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文檔簡介
經(jīng)
營
部
職
責
及
管
理
辦
法
目錄
經(jīng)營工作在企業(yè)活動中起主導和率先的作用,是企業(yè)的重要
組成部分,為充分調(diào)動業(yè)務人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順
經(jīng)營工作的運行程序,提高企業(yè)社會地位和經(jīng)濟效益,特制管理
辦法。
一、經(jīng)營部職責
1.1經(jīng)營部預算員職責
1.2材料庫管人員職責
二、管理細則及管理辦法
2.1經(jīng)營部部門性質(zhì)及人員配置
2.2管理細則
2.3部門交圈細則
2.4考核辦法及考核細則
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一、經(jīng)營部職責
1.1經(jīng)營部預算員職責
1.嚴格遵守國家及當?shù)氐南嚓P法律法規(guī),認真執(zhí)行國家、政府
及有關上級部門的基本建設的方針政策,堅持按法律法規(guī)以及公司
相關管理制度對部門進行管理。
2.遵守職業(yè)道德,嚴禁業(yè)務轉(zhuǎn)賣以及占用挪用公司資金。
3.堅決維護公司形象,在對外協(xié)調(diào)與溝通中要始終堅持公司品
牌建設,樹立和維護公司形象。
4.協(xié)助領導開展經(jīng)營管理工作,組織制定或修訂各項經(jīng)營管理
制度。
5.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,編制年度經(jīng)營計劃,確保完成公
司下達的各項經(jīng)營指標。
6.負責組織項目競標,并審核投標方案。
7.協(xié)調(diào)相關部門工作,定期向上級領導匯報公司經(jīng)營計劃執(zhí)行
情況。
8.積極拓展經(jīng)營業(yè)務,做好對外業(yè)務關系的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和溝通,
保證經(jīng)營渠道和經(jīng)營信息的暢通。
9.負責制定每月資金結(jié)算計劃。
10.業(yè)務過程中所需發(fā)生的費用須報上級批準。
11.協(xié)助工程部、財務做好施工項目及資金結(jié)算的溝通、協(xié)調(diào),
并及時做好工程的預(結(jié))算。
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12.定期核查工程施工工程量的,確保施工工程量的準確性。
13.定期做好材料的采購,以確保工程施工進度。
14.做好每個工程的材料預算,降低工程材料耗損率。
15.完成上級領導布置的其他工作。
1.2經(jīng)營部材料員職責
1.遵守公司各項規(guī)章制度,積極配合部門的各項工作。
2.嚴格遵守國家及當?shù)氐挠嘘P施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料的管理
規(guī)定,對所管轄范圍內(nèi)的工程技術(shù)所需的資料及經(jīng)營業(yè)務資料
進行收集整理。
3、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照
材料領料單準確出庫。
4、做好材料入庫前的質(zhì)量檢驗及三證收集。
5、按月核查材料使用及由庫,統(tǒng)計了解材料使用量。杜絕材料
浪費。
6、配合預算員做材料結(jié)算。
7、配合各施工班組材料進場。
8、核查各個材料的用量、消耗、損耗情況。
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二、經(jīng)營部管理細則及管理辦法
(1)經(jīng)營部部門性質(zhì)及配置
1.1>經(jīng)營部部門性質(zhì):經(jīng)營部主要負責材料采購、使用及工程預結(jié)
算。
1.2.經(jīng)營部人員配置:預算員2名,材料員1名。
(2)經(jīng)營部管理細則
2.1、工程預(結(jié))算管理
第一條:做好各個工服工程及零星工程的預算,熟知預算定額及產(chǎn)品
單價,保證預算工程量的準確性及公司利潤。
第二條:做好每個工程的結(jié)算,仔細核算工程量,確定各工程成本結(jié)
算及產(chǎn)值。
第三條:年底做每個工程的工程量核查及盤點,統(tǒng)計年度經(jīng)營產(chǎn)值及
成本。
2.2、工程材料的采購及預(結(jié))算管理
第一條:預算員每月-5號根據(jù)工程施工進度計劃、材料剩余量及實
際消耗量做本月材料及設備的采購計劃。
第二條:材料員每月月底盤查材料剩余量及消耗量。
第三條:各工程施工之前,施工班組應根據(jù)預算員出具的材料領料單
領取相應數(shù)量的材料進行施工,不可超量領取和無單領取,材料員應
確認預算員及工程部簽字后方可如數(shù)出庫(按工程分開出具)。
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第四條:工程竣工驗收后預算員應根據(jù)施工資料及時作出工程材料結(jié)
算單,并根據(jù)材料預算表作出書面材料結(jié)轉(zhuǎn)單,從而降低材料的消耗
量,降低工程施工成本,待年底做材料盤查及統(tǒng)計。
第五條:材料入庫前應檢查其三證齊全后方可入庫,如有質(zhì)量問題應
及時與廠家聯(lián)系退換。做好材料入庫的準確性及材料分類保管。
2.3工程招投標管理
第一條:零星工程及財政項目的招投標,應根據(jù)政府采購中心規(guī)定的
招標公告及招標文件在投標規(guī)定時日前做好完整標書,并確定標書的
準確性避免飛標。
第二條:待中標后及時與政府采購中心辦理相應的手續(xù)以確保施工的
正常開展。
2.4勞務及材料結(jié)算
第一條:每月20-25號根據(jù)勞務合同按月結(jié)算進度(結(jié)算)單,資金審
批單。并附相應合同、施工竣工驗收單。確保工程量的準確性,保證
工程量與合同簽訂量及財務收款情況相一致。
第二條:每月20-25號根據(jù)材料入庫單、合同及發(fā)票出具材料結(jié)算單
及資金審批單,并附相應合同。保證結(jié)算金額與發(fā)票相一致,數(shù)量與
入庫單相一致。
第三條:年底將材料及勞務結(jié)算臺賬情況,進行分析并出具材料成本
及勞務成本。
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2.5、工程合同及材料購銷合同的簽訂與管理
2.5.1工程合同管理與簽訂
(一)工程合同的基本條件和內(nèi)容:
1.工程名稱和地點。
2.方式,范圍和內(nèi)容。
3.開竣工日期。
4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
5.工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗收辦法。
6.工程造價。
7.設計文件及概、預算技術(shù)資料提供的日期。
8.雙方協(xié)作的事項。
9.獎懲條款。
10.其它。
(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應在承包合同中明確以利雙
方共同履行。
(三)簽定工程合同的原則:
1.遵守國家法律、法令,符合國家政策。
2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。
4.當事人雙方,均應有法人資格和履行合同的能力。
5.施工的準備條件基本具備。
(四)工程合同四份以上,甲乙雙方各持兩份以上,公司辦公室留合
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同原件一份存檔,并轉(zhuǎn)財務部、經(jīng)營部、二程部各一份復印件,便于
掌握執(zhí)行。
2.5.2材料購銷合同管理與簽訂
(一)由供應方出具材料報價表,公司根據(jù)報價表與供方商議確定單
價后方可簽訂合同C
(二)購銷合同的基本條件和內(nèi)容
1.材料質(zhì)量保修期和保修條件。
2.材料單價表(總價金額)。
3.支付、結(jié)算方式。
4.雙方協(xié)作事項。
5.其他。
三、各部門交細則
3.1公司部門組織架構(gòu):工程部、經(jīng)營部、財務部、辦公室、安全部
3.2經(jīng)營部與工程部交圈:
(1)工程部每月初上報工程計劃,交經(jīng)營部做本月采購計劃;
(2)工程部在每月20號之前交勞務任務書交經(jīng)營部進行勞務結(jié)算;
經(jīng)營部做各工程材料預算交工程部核實現(xiàn)場材料用料情況;
(3)經(jīng)營部將工程材料結(jié)算單交工程部下發(fā)施工班組核實材料;
(4)資料完善后交經(jīng)營部審核資料完善情況及工程量匯總。
經(jīng)營部與財務部交圈:
(1)經(jīng)營部每月25號將工程勞務、材料結(jié)算單及資金審批表交財務
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部付款;
(2)每周四報銷。
3.3經(jīng)營部與辦公室:
(1)辦公室簽訂合同后將合同復印件交經(jīng)營部一份;
(2)辦公用品采購申請單交辦公室;
(3)因工作需要向辦公室借閱藍圖。
3.4經(jīng)營部與安全部:暫無
四、經(jīng)營部考核辦法
4.1考核目的:提高部門員工工作積極性及約束性提高公司的產(chǎn)值及
名譽度。
4.2考核小組:劉杰陳茂凡
4.3考核細則:滿分100分。
對預算合理性、合法性(15分);工作職責的及時及準確性(10分);
資金支付是否按公司要求規(guī)定實施(2
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