樣品與設(shè)備管理制度

樣品與設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和范圍為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的樣品與設(shè)備管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)作，保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整，提高資源利用效率，訂立本制度。第二條定義樣品：指企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)所使用的物品、產(chǎn)品或料子等，包含原材料子、中心產(chǎn)品和產(chǎn)品。設(shè)備：指企業(yè)用于生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等活動(dòng)的生產(chǎn)工具、測量工具、試驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。樣品與設(shè)備管理：指對企業(yè)內(nèi)部的樣品和設(shè)備進(jìn)行計(jì)劃、采購、調(diào)配、使用、維護(hù)和修理和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。第三條責(zé)任企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)對樣品與設(shè)備管理制度進(jìn)行解釋和修訂，并對其實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門樣品與設(shè)備的管理工作，確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。全體員工應(yīng)樂觀遵守本制度，確保樣品與設(shè)備的合理使用和安全保管。第四條監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)立樣品與設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、評估和改進(jìn)樣品與設(shè)備管理工作，監(jiān)督機(jī)構(gòu)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人指定。第二章樣品管理第五條樣品計(jì)劃與采購各部門依據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等需要，提前做好樣品的計(jì)劃，明確樣品品種、數(shù)量和采購時(shí)間。樣品采購工作由采購部門負(fù)責(zé)，采購人員應(yīng)依據(jù)計(jì)劃編制采購清單，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確保樣品的及時(shí)采購到位。采購人員應(yīng)遵從企業(yè)的采購流程，制作采購合同、驗(yàn)收記錄等相關(guān)文檔，并及時(shí)將樣品交付給使用部門。第六條樣品調(diào)配與使用樣品使用前，使用部門應(yīng)先向樣品管理員提交樣品使用申請，申請中應(yīng)包含樣品名稱、數(shù)量、使用目的等信息。樣品管理員依據(jù)申請的合理性和緊急程度，決議是否批準(zhǔn)使用申請，并記錄相關(guān)信息。樣品使用人員應(yīng)嚴(yán)格依照使用目的使用樣品，并做好樣品的使用記錄，確保樣品的正常使用和安全保管。第七條樣品歸還與報(bào)廢樣品使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)歸還樣品，并交由樣品管理員進(jìn)行驗(yàn)收。樣品管理員對歸還的樣品進(jìn)行核對和記錄，確保樣品的完整和數(shù)量的準(zhǔn)確。對于已使用過期或損壞的樣品，樣品管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級，并依照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢或修復(fù)處理。第八條樣品庫房管理樣品庫房由專人負(fù)責(zé)管理，庫房應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的防火、防潮、防盜等設(shè)施，確保樣品的安全。樣品庫房應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，依照樣品的特性進(jìn)行分類和存放，每個(gè)樣品都應(yīng)有明確的編號和標(biāo)識。樣品庫房定期進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)，確保庫存的準(zhǔn)確性，并及時(shí)處理庫存過多或過少的情況。第三章設(shè)備管理第九條設(shè)備計(jì)劃與采購各部門依據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等需要，提前做好設(shè)備的計(jì)劃，明確設(shè)備的種類、數(shù)量和采購時(shí)間。設(shè)備采購工作由采購部門負(fù)責(zé)，采購人員應(yīng)依據(jù)計(jì)劃編制采購清單，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確保設(shè)備的及時(shí)采購到位。采購人員應(yīng)遵從企業(yè)的采購流程，制作采購合同、驗(yàn)收記錄等相關(guān)文檔，并及時(shí)將設(shè)備交付給使用部門。第十條設(shè)備調(diào)配與使用設(shè)備使用前，使用部門應(yīng)向設(shè)備管理員提交設(shè)備使用申請，申請中應(yīng)包含設(shè)備名稱、數(shù)量、使用目的等信息。設(shè)備管理員依據(jù)申請的合理性和緊急程度，決議是否批準(zhǔn)使用申請，并記錄相關(guān)信息。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格依照使用目的使用設(shè)備，并做好設(shè)備的使用記錄，確保設(shè)備的正常使用和安全保管。第十一條設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生的可能性。設(shè)備使用人員應(yīng)依照設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，避開人為損壞設(shè)備。設(shè)備維護(hù)和修理工作應(yīng)由專業(yè)的維護(hù)和修理人員進(jìn)行，維護(hù)和修理人員應(yīng)有合格的技術(shù)本領(lǐng)，設(shè)備維護(hù)和修理記錄應(yīng)完整保管。第十二條設(shè)備報(bào)廢與更新對于已超出訪用壽命或無法維護(hù)和修理的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級，并依照規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)備更新或報(bào)廢處理。設(shè)備管理員應(yīng)制作設(shè)備報(bào)廢申請，經(jīng)上級批準(zhǔn)后進(jìn)行設(shè)備的報(bào)廢和處理，確保設(shè)備的廢棄處理符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第四章附則第十三條考核與獎(jiǎng)懲對于嚴(yán)重違反樣品與設(shè)備管理制度的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。對于在樣品與設(shè)備管理工作中表現(xiàn)出色的個(gè)人或部門，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)。第十四條修訂與解釋對樣品與設(shè)備管理制度的修訂，應(yīng)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)并通知全體