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文檔簡(jiǎn)介
化妝品廠考勤管理制度一、目的
為確?;瘖y品廠正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高員工的工作效率,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本廠實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于化妝品廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30,每日工作8小時(shí)。
2.休息時(shí)間:周六、周日為雙休日,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時(shí),由部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。加班時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.調(diào)休規(guī)定:部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要,在保證員工合法權(quán)益的前提下,對(duì)員工的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
5.倒班工作:特殊崗位實(shí)行倒班工作制,具體工作時(shí)間由廠部與員工所在部門(mén)協(xié)商確定,并在勞動(dòng)合同中予以明確。
6.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,廠部可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整工作時(shí)間,并及時(shí)通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由廠部指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP等。
(2)簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員反映,并提交相關(guān)證明材料進(jìn)行修改。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守簽到秩序,不得代簽、替簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為08:30-09:00,下班簽到時(shí)間為17:30-18:00。
(3)遲到或早退超過(guò)30分鐘,視為曠工半天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,需在當(dāng)天向考勤管理員提供書(shū)面說(shuō)明,并經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)。
(2)未提供書(shū)面說(shuō)明或未經(jīng)確認(rèn)的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向考勤管理員說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。
(2)經(jīng)考勤管理員核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。超過(guò)30分鐘未申請(qǐng)補(bǔ)簽的,視為未簽到。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員負(fù)責(zé)對(duì)全廠員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
(2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異常考勤情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
(3)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全廠考勤制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作安排及緊急通知。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2-3天的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)主管同意。
(3)請(qǐng)假4天以上(含4天)的,由直接上級(jí)、部門(mén)主管審批,并報(bào)人力資源部及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
(3)請(qǐng)假期間如需提前或延遲返回,員工需及時(shí)通知直接上級(jí)并重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(4)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,部門(mén)可安排其他員工代為處理其工作事宜。請(qǐng)假員工返回崗位后,應(yīng)及時(shí)了解工作進(jìn)展并完成交接。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)假期,需按照以下流程操作:
a.填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》,明確假期類(lèi)型、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.提交申請(qǐng)表給直接上級(jí)審批。
c.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),按照請(qǐng)假審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
d.審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表交人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,提供醫(yī)院出具的診斷證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工工作滿(mǎn)一年后,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
(3)員工離職時(shí),未休年假按日工資折算補(bǔ)償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。
(2)廠部可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘至30分鐘為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,超過(guò)30分鐘視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)核實(shí),并根據(jù)情況給予口頭警告、書(shū)面警告等處理,嚴(yán)重者可按曠工規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未履行請(qǐng)假手續(xù),擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工偽造簽到、請(qǐng)假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天,廠部有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)簽,未申請(qǐng)補(bǔ)簽或補(bǔ)簽申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的,按未簽到處理。
(2)未簽到視為曠工半天,扣除相應(yīng)工資,連續(xù)未簽到或累計(jì)未簽到達(dá)到一定次數(shù),按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,規(guī)范請(qǐng)假、銷(xiāo)假流程。
(2)各級(jí)主管需定期檢查本部門(mén)員工的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向人力
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