建筑工程外包合同管理制度

建筑工程外包合同管理制度第一章總則為規(guī)范建筑工程外包合同的管理，保障工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度及安全，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。外包合同是承包單位與分包單位之間關(guān)于工程施工、服務(wù)及材料供應(yīng)等事項(xiàng)的法律文件，合理的合同管理可以有效促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目的外包合同管理，包括但不限于分包合同、服務(wù)合同及材料采購(gòu)合同。所有涉及外包的單位和部門(mén)均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章合同管理目標(biāo)合同管理的主要目標(biāo)包括：1.確保外包合同的合法性、合規(guī)性和有效性。2.明確各方的權(quán)利和義務(wù)，降低合同履行過(guò)程中的糾紛。3.確保合同的執(zhí)行與項(xiàng)目目標(biāo)相一致，保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。4.完善合同的變更、解除及爭(zhēng)議解決機(jī)制，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第四章合同簽訂流程在合同簽訂前，需進(jìn)行以下步驟：1.需求分析各項(xiàng)目部應(yīng)提出外包需求，明確外包內(nèi)容、目標(biāo)及預(yù)算。2.供應(yīng)商選擇依據(jù)公司的供應(yīng)商管理制度，進(jìn)行供應(yīng)商資格審查，確保選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好的合作單位。3.合同條款制定合同條款應(yīng)包括：項(xiàng)目范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。各項(xiàng)目部需與法務(wù)部門(mén)協(xié)作，確保條款的合法性與合理性。4.合同審核合同草案完成后，需提交法務(wù)部門(mén)審核，確保符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。5.合同簽署經(jīng)過(guò)審核的合同需由雙方簽字蓋章后生效，未簽署的合同不得作為合同履行的依據(jù)。第五章合同履行與監(jiān)督合同簽署后，項(xiàng)目部需對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。主要包括：1.定期檢查項(xiàng)目部應(yīng)定期檢查外包單位的工作進(jìn)度、質(zhì)量及安全情況，確保其符合合同要求。2.溝通協(xié)調(diào)在合同履行過(guò)程中，項(xiàng)目部應(yīng)與外包單位保持良好溝通，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與糾紛。3.變更管理若合同內(nèi)容需要變更，需按照合同變更程序進(jìn)行，確保變更的合法性及合理性。第六章?tīng)?zhēng)議解決機(jī)制在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與外包單位協(xié)商解決。若協(xié)商未果，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，包括但不限于：1.調(diào)解通過(guò)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，尋求雙方均可接受的解決方案。2.仲裁如調(diào)解失敗，依據(jù)合同約定提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁結(jié)果對(duì)雙方具有法律約束力。3.訴訟如仲裁仍未解決爭(zhēng)議，任一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，維護(hù)自身合法權(quán)益。第七章合同變更與解除合同變更或解除應(yīng)遵循以下原則：1.合法性變更或解除應(yīng)符合合同法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.書(shū)面形式合同的變更或解除需以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。3.責(zé)任約定因合同變更或解除所產(chǎn)生的責(zé)任及損失，由責(zé)任方承擔(dān)，確保雙方合法權(quán)益的維護(hù)。第八章記錄與檔案管理合同管理過(guò)程中，需建立完善的合同檔案，主要包括：1.合同文本所有簽署的合同文本應(yīng)妥善保管，確保其完整性與可追溯性。2.履行記錄記錄合同履行過(guò)程中的各類(lèi)重要事項(xiàng)，包括會(huì)議紀(jì)要、變更通知、驗(yàn)收記錄等。3.監(jiān)督檢查記錄定期的監(jiān)督檢查應(yīng)形成書(shū)面記錄，作為后續(xù)評(píng)估與審計(jì)的依據(jù)。第九章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保合同管理制度的有效實(shí)施，需建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.定期審計(jì)公司可定期對(duì)項(xiàng)目部的合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.績(jī)效考核根據(jù)合同履行情況，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效考核，激勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)，杜絕不合規(guī)行為。3.反饋機(jī)制建立反饋機(jī)制，項(xiàng)目部應(yīng)定期向管理層報(bào)告合同履