樣品與設(shè)備管理制度

樣品與設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和范圍為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的樣品與設(shè)備管理，保障企業(yè)的正常運作，保護公司資產(chǎn)的安全和完整，提高資源利用效率，訂立本制度。第二條定義樣品：指企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)所使用的物品、產(chǎn)品或料子等，包含原材料子、中心產(chǎn)品和產(chǎn)品。設(shè)備：指企業(yè)用于生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等活動的生產(chǎn)工具、測量工具、試驗設(shè)備、辦公設(shè)備等。樣品與設(shè)備管理：指對企業(yè)內(nèi)部的樣品和設(shè)備進行計劃、采購、調(diào)配、使用、維護和修理和報廢等環(huán)節(jié)的管理。第三條責任企業(yè)管理負責人有權(quán)對樣品與設(shè)備管理制度進行解釋和修訂，并對其實施進行監(jiān)督。各部門負責人負責本部門樣品與設(shè)備的管理工作，確保各項制度的落實。全體員工應(yīng)樂觀遵守本制度，確保樣品與設(shè)備的合理使用和安全保管。第四條監(jiān)督機構(gòu)設(shè)立樣品與設(shè)備管理監(jiān)督機構(gòu)，負責監(jiān)督、評估和改進樣品與設(shè)備管理工作，監(jiān)督機構(gòu)由企業(yè)管理負責人指定。第二章樣品管理第五條樣品計劃與采購各部門依據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等需要，提前做好樣品的計劃，明確樣品品種、數(shù)量和采購時間。樣品采購工作由采購部門負責，采購人員應(yīng)依據(jù)計劃編制采購清單，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確保樣品的及時采購到位。采購人員應(yīng)遵從企業(yè)的采購流程，制作采購合同、驗收記錄等相關(guān)文檔，并及時將樣品交付給使用部門。第六條樣品調(diào)配與使用樣品使用前，使用部門應(yīng)先向樣品管理員提交樣品使用申請，申請中應(yīng)包含樣品名稱、數(shù)量、使用目的等信息。樣品管理員依據(jù)申請的合理性和緊急程度，決議是否批準使用申請，并記錄相關(guān)信息。樣品使用人員應(yīng)嚴格依照使用目的使用樣品，并做好樣品的使用記錄，確保樣品的正常使用和安全保管。第七條樣品歸還與報廢樣品使用完畢后，使用部門應(yīng)及時歸還樣品，并交由樣品管理員進行驗收。樣品管理員對歸還的樣品進行核對和記錄，確保樣品的完整和數(shù)量的準確。對于已使用過期或損壞的樣品，樣品管理員應(yīng)及時報告上級，并依照規(guī)定程序進行報廢或修復(fù)處理。第八條樣品庫房管理樣品庫房由專人負責管理，庫房應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的防火、防潮、防盜等設(shè)施，確保樣品的安全。樣品庫房應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，依照樣品的特性進行分類和存放，每個樣品都應(yīng)有明確的編號和標識。樣品庫房定期進行清點和盤點，確保庫存的準確性，并及時處理庫存過多或過少的情況。第三章設(shè)備管理第九條設(shè)備計劃與采購各部門依據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等需要，提前做好設(shè)備的計劃，明確設(shè)備的種類、數(shù)量和采購時間。設(shè)備采購工作由采購部門負責，采購人員應(yīng)依據(jù)計劃編制采購清單，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確保設(shè)備的及時采購到位。采購人員應(yīng)遵從企業(yè)的采購流程，制作采購合同、驗收記錄等相關(guān)文檔，并及時將設(shè)備交付給使用部門。第十條設(shè)備調(diào)配與使用設(shè)備使用前，使用部門應(yīng)向設(shè)備管理員提交設(shè)備使用申請，申請中應(yīng)包含設(shè)備名稱、數(shù)量、使用目的等信息。設(shè)備管理員依據(jù)申請的合理性和緊急程度，決議是否批準使用申請，并記錄相關(guān)信息。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格依照使用目的使用設(shè)備，并做好設(shè)備的使用記錄，確保設(shè)備的正常使用和安全保管。第十一條設(shè)備維護與保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)進行設(shè)備的定期維護和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行，減少故障發(fā)生的可能性。設(shè)備使用人員應(yīng)依照設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，避開人為損壞設(shè)備。設(shè)備維護和修理工作應(yīng)由專業(yè)的維護和修理人員進行，維護和修理人員應(yīng)有合格的技術(shù)本領(lǐng)，設(shè)備維護和修理記錄應(yīng)完整保管。第十二條設(shè)備報廢與更新對于已超出訪用壽命或無法維護和修理的設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)及時報告上級，并依照規(guī)定程序進行設(shè)備更新或報廢處理。設(shè)備管理員應(yīng)制作設(shè)備報廢申請，經(jīng)上級批準后進行設(shè)備的報廢和處理，確保設(shè)備的廢棄處理符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第四章附則第十三條考核與獎懲對于嚴重違反樣品與設(shè)備管理制度的行為，將進行相應(yīng)的紀律處分，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。對于在樣品與設(shè)備管理工作中表現(xiàn)出色的個人或部門，將予以相應(yīng)的嘉獎和榮譽。第十四條修訂與解釋對樣品與設(shè)備管理制度的修訂，應(yīng)由企業(yè)管理負責人進行批準并通知全體