離職申請(qǐng)與流程管理制度

離職申請(qǐng)與流程管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范員工離職流程，加強(qiáng)離職管理，確保公司離職流程的順利進(jìn)行，特訂立本制度。本制度依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律法規(guī)，并結(jié)合本公司實(shí)際情況，訂立適用于本公司的離職申請(qǐng)與流程管理制度。第二條適用范圍本制度適用于全體公司員工離職申請(qǐng)與流程管理。第三條定義離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工提出解除勞動(dòng)關(guān)系并離職的書(shū)面申請(qǐng)。離職流程：公司對(duì)員工離職申請(qǐng)的處理流程和相關(guān)程序。離職手續(xù)：?jiǎn)T工在離職前需完成的全部程序和文件。第二章離職申請(qǐng)第四條離職申請(qǐng)?zhí)峤粏T工擬申請(qǐng)離職時(shí)，應(yīng)向所屬部門經(jīng)理提出離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)應(yīng)以書(shū)面形式提交，同時(shí)抄送人力資源部。離職申請(qǐng)書(shū)應(yīng)明確提出離職的原因和離職日期，并附上個(gè)人聯(lián)系方式，以便公司與員工聯(lián)系。第五條部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理收到員工離職申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。部門經(jīng)理應(yīng)審核申請(qǐng)的合理性，了解員工離職的原因，并依據(jù)公司實(shí)際情況作出審批決議。部門經(jīng)理審批結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式告知員工，并抄送人力資源部。第六條人力資源部審核人力資源部在收到部門經(jīng)理的審批結(jié)果后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。人力資源部應(yīng)核對(duì)離職申請(qǐng)的合規(guī)性、員工離職手續(xù)的完成情況，并提交報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。人力資源部應(yīng)將審核結(jié)果以書(shū)面形式告知員工，并將離職申請(qǐng)的相關(guān)文件歸檔。第三章離職流程第七條離職面談在員工離職申請(qǐng)通過(guò)審核后，人力資源部應(yīng)布置離職面談。離職面談的目的是了解員工的離職原因，收集員工對(duì)公司的看法和建議，并幫忙員工了解離職后的處理事宜。離職面談過(guò)程中，人力資源部應(yīng)對(duì)員工提出的問(wèn)題進(jìn)行解答，并記錄面談內(nèi)容。離職面談?dòng)涗洃?yīng)由員工和人力資源部代表簽字確認(rèn)，并存檔備查。第八條工作交接離職員工應(yīng)依照公司規(guī)定的程序，與接替者進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)包含將個(gè)人工作資料歸檔、轉(zhuǎn)交尚未完成的工作任務(wù)、向接替者供應(yīng)必需的工作引導(dǎo)等內(nèi)容。工作交接的過(guò)程應(yīng)經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理和人力資源部的監(jiān)督，并填寫(xiě)相關(guān)的工作交接記錄。第九條辦理離職手續(xù)離職員工在離職前應(yīng)依照公司要求辦理各項(xiàng)離職手續(xù)。離職手續(xù)包含但不限于：歸還公司資產(chǎn)、解除勞動(dòng)合同、結(jié)清工資和福利待遇、注銷公司賬號(hào)等。離職員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)，并將相關(guān)證明料子提交給人力資源部。人力資源部應(yīng)對(duì)離職手續(xù)的辦理情況進(jìn)行審核，并出具離職證明。第十條離職通知和公告離職員工的離職原因和離職日期應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行通知。通知應(yīng)以內(nèi)部郵件、公司通知等形式發(fā)布，并抄送相關(guān)部門、同事和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。公告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀，并保護(hù)員工的隱私。第四章附則第十一條違紀(jì)處分員工在離職申請(qǐng)通過(guò)之前，如有違紀(jì)行為，公司有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對(duì)其進(jìn)行懲罰。第十二條保密義務(wù)離職員工應(yīng)連續(xù)承當(dāng)對(duì)公司的保密義務(wù)，并不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息。第十三條文件歸檔公司應(yīng)將員工的離職申請(qǐng)和相關(guān)文件依照規(guī)定歸檔，并妥當(dāng)保管，以備日后查閱。第十四條案件處理員工提出的離職申請(qǐng)涉及公司內(nèi)部矛盾、糾紛等問(wèn)題的，應(yīng)按公司相關(guān)紀(jì)律和制度處理。第十五條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并由人力資源部具體負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。結(jié)束語(yǔ)本制度自發(fā)文之日起生效。公司各級(jí)管理人員和全體員工應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的規(guī)定進(jìn)行操作和執(zhí)行。如有違反，將依據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律和制度進(jìn)行處理。管理層將定期對(duì)本制度進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保其適應(yīng)公司發(fā)展的需要和員工的利益。如有需要，對(duì)本制