人員退出與離職管理制度

人員退出與離職管理制度一、目的及范圍本制度的訂立旨在規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部人員的退出與離職流程，確保人才流動的合理性和穩(wěn)定性，保證企業(yè)的正常運營和發(fā)展。本制度適用于全體員工，包含正式員工、合同工及雇員。二、離職申請與審批流程1.離職申請任何員工決議離職需要提前書面申請，申請內(nèi)容包含但不限于離職原因、離職日期及離職后的工作布置。2.部門審批離職申請?zhí)峤缓螅诓块T的部門負責人將對離職申請進行審批。部門負責人應(yīng)依據(jù)企業(yè)的情況和工作布置的調(diào)整，決議是否審批通過。3.人力資源審批部門審批通過后，離職申請將提交給人力資源部門的負責人進行審批。人力資源部門負責人應(yīng)綜合考慮企業(yè)的人力資源需求和員工的綜合素養(yǎng)，決議是否最終批準離職申請。4.離職手續(xù)辦理離職審批通過后，離職員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的流程，辦理相關(guān)離職手續(xù)，包含但不限于交接工作、歸還公司資產(chǎn)、辦理離職手續(xù)等。三、離職彌補與福利1.離職彌補依據(jù)員工在企業(yè)內(nèi)工作的年限和個人表現(xiàn)，離職員工有權(quán)獲得相應(yīng)的離職彌補。離職彌補標準由人力資源部門依據(jù)企業(yè)政策和相關(guān)法律法規(guī)進行訂立，包含但不限于工資結(jié)算、年假結(jié)算、福利待遇等。2.離職手續(xù)辦理期限離職員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的時間節(jié)點辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理期限不得超出離職員工提出離職申請后的30個工作日。3.離職后續(xù)事項離職員工應(yīng)在離職后的肯定期限內(nèi)歸還公司資產(chǎn)、完成交接工作等。具體期限由人力資源部門依據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和需求訂立，并事先以書面形式通知離職員工。4.離職員工福利離職員工在離職后仍享有肯定的福利待遇，具體待遇包含但不限于連續(xù)享受企業(yè)福利政策、培訓機會等。離職員工可向人力資源部門咨詢相關(guān)福利政策的具體內(nèi)容。四、保密義務(wù)和競業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)嚴守企業(yè)的商業(yè)秘密和個人隱私，不得泄露予以員工的商業(yè)機密、客戶信息、企業(yè)策略等。離職員工需簽署保密協(xié)議，并應(yīng)在離職后連續(xù)遵守保密義務(wù)。2.競業(yè)限制離職員工在離開企業(yè)之后一段時間內(nèi)需要履行競業(yè)限制協(xié)議中商定的義務(wù)。競業(yè)限制內(nèi)容包含但不限于禁止與企業(yè)存在業(yè)務(wù)往來、帶走企業(yè)商業(yè)機密、招攬企業(yè)客戶等。3.違反保密義務(wù)和競業(yè)限制懲罰對于違反保密義務(wù)和競業(yè)限制的離職員工，企業(yè)將采取肯定的法律手段進行追究，包含但不限于訴訟、索賠等。同時，離職員工應(yīng)自行承當因違反保密義務(wù)和競業(yè)限制而造成的一切法律責任和經(jīng)濟損失。五、退出與離職檔案管理1.檔案移交離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后將個人檔案交給人力資源部門進行歸檔。人力資源部門將負責對離職員工的檔案進行整理、歸類、保管。2.檔案保密企業(yè)對離職員工的檔案信息應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)離職員工同意，不得擅自查閱、復制、轉(zhuǎn)發(fā)或泄露檔案信息。3.檔案保管期限離職員工檔案的保管期限為依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策進行訂立。離職員工檔案應(yīng)至少保管五年。4.檔案查詢離職員工可以向人力資源部門提出申請查詢個人檔案。人力資源部門應(yīng)在合理的時間范圍內(nèi)供應(yīng)相關(guān)檔案信息。六、其他事項1.本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人，并由人力資源部門負責推行和執(zhí)行。2.本制度自發(fā)布之日起生效，任何有關(guān)離職管理的既往制度與規(guī)定與本制度不全都的，以本制度為準。3.對本制度的任何修訂、解釋和增補，將由企業(yè)管理負責人進行最終決議，并提前以書面形式通知全體員工。4.員工在職期間應(yīng)當認真學習、理解并遵守本制度的各項規(guī)定。對于違反本制度的員工，將依照相關(guān)紀律規(guī)定進行處理。本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，人力資源部門負責本制