數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私安全制度

數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私安全制度目錄1.前言2.范圍3.目標(biāo)4.定義5.隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)處理原則6.數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任和義務(wù)7.數(shù)據(jù)安全措施8.數(shù)據(jù)處理程序9.數(shù)據(jù)主體權(quán)利10.數(shù)據(jù)泄露和違規(guī)處理11.教育和培訓(xùn)12.風(fēng)險評估和合規(guī)審查13.監(jiān)督和執(zhí)行14.修訂和生效1.前言本制度的目的是確保企業(yè)在處理個人數(shù)據(jù)時遵守相關(guān)法律法規(guī)，并為數(shù)據(jù)主體供應(yīng)保護(hù)，以保障數(shù)據(jù)安全和隱私安全。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部相關(guān)人員，包含員工、供應(yīng)商、合作伙伴以及與企業(yè)有數(shù)據(jù)處理關(guān)系的其他第三方。2.范圍本制度涵蓋了全部與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的個人數(shù)據(jù)的處理活動，包含但不限于手記、存儲、使用、傳輸、共享和刪除等操作。3.目標(biāo)本制度的目標(biāo)是：確保個人數(shù)據(jù)的合法、公正和透亮處理；保障數(shù)據(jù)主體的權(quán)利和利益；防止個人數(shù)據(jù)的丟失、泄露、損毀或濫用；遵守適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)，并與相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系；提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私安全水平。4.定義個人數(shù)據(jù)：指與識別或可識別自然人相關(guān)的任何信息；數(shù)據(jù)主體：指個人數(shù)據(jù)所屬的自然人；數(shù)據(jù)處理：指對個人數(shù)據(jù)進(jìn)行任何處理操作，包含但不限于收集、存儲、使用、傳輸、共享和刪除等。5.隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)處理原則在處理個人數(shù)據(jù)時，企業(yè)應(yīng)遵從以下原則：合法性、合規(guī)性和透亮性原則：合法、公正地處理個人數(shù)據(jù)，并告知數(shù)據(jù)主體有關(guān)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)信息。目的限制原則：僅為明確、合法的目的處理個人數(shù)據(jù)，而且不超出原處理目的范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)最小化原則：手記和處理的個人數(shù)據(jù)應(yīng)限制于完成所需業(yè)務(wù)所必需的最低程度。準(zhǔn)確性原則：確保個人數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，并及時進(jìn)行更新。存儲限制原則：個人數(shù)據(jù)應(yīng)僅在必需的時間內(nèi)保存，并按法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理和保管。安全性和保密性原則：采取合理的安全措施，保護(hù)個人數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或損壞。6.數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任和義務(wù)6.1企業(yè)應(yīng)明確數(shù)據(jù)保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)，并指定特地負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)的人員或部門。6.2企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部全部相關(guān)人員了解并遵守本制度的要求，實施數(shù)據(jù)保護(hù)措施，并定期對其進(jìn)行培訓(xùn)和教育。6.3企業(yè)應(yīng)與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的第三方簽訂合同或協(xié)議，明確其對數(shù)據(jù)保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)，并監(jiān)督其合規(guī)執(zhí)行。7.數(shù)據(jù)安全措施7.1企業(yè)應(yīng)采取必需的技術(shù)和組織措施，確保個人數(shù)據(jù)的安全。7.2在手記、存儲和傳輸個人數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)采取加密、脫敏、匿名化等措施，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。7.3對于持有特定敏感信息的系統(tǒng)和設(shè)備，應(yīng)實施額外的安全措施，包含但不限于訪問掌控、網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測和系統(tǒng)日志監(jiān)控等。7.4實施數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，并定期測試和驗證數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)本領(lǐng)。8.數(shù)據(jù)處理程序8.1在處理個人數(shù)據(jù)時，企業(yè)應(yīng)依照以下程序進(jìn)行操作：確定數(shù)據(jù)處理目的和合法依據(jù)；手記個人數(shù)據(jù)時，應(yīng)向數(shù)據(jù)主體明確告知相關(guān)信息；僅手記和處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的合法必需個人數(shù)據(jù)；個人數(shù)據(jù)處理過程中的訪問、使用和傳輸應(yīng)遵從授權(quán)和權(quán)限原則；個人數(shù)據(jù)處理程序應(yīng)記錄并進(jìn)行審計，確保合規(guī)性和追溯性。9.數(shù)據(jù)主體權(quán)利9.1數(shù)據(jù)主體享有以下權(quán)利：訪問和取得其個人數(shù)據(jù)的副本；矯正個人數(shù)據(jù)中的錯誤或不準(zhǔn)確信息；刪除或限制個人數(shù)據(jù)的處理；反對個人數(shù)據(jù)的處理；數(shù)據(jù)可攜帶性，即要求以結(jié)構(gòu)化常用格式供應(yīng)個人數(shù)據(jù)；向監(jiān)管機(jī)構(gòu)投訴個人數(shù)據(jù)處理的違規(guī)行為。9.2企業(yè)應(yīng)建立有效的機(jī)制，響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的懇求，并在法律規(guī)定的期限內(nèi)回應(yīng)和處理相關(guān)懇求。10.數(shù)據(jù)泄露和違規(guī)處理10.1一旦發(fā)生個人數(shù)據(jù)泄露或違規(guī)處理，企業(yè)應(yīng)立刻采取適當(dāng)?shù)某C正措施，包含但不限于停止違規(guī)處理、通報相關(guān)方和及時報告監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。10.2企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練和測試，以確保能夠及時有效地應(yīng)對數(shù)據(jù)泄露事件。11.教育和培訓(xùn)11.1企業(yè)應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私安全的培訓(xùn)和教育活動，提高相關(guān)人員的數(shù)據(jù)保護(hù)意識和技能。11.2新員工入職時，應(yīng)對其進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私安全的培訓(xùn)，并確保其理解并遵守相關(guān)規(guī)定。12.風(fēng)險評估和合規(guī)審查12.1企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私安全風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險。12.2針對特定業(yè)務(wù)活動，應(yīng)進(jìn)行合規(guī)審查，確保符合適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)和自身的政策要求。13.監(jiān)督和執(zhí)行13.1企業(yè)應(yīng)指定特地的數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人，并建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行數(shù)據(jù)保護(hù)制度的執(zhí)行情況。13.2企業(yè)應(yīng)配備充分的資源，以確保數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私安全制度的有效實施，并及時更新和完善制度。14.修訂和生效14.1本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審查和批準(zhǔn)，并于修訂后的規(guī)定生效。14.2本制度對全部相關(guān)人員具有管束力，且應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部廣泛宣傳、培訓(xùn)和推廣。任何違反本制度的行為都將受到相應(yīng)的紀(jì)律懲罰。本制度自公布之日起生效，前一版本制度同時廢止。以上