禁止數(shù)據(jù)外泄管理制度

禁止數(shù)據(jù)外泄管理制度1.前言隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面對(duì)著日益嚴(yán)重的數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)外泄不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)和聲譽(yù)的損失，還可能泄露用戶(hù)隱私和緊要商業(yè)機(jī)密，給企業(yè)和客戶(hù)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。為了確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和保密，維護(hù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和客戶(hù)的利益，特訂立本《禁止數(shù)據(jù)外泄管理制度》。2.目的本制度的目的是明確企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)外泄的禁止要求，規(guī)范員工在處理和管理數(shù)據(jù)過(guò)程中的行為，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，防止數(shù)據(jù)外泄事件發(fā)生。3.適用范圍本制度適用于本企業(yè)及全部員工，包含全職員工和合同工等。4.定義數(shù)據(jù)：指企業(yè)全部的電子文件、紙質(zhì)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄、圖像、音頻和視頻等形式的信息資源。數(shù)據(jù)外泄：指未經(jīng)授權(quán)或未依照規(guī)定方式、標(biāo)準(zhǔn)和程序傳遞、傳輸、使用、披露或訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)的行為。5.數(shù)據(jù)分類(lèi)和標(biāo)識(shí)為保護(hù)數(shù)據(jù)安全，企業(yè)將數(shù)據(jù)分為以下三類(lèi)，并采用相應(yīng)的標(biāo)識(shí)：—機(jī)密數(shù)據(jù)（Confidential）：包含個(gè)人身份、財(cái)務(wù)信息、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)文檔等，僅授權(quán)人員可訪(fǎng)問(wèn)?！獌?nèi)部數(shù)據(jù)（Internal）：包含員工聯(lián)系信息、內(nèi)部報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，僅企業(yè)內(nèi)部員工可訪(fǎng)問(wèn)?！_(kāi)數(shù)據(jù)（Public）：包含公開(kāi)宣傳資料、公開(kāi)報(bào)告等，可供公眾訪(fǎng)問(wèn)。6.數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)掌控為確保數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的安全和合法性，引入訪(fǎng)問(wèn)掌控機(jī)制：—調(diào)配權(quán)限：企業(yè)將依據(jù)員工職責(zé)和需要，對(duì)不同級(jí)別的員工調(diào)配不同的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限?！卿浾J(rèn)證：?jiǎn)T工通過(guò)個(gè)人賬號(hào)和密碼或其他授權(quán)方式登錄企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，完成身份認(rèn)證后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)。—嚴(yán)格授權(quán)：?jiǎn)T工在未經(jīng)授權(quán)的情況下，不得以任何理由取得、修改、刪除或復(fù)制數(shù)據(jù)。7.數(shù)據(jù)傳輸和保管為保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸和保管過(guò)程中的安全性和完整性，訂立以下規(guī)定：—加密傳輸：對(duì)涉及隱私和機(jī)密的數(shù)據(jù)，必需采用加密通道進(jìn)行傳輸，避開(kāi)被未授權(quán)人員竊聽(tīng)和竄改。—禁止外部設(shè)備：?jiǎn)T工在處理敏感數(shù)據(jù)時(shí)，不得使用未經(jīng)授權(quán)的外部存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等?！ㄆ趥浞荩浩髽I(yè)將依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和敏感程度，訂立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份策略，確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)故障或意外損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。8.數(shù)據(jù)處理和共享為保護(hù)數(shù)據(jù)在處理和共享過(guò)程中的機(jī)密性和完整性，訂立以下規(guī)定：—必需原則：?jiǎn)T工在處理數(shù)據(jù)時(shí)，必需依照工作職責(zé)和授權(quán)要求進(jìn)行，不能超出授權(quán)范圍對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何形式的使用、復(fù)制、傳遞和修改?！拗乒蚕恚?jiǎn)T工在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，必需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并遵守相應(yīng)的共享規(guī)定與程序?！獢?shù)據(jù)審計(jì)：企業(yè)將定期對(duì)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程進(jìn)行審計(jì)，確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和安全性。9.數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀為確保數(shù)據(jù)在不再使用時(shí)的安全處理，訂立以下規(guī)定：—定期清理：企業(yè)將依據(jù)數(shù)據(jù)保存期限的要求，訂立相應(yīng)的數(shù)據(jù)清理策略，將不再需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全銷(xiāo)毀。—徹底銷(xiāo)毀：數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀應(yīng)包含物理銷(xiāo)毀和邏輯銷(xiāo)毀，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。10.數(shù)據(jù)外泄處理一旦發(fā)生數(shù)據(jù)外泄事件，企業(yè)將采取以下措施：—緊急響應(yīng)：立刻啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，盡快發(fā)現(xiàn)、定位和掌控事件，以最大限度地減少損失?！ＨC據(jù)：對(duì)已經(jīng)外泄的數(shù)據(jù)進(jìn)行保全，并搭配相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查取證?！L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估外泄數(shù)據(jù)可能對(duì)企業(yè)、客戶(hù)和合作伙伴造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施?！幚砗蠊阂婪▽?duì)數(shù)據(jù)外泄責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追責(zé)。11.員工教育和培訓(xùn)為確保員工對(duì)《禁止數(shù)據(jù)外泄管理制度》的理解和遵守，訂立以下規(guī)定：—新員工培訓(xùn)：對(duì)新員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全和保密教育培訓(xùn)，并簽署相關(guān)文件確認(rèn)已經(jīng)了解制度要求?！ㄆ谂嘤?xùn)：對(duì)員工進(jìn)行定期數(shù)據(jù)安全和保密培訓(xùn)，提升員工的安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng)。—考核評(píng)估：將數(shù)據(jù)安全和保密本領(lǐng)納入員工績(jī)效考核體系，強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。12.法律責(zé)任與追責(zé)違反本制度的員工將承當(dāng)相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、降職、停職、辭退等。對(duì)于有意泄露數(shù)據(jù)、竊取數(shù)據(jù)或傳播數(shù)據(jù)外泄行為的員工，將依法追究刑