短期出差差旅費(fèi)開支管理辦法

短期出差差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家合法注冊并有效運(yùn)營的企業(yè)，乙方是一家專業(yè)提供出差差旅服務(wù)的公司，甲乙雙方為了更好地規(guī)范和管理短期出差差旅費(fèi)的開支，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同適用于甲方工作人員因公出差所發(fā)生的差旅費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向甲方提供的出差差旅服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.2甲方出差人員的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通工具：火車硬臥、長途汽車、城市公交等；（2）住宿：三星級(jí)酒店或同等檔次；（3）餐飲：每人每餐不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.3甲方出差人員如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)事先提交申請，經(jīng)甲方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐。機(jī)票費(fèi)用原則上按照經(jīng)濟(jì)艙位報(bào)銷。第三條費(fèi)用報(bào)銷3.1甲方出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及相關(guān)證明材料。3.2乙方應(yīng)在收到報(bào)銷單及證明材料后的五個(gè)工作日內(nèi)，對符合規(guī)定的費(fèi)用進(jìn)行審核并予以報(bào)銷。3.3乙方應(yīng)每月向甲方提供一次差旅費(fèi)用的詳細(xì)報(bào)告，甲方有權(quán)對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行查閱和監(jiān)督。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2甲方未按約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用，乙方有權(quán)按逾期支付金額的每日千分之五收取滯納金。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.差旅費(fèi)報(bào)銷單2.差旅費(fèi)用詳細(xì)報(bào)告3.申請乘坐飛機(jī)的批準(zhǔn)函4.機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)單5.酒店住宿預(yù)訂確認(rèn)單6.交通費(fèi)用的相關(guān)票據(jù)7.餐飲費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用，屬于違約行為。2.甲方未提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及相關(guān)證明材料，屬于違約行為。3.乙方未在約定時(shí)間內(nèi)審核并報(bào)銷符合規(guī)定的費(fèi)用，屬于違約行為。4.乙方未按國家和地方相關(guān)規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的第一方，即差旅費(fèi)用的支付方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即提供出差差旅服務(wù)的公司。3.差旅費(fèi)：指甲方工作人員因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.滯納金：指逾期支付金額按照約定比例收取的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方出差人員未按要求提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及相關(guān)證明材料。解決辦法：甲方出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，及時(shí)向乙方提交報(bào)銷單及證明材料。2.問題：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)審核并報(bào)銷符合規(guī)定的費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)審核和報(bào)銷流程的管理，確保在約定時(shí)間內(nèi)完成審核并予以報(bào)銷。3.問題：甲方未按約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付差旅費(fèi)用，避免逾期產(chǎn)生滯納金。4.問題：乙方提供的服務(wù)未按國家和地方相關(guān)規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保合法合規(guī)。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方工作人員因公出差需要預(yù)訂機(jī)票、酒店住宿。2.甲方工作人