房地產(chǎn)集團(tuán)公司竣工結(jié)算流程

房地產(chǎn)集團(tuán)公司竣工結(jié)算流程一、制定目的及范圍竣工結(jié)算流程的制定旨在規(guī)范房地產(chǎn)項目的竣工結(jié)算工作，提高結(jié)算效率，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合理性。該流程適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項目，包括住宅、商業(yè)及其他類型物業(yè)的竣工結(jié)算。二、竣工結(jié)算的基本原則竣工結(jié)算應(yīng)遵循以下原則：1.公開、公平、公正，確保各方權(quán)益得到合理保障。2.依據(jù)合同約定及實(shí)際完成工作量進(jìn)行結(jié)算，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。3.對于變更、索賠等情況，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核與處理。4.加強(qiáng)內(nèi)控管理，確保結(jié)算過程的透明與可追溯。三、竣工結(jié)算流程1.項目竣工準(zhǔn)備在項目竣工后，項目經(jīng)理需組織竣工驗(yàn)收，確保項目各項工作符合設(shè)計和合同要求。驗(yàn)收合格后，項目經(jīng)理需編制《竣工報告》，并附上竣工驗(yàn)收記錄、竣工圖紙等資料。2.編制結(jié)算資料項目經(jīng)理需根據(jù)竣工報告，整理相關(guān)結(jié)算資料。包括但不限于：工程量清單及相關(guān)變更記錄施工合同及補(bǔ)充協(xié)議竣工驗(yàn)收報告相關(guān)費(fèi)用憑證（如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等）其他輔助性文件（如監(jiān)理意見、設(shè)計變更等）3.初步結(jié)算審核項目經(jīng)理將整理后的結(jié)算資料提交至財務(wù)部進(jìn)行初步審核。財務(wù)部門需根據(jù)合同及實(shí)際完成情況，對結(jié)算資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：工程量的計算是否準(zhǔn)確各項費(fèi)用支出的合理性變更及索賠的處理是否合規(guī)4.編制結(jié)算報告財務(wù)部審核通過后，將編制《竣工結(jié)算報告》。報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：項目基本情況工程量清單及審核結(jié)果實(shí)際支出及結(jié)算金額變更及索賠情況結(jié)算總體分析及建議5.結(jié)算報告審核編制完成的《竣工結(jié)算報告》需提交至項目管理部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。審核工作應(yīng)確保報告內(nèi)容的準(zhǔn)確性及完整性，必要時可組織相關(guān)人員進(jìn)行會議討論。6.結(jié)算確認(rèn)與簽署經(jīng)過審核的《竣工結(jié)算報告》需由項目負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)。確認(rèn)后，雙方需在報告上簽字，以確保結(jié)算結(jié)果的正式性。7.結(jié)算款項支付確認(rèn)后的結(jié)算報告將提交至財務(wù)部進(jìn)行款項支付。財務(wù)部門需根據(jù)結(jié)算金額及付款條件，于規(guī)定時間內(nèi)完成付款。付款時需注意以下事項：確保付款憑證的完整性記錄付款時間及方式保存相關(guān)付款文件以備審計8.檔案歸檔所有結(jié)算相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性與可追溯性。歸檔內(nèi)容包括：《竣工結(jié)算報告》及其審核記錄竣工驗(yàn)收報告及其他輔助材料付款憑證及相關(guān)財務(wù)文件9.反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保竣工結(jié)算流程的有效性，需建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。項目經(jīng)理及財務(wù)部門定期召開反饋會議，分析結(jié)算過程中遇到的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)建議，以提升后續(xù)項目的結(jié)算效率。四、注意事項在竣工結(jié)算過程中，各參與部門需密切配合，確保信息的及時傳遞。項目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對施工單位的管理，確保其及時提供準(zhǔn)確的結(jié)算資料。同時，需要注意合同約定的變更條款，避免因變更處理不當(dāng)而影響結(jié)算結(jié)果。五、結(jié)語竣工結(jié)算流程是房地產(chǎn)項目管理中的重要環(huán)節(jié)，涉及