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文檔簡介
刖百
XXXXX建筑工程有限公司,自XXXX年組建以來,通過全體
員工的共同翳力和辛勤勞動,公司逐漸形成了一定的規(guī)模。
面對激烈的競爭市場,公司核心層全體人員群策群力,審時
度勢,認真分析了所面對的市場環(huán)境,重新制訂了公司的各
項規(guī)章管理制度,為企業(yè)今后的發(fā)展邁出了堅實的一步。
面對機遇和挑戰(zhàn),我們必須認真評估自身的實力,以真
搏大,扎穩(wěn)根基;以點帶面,團結(jié)求實,勇于創(chuàng)新,講科學,
求質(zhì)量,開拓進取;以大為本,興業(yè)創(chuàng)利,一業(yè)為主,多元
經(jīng)營,艱苦奮斗,瞅精圖治,為攀登建筑業(yè)高峰,為企業(yè)的
盈利,員工的增收,創(chuàng)造共同富裕的美好前景而共同拼搏和
奮斗。
本篇制度是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的要求以及本公司的實際精
況,經(jīng)過時論和研究制訂而成,在實施過程中逐步修改和完
善。望全體員工共同遵守和執(zhí)行。
二o—四年二月
目錄
第一篇總則
第二篇行政辦公制度
第一章組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與職責..................
第二章公司管理條例........................
第三章管理人員行為準則....................
第四章誠信建股規(guī)范........................
第五章行政辦公制度........................
第穴章會議管理制度........................
第七章民主溝通制度........................
第八章保密制度............................
第九章信息管理制度........................
第十章經(jīng)營計劃管理制度....................
第三篇人力資源管理制度
第一章員工招聘制度........................
第二章員工晉升、調(diào)動、第1管理制度.......
第三章薪資福利制度........................
第四章員工考勤制度........................
第五章管理人員考核制度....................
第穴章辭退、辭職管理制度..................
第七章人事檔案管理制度....................
第四篇財務(wù)管理制度
第一章財務(wù)工作準則........................
第二章資金管理制度........................
第三章固定資產(chǎn)管理制度....................
第四章現(xiàn)金管理制度........................
第五章費用報銷制度........................
第六章會計檔案管理制度....................
第七章備用金及借款管理制度................
第五篇經(jīng)營管理制度
第一章預(yù)算員管理制度......................
第二章工程投標管理制度....................
第三章工程結(jié)算制度........................
第四章合同管理制度........................
第五章分包工程管理制度....................
第六章分包工程結(jié)算制度....................
第七章成本管理制度........................
第八章成本考核制度........................
第大篇生產(chǎn)管理制度
第一章生產(chǎn)管理體系........................
第二章生產(chǎn)計劃管理制度....................
第三章現(xiàn)場技術(shù)管理制度......................
第四章施工質(zhì)量管理制度......................
第五章安全管理制度..........................
第六章公司安全生產(chǎn)貢任制....................
第七章文明施工及現(xiàn)場管理制度................
總結(jié)
第一篇總則
(制度編號:NTHF-2013)
一、按照“統(tǒng)籌、計劃、組織、軌調(diào)、控制"十字科學管理方針,現(xiàn)范公司、分公
司部門及項目部生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各項行為,使之有章可趴特制定本制度。
二、本制度適用于公司全體人員以及公司、分公司和項目部生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各
項服務(wù)、檢查、監(jiān)督和控制等行為。
三、木制度最終解擇機歸辦公室。
總結(jié)
第二篇行政辦公制度
董事會成員:************
第一章組織機構(gòu)設(shè)置
第一節(jié)總部機構(gòu)段置
一?公司部門劃分
經(jīng)理
副經(jīng)理1
IIIIII
工程部財務(wù)部一I設(shè)備安全部]辦公室材料部預(yù)算部
第二節(jié)項目部常設(shè)機構(gòu)配置
1s150——300人主體項目
項目經(jīng)理1大,技術(shù)員1人,質(zhì)量員1人,預(yù)算員1人,安全員1人,資料員(兼
試驗員)1大,各工抻工長1人,鋼筋翻樣1大,放愛員1大,倉庫保管員1人,收科
員1人(自己攪拌加1人),醫(yī)生1人,炊事員(含小食堂)、保衛(wèi)人員、清潔人員根據(jù)
項目人員安排。
2、300——500AtIt1目
項目經(jīng)理1大,生產(chǎn)處理1人,技術(shù)員1人,預(yù)算員2人(土建、安裝),質(zhì)量員1
人,安全員1人,資料員(兼試驗員)1人,各工種工長2大(正、副),鋼前SJ樣1人,
放線員1人,倉庫保管員1人,收科員1人(自己損拌)1111人),醫(yī)生1人,牧事員4—
5人,、保衛(wèi)3人、清浩1人。
3、500人以上主體項目
總結(jié)
項目經(jīng)理1人,生產(chǎn)經(jīng)理2大,技術(shù)員1大,預(yù)算員2人(土建、安裝),質(zhì)量員1
入,安全員1人,資料員(兼試驗員)1大,各工種工長2人(正、副),制前的樣1人,
放線員1人,倉庫保管員1人,收科員2人(主材、料具),醫(yī)生1人,炊事員(含水食
堂)6人,保衛(wèi)4人,清浩1Ao
4、裝修項目
項目經(jīng)理1大,技術(shù)員(兼資料員、放線員)1人,質(zhì)量員(兼安全員)1人,預(yù)算
員1人,工長1人,倉庫保管員(兼收科員)1人,飲事員2人,保衛(wèi)(兼清治)2人。
5、安裝項目
項目經(jīng)理2人,水工長2人,電工長2人,暖連工長1人。
第二章公司管理條例
第一節(jié)總I
第一條現(xiàn)代企業(yè)人大都是監(jiān)督者,人人也都受到他人的監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實施
指導(dǎo)、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)所有員工必須嚴肅、認真對恃。
第二條公司各項制度所涉及的獎罰條例,對任何人員均適用,制度面前人人平等。
第三條公司全體管理人員,均有權(quán)按照制度規(guī)定對違反制度的部門或個人建議處罰
或向有關(guān)部門舉報,由有關(guān)部門查實后處罰。
第四條各部門必須服從上級主管部門對人、禮物的統(tǒng)一調(diào)動,不執(zhí)行一次對責任
人罰款100元,暖犯不改者將予以嚴肅處理。
第五條利用公司名義或服務(wù)之便私自幫助別人承接工程、經(jīng)營與公司性質(zhì)相同的業(yè)
務(wù),發(fā)現(xiàn)后沒收上年度和本年度收入,作為黯償損失,公司并保留進一步追究責任的權(quán)
利。
第穴條未經(jīng)公司同意檀自使用集體的人、機物去辦個人私事的,經(jīng)查實后將全部
費用記人當事人帳戶,并視情節(jié)輕重對其處以罰款。
第七條因過失原因損壞和遺失公司財枷的,由責任人負賠償責任。
第八條項目值班大員不允許在辦公室、宿舍里用明必須親臨現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)、解
決問題,若發(fā)現(xiàn)擅自離崗,取消當日出01,并處100元罰款,嚴重失職造成損失的按50%
賠償,賠償金額最低100兀,最局不超過1000兀o
第九條對于建設(shè)方或當?shù)赜嘘P(guān)部門的罰款,由有關(guān)責任人員全缺承擔,如有特殊情
況屬于客觀陵因的,在主伏封頂或竣工后,上報公司研究按百分比分攬。
第十條為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進隊公司實行科技進步獎枷制度,如
員工在工藝改革、技術(shù)創(chuàng)新上的發(fā)明創(chuàng)造,根據(jù)貢做大小獎勵500-10000元。
總結(jié)
第十一條承接工程叱務(wù)和項目開發(fā)投資的最終決策權(quán)由董事長決定,經(jīng)授權(quán)可能相
關(guān)決定,其它任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板,堅決制止事后匯報,違反者罰款5000—10000
元,公司并保留進一步追究責任的權(quán)利。
第十二條如果工地上對不勞而獲隱陋小報,給予所在工抻工長、項目經(jīng)理每人次
500元的罰款,并取消當事人的出勤。
第十三條班組分配要一視同仁,按勞分配,若徇私舞弊,不按規(guī)定分配,發(fā)現(xiàn)一個
罰工長500元,對當事人分配作股,由項目重新坪定。
第十四條公司對工長實行行為考核,考核內(nèi)容:一、為人處事、辦事是否公正、講
原則;二、專業(yè)知識、計劃管理是否到位,處理工人提出的問題是否及時;三、平時對
過程控制、三檢是否及時進行輔導(dǎo)、槍查和監(jiān)督;四、是否有融昨勒索、打擊報復(fù)行為;
五、班組是否存在不勞而獲的高分工大,盲目設(shè)輔助人員;天、處理職工分配、獎分和
工時是否實事求是;七、是否有般打、設(shè)罵工人的不良行為。
第十五條各級管理人員為人處事必須公正,嚴格按照規(guī)章制度進行獎罰,嚴禁打擊
報復(fù)。對于那些挾嫌報良、誣告他人的或造謠中傷的,經(jīng)調(diào)查核實后,給予500元罰款;
情節(jié)嚴重的,量決予以撤荻處分。
第十天條管理人員受賄索賄的,全數(shù)給予沒收,數(shù)額在5000元以下處罰3倍,數(shù)
布在5000元以上罰5倍,萬元以上者開除,并追究刑事責任。
第十七條公司員工禁止在工作時間及辦公區(qū)域賂腳,第一次罰200元,第二次罰
500元,第三給予待崗免圾。
第十八條管理人員應(yīng)潔身自好,若發(fā)現(xiàn)生活作同不正,有嫖娼行為的立即給予開除。
第十九條管理人員在工作時間內(nèi)禁止上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款1000
兀O
第二十條敢于對違章違紀人員凋發(fā)舉報的,公司給予舉報人500元至1000元以上
獎胡,并對舉報人嚴格保密。
第二節(jié)企業(yè)形象管理
第二十一條隨著公司形象建段的不斷推進,要進一步規(guī)范個人行為,在以下場合必
須使用普通話:
1、在洽談叱務(wù)、市場攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理舉行例會期間,以及各抻會議發(fā)言時;
2、在公司各類接待活動中;
3、與公司的外地員工談心或交換意見時;
4、違反以上規(guī)定者,每次罰款10元,由辦公室執(zhí)行。
第二十二條在公共場合講粗話、臟話或罵人的,發(fā)現(xiàn)一次罰300元。
總結(jié)
第二十三條每一個管理人員應(yīng)該和業(yè)主、建設(shè)方、監(jiān)理部門搞好合作關(guān)系,樹立公
司的企業(yè)形象,若為一些項事吵罵、打架的,一律罰款500元以上,造成嚴重后果的給
予降取或免取。
第二十四條若公司職員本人自愿或通過公司組織參加社會公益活動(加義務(wù)獻血、
義務(wù)勞動)或有見義勇為、拾金不味等良好表現(xiàn)的,公司將給予表彰敬勵。
第三章管理人員行為準則
忠M
1、熱愛祖國,關(guān)注社會。
2、關(guān)心企業(yè),愛護集體。
3、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為及時制止。
4、在工作期間不得經(jīng)營或借他人名義經(jīng)營與本公司類似及與自己刎務(wù)有關(guān)聯(lián)的W務(wù)°
5、不得對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手進行任何形式的投資。
6、未經(jīng)公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金或報酬的工作。
敬業(yè)
1、認真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動性。
2、敢作敢為,敢于為企業(yè)發(fā)屐提出自己的意見。
3、主動培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。
4、努力學習,不廝改造和提高自己,適應(yīng)并推動企業(yè)的發(fā)展。
服從
1、下級服從上級,個人眼從組織。
2、格盡取守,服從安排,不得陽奉陰違或敷衍了事。
遵紀
1、嚴格遵守國家法律法規(guī)。
2、嚴格遵守并執(zhí)行公司各項司章制度,制止各類自由主義思想和行為。
3、不得借取務(wù)之便,以權(quán)謀私、貪污受賄、徇私舞弊或以公司名義在外招搖撞騙。
4、在工作中爭議時,以求大同存小異為原則,如經(jīng)會議決定的事項,不得在會議后
私下發(fā)表發(fā)對意見。
守時
1、按時上下身,不遲到早退,有事請假。
2、提前十分鐘進入工作狀態(tài)。
3、技時完成本取工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。
4、按時參加業(yè)務(wù)會議。
總結(jié)
儀表
1、衣著整齊、干凈。
2、男女職工不得留奇異發(fā)型,女職工不得濃妝他抹。
3、公共場合與工作時間訪普通話。
禮貌
1、禮貌待人??腿藖碓L,接待人員應(yīng)起立,主旗接待,耐心回答,不得與各戶爭吵;
客戶離開,送至門口。
2、接聽電話首先講“您好”。在公司內(nèi)接聽外線電話時首先講“您好,舞天力公司”
或“您好,舜天力”。
3、同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟。
整潔
1、外出或下班后,辦公桌面保持整浩。
2、辦公桌椅不得掛放任何衣機
3、公司各抻設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。
4、保持辦公區(qū)清潔,不得隨地吐痰,亂丟雜物。
保密
1、公司下發(fā)的各抻文件均須保密,妥善保存,不得遺失、外借。
2、不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù),不得泄露叱務(wù)或?!務(wù)上的機密。
3、進入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,不得隨意翻閱他人文件。
4、提倡提合理化建議,但不允許背后對公司妄加議論。
5、對于公司各種會議的內(nèi)容不得私自外傳。
帙序
1、辦公區(qū)不得塘笑打吼大聲暄嘩,不得閑聊、打牌、下棋。
2、工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍、報刊o
3、工作時間不準打私人電話,確有急事盡量簡短。
4、工作時間不準私人會客。
5、不得互相聊天閑談、搬弄是非,影響團結(jié)。
6、嚴格按照分工辦事,不得找乩別人的工作秩序。
節(jié)儉
1、愛護公司設(shè)施。
2、節(jié)到用水、用電。
3、節(jié)為辦公用品,盡量用作廢文件背面起草文件,不得用復(fù)印紙起草文件。
總結(jié)
第四章通信建段規(guī)范
目的
為加強公司逋信基砒建設(shè),規(guī)范公司員工誠信工作行為,從而樹立公司良好的社會形
象和社會信譽,提升公司的社會信用度和美譽度,最大限度地獲取公司社會效益,特制
訂公司城信建設(shè)規(guī)范。
適用范圍
公司全體員1。
遵循原則
誠信是指誠實、守信。i?信是企業(yè)的立企之本,執(zhí)企之基,興企之源。誠信建設(shè)必須
遵循以下原則:
1、實事求是原則;
2、客觀公正原則;
3、承擔責任原則;
4、維護公司利益原則;
5、恪守信用原則;
基本要求
1、為人坦誠、誠實,重信用,守信譽;
2、作風正派,講原則,講立場,講正氣,不搞陽奉陰違、欺上腑下,不搞小困體、
小宗派;
3、說話算數(shù),一諾千金,言必行,行必果;
4、敢作敢為,勇于承他責任,不推摟他人,不固執(zhí)己見,知錯就改;
5、虛心聽取別大意見,勇于例析自己不足,并落實行動加以改正;
6、講國結(jié),講大局,堅持民主集中制,不搞一言堂;
7、辦事公正、客觀,不偏袒,不帶個人情緒,不帶私心雜念;
8、適當范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點,一旦形成決議要堅持少數(shù)服從多數(shù)、個大服從全
局,不能會上不講,會后妄加評論;
9、自覺維護公司利益,光明磊落,不謀私利,清正廉潔,克巳奉公,不做損害公司
利益的事,不說損害公司形象的話;
10、技公司章程與制度辦事,恪守規(guī)章,加強自我約束,嚴格要求自己,不犒雙重標
準,不搞自由主義;
11、野實工作,任勞任怨,不做表面文章,深入基層,加強調(diào)查研究,解決實際問題,
不搞花架子、搞應(yīng)付,不能光說不動;
12、為人坦誠,表里如一,言行一致,不做兩面自,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣;
13、如實評價他人的成績與不足,虛心學習別人優(yōu)點與長處;對別人的錯鏢和缺點,
要當面指出,并給予幫助,不能背后指點,許頭論足;
14、正確對待不同意見,對別人指出自己的不足,要虛心接受,認真分析,有則改之,
無則加勉,不搞打擊報豆、泄私憤;
總結(jié)
15、禮貌侍人,有理有節(jié),不得隨意打斷別人說話;
16、沉著冷靜,善于分析和思考,切忌未聽明白就妄加評論。
第五章公司行政辦公制度
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理即公司內(nèi)部關(guān)系,便各項管理標準化、制度化,
提高辦事效率,特制定本現(xiàn)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括人事管理、印章管理、檔案管理、文印室管理及報
刊、郵件管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條本規(guī)定所指印章系公司行政印章。公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,法人
章由出納員負責保管,實「分開管理。
第四條公司行政印章由公司辦公室壬任負責保管。
第五條蓋章須履行以下手續(xù)
1、有關(guān)人員需蓋章時,持需蓋章文件并填寫“印章使用登記薄”,由總經(jīng)理或指定人
員批準后報辦公室;
2、辦公室登記印章使用臺賬,在確認手續(xù)完備后方可在文件上蓋印。
第穴條印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理相報并辦理相關(guān)手續(xù)及
追究相應(yīng)責任。
第七條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,
以備查詢,存檔。
第八條公司一股不允許開具空白介紹信,加因工作需要或其它特殊情況確需開具證明
時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司書面匯
報其介紹信的用途,未使用的必須交回辦公室。
第九條印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準后辦理。
第十條對私刻、偽造本公司印章者,罰款1萬元,嚴重者追究其法律責任。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)文書管理
第十二條公司文書杓案由辦公室集中統(tǒng)一管理,其它技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門管
理。
總結(jié)
第十三條公司文件均由辦公室負責統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件,只適用于需遵
照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等,次要文件不編文號,以普通形式印
發(fā)。
第十四條各取能部n負責所發(fā)文件的起草(機棉),辦公室負責技照公文寫作要求
以及文件內(nèi)容核稿,并為縱相關(guān)部門會卷,總經(jīng)理簽發(fā)。
第十五條辦公室的連告、通知、會議文件或傳忸文件根據(jù)要領(lǐng)起草,并經(jīng)辦公室主
任審核,或經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)合議后制成。
第十大條文件形成者在制定文件時應(yīng)注意以下幾點:
1、文件應(yīng)是一文一事;
2、馀有特殊規(guī)定外,應(yīng)注明以下事項:文號、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文
件標題、文件機桶人以及有關(guān)審核人;
3、文字應(yīng)盡可能口語化,通俗易懂;
4、對于兩頁以上的文件要標明頁碼;
5、行文要層次清楚,準確使用標點符號,必要如劃分段落。
第十七條發(fā)文必須揚照規(guī)定編號:
1、內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號,連續(xù)性文件應(yīng)注有連饃號;
2、對外行文時應(yīng)注明本公司代字或代號。
第十八條除有特刖規(guī)定外,發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機關(guān):
1、內(nèi)部文件注明科室各林;
2、對外發(fā)文注明公司各稱;
3、辦公室行政文件注明公司名稱。
第十九條辦公室負責做好文件分發(fā)記錄,墻文稿原件和一份打印件歸檔備案。
第二十條到達本公司的文書,均由辦公室人員范一簽收、開拆、登記、呈何、分發(fā)
并按不同類別進行分類處理。
第二十一條辦公室主任負責到達文件的登記,并負責〉一批轉(zhuǎn),必要時請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
批示,辦公室負責技照領(lǐng)導(dǎo)枇示立即傳遞到承辦部口,并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并匆人
考核。
第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)同、枇公文應(yīng)仔細認真,用完后要簽名并注明日虬不得圈1隊
第二十三條各科室、各單位及各有關(guān)人員,對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保
密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。
第二十四條辦公室及時就公司辦公會議形成的各項決議,形成書面會議紀要,與會
人員簽字,根據(jù)會議紀要內(nèi)容下發(fā)至相關(guān)部門及人員。
第四節(jié)檔案管理
第二十五條公司辦公室設(shè)立苜案工作,其任務(wù)是:
總結(jié)
1、收集、整理、立卷、保管公司的文書楮案;
2、積極開展檔案的提怏利用工作;
3、進行檔案統(tǒng)計;
4、找真學習《中華人民共和國苜案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和專業(yè)知識,
掌握立卷的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
第二十大條立卷和保管范圍:
1、公司的現(xiàn)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、
人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、桃議、合同、項目方案、通告、通知等具
有參考價值的文件材料。
2、公司向上級機關(guān)的請示報告、工作計劃及對下級機關(guān)的批復(fù);
3、公司與有關(guān)單位的來往信件、各抻搟議書、合同等;
4、公司行政會議原始記錄、紀要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、
獎懲);
5、公司制訂的計劃、規(guī)章制度、工作總結(jié);
6、公司土特召開的各種專業(yè)會議形城的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會儀總紿紀要,以及參卯
上級和外單位召開的會議帶回需要貫fffl執(zhí)行的文件材料;
7、外單位直接發(fā)給公司的信件、文件等,為了保持文件的完整,應(yīng)交辦公室保存立
卷;
8、其它具有保存價值的文件材料、重要的工作勢驗材料。
第二十七條下列文件必須永久保管:
1、登記、特枇的重要文件;
2、資產(chǎn)及負債文件;
3、靖示、決議等重要文件;
4、重要的契到、申請;
5、執(zhí)照、上級批準證書等;
6、重要統(tǒng)計文件;
7、重要的訴訟文件;
8、土地、建筑物、電話方面的重要文件;
9、職工的履歷表、應(yīng)騁書、辭職書;
10、職工名冊、人事、工資方面的重要文件;
11s職工上崗證、取稱證書;
12、章程、公司條例、規(guī)章制度等;
13、公司圖書登記冊;
14、各類經(jīng)濟合同;
15、企業(yè)發(fā)展過程中形成的加史性資料(包括重要的聲像資料);
16、竣工資料;
總結(jié)
17、其它需要永久保管的文件。
第二十八條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密
級檔案必須保證安全。
第二十九條檔案的借閱與索取:
1、總經(jīng)理、部門經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借向手續(xù)方能借閱;
3、借回檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改;注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄
錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要檎錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理枇準方可
摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)部門負責人批準后方可摘錄和復(fù)制。
第三十條檔案的銷1:
1、任何組織或個人不經(jīng)允許無權(quán)隨意簿要公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要箱毀嘰凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷亂-股內(nèi)部檔案,
須經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可筠要;
3、經(jīng)批準銷翼的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制箱W清單,由辦公室負責人
監(jiān)督筠毀。
第五節(jié)圖書管理
第三十一條辦公室負責圖書的購進、登記保管、整理、外借與歸還等工作,其他部
「不得自行購買。
第三十二條各部門根據(jù)實際需要書面提出申請,注明書名、數(shù)量,經(jīng)部門負責人簽
字同意后由辦公室辦理采購。若需要部門或個人自己采購的應(yīng)書面征得總經(jīng)理同意,否
則發(fā)票不予報銷。
第三十三條辦公室要對管理的圖書建立臺瞇,所有圖書卻必須進行登記,寫明購入
時間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額,并且輸入計算機,便于檢
索。
第三十四條所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上加蓋公司印章。
第三十五條借書人口本公司管理人員為限,借閱時必須在借閱登記簿上注明歸還
斯。如果超過借閱I月還朋,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格的五倍賠償。
第三十大條辦公室頓對所管理圖書每年進行清點與核對,如有丟失,各相關(guān)保管人
員與借用人負責賠償。
第三十七條員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時通知收回的,借書人不得
以任何理由拒絕。
第大節(jié)文印室管理
總結(jié)
第三十八條辦公室監(jiān)管文印室之責,主要職責是打字、復(fù)印。
第三十九條對所有入庫的印刷品和紙張,文印室都必須填寫臺㈱。
第四十條辦公室須對印刷品和紙張的領(lǐng)用情況隨時記錄并進行加減,清楚地掌握庫
存情況,以便及時印刷或購買。
第四十一條辦公室隊員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得命意將打印、復(fù)印資料中有
關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得私自截留重要文件,否則給予
500元以上罰款。
第七節(jié)辦公及勞保用品的管理
第四十二條辦公用品的購發(fā):
1、每月月底前,各部門負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室;
2、辦公室根據(jù)各部門上報的情況制定月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后負責
采購,然后分發(fā)到各部門。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需要其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用;
4、公司新聘人員的辦公用品,辦公筌根據(jù)郃門負責人提供的各單和用品清單,負責
為其配齊;
5、辦公室要做到辦公用品齊全、品抻對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合II、開支適當且保管
好;
6、辦公室要建立瞇本,辦好人庫、出庫手續(xù),出庫一定要領(lǐng)取人員簽字;
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章
制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第四十三條勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部、室的實標工作需要制定計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,
統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第八節(jié)庫房管理
第四十四條庫房物資的存放必須按分類、品抻、規(guī)格、型號分刖建立帳卡。
第四十五條采購人員購入的枷品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,
檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)
量、埋格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第四十大條枷資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。
第四十七條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準
后方可出庫。
第四十八條庫房物資-毀不可外借,特殊情況上由總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
第四十九條嚴格管理減單資料,所有帳冊、㈱單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得
總結(jié)
隨意涂改。
第五十條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員人內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防
火、防盜、防潮。
第九節(jié)it算機和網(wǎng)絡(luò)管理
第五十一條總則
1、隨著科學技術(shù)的發(fā)展,對企叱經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企
業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企叱管理現(xiàn)代化的重要途徑。在企叱生
產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對加強企叱經(jīng)濟效益將起枳極促進作用。
2、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理的目的在于降低公司運行成本,提高公司響應(yīng)速度,促進內(nèi)部
信息流動,最久達到推動公司發(fā)展的效果。
第五十二條計算機信息網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定
計算機負責人的主要職責
1、負責全公司計算機管理制度的制定、修訂工作,并對各種規(guī)章制度的執(zhí)行進行監(jiān)
督和槍查。負責全公司計算機信息系統(tǒng)的安全保護工作。
2、負責全公司計算機設(shè)備的更新、購置、維護、維修和管理。
3、統(tǒng)一管理和調(diào)配公司計算機信息網(wǎng)絡(luò)的裳硬件、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)段備配置。
4、對全公司計算機硬件設(shè)備的選型、安全運行、維修、維護進行專業(yè)歸口管理;指
導(dǎo)、物調(diào)公司各部室和項目計算機的應(yīng)用工作。
5、承擔公司中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、運行和維護工作;承擔公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互連與IR
網(wǎng)運行管理工作。
6、承擔公司機關(guān)計算機硬件設(shè)備的安裝調(diào)試、維修和維護工作;指導(dǎo)公司各部門及
項目進行計算機硬件設(shè)備的檢修維護工作。
7、為公司各部室、項目提供計算機信息技術(shù)應(yīng)用咨詞服務(wù)。
計算機管理人員主要取責
1、負責本單位計算機的日常管理,清除計算機及其外設(shè)(包括打印機、復(fù)印機、H
描儀等)表面的灰塵、油述、污潰,采取防塵、防火、陰潮、防盜、防失密、防數(shù)據(jù)破
壞措施,確保工作站的正常運行。
2、向計算機負責人提供本單位設(shè)備墻減、升級、擴充、改變設(shè)置的計劃申請。
3、做好計算機和其它硬件設(shè)施(包括打印機、復(fù)印機、打描儀等)的驅(qū)動程序及保
修資料等的保管工作,褶隨意丟棄。對于已丟失的驅(qū)動應(yīng)及時向計算機負責人申請下
我。
4、保管好本單位電胭的網(wǎng)線,加辦公室變動,應(yīng)及時變于計算機負責人以備調(diào)配。
5、梆助計算機負責人諭好信息系統(tǒng)的其他工作。
計算機操作人員守則
總結(jié)
1、計算機設(shè)備是由各類生產(chǎn)與管理人員完成崗但工作所使用的現(xiàn)代化工具,使用操
作人員一定要愛護珍惜設(shè)備。
2、操作人員必須嚴格遵守計算機設(shè)備操作規(guī)程,使用、操作好計算機設(shè)備,使之安
全可靠運行。
3、遵守信息管理的各項規(guī)章制度,保證工作的整浩和衛(wèi)生;不得私自使用外來光盤、
軟盤;不得使用他人的設(shè)備;不得操作網(wǎng)絡(luò)重要設(shè)備;不準玩電腑游戲;未經(jīng)批準不得
讓外大進入工作場所操作計算機。
4、硬件設(shè)施或加密狗(USB接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。
計算機管理辦法
為滿足公司日常工作及辦公自動化的需求,購利完成公司各項工作,特制定如下制
1、公司管理人員需要使用辦公電畫的,原則上一律由公司給予配備。由需求人員提
出申請,公司根據(jù)實標精比為其配備專用或與其他人員共用指定電的;
2、公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的,可自行購買筆記本電腦,并報辦公
室備案后,公司給予相應(yīng)補貼,標準為每年度棚值元整;
3、享受電靦補貼的人員為公司部門經(jīng)理以上管理人員、項目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員,
其余人員不能享受筆記本電靦購置補貼;
4、其他管理人員如遇特姝情況必須使用筆記本電腦的,由其提出書面申請,提交公
司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可享受電耐購置補貼。
★注:享受電陋補貼的人員必須保證電靦的正常使用。
5、為了便于維護,自行采購的電靦,應(yīng)至公司計算機管理員處備案。備案包括機器
型號、貨件等G
實同配置金額以發(fā)票為潴,其詳細配置由計算機負責人登記。
6、打印機及耗材仍由公司總部統(tǒng)一購買、管理。
7、維修與維護管理:校本辦法購買的電肺,公司不再承擔維修費用,由申請人自行
負責。但公司計算機負責人有義務(wù)梆助申請人處理維修事項。申請人可以要求公司計算
機負責人對其電靦進行適當?shù)男劭兹缜搴?、殺毒、提供技術(shù)支持等。
第五十三條設(shè)備管理
1、每套計算機系統(tǒng)都要建立“設(shè)備管理手冊”,段備維護維修時,計算機負責人應(yīng)技
總結(jié)
“手)F要求將維護維修的情況記錄在“設(shè)備管理手冊”上。
2、設(shè)備發(fā)生故躥后,應(yīng)由各單位計算機管理員進行檢杏后在故躥發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)
向計算機負責人報告,計算機負責人應(yīng)及時處理。
3、計算機負責人負責全公司計算機機種、機型/選定,梆助或辦理新設(shè)備的購買。
4、新購設(shè)備的辦理工作程序是:購機部門提出購機申請報吉,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,購機,
計算機負責人聆機,提交設(shè)備資料和使用報告。
5、凡設(shè)備出現(xiàn)不可修復(fù)的故躥均定為設(shè)備事故。設(shè)備發(fā)生事故時,有關(guān)人員應(yīng)及時
向計算機負責人報告并組級專業(yè)人員進行詞查、分析,提出處理意見,并技公司有關(guān)設(shè)
備事故辦理辦法執(zhí)行。設(shè)備報廢須經(jīng)計算機負責人鑒定后方能辦理正式報廢手揉。
6、任何人不得隨意拆卸計算機硬件設(shè)備的部件移作它用。確因工作需要臨時拆卸,
應(yīng)征得計算機負責人同意。
7、使用期滿4年以上,且不能繼續(xù)使用的設(shè)缸可報計算機負責人員登記,并按正
常手續(xù)申請報廢。
8、計算機低耗品統(tǒng)一由計算機負責人購買和保管,按實標用量發(fā)放,并建立嚴格登
記,不得匐意采購。
9、各有關(guān)人員在應(yīng)用計算機過程中,要本著“勤儉節(jié)約"的精神,反對浪費和大手
大比更不得將計算機用的低耗品揶作他用和私隊違者嚴肅處理。
第五十四條計算機安全管理
1、計算機保密工作管11由計算機管理員擔任。
2、計算機系統(tǒng)(含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及單機系統(tǒng),下同)的安全運行,是安全生產(chǎn)的一個重
要內(nèi)容,計算機管理部門負責全公司計算機系統(tǒng)的安全運行工作。
3、設(shè)備的維修、維護悚作必須嚴格操作程序,杜絕人為因素破壞硬件設(shè)備。保證計
算機運行環(huán)境的清潔,避免因根塵影響設(shè)備正常運行。
4、加限上機人員的職業(yè)道德教育,嚴禁使用游戲盤,在計算機上玩游戲者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
將嚴肅處理。
5、公司各部門、項目要加弼對各計算機系統(tǒng)安全運行的管理和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題
及時上報計算機負責人。計算機負責人對安全事故嬰及時檢查、分析、鑒定和改降排查
作好善后處理,對造成事故的責任人要依據(jù)性質(zhì)大小給予必要的經(jīng)濟處理。
第五十五條病毒防護
1s要求:
(1)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人)未經(jīng)批準的精況下,不得向計算機網(wǎng)紹拷人軟件
或文檔;
(2)對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機,其裳件的安裝由計算機負責人負責;
(3)各工作站預(yù)裝WINDOWS操作系統(tǒng),OFFICE,殺毒我件及相關(guān)專業(yè)應(yīng)用我件,任
何微機需安裝其它衰件時,由計算機管理員申請安裝其所需裁件;
(4)所有微機不得安裝游戲就件;
總結(jié)
(5)較、光盤等在使用前必須確保無病毒;
(6)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機;
(7)任何人未經(jīng)管理員同意不得使用該電腦。
2、監(jiān)管措施
(1)由計算機負責人負責所有鼠機的病毒檢測和清理工作;
(2)由計算機負責人按上述作業(yè)計劃按時(每月至少一次)進行檢測、查毒工作,
并填寫檢測記錄;
第五十大條計算機網(wǎng)翳的管理
1、計算機信息網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的計算機用戶,不得利用網(wǎng)絡(luò)侵犯國家、社會、集體的利
益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動,不得利用網(wǎng)絡(luò)泄露企業(yè)秘密,發(fā)布破壞
企業(yè)形象、有損企業(yè)利益的信息。
2、未經(jīng)計算機負責人的允許,電靦中的各仲參我設(shè)置不得隨意改變,各抻網(wǎng)絡(luò)插口
不得隨意更改。否則,由此造成的上網(wǎng)故彈而導(dǎo)致工作失誤由個人自負。
3、要加限上網(wǎng)計算機的管理。公司各部門需要上網(wǎng)的計算機,由計算機負責人連通,
并且必須執(zhí)行安全運行規(guī)定和行關(guān)工作紀律。
第五十七條附則
1、本管理條例所指計算機設(shè)備包括計算機、打印機、UPS電源、打描儀及各抻網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
等。
2、本條例有關(guān)條款由計算機管理部門負責解釋。
第大章會議管理制度
為規(guī)范會以程序,提高會議質(zhì)量,持制訂本制機
一、公司會議
1、總部每月召開一次分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理、部門負責人會議,由總經(jīng)理負責召集
并主持,辦公室做好會我細織籌備工作,必須作好會議記錄,并形成會議紀要,簽發(fā)到
與會人員。
2、會議要求:
1)介公司經(jīng)理、項目經(jīng)理匯報工作,項目管理部經(jīng)理給予答復(fù),總經(jīng)理進H總結(jié);
2)宣布考核結(jié)果,肯定成績,提出問SL獎岫先進,懲戒落后;
3)針對問題研究解決方案;
4)部署下階段工作并提出要求。
3、公司總部每周大早晨7:30由總經(jīng)理主持召開各部門負責人碰頭會議,辦公室負
責整理并記錄會議內(nèi)容,并于當天下午5:00以前將會議紀要發(fā)送到管理人員手中。
4、公司每月必須召開一次取能系統(tǒng)會議(如經(jīng)營、預(yù)算系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、安全
設(shè)備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等),由各職能負責人召集項目人員召開。
總結(jié)
二、項目部會議
1、項目部每月底必須已開一次項目取工大會,由項目經(jīng)理召集并主持。會議內(nèi)容:
1)對本月工程質(zhì)量、進度、安全等情況進行總結(jié);
2)公布月度槍查評比結(jié)果,并進行獎罰;
3)對下月的工作進行安排;
4)傳達公司會議精神;
5)及時解決取工中存在的各抻問題。
2、項目加丁每周日晚上必須召JT一次項目周例會,由工K、技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量
員、安全員等人相報一周來的工作和存在問題,并困繞阿SS討論和研究,曷后由《(目經(jīng)
理做總結(jié),提出處理意見和獎罰措施,并部署下周工作,會議時間1-2小時。
3、項目部每周一必須召開一次全體員工參加的安全生產(chǎn)例會,由安全員召集并主持,
指出一周內(nèi)生產(chǎn)中存在的安全隱患并落實整改,對各工種進行安全教育、公布安全獎罰
情況并指出生產(chǎn)中的注意事項。項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、工長必須列席會議,會
議時間30-40分鐘。
4、項目部每天召開生產(chǎn)制會,先由各工長發(fā)言,然后由項目取能人員匯報工作,最
后由項目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。匯報和總結(jié)必須事先準備好書面材料,發(fā)言不能
偏離主題,必須抓住實質(zhì),提高會議效率和質(zhì)量。每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi),項
目經(jīng)理10分抻,整個會I時間不得超過40分鐘。
5、對上級部門的檢查結(jié)果,項目部必須在當天晚上召開會議進行研究解決,由技術(shù)
員部署落實,項目經(jīng)理總結(jié)。問題必須在規(guī)定時間內(nèi)解決,并在下周會議上對整改效果
進行評議。如果問題在規(guī)定的時間內(nèi)得不到及時解決,每拖一天對項目全體管理人員按
100折200元的標準處罰。
第七章民主溝通制度
一、民主與溝通
民主集中制是我們黨伊一項基本制度,我們在管理工作中也要提倡授權(quán)管理、民主決
策:
1、一切意見必須從有利于公司發(fā)展的立場出發(fā);
2、個人必須服從大同,必須堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則;
3、個人意見和少數(shù)意見得不到采細時,不得用任何抵觸情緒影響團結(jié)和工作;
4、按照民主集中制原則片論通過的決議,如在半年內(nèi)不付之于行動的,視為自動辭
職或免職。
二、員工參與公司管理規(guī)定
1、本公司實行員工參與管理制度,目的是發(fā)揮員工潛能,提高向心力,提高企業(yè)工
作效率。
2、員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù),他涉及主觀威信或?qū)⑴c員工的地位
總結(jié)
不利時,通常不宜由員工參與。
3、員工參與管理的方式可以是參加座談會、冊時會、專門會議等形式。員工有權(quán)利
提出意見,有權(quán)以各抻方式參與管理。
4、對員工提出的技術(shù)創(chuàng)新,公司應(yīng)用后獲得效益,把在應(yīng)用年度取得效益的20%獎
勵給該員工。
5、對員工提出的管理新建議,經(jīng)測評確實有效并在企業(yè)應(yīng)用的,一次性獎H)該員工
200—1000元。對積極參與的人員,公司將給予獎刷和表揚。
第八章保密制度
一、總則
1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司的權(quán)力和利益,在一定時間內(nèi)只允許一定范圍內(nèi)人員知悉的
事項。
3、公司所有組織和分支機構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
二、保密范圍
公司秘密包括下列秘密事項
1、公司重大決策中的保密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營板略、經(jīng)營方向、勢營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司合同、協(xié)議、可行性報告及主要會議記錄;
4、公司財務(wù)演算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5、公司所掌樨的尚未防人市場或尚未公開的各類信息;
6、公司參與投標的報價標底;
7、公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
8、公司確定的其他應(yīng)當保密的事項。
三、保密措施
1、屬于公司掰密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、
保存和笫?L必須由公司辦公室委浜專人執(zhí)行;采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的公
司秘密由電陋責任人負責保密。
2、對了秘密文件、資料和其它物品,必頒采取以下保密措施:
1)未經(jīng)公司總經(jīng)理或加口經(jīng)理批準,不得復(fù)制和橘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定專人擔任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保檢裝置中保存。
3、在對外交往和合作中需要提供公司秘密事項心,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準?/p>
過其它方式傳遞公司秘密。
5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及
總結(jié)
時報公司辦公室,辦公室接到報告應(yīng)立即做出處理。
四、責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給與警告并罰款100—500元:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列精況之一的,予以辭退并購償經(jīng)濟損失:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘密的;
3)利用取權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明為被不應(yīng)知悉者知悉的。
第九章信息管理制度
一、總則
1、為加強公司信息管理,實現(xiàn)信息循環(huán)運作,發(fā)揮信息在公司管理決策中的作用,
特制訂本制度。
2、公司信息管理分三大系統(tǒng):指時信息預(yù)警系統(tǒng)、行政信息處理系統(tǒng)、市場信息反
饋系統(tǒng)。
3、信息菅理要實現(xiàn)循環(huán)管理才能達到管理目的,必須使信息源、決策指揮機構(gòu)、&
職能執(zhí)行部門鏈接為一個蕾環(huán)°
二、指針信息預(yù)警系統(tǒng)
1、指針信息預(yù)獸系統(tǒng)由生產(chǎn)、財務(wù)(成本核算)信息組成。
2、項目管理部負責每月5日前將上月度包括人員增減、生產(chǎn)資料調(diào)撥、各分公司項
目部生產(chǎn)進度、安全生產(chǎn)情況等信息;總工室將新工藝和新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用、質(zhì)量獎懲
情況等信息分析以書面形式向公司總經(jīng)理呈交,屆時不能提供的,罰負責人500元。
3、公司財務(wù)部負責按季度在每季度過后15天內(nèi)向公司決策層提供以下財務(wù)報表:
1)資產(chǎn)負債表;
2)利洞表;
3)現(xiàn)金流量表;
4)利洞分析表;
5)工程成本表;
6)管理費用表;
7)債權(quán)債務(wù)明細表。
總結(jié)
4、公司財務(wù)部負責按年度在每年度過后25天內(nèi)向公司決策層提供年度財務(wù)報告(含
會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書);
5、財務(wù)提供的各抻報表必須附分析報告,從財務(wù)角度及時反映公司經(jīng)營活劫過程中
應(yīng)當注意的問題。
三、行政信息處理系統(tǒng)
1、為實施公司政令暢通工程,公司內(nèi)部建立請示匯報制度,包括:
1)下級不可無原則械級匯報工作,卜級不可無驚則截級指揮;
2)下級需要請示上級的必須在接到報告的4小時內(nèi)請示;
3)上級在接到下級請示后必須在4小時內(nèi)回復(fù),不能處理的按第2)條執(zhí)行;
4)在請示超過答復(fù)期限或遇特別重大事件可越級匯報,在事件未得到及時處理時,
上級可超級指揮;
5)對上級請示匯報是口頭的,上級領(lǐng)導(dǎo)可以口頭答復(fù);對上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報是書面
的,上級領(lǐng)導(dǎo)必須以書面形式回復(fù);
6)違反以上規(guī)定的責任人,根據(jù)情節(jié)給予200-1000元罰款;
2、根據(jù)我們公司的實麻情況,對以下信息的傳遞必須及時、準確、真實:
1)生產(chǎn)統(tǒng)計報表:包恬產(chǎn)值報表、計劃、成本分析、材料計劃等;
2)各種請示匯報;
3)財務(wù)信息:主要是三大財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表);
4)市場信息:市場情況調(diào)查、業(yè)務(wù)信息、投標資料。
3、信息傳遞形式
以下10種情況至少采用傳真并簽字的方式:
1)在經(jīng)營活劫中的各仲計劃內(nèi)容;
2)對各種單據(jù)的報批;
3)需付各抻款項;
4)對工程項目開發(fā)的評審;
5)調(diào)撥各抻大、財、冊等資源;
6)傳遞統(tǒng)計資料;
7)上級下達的各種通知、命令;
8)下級需要上級解決的事情;
9)需要領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示的各抻報告;
10)各種。定的合同。
為了確保各種請示、薨報、批示、評審信息的及時傳遞,提高辦事效率,以下6抻情
況可用電話咨詢:
1)向?qū)Ψ阶稍冇嘘P(guān)精;凡;
總結(jié)
2)訊問發(fā)放的困件是否到位;
3)對未牽涉到經(jīng)濟關(guān)系的通知可用電話;
4)出差在外,無法使用傳真或發(fā)送電子郵件;
5)遇緊急突發(fā)事件,需立即解決問題的;
6)上級向下級安排某項工作,下級向上級匯報某項工作。
四、市場信息反饋系統(tǒng)
1、公司經(jīng)營負責人負責按季度在下季度首月5日前以書面形式向公司決策層提供市
場調(diào)研和市場信息報告、業(yè)務(wù)進展(含招投標)報告以及對公司工程業(yè)務(wù)承接獎罰執(zhí)行
情況。以上每缺一項罰責任人500元。
2、公司決策層對信息分析研究、制訂措施進行反饋,原則上以書面工作命令下達,
工作命令由辦公室負責傳遞到各相關(guān)部門。
3、隨著公司不斷壯大,對業(yè)務(wù)承接、項目開發(fā)等重大事項進行決策前,必須有規(guī)范
的評估報告。
評佰報告內(nèi)容:
1)明璇我公司是否有能力承接該項業(yè)務(wù);
2)效益分析;
3)需要人員、資金、裝備的投入量及時間計劃;
4)地理及周邊環(huán)境分析;
5)貝險分析;
6)雙臉對策。
第十章經(jīng)營計劃管理制度
一、總則
第一條為適應(yīng)公司現(xiàn)代化管理的需要,明確經(jīng)營目標和工作效果,僧低企業(yè)素質(zhì),
提高經(jīng)濟效益,動員企業(yè)全體員工同心楙力,特制定本制度。
第二條計劃管理工作的任務(wù)
1、在科學預(yù)測的基珊上,為企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定
企業(yè)的長遠規(guī)劃,并通過近期計劃組織實施;
2、根據(jù)市場需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的年度計劃,使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各
項工作在統(tǒng)一計劃下桃調(diào)進行;
3、充分發(fā)揮企業(yè)的人力、物力、財力,不斷完善企業(yè)的各項經(jīng)濟指標,以獲得最佳
的經(jīng)濟效果。
三條、。在制定各項計劃之前,首先期當確定長!ffl、中期或短期目標,有了目標,還
要圍繞如何實現(xiàn)目標進行籌劃,籌劃之后再定出計劃。只有這樣才能保證計劃目標的購
利實現(xiàn)。
第質(zhì)條公司、各項目部的主要精力應(yīng)放在各種計劃的編制、執(zhí)行、槍查和考核上。
第五條企業(yè)的各項計劃和指針是公司經(jīng)營活動的依據(jù),一經(jīng)下達,各級各部門必須
總結(jié)
采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。
第一條為確保計劃的K利實施,要把計劃層層分解為年度計劃、月計劃和同計劃,
以不同層次的計劃進行約束和控制。計劃制定之后必須進行監(jiān)督、槍查出考核,及時兌
現(xiàn)獎罰。
"七條蒙井工作是企業(yè)的一項基建工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,必
須準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,嚴禁弄虛作假。
二、長期規(guī)劃
第八條長期規(guī)劃是確定企業(yè)未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃,通過年度計劃的
安排逐步實現(xiàn),主要內(nèi)容包括下列幾個方面:
1、企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向;
2、企業(yè)發(fā)展規(guī)模;
3、企業(yè)技術(shù)發(fā)展水平及技術(shù)改造方向;
4、企業(yè)管理體制與匆織機構(gòu)設(shè)置;
5、企業(yè)組織、管理水平的提高;
6、企叱各種技術(shù)經(jīng)濟幅針將要達到的水平;
7、管理人員教育培訓(xùn)及文化建設(shè);
8、管理人員工資待遇及生活福利。
第九條編制長期規(guī)劃的主要依據(jù)
1、經(jīng)濟發(fā)展的需要;
2、市場需要;
3、企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和管理條件;
4、國內(nèi)外科學技術(shù)發(fā)展趨勢;
5、技術(shù)改進、引進和改善管理、提高員工素質(zhì)后能夠提供的潛力;
6、國內(nèi)外宏觀政治、經(jīng)濟條件。
三、年度計劃
第十條年度計劃是企業(yè)全體員工在計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng),又是安排季度、月度計
劃的重要依據(jù)。經(jīng)營、生產(chǎn)等各項工作都必須嚴格掇黑計劃執(zhí)行。
第十一條年度計劃的制定由工程部、經(jīng)營、預(yù)算部部門機商編制,上報公司辦公室,
經(jīng)決策層計論研究,報公司總經(jīng)理批準后實施。
第十二條年度計劃編制依據(jù)
1、上級主管部門下達的指令和指導(dǎo)性計劃;
2、年度整體發(fā)展計劃和經(jīng)營方針政策;
3、市場預(yù)測情況;
4、長期發(fā)展規(guī)劃;
5、本單位歷史統(tǒng)計資料;
6、各抻技術(shù)經(jīng)濟定額。
第十三條年度計劃編制內(nèi)容
1、公司計劃產(chǎn)值、利聞;
2、發(fā)展規(guī)模、人員配置;
總結(jié)
3、經(jīng)營情況:包括建安經(jīng)濟收入、經(jīng)濟收入、市場占有率、承接業(yè)務(wù)性質(zhì)等;
4、財務(wù)狀況:包括資金投入、資金回收、負債率、資產(chǎn)保值增值情況、細稅籌劃、
貸款計劃等;
5、技術(shù)革新、創(chuàng)新,新技術(shù)引進、應(yīng)用;
6、人力資源要求,人員規(guī)劃,員工工資福利計劃;
7、質(zhì)量、安全、文明由工、企業(yè)形象和文化建設(shè)等計劃;
8、為實現(xiàn)上述目標所要采取的方案、計劃。
第十四條年度計劃形成步驟
1、準備階段:在前一年度11月上旬,工程部、經(jīng)營、預(yù)算部通過對本單位實標情況、
市場預(yù)羽,提出本單位計劃草案,交公司辦公室;
2、主案階段:11月中旬,辦公室在匯總整理的基砒上,通過對企業(yè)整體利益的平衡
和政治經(jīng)濟條件的分析預(yù)硼,提出修正計劃,報公司總經(jīng)理;
3、審議和調(diào)整階段:11月下旬總經(jīng)理辦公會對計劃進行審議、修改、通過;
4、決定及發(fā)表階段:12月底或1月份,總經(jīng)理在項目經(jīng)理以上人員大會上公布年度
計劃,并由各級機構(gòu)俵達到每一位管理人員。
四、項目工作計劃
(-)總體計劃
第十五條項目開工前,由項目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員編制工程整體計劃,報公司總
工程師審批,此項工作由辦公室負責監(jiān)督、
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