2024年分公司印章管理制度樣本（2篇）

2024年分公司印章管理制度樣本本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管分公司內(nèi)部印章的運(yùn)用，以確保其安全、合法且高效。主要內(nèi)容如下：1.印章分類與應(yīng)用范圍：分公司需設(shè)立法定公章、行政專用章、財(cái)務(wù)專用章及合同專用章等，以滿足日常運(yùn)營(yíng)需求。法定公章僅限于官方活動(dòng)、法律事務(wù)及關(guān)鍵合同等必要情況，禁止私自外借或挪作他用。行政、財(cái)務(wù)及合同專用章限于各自部門或崗位的公務(wù)活動(dòng)，不得越權(quán)或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需設(shè)立專門的印章管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)，確保印章的監(jiān)管。使用印章前需經(jīng)過申請(qǐng)、審批和登記，包括填寫使用申請(qǐng)表、提供相關(guān)材料，并經(jīng)相應(yīng)崗位批準(zhǔn)。使用人員需身份驗(yàn)證，并簽署使用責(zé)任書，以承擔(dān)法律責(zé)任。3.印章使用限制：未經(jīng)許可，任何人員不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、復(fù)制或篡改印章。在使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵循制度規(guī)定，不得擅自更改內(nèi)容或用途。4.印章存儲(chǔ)與保管：所有印章應(yīng)存放在專用保管柜中，嚴(yán)格控制開啟權(quán)限。保管柜需配備安全設(shè)施，如密碼鎖和報(bào)警系統(tǒng)，以保障印章安全。使用后，印章應(yīng)立即歸還并存放在指定位置，不得私自保管或離開工作區(qū)域。5.印章丟失或損壞的應(yīng)對(duì)：如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，須立即報(bào)告印章管理部門，并迅速采取補(bǔ)救措施，如更換或注銷印章。對(duì)于因印章丟失或損壞造成的損失或影響，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)法律責(zé)任，并按公司規(guī)定接受紀(jì)律處分。以上為____年分公司印章管理制度的基本框架，具體實(shí)施細(xì)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。2024年分公司印章管理制度樣本（二）[分公司名稱]印章管理規(guī)定第一條為確保印章管理的規(guī)范化和加強(qiáng)其安全性、合法性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動(dòng)。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關(guān)授權(quán)人員持有，用于其轄區(qū)內(nèi)開展的公司業(yè)務(wù)及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類包括：全稱公章、簡(jiǎn)稱公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和票據(jù)專用章等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.全稱公章：用于處理各類正式文件、合同、票據(jù)等重要事務(wù)；2.簡(jiǎn)稱公章：適用于日常業(yè)務(wù)文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)部門的各類憑證、合同、票據(jù)及其他財(cái)務(wù)事務(wù)；5.合同專用章：專門用于簽署公司合同、協(xié)議及其他相關(guān)文件；6.票據(jù)專用章：用于處理公司的票據(jù)簽發(fā)、承兌及其他票據(jù)業(yè)務(wù)。第六條分公司印章的制作需經(jīng)法定代表人授權(quán)，并在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理簽字后進(jìn)行，并完成公章備案手續(xù)。第七條印章管理應(yīng)由指定的負(fù)責(zé)人（即“印章管理員”）全權(quán)負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制。第八條印章管理員應(yīng)具備良好的誠(chéng)信、職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，掌握印章安全保管知識(shí)和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經(jīng)授權(quán)的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經(jīng)過審批和登記，由印章管理員確認(rèn)申請(qǐng)的合法性和真實(shí)性。第十一條印章管理員應(yīng)定期更新使用記錄，制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全防護(hù)措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權(quán)人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理的授權(quán)后使用；3.使用前需經(jīng)過事先審批和登記；4.使用時(shí)需確保文件在有效期內(nèi)；5.使用時(shí)應(yīng)保證印章清晰可辨，遵循規(guī)定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將采取以下處理措施：1.口頭警告或口頭批評(píng)；2.書面警告或書面批評(píng)；3.停職檢查或調(diào)離崗位；4.解除勞動(dòng)合同關(guān)系；5.追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。第十三條所有使用印章的人