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文檔簡(jiǎn)介

小金庫自查實(shí)施方案____年度小金庫內(nèi)部審查實(shí)施方案一、引言內(nèi)部審查是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健、防范風(fēng)險(xiǎn)的必要措施。作為小金庫管理機(jī)構(gòu),為確保財(cái)務(wù)流程的合規(guī)性和規(guī)范性,提升內(nèi)部監(jiān)管效能,制定并執(zhí)行小金庫內(nèi)部審查方案至關(guān)重要。二、目標(biāo)本次小金庫內(nèi)部審查的主要目標(biāo)包括:1.核查小金庫資金流入流出的合規(guī)性和精確性;2.評(píng)估小金庫資金安全和風(fēng)險(xiǎn)防范措施的有效性;3.糾正小金庫管理中的不規(guī)范和不適當(dāng)行為,提升管理質(zhì)量。三、審查內(nèi)容與方法1.資金流動(dòng)審查:檢驗(yàn)資金來源,確認(rèn)與業(yè)務(wù)合同、協(xié)議和單據(jù)的一致性;審查資金支出,核實(shí)與業(yè)務(wù)支出憑證的匹配性;核對(duì)資金流入流出的時(shí)間、金額與實(shí)際操作的準(zhǔn)確性;隨機(jī)抽樣驗(yàn)證一定比例的資金流動(dòng)記錄的真實(shí)性。2.資金安全與風(fēng)險(xiǎn)防范審查:評(píng)估資金保管的安全措施和監(jiān)管制度的完備性;審查資金調(diào)撥和使用的授權(quán)流程及權(quán)限設(shè)置;檢驗(yàn)資金使用制度規(guī)范和審批流程的合規(guī)性;隨機(jī)選取部分資金使用情況進(jìn)行實(shí)地核查。3.小金庫管理合規(guī)性審查:檢驗(yàn)小金庫管理手冊(cè)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;查驗(yàn)資金流程和流轉(zhuǎn)單據(jù)的存檔歸檔狀況;分析資金使用情況的記錄和統(tǒng)計(jì);對(duì)小金庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。四、審查周期與計(jì)劃安排為確保審查的連續(xù)性和有效性,小金庫內(nèi)部審查分為月度、季度和年度三個(gè)層次進(jìn)行。具體安排如下:1.月度審查:每月首個(gè)工作日啟動(dòng)當(dāng)月審查工作;月度審查主要檢查上月資金流入流出記錄和資金使用情況;由小金庫管理人員負(fù)責(zé),審查結(jié)果需向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。2.季度審查:每季度結(jié)束后首個(gè)工作日開始上季度審查;季度審查主要核查季度內(nèi)的資金流程、單據(jù)存檔及風(fēng)險(xiǎn)防范措施有效性;由小金庫管理人員負(fù)責(zé),審查結(jié)果需向內(nèi)部審計(jì)部門報(bào)告。3.年度審查:每年年底進(jìn)行上一年度的審查;年度審查涵蓋全年資金流入流出記錄、資金安全及風(fēng)險(xiǎn)管理的全面檢查;由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),審查結(jié)果需向公司管理層報(bào)告。五、審查結(jié)果與整改行動(dòng)1.結(jié)果評(píng)估:根據(jù)審查內(nèi)容和方法,對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,確定合規(guī)性及問題嚴(yán)重性;評(píng)估依據(jù)包括資金流動(dòng)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性,資金安全及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,以及小金庫管理規(guī)范性執(zhí)行情況。2.整改措施制定與執(zhí)行:針對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)整改措施;由小金庫管理人員負(fù)責(zé)實(shí)施整改措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;整改后需進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到解決和改善。3.結(jié)果報(bào)告:根據(jù)審查周期和安排,將審查結(jié)果報(bào)告給財(cái)務(wù)部門和公司管理層;報(bào)告內(nèi)容涵蓋審查目標(biāo)、方法、結(jié)果評(píng)估、問題整改情況等。六、審查記錄與檔案管理1.記錄保存:對(duì)每次審查,詳細(xì)記錄審查內(nèi)容、方法、結(jié)果和問題整改情況;審查記錄應(yīng)保存至少____年,以備后續(xù)查閱和審計(jì)。2.檔案管理:對(duì)審查相關(guān)文件和資料,按照文件歸檔和管理規(guī)定進(jìn)行存檔;檔案管理應(yīng)確保完整性,并定期進(jìn)行查閱和整理。七、培訓(xùn)與溝通1.培訓(xùn):針對(duì)小金庫審查內(nèi)容和方法,對(duì)小金庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其審查能力和規(guī)范意識(shí);培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋審查目標(biāo)、方法、評(píng)估和整改措施等。2.溝通:在審查過程中,小金庫管理人員需與財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門保持溝通與協(xié)作;自查結(jié)果和問題整改情況需向相關(guān)部門報(bào)告,確保問題得到及時(shí)解決。八、總結(jié)與改進(jìn)1.自查總結(jié):每次審查結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)工作,評(píng)估審查效果和問題整改情況;總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括審查亮點(diǎn)、問題及改進(jìn)建議。2.改進(jìn)措施:根據(jù)審查總結(jié)結(jié)果,制定并執(zhí)行相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高審查效率和質(zhì)量;改進(jìn)措施的制定和實(shí)施需持續(xù)監(jiān)督和評(píng)估,確保改進(jìn)效果小金庫自查實(shí)施方案(二)一、背景概述小金庫作為企業(yè)內(nèi)部的短期資金池,用于應(yīng)對(duì)臨時(shí)資金需求。鑒于小金庫的靈活性與潛在風(fēng)險(xiǎn),為確保其規(guī)范運(yùn)作并降低風(fēng)險(xiǎn),定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)顯得尤為必要。本方案旨在建立一套有效的小金庫審計(jì)機(jī)制,以保證其安全性和合法性。二、審計(jì)目標(biāo)1.確保小金庫賬目的準(zhǔn)確無誤和完整性。2.驗(yàn)證資金使用的合規(guī)性。3.識(shí)別并解決小金庫運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。三、審計(jì)內(nèi)容1.賬目核對(duì)a.對(duì)比小金庫賬目與總賬、銀行對(duì)賬單,以驗(yàn)證賬目準(zhǔn)確性。b.審核所有收支項(xiàng)目,確保逐項(xiàng)記錄無誤。2.資金管理審查a.確保資金歸集流程的嚴(yán)格執(zhí)行,核實(shí)資金來源的合法性與準(zhǔn)確性。b.審批資金支付,保證支出的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。c.核實(shí)資金歸集和支付記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估a.對(duì)小金庫資金運(yùn)用進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以確認(rèn)資金使用的安全性和合規(guī)性。b.實(shí)施資金運(yùn)用的監(jiān)控和控制,確保資金運(yùn)用適度。4.內(nèi)部控制檢查a.檢驗(yàn)小金庫相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。b.審查操作流程和權(quán)限設(shè)置,確保制度的合理性和執(zhí)行性。5.風(fēng)險(xiǎn)排查a.對(duì)小金庫的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性排查和評(píng)估。b.確定并處理潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防范和應(yīng)對(duì)措施。四、審計(jì)實(shí)施步驟1.制定審計(jì)計(jì)劃a.根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定和相關(guān)要求,制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃。b.明確審計(jì)時(shí)間表、內(nèi)容及責(zé)任人,并將計(jì)劃報(bào)備相關(guān)部門。2.實(shí)施審計(jì)a.審計(jì)團(tuán)隊(duì)按照計(jì)劃執(zhí)行審計(jì)任務(wù)。b.收集并整理相關(guān)資料,核對(duì)賬目和記錄。c.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部控制檢查。d.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄并采取整改措施。3.編制審計(jì)報(bào)告a.整理審計(jì)結(jié)果,編制詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告。b.報(bào)告應(yīng)包含審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、整改方案及執(zhí)行情況。4.整改措施a.根據(jù)審計(jì)報(bào)告制定整改計(jì)劃。b.負(fù)責(zé)人按計(jì)劃對(duì)問題進(jìn)行整改,并記錄整改過程。5.監(jiān)督與反饋a.監(jiān)控整改過程的執(zhí)行情況。b.根據(jù)反饋調(diào)整和完善審計(jì)程序和標(biāo)準(zhǔn)。五、審計(jì)頻率與時(shí)機(jī)1.審計(jì)頻率a.對(duì)于資金流動(dòng)較大的小金庫,建議每季度進(jìn)行一次審計(jì)。b.對(duì)于規(guī)模較小的小金庫,每半年進(jìn)行一次審計(jì)。2.審計(jì)時(shí)機(jī)a.在關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)、財(cái)務(wù)季度末和年度結(jié)束時(shí)進(jìn)行審計(jì)。b.在重大財(cái)務(wù)事件發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。六、審計(jì)效果與監(jiān)督1.效果評(píng)估a.定期評(píng)估審計(jì)的效果和成果。b.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,調(diào)整和優(yōu)化審計(jì)內(nèi)容和流程。2.監(jiān)督與糾正a.監(jiān)督小金庫審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。b.對(duì)未按要求執(zhí)行的整改措施,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。七、總結(jié)本方案的實(shí)施旨在確保小金庫賬目的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,有效管理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)僅是風(fēng)險(xiǎn)控制體系的一部分,企業(yè)還需建立完善的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度,以確保小金庫的安全合規(guī)運(yùn)作。因此,企業(yè)應(yīng)同時(shí)加強(qiáng)對(duì)小金庫的管理和監(jiān)督,以保障企業(yè)資金的安全和穩(wěn)健運(yùn)行。小金庫自查實(shí)施方案(三)一、背景概述小金庫是指在業(yè)務(wù)活動(dòng)中因現(xiàn)金收支而形成的臨時(shí)性資金,是資金流動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保資金安全、遵循法規(guī)以及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)小金庫進(jìn)行自我審查工作顯得至關(guān)重要。本方案旨在指導(dǎo)____年度小金庫自我審查的執(zhí)行。二、審查目標(biāo)1.確保小金庫資金安全,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.審查資金流入與流出的合法性和精確性。3.發(fā)現(xiàn)并修正小金庫管理存在的問題和缺陷。三、審查內(nèi)容1.資金收支記錄與憑證a.核實(shí)各單元或個(gè)人小金庫賬簿記錄,確保與實(shí)際資金流動(dòng)相符。b.對(duì)比收支憑證與銀行流水或現(xiàn)金存取的匹配性。c.確認(rèn)資金交付與收取有相應(yīng)的票據(jù)和憑證,驗(yàn)證憑證的真實(shí)性和合法性。2.資金存儲(chǔ)與保管a.檢驗(yàn)小金庫的存儲(chǔ)設(shè)施和措施是否符合安全標(biāo)準(zhǔn),保證資金存儲(chǔ)的安全。b.審查保管人員的權(quán)限和責(zé)任,確認(rèn)其身份和資格,強(qiáng)化對(duì)保管人員的監(jiān)督和管理。c.查驗(yàn)資金存取的授權(quán)和限制,確保僅合法授權(quán)人員可進(jìn)行資金存取。3.資金使用與報(bào)銷a.檢驗(yàn)單位或個(gè)人使用資金的合法性與合規(guī)性,核實(shí)報(bào)銷流程和憑證的完整性。b.分析資金使用情況,確保資金使用的合理性和效率。c.審核單位或個(gè)人的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)是否符合相關(guān)政策和制度規(guī)定。4.相關(guān)記錄與報(bào)表a.檢查小金庫相關(guān)記錄和報(bào)表,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。b.核實(shí)資金的統(tǒng)計(jì)和匯總報(bào)表,確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確性和真實(shí)性。c.確保小金庫的報(bào)表已及時(shí)、準(zhǔn)確地提交給相關(guān)部門。四、審查方法1.工作計(jì)劃制定根據(jù)審查目標(biāo)和內(nèi)容,制定審查工作計(jì)劃,明確審查時(shí)間表和負(fù)責(zé)人,以確保審查工作的有效執(zhí)行。2.文件資料整理收集和整理與小金庫相關(guān)的文件、憑證和記錄,建立檔案,并進(jìn)行必要的歸檔和備份。3.現(xiàn)場(chǎng)檢查對(duì)小金庫進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,通過查看財(cái)務(wù)記錄、憑證、存儲(chǔ)設(shè)施等,確認(rèn)資金的安全性和合規(guī)性。檢查過程中,可采用隨機(jī)抽查、人員訪談等方式。4.數(shù)據(jù)對(duì)比將小金庫的記錄和憑證與相應(yīng)的銀行流水或現(xiàn)金存取進(jìn)行對(duì)比,以驗(yàn)證賬簿記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。5.報(bào)告編制根據(jù)審查結(jié)果,編制審查報(bào)告,明確存在的問題和不足,并提出改進(jìn)措施和建議。報(bào)告應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整,并及時(shí)提交上級(jí)部門。6.整改實(shí)施根據(jù)審查報(bào)告的結(jié)果和建議,開展相應(yīng)的整改工作,建立相應(yīng)的制度和規(guī)范,確保問題得到及時(shí)糾正和改進(jìn)。五、審查周期與頻率1.自查周期小金庫的自我審查工作應(yīng)定期進(jìn)行,建議每季度進(jìn)行一次,以確保資金的安全和合規(guī)。2.自查頻率根據(jù)機(jī)構(gòu)的具體情況和小金庫的規(guī)模及風(fēng)險(xiǎn)程度,可適當(dāng)增加自查頻率。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的小金庫,建議每月進(jìn)行一次自我審查。六、審查考核與獎(jiǎng)懲上級(jí)部門應(yīng)對(duì)小金庫的自我審查工作進(jìn)行考核,通過評(píng)估審查報(bào)告和整改情況來評(píng)判。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)審查工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲。七、審查監(jiān)督與指導(dǎo)上級(jí)部門應(yīng)強(qiáng)化對(duì)小金庫自我審查工作的監(jiān)督和指導(dǎo),提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持,以確保審查工作的順利進(jìn)行。八、總結(jié)小金庫的自我審查是確保資金安全和合規(guī)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。通過制定和執(zhí)行本方案,可以提升小金庫自我審查工作的質(zhì)量和效果,確保資金的安全和遵循法規(guī)要求。小金庫自查實(shí)施方案(四)____年小金庫自查實(shí)施方案一、背景與目的小金庫,作為機(jī)關(guān)、單位、企事業(yè)單位及其他組織內(nèi)用于存儲(chǔ)零星款物或經(jīng)濟(jì)效益單品的庫房,其管理與使用情況直接關(guān)系到財(cái)產(chǎn)的安全與廉政建設(shè)的成效。為加強(qiáng)對(duì)此類庫房的管理與監(jiān)督,預(yù)防腐敗現(xiàn)象,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制定本自查實(shí)施方案。本方案旨在通過全面、深入的自查,規(guī)范小金庫管理行為,提升管理水平,促進(jìn)小金庫管理的透明化、規(guī)范化。二、實(shí)施方法1.任務(wù)組織(1)成立小金庫自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由高層主管或行政負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),吸納相關(guān)部門和單位的負(fù)責(zé)人及專業(yè)人士為成員,負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)與組織實(shí)施工作。(2)制定詳盡的小金庫自查工作實(shí)施細(xì)則,明確自查的具體內(nèi)容、要求、流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保自查工作的有序進(jìn)行。2.自查內(nèi)容(1)小金庫基礎(chǔ)信息核查:包括位置、面積、設(shè)施狀況等,確保符合相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。(2)建設(shè)與管理情況檢查:評(píng)估小金庫的配備情況、防火防盜設(shè)施是否完善,以及存儲(chǔ)規(guī)范的落實(shí)情況。(3)資產(chǎn)管理核查:核實(shí)小金庫資產(chǎn)臺(tái)賬的完整性與準(zhǔn)確性,對(duì)比實(shí)際存量,調(diào)查并核實(shí)任何差異。(4)使用情況檢查:審查進(jìn)庫、出庫登記記錄的完整性與合規(guī)性,檢查存儲(chǔ)物品的分類與標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定。(5)安全管理評(píng)估:評(píng)估小金庫的安全管理措施是否到位,識(shí)別潛在的安全隱患,并提出整改建議。3.自查流程(1)制定自查計(jì)劃:根據(jù)任務(wù)要求與時(shí)間安排,制定詳細(xì)的自查計(jì)劃,明確自查的具體安排。(2)組建自查團(tuán)隊(duì):根據(jù)自查計(jì)劃,組織具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的自查人員,確保自查工作的專業(yè)性與有效性。(3)實(shí)施自查:自查人員按照計(jì)劃要求,對(duì)小金庫進(jìn)行全面檢查,記錄相關(guān)情況與發(fā)現(xiàn)的問題。(4)問題整改:針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門或單位需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告。(5)匯總反饋:自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)自查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,形成自查報(bào)告,并及時(shí)向相關(guān)部門與單位反饋,同時(shí)提出改進(jìn)建議。三、工作要求(1)全面覆蓋:確保自查工作覆蓋小金庫的所有要素與環(huán)節(jié)。(2)綜合評(píng)估:對(duì)小金庫進(jìn)行全面、深入的評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(3)整改落實(shí):對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題,必須及時(shí)整改并明確責(zé)任人與整改措施。(4)強(qiáng)化安全:加強(qiáng)小金庫的安全防范措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。(5)公開透明:自查結(jié)果應(yīng)及時(shí)公開,接受社會(huì)監(jiān)督。四、工作計(jì)劃(1)計(jì)劃制定階段(____年____月):明確自查目標(biāo)與要求,制定自查計(jì)劃。(2)團(tuán)隊(duì)組建階段(____年____月):組織自查人員,進(jìn)行必要的培訓(xùn)與準(zhǔn)備。(3)實(shí)施自查階段(____年____月至____月):按照計(jì)劃開展自查工作。(4)問題整改階段(____年____月至____月):相關(guān)部門與單位完成整改并提交報(bào)告。(5)總結(jié)反饋階段(____年____月):匯總自查結(jié)果,形成報(bào)告并向相關(guān)部門與單位反饋。五、工作保障(1)領(lǐng)導(dǎo)重視:相關(guān)部門與單位需高度重視小金庫自查工作,提供必要的支持與資源。(2)人員培訓(xùn):加強(qiáng)自查人員的專業(yè)培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)與工作能力。(3)系統(tǒng)建設(shè):完善小金庫管理信息系統(tǒng),提高管理效率與準(zhǔn)確性。(4)監(jiān)督檢查:加強(qiáng)對(duì)自查工作的監(jiān)督與檢查,確保自查結(jié)果的真實(shí)性與有效性。六、工作評(píng)估對(duì)小金庫自查工作進(jìn)行全面評(píng)估與總結(jié),評(píng)價(jià)工作成效與不足,提出持續(xù)改進(jìn)的措施與建議,以建立小金庫管理的長(zhǎng)效機(jī)制。小金庫自查實(shí)施方案(五)一、背景與目標(biāo)本方案旨在規(guī)范行政單位和企事業(yè)單位中非財(cái)政性資金管理制度,即小金庫的運(yùn)作。鑒于小金庫可能引發(fā)的腐敗和不正當(dāng)行為,為強(qiáng)化監(jiān)督和管控,確保其合法合規(guī)運(yùn)行,特制定本自查實(shí)施策略。二、自查內(nèi)容與方式1.內(nèi)容:(1)評(píng)估小金庫運(yùn)作是否符合國(guó)家法律法規(guī);(2)檢查小金庫資金使用是否遵循財(cái)務(wù)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;(3)核實(shí)小金庫記賬的準(zhǔn)確性和賬實(shí)一致性;(4)確認(rèn)小金庫資金使用是否經(jīng)過合法審批程序;(5)確保小金庫賬務(wù)的規(guī)范性和透明度,防止虛假記賬和隱瞞行為。2.方法:(1)查閱相關(guān)文件,驗(yàn)證小金庫管理制度的合規(guī)性和執(zhí)行情況;(2)核對(duì)臺(tái)賬,確保資金流動(dòng)記錄的準(zhǔn)確;(3)詳細(xì)審查資金使用單據(jù),確認(rèn)審批手續(xù)的完備性;(4)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),驗(yàn)證現(xiàn)金存量與賬面的一致性;(5)復(fù)查業(yè)務(wù)流程,確保資金使用經(jīng)過合法審批;(6)審計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),保證操作安全和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。三、自查頻率與周期1.頻率:每季度進(jìn)行一次小金庫自查,覆蓋上一季度的資金流動(dòng)情況;2.周期:自查周期為一個(gè)月,分為計(jì)劃與準(zhǔn)備、實(shí)施與核查、總結(jié)與改進(jìn)三個(gè)階段。四、自查流程與責(zé)任1.流程:(1)計(jì)劃與準(zhǔn)備:制定自查計(jì)劃,分配人員,審

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