大學計算機基礎教程（第13版）課件 第6章 電子表格處理軟件Excel 2016

電子表格處理軟件Excel2016第6章主要內容6.2Excel2016的基本操作6.3公式和函數(shù)

6.1Excel2016的基本知識6.4數(shù)據(jù)圖表

6.5數(shù)據(jù)的管理

6.1Excel2016的基本知識

6.1.1Excel2016的基本概念及術語6.1.2Excel2016窗口的組成6.1.1Excel2016的基本概念及術語

1.工作簿指在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴展名是.xlsx。一個工作簿文件中可以有多張工作表。2．工作表工作簿中的每一張表稱為一個工作表。每張工作表都有一個名稱，顯示在工作簿窗口底部的工作表標簽上。新建的工作簿文件包含3張空工作表，其默認的名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用戶可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。每張工作表由1048576（220）行和16384（214）列構成，行的編號在屏幕中自上而下為1～1048576，列號則由左到右采用字母A，B，C，…表示，當超過26列時用兩個字母AA，AB，…，AZ表示，當超過256列時，則用AAA，AAB，…XFD表示作為編號。6.1.1Excel2016的基本概念及術語

3.單元格

指在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴展名是.xlsx。一個工作簿文件中可以有多張工作表。工作表中行、列交叉所圍成的方格稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù)，如一組數(shù)字、一個字符串、一個公式，也可以是一個圖形、一個聲音等。每個單元格都有自己的名稱，也叫做單元格地址，該地址由列號和行號構成，例如第1列與第1行構成的單元格名稱為A1，同理D2表示的是第4列與第2行構成的單元格地址。為了用于不同工作表中的單元格，還可以在單元格地址的前面增加工作表名稱，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。6.1.2Excel2016窗口的組成

6.1.2Excel2016窗口的組成

1.功能區(qū)

Excel2016的功能區(qū)同樣是由選項卡、選項組和一些命令按鈕組成的,默認顯示的選項卡有“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“審閱”“視圖”。默認打開的是“開始”選項卡,該選項卡包括“剪貼板”“字體”“對齊方式”“數(shù)字”“樣式”“單元格”“編輯”等選項組。各個選項組中的命令組合在一起來完成各種任務。2.活動單元格

當用鼠標單擊任意一個單元格后,該單元格即成為活動單元格,又稱當前單元格。此時,該單元格周圍出現(xiàn)黑色的粗線方框。通常在啟動Excel應用程序后,默認活動單元格為A1。6.1.2Excel2016窗口的組成

3.名稱框與編輯欄

名稱框可隨時顯示當前活動單元格的名稱,比如光標位于A列8行,則名稱框中顯示A8。編輯欄可同步顯示當前活動單元格中的具體內容,如果單元格中輸入的是公式,則即使最終的單元格中顯示的是公式的計算結果,但在編輯欄中仍然會顯示具體的公式內容。4.工作表行號和列標

工作表的行號和列標表明了行和列的位置,并由行列的交叉決定了單元格的位置。5.工作表標簽

工作表標簽又稱頁標,一個頁標就代表一個獨立的工作表。默認情況下,Excel在新建一個工作簿后會自動創(chuàng)建1個空白的工作表并使用默認名稱Sheet1。6.1.2Excel2016窗口的組成

6.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口最下方,平時它并沒有什么豐富的顯示信息,但在狀態(tài)欄上右擊,將彈出圖6-2所示的快捷菜單,從中可選擇常用Excel函數(shù)。6.2Excel2016的基本操作

6.2.1工作簿的新建、打開與保存6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入6.2.3工作表的編輯操作6.2.4工作表的格式化6.2.5工作表的管理操作6.2.1工作簿的新建、打開與保存1.工作簿的新建①啟動Excel2016后,程序默認會新建一個空白的工作簿,這個工作簿以“工作簿1.xlsx”命名,用戶可以在保存該文件時更改默認的工作簿名稱。②若Excel已啟動,選擇“文件”→“新建”命令,在右側窗格中選擇“空白工作簿”選項,如圖6-4所示,即可創(chuàng)建一個新的空白工作簿。在該窗格中,還可以使用Office提供的各種模板創(chuàng)建工作簿等。在Excel窗口中按【Ctrl+N】組合鍵或單擊快速啟動工具欄中的“新建”按鈕也可創(chuàng)建一個新的空白的工作簿。③在某個文件夾內的空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令。6.2.1工作簿的新建、打開與保存2.工作簿的打開和保存(1)工作簿的打開①從文件資源管理器中找到要打開的Excel文件后,雙擊可直接打開該文件。②在Excel窗口中,單擊快速啟動工具欄中的“打開”按鈕,或選擇“文件”→“打開”命令,在右側任務窗格中選擇“瀏覽”命令,打開“打開”對話框,從中選擇所需文件,然后單擊“打開”按鈕,即可打開該文件。(2)工作簿的保存與另存①單擊快速啟動工具欄中的“保存”按鈕,或選擇“文件”→“保存”命令,或按【Ctrl+S】組合鍵,都可以對已打開并編輯過的工作簿進行隨時保存。6.2.1工作簿的新建、打開與保存2.工作簿的打開和保存②如果是新建的工作簿,則執(zhí)行上述任意一種操作后,均會打開“另存為”對話框,選擇“瀏覽”命令,則可打開“另存為”對話框,在該對話框中指定保存文件的路徑和文件名,然后單擊“保存”按鈕,即可對新建工作簿進行保存。③對于已經打開的工作簿文件,如果要重命名保存或更改保存位置,則只需選擇“文件”→“另存為”命令,也可打開“另存為”對話框。

6.2.1工作簿的新建、打開與保存(3)設置工作簿的默認保存位置選擇“文件”→“選項”命令,打開圖6-5所示的“Excel選項”對話框,在左側窗格中選擇“保存”選項,在打開的右側窗格的“默認本地文件位置”文本框中輸入合適的目錄路徑,再單擊“確定”按鈕,即可完成默認保存位置的設定。6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入1.單元格及單元格區(qū)域的選定6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入2.數(shù)據(jù)的輸入(1)數(shù)據(jù)顯示格式Excel提供了一些數(shù)據(jù)格式,包括常規(guī)、數(shù)值、分數(shù)、文本、日期、時間、會計、貨幣等格式,單元格的數(shù)據(jù)格式決定了數(shù)據(jù)的顯示方式。默認情況下,單元格的數(shù)據(jù)格式是“常規(guī)”格式,此時Excel會根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)形式,套用不同的數(shù)據(jù)顯示格式。6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入2.數(shù)據(jù)的輸入(2)數(shù)字的輸入在Excel中直接輸入0、1、2、…、9等10個數(shù)字及+、-、?、/、.、、%、E等,在默認的“常規(guī)”格式下,將作為數(shù)值來處理。為避免將輸入的分數(shù)誤認為日期,應在分數(shù)前冠以0加一個空格“0”,如02/3。在單元格中輸入數(shù)值時,所有數(shù)字在單元格中均右對齊。如果要改變其對齊方式,可以單擊“開始”選項卡“對齊方式”選項組中的相應命令按鈕進行設置。6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入2.數(shù)據(jù)的輸入(3)文本的輸入在Excel中如果輸入非數(shù)字字符或漢字,則在默認的“常規(guī)”格式下,將作為文本來處理,所有文本均左對齊。若文本是由一串數(shù)字組成的,如學號之類的數(shù)據(jù),輸入時可使用以下方法之一:①在該串數(shù)字的前面加一個半角單撇號,如單元格內容為093011,則需要輸入“′093011”。②先設置相應單元格為“文本”格式,再輸入數(shù)據(jù)。關于單元格格式的設置,見6.2.4工作表的格式化。(4)日期與時間的輸入在一個單元格中輸入日期時,可使用斜杠(/)或連字符(-),如“年-月-日”“年/月/日”等,默認狀態(tài)下,日期和時間在單元格中右對齊。6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入3.有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入(1)鼠標左鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)在單元格中輸入某個數(shù)據(jù)后,用鼠標左鍵按住填充柄向下或向右拖動(當然也可以向上或向左拖動),則鼠標經過的單元格中就會以原單元格中相同的數(shù)據(jù)填充,如圖6-6(a)中A列所示。按住【Ctrl】鍵的同時,按住鼠標左鍵拖動填充柄進行填充,如果原單元格中的內容是數(shù)值,則Excel會自動以遞增的方式進行填充,如圖6-6(a)中B列所示;如果原單元格中的內容是普通文本,則Excel只會在拖動的目標單元格中復制原單元格中的內容。6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入3.有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入(2)鼠標右鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)使用鼠標右鍵拖動填充柄,可以獲得非常靈活的填充效果。單擊用來填充的原單元格,按住鼠標右鍵拖動填充柄,拖動經過若干單元格后釋放鼠標右鍵,此時會彈出如圖6-6(b)所示的快捷菜單,該菜單中列出了多種填充方式。6.2.2工作表數(shù)據(jù)的輸入3.有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入(3)使用填充命令填充數(shù)據(jù)單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的“填充”按鈕,此時會打開下拉菜單,如圖6-8所示。該菜單中有“向下”“向右”“向上”“向左”“序列”等命令,選擇不同的命令可以將內容填充到不同位置的單元格,如果選擇菜單中的“序列”命令,則打開“序列”對話框。6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(1)移動和復制單元格數(shù)據(jù)①通過鼠標移動、復制:?選定要移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域,將鼠標置于選定單元格或單元格區(qū)域的邊緣處,當鼠標指針變成形狀時,按住鼠標左鍵并拖動,即可移動單元格數(shù)據(jù)。?按住【Ctrl】鍵,鼠標指針變成形狀時,拖動鼠標進行操作,完成的是單元格數(shù)據(jù)的復制操作。?按住【Shift+Ctrl】組合鍵,再進行拖動操作,則將選中單元格內容插入到已有單元格中。?按住【Alt】鍵可將選中區(qū)域的內容拖動到其他工作表中。6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(1)移動和復制單元格數(shù)據(jù)②通過命令移動、復制:選定要進行移動或復制的單元格或單元格區(qū)域,單擊“開始”選項卡“剪貼板”圖6-9“選擇性粘貼”對話框選項組中的“復制”或“剪切”按鈕,或右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”或“剪切”命令。選定要粘貼到的單元格或單元格區(qū)域左上角的單元格,單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕都可完成復制或移動操作。6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(2)選擇性粘貼①選定需要復制的單元格。②單擊“開始”選項卡“剪貼板”選項組中的“復制”按鈕。③選定粘貼區(qū)域左上角的單元格。④單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,打開圖6-9所示的對話框。⑤選擇“粘貼”選項組中所需的選項,再單擊“確定”按鈕。6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(3)插入單元格①在需要插入空單元格處選定相應的單元格區(qū)域,選定的單元格數(shù)量應與待插入的空單元格的數(shù)量相等。②單擊“開始”選項卡“單元格”選項組中的“插入”下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”命令,或右擊相應單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,打開圖6-10所示的“插入”對話框。③在對話框中選定相應的插入方式選項,再單擊“確定”按鈕。6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(4)插入行或列①如果需要插入一行,則單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格;如果要插入多行,則選定需要插入的新行之下相鄰的若干行,選定的行數(shù)應與待插入空行的數(shù)量相等。②如果要插入一列,則單擊需要插入的新列右側相鄰列中的任意單元格;如果要插入多列,則選定需要插入的新列右側相鄰的若干列,選定的列數(shù)應與待插入的新列數(shù)量相等。③單擊“開始”選項卡“單元格”選項組中的“插入”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”命令,或右擊相應單元格,在彈出的快捷菜單中選擇相應命令。6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(5)為單元格插入批注為了對數(shù)據(jù)進行補充說明,可以為一些特殊數(shù)字或公式添加批注。①選定要添加批注的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“審閱”選項卡“批注”選項組中的“新建批注”按鈕,或者按【Shift+F2】組合鍵,打開批注文本框,在批注文本框中輸入內容,該內容即為批注內容6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(6)單元格的刪除與清除①選定需要刪除的單元格。②單擊“開始”選項卡“單元格”選項組中的“刪除”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“刪除單元格”命令,或右擊要刪除的單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,打開圖6-11所示的“刪除”對話框。③選擇所需的刪除方式,單擊“確定”按鈕。清除單元格是指將選定的單元格中的內容、格式或批注等從工作表中刪除,單元格仍保留在工作表中,具體操作步驟如下:①選定需要清除的單元格。②單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的“清除”按鈕,在打開的下拉菜單中選擇相應的命令即可。6.2.3工作表的編輯操作1.單元格編輯(7)行、列的刪除與清除刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中刪除,并將后續(xù)的行或列自動遞補上來,具體操作步驟如下:①選定需要刪除的行或列。②單擊“開始”選項卡“單元格”選項組中的“刪除”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令,或右擊要刪除的行或列,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。清除行、列具體操作步驟如下:①選定需要清除的行或列。②單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的“清除”按鈕,在打開的下拉菜單中選擇相應的命令即可。6.2.3工作表的編輯操作2.表格行高和列寬的設置(1)通過鼠標拖動改變行高和列寬(2)通過菜單命令精確設置行高和列寬6.2.4工作表的格式化1.數(shù)據(jù)的格式化“數(shù)字”選項卡(見圖6-13)用于設置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式?！胺诸悺绷斜砜蛑杏惺畮追N不同類別的數(shù)據(jù),選定某一類別的數(shù)據(jù)后,將在右側顯示出該類別數(shù)據(jù)的格式,以及有關的設置選項,可以根據(jù)需要選擇相應的數(shù)據(jù)格式。也可以通過“開始”選項卡“數(shù)字”選項組中的格式化數(shù)字按鈕進行設置,這些按鈕有“會計數(shù)字格式”“百分比樣式”“千位分隔樣式”“增加小數(shù)位數(shù)”“減少小數(shù)位數(shù)”等。6.2.4工作表的格式化2.單元格內容的對齊(1)文本對齊方式①在“水平對齊”下拉列表框中可以設置單元格的水平對齊方式,包括常規(guī)、居中、靠左、靠右、跨列居中等,默認為“常規(guī)”方式,此時單元格按照輸入的默認方式對齊(數(shù)字右對齊、文本左對齊、日期右對齊等)。也可以在“開始”選項卡“對齊方式”選項組中單擊相應的按鈕進行水平對齊方式的選擇(與Word操作基本相同)6.2.4工作表的格式化2.單元格內容的對齊②在“垂直對齊”下拉列表框中可以設置單元格的垂直對齊方式,包括靠下、靠上、居中、兩端對齊、分散對齊等,默認為“居中”方式。(2)方向在“方向”選項組中可以通過鼠標的拖動或直接輸入角度值,將選定的單元格內容進行-90°~+90°的旋轉,這樣就可將表格內容由水平顯示轉換為各個角度的顯示。6.2.4工作表的格式化2.單元格內容的對齊(3)文本控制①選中“自動換行”復選框后,被設置的單元格就具備了自動換行功能,當輸入的內容超過單元格寬度時會自動換行。②如果單元格的內容超過單元格寬度,選中“縮小字體填充”復選框后,單元格中的內容會自動縮小字體并被單元格容納。③選中需要合并的單元格后,在“對齊”選項卡中選中“合并單元格”復選框,可以實現(xiàn)單元格的合并。6.2.4工作表的格式化3.單元格字體的設置先選定要設置字體的單元格或區(qū)域,然后在“設置單元格格式”對話框的“字體”選項卡(見圖6-16)中對字體、字形、字號、顏色及一些特殊效果進行設置。也可以直接在“字體”選項組中單擊相應按鈕進行設置。6.2.4工作表的格式化4.表格邊框的設置5.底紋的設置6.2.5工作表的管理操作1.工作表的選定與切換單擊工作表標簽即可選定需要操作的工作表。2．工作表的添加①單擊工作表標簽上的“插入工作表”按鈕

，即可在現(xiàn)有工作表后面插入一個新的工作表。②右擊工作表標簽欄中的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在當前工作表前插入一個新的工作表。③在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“插入”命令的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表”命令，Excel將在當前工作表前添加一個新的工作表。6.2.5工作表的管理操作4．工作表的重命名①首先選中需要重命名的工作表，而后在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“重命名工組表”命令，選擇“重命名”命令，工作表標簽欄的當前工作表名稱將會反白顯示，此時即可修改工作表的名稱。②右擊工作表標簽欄中工作表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表名字反白顯示后即可將當前工作表重命名。③雙擊需要重命名的工作表標簽，輸入新的名稱將覆蓋原有名稱。6.2.5工作表的管理操作5．工作表的移動或復制①右擊需要移動或復制的工作表并在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。②在“工作簿”下拉列表框中選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇“新工作簿”選項，即可將選定工作表移動或復制到新工作簿中。6.2.5工作表的管理操作5．工作表的移動或復制③在“下列選定工作表之前”列表框中選擇需要在其前面插入、移動或復制的工作表。如果需要將工作表添加或移動到目標工作簿的最后，則選擇“移到最后”選項。④如果只是復制工作表，則選中“建立副本”復選框即可。如果用戶是在同一個工作簿中復制工作表，可以按下【Ctrl】鍵并用鼠標單擊要復制的工作表標簽將其拖動到新位置，然后同時松開【Ctrl】鍵和鼠標。在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠標拖動工作表標簽到新位置即可。6.2.5工作表的管理操作6．工作表的表格功能①選擇要指定表格的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”選項卡“表格”選項組中的“表格”按鈕,打開圖6-20所示的“創(chuàng)建表”對話框。②單擊“表數(shù)據(jù)的來源”文本框右側的按鈕,在工作表中拖動鼠標,選中要創(chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。如果選擇的區(qū)域包含要顯示為表格標題的數(shù)據(jù),則選中“表包含標題”復選框,再單擊“確定”按鈕。③所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用表格標識符突出顯示,此時在功能區(qū)中增加了“表格工具”的“設計”選項卡,使用“設計”選項卡中的各個工具可以對表格進行編輯。④創(chuàng)建表格后,將使用藍色邊框標識表格。6.3公式和函數(shù)

6.3.1公式6.3.2函數(shù)6.3.1公式

1.運算符

運算符是公式中不可缺少的組成部分,用于完成對公式中的元素進行特定類型的運算。Excel包含4種類型的運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

6.3.1公式

1.運算符

(3)文本運算符

文本運算符用于兩個文本的連接操作,利用“&”運算符可以將兩個文本值連接起來成為一個連續(xù)的文本值。

(4)引用運算符

引用運算符用于對單元格的引用操作,有冒號、逗號和空格。

6.3.1公式

2.公式的輸入

公式必須以“=”開始。為單元格設置公式,應在單元格中或編輯欄中輸入“=”,然后直接輸入公式的表達式。在一個公式中,可以包含運算符、常量、函數(shù)、單元格地址等。

6.3.1公式

3.公式的引用

1)相對地址引用當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新位置時,公式中的單元格地址也會隨之改變,這樣的引用稱為相對地址引用。(2)絕對地址引用把公式復制或填入到一個新位置時,公式中的固定單元格地址保持不變,這樣的引用稱為絕對地址引用。在Excel中,是通過對單元格地址的凍結來達到此目的的,即在列標和行號前面加上“”符號。(3)混合地址引用所謂混合地址引用是指:在一個單元格地址引用中,既有絕對地址引用,又包含相對地址引用。

6.3.2函數(shù)

1.函數(shù)的說明

函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…)6.3.2函數(shù)

1.函數(shù)的說明

6.3.2函數(shù)

1.函數(shù)的說明

6.3.2函數(shù)

(1)直接在單元格中輸入函數(shù)公式

在需要進行計算的單元格中輸入“=”,然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計算所涉及的單元格范圍,完成后按

【Enter】鍵即可。2.函數(shù)的使用

(1)直接在單元格中輸入函數(shù)公式

在需要進行計算的單元格中輸入“=”,然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計算所涉及的單元格范圍,完成后按【Enter】鍵即可。(2)利用函數(shù)向導,引導建立函數(shù)運算公式(3)利用“自動求和”按鈕快速求得函數(shù)結果

6.3.2函數(shù)

(1)直接在單元格中輸入函數(shù)公式

在需要進行計算的單元格中輸入“=”,然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計算所涉及的單元格范圍,完成后按

【Enter】鍵即可。3.不用公式進行快速計算

Excel默認可以對選中的數(shù)值單元格的數(shù)據(jù)求和,并將結果顯示在狀態(tài)欄中,如圖6-28所示。如希望進行其他計算,可右擊狀態(tài)欄,在彈出的快捷菜單中選擇一種命令即可。

6.3.2函數(shù)

(1)直接在單元格中輸入函數(shù)公式

在需要進行計算的單元格中輸入“=”,然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計算所涉及的單元格范圍,完成后按

【Enter】鍵即可。4.函數(shù)舉例

(1)條件函數(shù)IF()格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能:當logical_test表達式的結果為“真”時，value_if_true的值作為IF()函數(shù)的返回值,否則,value_if_false的值作為IF()函數(shù)返回值。(2)條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF()

格式:COUNTIF(range,criteria)

功能:返回range表示的區(qū)域中滿足條件criteria的單元格的個數(shù)。

6.3.2函數(shù)

(1)直接在單元格中輸入函數(shù)公式

在需要進行計算的單元格中輸入“=”,然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計算所涉及的單元格范圍,完成后按

【Enter】鍵即可。4.函數(shù)舉例

(3)頻率分布統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCY()

語法格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

功能:計算一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況。

(4)統(tǒng)計排位函數(shù)RANK.EQ()格式:RANK.EQ(number,ref,[order])功能:返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。6.4數(shù)據(jù)圖表6.4.1創(chuàng)建圖表6.4.2圖表的編輯與格式化6.4.1創(chuàng)建圖表

①柱形圖:用于一個或多個數(shù)據(jù)系列中值的比較。②條形圖:實際上是翻轉了的柱形圖。③折線圖:顯示一種趨勢,在某一段時間內的相關值。④餅圖:著重部分與整體間的相對大小關系,沒有X軸、Y軸。⑤XY散點圖:一般用于科學計算。⑥面積圖:顯示在某一段時間內的累計變化。6.4.1創(chuàng)建圖表

1.圖表結構

①圖表區(qū):整個圖表及其包含的元素。②繪圖區(qū):在二維圖表中,以坐標軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域;在三維圖表中,繪圖區(qū)以坐標軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。6.4.1創(chuàng)建圖表

1.圖表結構

③圖表標題:一般情況下,一個圖表應該有一個文本標題,它可以自動與坐標軸對齊或在圖表頂端居中。④數(shù)據(jù)分類:圖表上的一組相關數(shù)據(jù)點,取自工作表的一行或一列或不連續(xù)的單元格。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列以不同的顏色和圖案加以區(qū)別,在同一圖表上可以繪制一個以上的數(shù)據(jù)系列。⑤數(shù)據(jù)標簽:根據(jù)不同圖表類型,數(shù)據(jù)標簽可以表示數(shù)值、數(shù)據(jù)系列名稱、百分比等。6.4.1創(chuàng)建圖表

1.圖表結構

⑥坐標軸:為圖表提供計量和比較的參考線,一般包括X軸、Y軸。⑦刻度線:坐標軸上的短度量線,用于區(qū)分圖表上的數(shù)據(jù)分類數(shù)值或數(shù)據(jù)系列。⑧網(wǎng)格線:圖表中從坐標軸刻度線延伸開來并貫穿整個繪圖區(qū)的可選線條系列。⑨圖例:是圖例項和圖例項標示的方框,用于標示圖表中的數(shù)據(jù)系列。6.4.1創(chuàng)建圖表

2.創(chuàng)建圖表

①選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域②選擇圖表類型。6.4.2圖表的編輯與格式化

1.圖表的編輯

編輯圖表包括更換圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表的位置等。(1)更改圖表類型選中圖表,選擇“圖表工具”的“設計”選項卡,單擊“類型”選項組中的“更改圖表類型”按鈕,或右擊圖表,在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”命令,均可打開“更改圖表類型”對話框,如圖6-36所示。在該對話框中,可以重新選擇一種圖表類型,或針對當前的圖表類型,重新選取一種子圖表類型。6.4.2圖表的編輯與格式化

1.圖表的編輯

(2)更改數(shù)據(jù)源選中圖表,選擇“圖表工具”的“設計”選項卡,單擊“數(shù)據(jù)”選項組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,或右擊圖表區(qū),在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令,均打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,如圖6-37所示。單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框后的折疊按鈕,可回到工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域重新選擇數(shù)據(jù)源;在“圖例項(系列)”列表框中,可單擊“添加”按鈕添加某一系列,或選中其中的某一系列,單擊“刪除”按鈕將該系列的數(shù)據(jù)刪除,單擊“編輯”按鈕對該系列的名稱和數(shù)值進行修改。在“水平(分類)軸標簽”列表框中可單擊“編輯”按鈕,對分類軸標簽區(qū)域進行選擇。更改完成后,新的數(shù)據(jù)源會體現(xiàn)到圖表中。6.4.2圖表的編輯與格式化

1.圖表的編輯

(3)更改圖表的位置默認情況下,圖表作為嵌入式圖表與數(shù)據(jù)源出現(xiàn)在同一個工作表中,若要將其單獨存放到一個工作表中,則需要更改圖表的位置。6.4.2圖表的編輯與格式化

2.圖表布局

(1)圖表標題和坐標軸標題(2)圖例選中圖表,選擇“圖表工具”的“設計”選項卡,單擊“圖表布局”選項組中的“添加圖表元素”按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“圖例”→“無”、“右側”、“頂部”、“左側”或“底部”命令,設置圖例的位置。(3)數(shù)據(jù)標簽和模擬運算表為了更清楚地表示系列中圖形所代表的數(shù)據(jù)值,可為圖表添加數(shù)據(jù)標簽。(4)坐標軸與網(wǎng)格線坐標軸與網(wǎng)格線指繪圖區(qū)的線條,它們都是用于度量數(shù)據(jù)的參照框架。6.4.2圖表的編輯與格式化

3.圖表格式的設置

為了使圖表看起來更加美觀,可對圖表中的元素設置不同的格式。設置圖表的格式是指對圖表中的各個圖表元素進行文字、顏色、外觀等格式的設置。

在“圖表工具”的“格式”選項卡的“形狀樣式”選項組中提供了很多預設的輪廓、填充顏色與形狀效果的組合效果,用戶可以很方便地進行設置。除此之外,還可以根據(jù)需要對各個圖表元素進行分別設置。6.5數(shù)據(jù)的管理

6.5.1數(shù)據(jù)清單6.5.2數(shù)據(jù)排序6.5.3數(shù)據(jù)篩選6.5.4數(shù)據(jù)分類匯總6.5.5數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖6.5.1數(shù)據(jù)清單

1.數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)庫的關系

(1)字段、字段名數(shù)據(jù)庫的每一列稱為一個字段,對應的數(shù)據(jù)為字段值,同列的字段值具有相同的數(shù)據(jù)類型,給字段起的名稱為字段名,即列標志。列標志在數(shù)據(jù)庫的第一行。數(shù)據(jù)庫中所有字段的集合稱為數(shù)據(jù)庫結構。(2)記錄字段值的一個組合為一個記錄。在Excel中,一個記錄存放在同一行中。6.5.1數(shù)據(jù)清單

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)清單就是要建立一個數(shù)據(jù)庫,首先要定義字段個數(shù)及字段名,即數(shù)據(jù)庫結構,然后再創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫工作表。一種方法是直接在單元格中輸入數(shù)據(jù),這種方法與單元格輸入數(shù)據(jù)的方法相同,在此不再贅述。另一種方法是通過記錄單輸入數(shù)據(jù)。6.5.1數(shù)據(jù)清單

3.數(shù)據(jù)清單的編輯

數(shù)據(jù)清單建立后,可繼續(xù)對其進行編輯,包括對數(shù)據(jù)庫結構的編輯(增加或刪除字段)和數(shù)據(jù)庫記錄的編輯(修改、增加與刪除等操作)。數(shù)據(jù)庫結構的編輯可通過插入列、刪除列的方法實現(xiàn);而編輯數(shù)據(jù)庫記錄可直接在數(shù)據(jù)清單中編輯相應的單元格,也可通過記錄單對話框完成對記錄的編輯。6.5.2數(shù)據(jù)排序

單字段排序

排序之前,先在待排序字段中單擊任一單元格,然后排序。多字段排序如果要對多個字段排序,則應使用“排序”對話框來完成。6.5.2數(shù)據(jù)排序

單字段排序

排序之前,先在待排序字段中單擊任一單元格,然后排序。多字段排序如果要對多個字段排序,則應使用“排序”對話框來完成。3.自定義排序

在實際的應用中,有時需要按照特定的順序排列數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù),特別是在對一些漢字信息進行排列時,就會有這樣的要求。(1)按列自定義排序(2)按行自定義排序

6.5.3數(shù)據(jù)篩選

自動篩選(1)篩選方法

①單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”選項組中的“篩選”按鈕,則在各字段名的右側增加了下拉按鈕。②單擊某字段名右側的下拉按鈕,如“工資”字段,則顯示有關該字段的下拉列表,如圖6-52(a)所示。在該列表的底部列出了當前字段所有的數(shù)據(jù)值,可通過清除“(全選)”復選框,然后選擇其中要作為篩選依據(jù)的值。選擇“數(shù)字篩選”命令,可打開其級聯(lián)菜單,如圖6-52(b)所示,在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中進行其他的條件設置。

6.5.3數(shù)據(jù)篩選

自動篩選③如果要使用基于另一列中數(shù)值的附加條件,則在另一列中重復步驟②。若對某一字段進行了自動篩選,則該字段名后面的按鈕顯示為。

6.5.3數(shù)據(jù)篩選

自動篩選(3)自動篩選的清除執(zhí)行完自動篩選后,不滿足條件的記錄將被隱藏,若希望將所有記錄重新顯示出來,可通過對篩選列的清除來實現(xiàn)。例若要清除對“職稱”列的篩選,可單擊“職稱”名后的“篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“從職稱中清除篩選”命令。若希望清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行,可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”選項組中的“清除”按鈕。若希望清除各個字段名后的下拉按鈕,則可再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”選項組中的“篩選”按鈕。

6.5.3數(shù)據(jù)篩選

2.高級篩選

(1)篩選條件的表示①單一條件:在輸入條件時,首先要輸入篩選條件涉及字段的字段名,然后將該字段的條件寫到字段名下面的單元格中,圖6-55所示為單一條件的例子,其中圖6-55(a)表示“職稱為教授”的條件,圖6-55(b)表示“工資大于600”的條件。②復合條件:Excel在表示復合條件時,遵循這樣的原則:在同一行表示的條件為“與”關系;在不同行表示的條件為“或”關系。

6.5.4數(shù)據(jù)分類匯總

分類匯總是按照某一字段的字段值對記錄進行分類(排序),然后對記錄的數(shù)值字段進行統(tǒng)計操作。對數(shù)據(jù)進行分類匯總,首先要對分類字段進行分類排序,使相同的項目排列在一起,這樣匯總才有意義。因此,在進行分類匯總操作時,一定要先按照分類項排序,再進行匯總操作。6.5.5數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

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