外勤會(huì)計(jì)的考勤管理制度

外勤會(huì)計(jì)的考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)外勤會(huì)計(jì)人員考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，制定本考勤管理制度。旨在明確外勤會(huì)計(jì)的工作時(shí)間、簽到規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等管理制度，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人權(quán)益的平衡。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體外勤會(huì)計(jì)人員，包括全職、兼職及實(shí)習(xí)人員。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午休息1小時(shí)（12:00-13:00）。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，外勤會(huì)計(jì)人員需按照實(shí)際工作情況調(diào)整工作時(shí)間，但每周工作時(shí)間不得超過40小時(shí)。

3.如遇國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日，外勤會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照公司安排休息。

4.因業(yè)務(wù)需要，外勤會(huì)計(jì)人員需在休息日或法定節(jié)假日加班的，應(yīng)提前向部門主管申請，并按照公司相關(guān)規(guī)定補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。

5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知全體外勤會(huì)計(jì)人員。外勤會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極響應(yīng)，配合完成工作任務(wù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）外勤會(huì)計(jì)人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、手機(jī)APP等。

（2）簽到時(shí)，外勤會(huì)計(jì)人員需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，如信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。

（3）簽到記錄將作為考勤依據(jù)，與工資、獎(jiǎng)金及晉升等掛鉤。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）外勤會(huì)計(jì)人員每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為8:30-9:30，下午下班簽到時(shí)間為17:30-18:30。

（3）如因特殊原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，需提前向部門主管申請，并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

（1）外勤會(huì)計(jì)人員因公外出無法按時(shí)簽到，需提前向部門主管報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

（2）返回公司后，應(yīng)及時(shí)向部門主管匯報(bào)外出情況，并由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記。

4、忘記簽到處理

（1）如外勤會(huì)計(jì)人員因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄考勤，可在當(dāng)日內(nèi)向部門主管說明情況，并由主管核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。

（2）補(bǔ)簽申請需在忘記簽到后的三個(gè)工作日內(nèi)提出，逾期不再予以處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度，并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

（2）部門主管負(fù)責(zé)對本部門外勤會(huì)計(jì)人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保考勤制度的執(zhí)行。

（3）外勤會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺遵守考勤制度，如實(shí)報(bào)告考勤情況，如有弄虛作假行為，將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）外勤會(huì)計(jì)人員如需請假，須提前向直接上級(jí)提出書面請假申請，并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。

（2）請假申請需在請假前至少三個(gè)工作日提交，緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知，并說明緊急原因。

（3）請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批通過后，外勤會(huì)計(jì)人員需將請假單復(fù)印件提交給人事部門備案。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天）由直接上級(jí)審批。

（2）請假2-3天（含3天）由部門主管審批。

（3）請假4天以上，需由人力資源部門審批，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，外勤會(huì)計(jì)人員需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料（如病假證明、事假相關(guān)說明等）。

（2）未能按時(shí)銷假或未提供證明材料的，視為曠工處理。

（3）請假期間，外勤會(huì)計(jì)人員應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

（4）如請假期間發(fā)生工作調(diào)整或其他緊急情況，外勤會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極配合公司安排，必要時(shí)提前結(jié)束假期。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

（2）外勤會(huì)計(jì)人員申請各類假期，需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請，并提供相關(guān)證明材料。

（3）所有假期申請均需通過上級(jí)審批，并根據(jù)假期種類報(bào)備相應(yīng)部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：外勤會(huì)計(jì)人員因病需請假，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間，工資按照公司規(guī)定發(fā)放。

（2）事假：外勤會(huì)計(jì)人員因私事需請假，需說明請假原因。事假期間，工資按照公司規(guī)定扣發(fā)。

（3）婚假：外勤會(huì)計(jì)人員結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假，需提前申請并提供結(jié)婚證明。

（4）喪假：外勤會(huì)計(jì)人員直系親屬去世可享受喪假，需提供相關(guān)證明。

（5）產(chǎn)假：女性外勤會(huì)計(jì)人員根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假，需提前申請并提供相關(guān)證明。

3、年假規(guī)定

（1）外勤會(huì)計(jì)人員自入職之日起，按照公司規(guī)定享受年假。

（2）年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定。

（3）年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性外勤會(huì)計(jì)人員產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男性外勤會(huì)計(jì)人員可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假，具體天數(shù)由公司規(guī)定。

5、公眾假期安排

（1）公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，外勤會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照公司通知休息。

（2）公眾假期期間，如需加班，公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

（3）公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排，并提前通知全體外勤會(huì)計(jì)人員。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：外勤會(huì)計(jì)人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作，超過5分鐘未到崗視為遲到。

（2）曠工：外勤會(huì)計(jì)人員未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)，全天未到崗視為曠工；遲到超過30分鐘，視為半天曠工；遲到超過60分鐘，視為全天曠工。

（3）處理：遲到或曠工情況將在月度考勤記錄中予以記錄，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）外勤會(huì)計(jì)人員未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤，視為曠工。

（2）偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理，包括但不限于記過、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)（如5次），公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）外勤會(huì)計(jì)人員如因個(gè)人原因未能按時(shí)簽到，需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。

（2）未能及時(shí)報(bào)告的，視同曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄外勤會(huì)計(jì)人員的考勤情況進(jìn)