公司公章管理制度范文（2篇）

公司公章管理制度范文一、總則公司公章，作為公司重要財務、合同等文件的法律標識，是公司對外正式證明的關鍵，其法律效力無可替代。為規(guī)范公司公章的管理，切實維護公司合法權益，特制定本公章管理制度。二、公章使用范圍公司公章的使用權限嚴格限定于法定代表人、總經理、財務負責人等經正式授權的高級管理人員。其使用僅限于公司需獨立承擔法律責任的各項事務，嚴禁用于任何違法犯罪活動或與公司業(yè)務無關的事項。三、公章保管與使用1.公章應妥善存放于公司特設的保險柜內，該保險柜應置于僅授權人員可進入的安全區(qū)域，以確保公章的安全無虞。2.公章的使用需經嚴格核準程序，并填寫《公司公章使用申請表》。申請表應詳盡記錄公章使用人、使用事由、使用日期及申請部門等信息。申請人需親自簽名確認，并經上級主管簽字批準后方可啟用公章。3.公章使用過程中，必須由授權人員直接操作，嚴禁任何形式的委托代理使用。4.公章使用記錄應詳細記錄在公章使用日志中，包括但不限于使用人、使用時間、使用事由等關鍵信息。四、公章保密性公司公章的保密性至關重要。任何員工均不得私自泄露、復制或轉交公司公章。公章使用權限應嚴格控制在必要人員范圍內，未經授權者嚴禁使用。五、公章?lián)p壞或丟失處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或丟失，應立即向主管領導報告，并由主管領導及時通知公司法務部門或公章管理人員采取相應措施。2.法務部門或公章管理人員接到通知后，應立即啟動內部調查程序，查明公章?lián)p壞或丟失的原因及責任人。3.經調查確認責任人后，將依法追究其責任，并采取相應處罰措施。4.對于損壞的公章，應及時送交公章制造廠家進行更換；對于丟失的公章，應立即向公安機關報案，并重新申請制作新章。六、公章作廢1.當因公司名稱變更、股權變動、公司解散等原因需作廢公章時，應由法務部門或公章管理人員會同領導小組共同決策，并及時通知相關部門，同時銷毀廢章。2.廢章的銷毀過程應有公正人員在場監(jiān)督，由公章管理人員按照既定程序執(zhí)行。七、違規(guī)處罰對于違反本公章管理制度的行為，公司將依據內部規(guī)章制度采取相應處罰措施，包括但不限于扣發(fā)獎金、降職、辭退等。八、附則本公章管理制度的制定與執(zhí)行必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)要求。公司將根據實際情況對制度進行持續(xù)修訂和完善，以確保其適應公司發(fā)展的需要。對于管理中發(fā)現(xiàn)的漏洞和問題，公司將及時糾正并改進，以確保公章的合法、安全使用。公司還將加強對員工的培訓和管理力度，提升員工的法律意識和責任意識，共同維護公司的利益和形象。公司公章管理制度范文（二）一、目標與適用范圍1.1目標為確保公司公章的使用和管理規(guī)范化，保障公司及員工的權益，防止公章的濫用或冒用，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員及所有涉及公司公章使用的部門。二、公章的分類與使用2.1公章種類公司公章涵蓋以下類型：全稱章、簡稱章、法定代表人名章、許可證章等。每種公章在制作時應明確其用途及規(guī)格，并需經公司法定代表人簽字確認。2.2公章使用規(guī)定2.2.1公章的使用應遵循法律法規(guī)及公司規(guī)程。任何未獲授權的公章使用行為將被視為非法，違規(guī)者將承擔相應的法律責任。2.2.2公章的使用僅限于在合同、文件、報表等正式場合，并需由公司授權人員簽字蓋章。2.2.3使用公章的人員需確保公章的安全，禁止私自攜帶、借用、轉讓、遺失或損壞公章。2.2.4公章的使用必須基于真實、合法、準確和完整的原則，嚴禁用于任何違法活動。三、公章的管理3.1公章保管3.1.1公章應由公司指定的專人或專門機構保管，原則上不得存放在個人或非官方場所。3.1.2公章保管人需定期檢查公章的完整性和有效性。發(fā)現(xiàn)破損、遺失、過期等情況，應立即通知公司負責人及相關部門，并采取必要的補救措施。3.2公章使用權限3.2.1公章的使用權限由公司法定代表人授權，并設定相應的管理程序和權限分配。3.2.2應盡量限制公章的使用權限，防止濫用和冒用。3.3公章的備案與監(jiān)管3.3.1公章的制作、使用、借用、注銷等操作應有詳細記錄，并建立檔案備案。3.3.2公章的備案檔案由指定負責人管理，確保公章使用記錄和相關資料的可追溯性。四、公章的丟失與遺失4.1公章丟失一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失，應立即向公司負責人報告，由負責人協(xié)調相關部門進行查找、公告、報案等程序，并及時更換新的公章。4.2公章遺失如因保管人疏忽或過失導致公章遺失，應承擔相應的法律責任和經濟賠償。五、違規(guī)處理對于違反公司公章管理制度的行為，公司將依據相關法律法規(guī)進行處理，可能包括警告、停職、調崗、解雇等措施。六、其他條