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文檔簡介

公司公章管理制度范文一、總則公司公章,作為公司重要財務(wù)、合同等文件的法律標識,是公司對外正式證明的關(guān)鍵,其法律效力無可替代。為規(guī)范公司公章的管理,切實維護公司合法權(quán)益,特制定本公章管理制度。二、公章使用范圍公司公章的使用權(quán)限嚴格限定于法定代表人、總經(jīng)理、財務(wù)負責人等經(jīng)正式授權(quán)的高級管理人員。其使用僅限于公司需獨立承擔法律責任的各項事務(wù),嚴禁用于任何違法犯罪活動或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。三、公章保管與使用1.公章應(yīng)妥善存放于公司特設(shè)的保險柜內(nèi),該保險柜應(yīng)置于僅授權(quán)人員可進入的安全區(qū)域,以確保公章的安全無虞。2.公章的使用需經(jīng)嚴格核準程序,并填寫《公司公章使用申請表》。申請表應(yīng)詳盡記錄公章使用人、使用事由、使用日期及申請部門等信息。申請人需親自簽名確認,并經(jīng)上級主管簽字批準后方可啟用公章。3.公章使用過程中,必須由授權(quán)人員直接操作,嚴禁任何形式的委托代理使用。4.公章使用記錄應(yīng)詳細記錄在公章使用日志中,包括但不限于使用人、使用時間、使用事由等關(guān)鍵信息。四、公章保密性公司公章的保密性至關(guān)重要。任何員工均不得私自泄露、復(fù)制或轉(zhuǎn)交公司公章。公章使用權(quán)限應(yīng)嚴格控制在必要人員范圍內(nèi),未經(jīng)授權(quán)者嚴禁使用。五、公章?lián)p壞或丟失處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或丟失,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)及時通知公司法務(wù)部門或公章管理人員采取相應(yīng)措施。2.法務(wù)部門或公章管理人員接到通知后,應(yīng)立即啟動內(nèi)部調(diào)查程序,查明公章?lián)p壞或丟失的原因及責任人。3.經(jīng)調(diào)查確認責任人后,將依法追究其責任,并采取相應(yīng)處罰措施。4.對于損壞的公章,應(yīng)及時送交公章制造廠家進行更換;對于丟失的公章,應(yīng)立即向公安機關(guān)報案,并重新申請制作新章。六、公章作廢1.當因公司名稱變更、股權(quán)變動、公司解散等原因需作廢公章時,應(yīng)由法務(wù)部門或公章管理人員會同領(lǐng)導(dǎo)小組共同決策,并及時通知相關(guān)部門,同時銷毀廢章。2.廢章的銷毀過程應(yīng)有公正人員在場監(jiān)督,由公章管理人員按照既定程序執(zhí)行。七、違規(guī)處罰對于違反本公章管理制度的行為,公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度采取相應(yīng)處罰措施,包括但不限于扣發(fā)獎金、降職、辭退等。八、附則本公章管理制度的制定與執(zhí)行必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)要求。公司將根據(jù)實際情況對制度進行持續(xù)修訂和完善,以確保其適應(yīng)公司發(fā)展的需要。對于管理中發(fā)現(xiàn)的漏洞和問題,公司將及時糾正并改進,以確保公章的合法、安全使用。公司還將加強對員工的培訓和管理力度,提升員工的法律意識和責任意識,共同維護公司的利益和形象。公司公章管理制度范文(二)一、目標與適用范圍1.1目標為確保公司公章的使用和管理規(guī)范化,保障公司及員工的權(quán)益,防止公章的濫用或冒用,特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員及所有涉及公司公章使用的部門。二、公章的分類與使用2.1公章種類公司公章涵蓋以下類型:全稱章、簡稱章、法定代表人名章、許可證章等。每種公章在制作時應(yīng)明確其用途及規(guī)格,并需經(jīng)公司法定代表人簽字確認。2.2公章使用規(guī)定2.2.1公章的使用應(yīng)遵循法律法規(guī)及公司規(guī)程。任何未獲授權(quán)的公章使用行為將被視為非法,違規(guī)者將承擔相應(yīng)的法律責任。2.2.2公章的使用僅限于在合同、文件、報表等正式場合,并需由公司授權(quán)人員簽字蓋章。2.2.3使用公章的人員需確保公章的安全,禁止私自攜帶、借用、轉(zhuǎn)讓、遺失或損壞公章。2.2.4公章的使用必須基于真實、合法、準確和完整的原則,嚴禁用于任何違法活動。三、公章的管理3.1公章保管3.1.1公章應(yīng)由公司指定的專人或?qū)iT機構(gòu)保管,原則上不得存放在個人或非官方場所。3.1.2公章保管人需定期檢查公章的完整性和有效性。發(fā)現(xiàn)破損、遺失、過期等情況,應(yīng)立即通知公司負責人及相關(guān)部門,并采取必要的補救措施。3.2公章使用權(quán)限3.2.1公章的使用權(quán)限由公司法定代表人授權(quán),并設(shè)定相應(yīng)的管理程序和權(quán)限分配。3.2.2應(yīng)盡量限制公章的使用權(quán)限,防止濫用和冒用。3.3公章的備案與監(jiān)管3.3.1公章的制作、使用、借用、注銷等操作應(yīng)有詳細記錄,并建立檔案備案。3.3.2公章的備案檔案由指定負責人管理,確保公章使用記錄和相關(guān)資料的可追溯性。四、公章的丟失與遺失4.1公章丟失一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失,應(yīng)立即向公司負責人報告,由負責人協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行查找、公告、報案等程序,并及時更換新的公章。4.2公章遺失如因保管人疏忽或過失導(dǎo)致公章遺失,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟賠償。五、違規(guī)處理對于違反公司公章管理制度的行為,公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行處理,可能包括警告、停職、調(diào)崗、解雇等措施。六、其他條

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