持與供應(yīng)商或承包商之間的良好溝通和合作關(guān)系。6.4合同管理：項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)建立健全的合同管理制度，確保合同履行的有效性和合規(guī)性，及時(shí)處理合同更改和索賠等事宜。6.5項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依照合同商定，與供應(yīng)商或承包商進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，確認(rèn)項(xiàng)目交付的合格性，并完成最終的結(jié)算和付款。7.監(jiān)督與改進(jìn)7.1監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)競(jìng)標(biāo)評(píng)審過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正違規(guī)行為和欠妥操作，確保競(jìng)標(biāo)評(píng)審的公正、透亮。7.2改進(jìn)：經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)建議，優(yōu)化競(jìng)標(biāo)評(píng)審制度和項(xiàng)目管理流程。8.免責(zé)條款本制度的實(shí)施和應(yīng)用應(yīng)遵從相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度，如有違規(guī)行為，相應(yīng)責(zé)任人將