制造業(yè)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷政策

制造業(yè)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷政策合同編號(hào)：__________制造業(yè)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷政策甲方：__________乙方：__________名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為制造業(yè)企業(yè)，乙方為專業(yè)會(huì)議組織者，為了規(guī)范會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷行為，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1甲方舉辦各類內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議、行業(yè)研討會(huì)等活動(dòng)，乙方負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施上述會(huì)議，并按照本合同約定提供會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷服務(wù)。1.2會(huì)議費(fèi)用包括但不限于：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)、會(huì)議材料印刷費(fèi)、會(huì)議餐飲費(fèi)、會(huì)議住宿費(fèi)、交通費(fèi)、嘉賓講師費(fèi)、活動(dòng)用品費(fèi)等。第二條會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向甲方提供的會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，并結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況制定。2.2乙方在制定會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)充分考慮甲方的實(shí)際需求和預(yù)算，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)，甲方按照約定時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷。第三條會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程3.1乙方在舉辦會(huì)議前，應(yīng)向甲方提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，甲方審批后予以執(zhí)行。3.2會(huì)議舉辦過(guò)程中，乙方按照預(yù)算合理支出費(fèi)用，并提供相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷材料。3.3甲方按照約定時(shí)間對(duì)乙方提供的發(fā)票和報(bào)銷材料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。3.4乙方應(yīng)妥善保管會(huì)議費(fèi)用相關(guān)資料，以備甲方審計(jì)或檢查。第四條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算4.1乙方在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，并提供相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷材料。4.2甲方對(duì)乙方提交的結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后按照約定時(shí)間予以支付。4.3乙方應(yīng)確保提供真實(shí)、準(zhǔn)確的費(fèi)用報(bào)銷材料，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào)等行為，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方如未能按照約定時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.3甲方如未能按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表2.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表3.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表4.發(fā)票和報(bào)銷材料5.合同履行過(guò)程中的通信記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷服務(wù)，視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，視為違約。3.虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用行為，經(jīng)核實(shí)后認(rèn)定為違約。三、法律名詞及解釋：1.制造業(yè)：指從事制造業(yè)活動(dòng)的企業(yè)，包括生產(chǎn)、加工、修理、研發(fā)等。2.會(huì)議費(fèi)用：指舉辦會(huì)議所需的各種費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、印刷費(fèi)、餐飲費(fèi)等。3.報(bào)銷：指甲方按照約定時(shí)間對(duì)乙方提供的會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行審核并支付的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提供的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算過(guò)高或過(guò)低。解決辦法：甲乙雙方充分溝通，結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算。2.問(wèn)題：乙方未按照預(yù)算合理支出費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方提供解釋和補(bǔ)救措施，必要時(shí)可扣除相應(yīng)費(fèi)用。3.問(wèn)題：甲方未能按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)支付費(fèi)用，違約金按約定比例計(jì)算。4.問(wèn)題：甲方對(duì)乙方提交的結(jié)算申請(qǐng)有異議。解決辦法：雙方協(xié)商解決，必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦內(nèi)部會(huì)議，乙方負(fù)責(zé)組織并提供會(huì)議費(fèi)用報(bào)