會(huì)議服務(wù)協(xié)議

會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：_________________________

鑒于甲方舉辦各類會(huì)議活動(dòng)，需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方合作共贏。

二、簽訂背景

甲方舉辦各類會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于研討會(huì)、論壇、講座等，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方?jīng)Q定委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、人員接待、餐飲服務(wù)等。

三、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、桌椅等；

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的租賃，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等；

3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的人員接待，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、咨詢服務(wù)等；

4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等；

5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的秩序維護(hù)，確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。

四、費(fèi)用及支付方式

1.本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元；

2.費(fèi)用支付方式：甲方在收到乙方提供的會(huì)議服務(wù)后，一次性支付全部服務(wù)費(fèi)用。

五、保密條款

甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責(zé)任

1.若乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失；

2.若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。

七、爭議解決

本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他約定

1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________________________

乙方（蓋章）：_________________________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)會(huì)議場地預(yù)訂、布置，確保場地符合甲方要求，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、桌椅等設(shè)施的安裝與調(diào)試。

1.2乙方提供專業(yè)的會(huì)議設(shè)備租賃服務(wù)，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、筆記本電腦等，保證設(shè)備質(zhì)量及功能正常。

1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的人員接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、咨詢服務(wù)等，確保參會(huì)人員得到及時(shí)、周到的服務(wù)。

1.4乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，確保食品安全、衛(wèi)生，滿足參會(huì)人員需求。

1.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的會(huì)議場地、設(shè)備和服務(wù)應(yīng)滿足甲方的要求，保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場地整潔、安全，設(shè)備運(yùn)行正常，服務(wù)人員具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。

2.3乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議日程安排，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。

三、價(jià)格支付

3.1本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元。

3.2費(fèi)用支付方式：甲方在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)支付定金，余款在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。

3.3甲方如需增加額外服務(wù)，雙方另行協(xié)商費(fèi)用，并在會(huì)議結(jié)束后支付。

四、保密條款

4.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效，保密期限為______年。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按未支付費(fèi)用總額的____%計(jì)算。

5.3若雙方任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.2訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的約定，待爭議解決后再行處理。

七、其他約定

7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.3本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議服務(wù)。

1.2甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議前提供詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

1.3甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

1.4甲方有權(quán)在會(huì)議期間對乙方提供服務(wù)的人員進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。

1.5甲方有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后對乙方的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)建議。

1.6甲方有義務(wù)在協(xié)議簽訂前向乙方提供會(huì)議的具體要求，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、日程安排等。

1.7甲方有義務(wù)在會(huì)議前支付乙方約定的定金和余款。

1.8甲方有義務(wù)在會(huì)議結(jié)束后按約定時(shí)間支付乙方的費(fèi)用。

1.9甲方有義務(wù)在發(fā)現(xiàn)乙方違約行為時(shí)，向乙方提出書面通知，要求乙方改正。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.2乙方有權(quán)在會(huì)議前向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.3乙方有權(quán)在甲方提出修改意見后，對服務(wù)方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

2.4乙方有義務(wù)按照甲方的要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議服務(wù)。

2.5乙方有義務(wù)在會(huì)議前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。

2.6乙方有義務(wù)在會(huì)議期間確保服務(wù)質(zhì)量，包括設(shè)備正常運(yùn)行、人員服務(wù)到位等。

2.7乙方有義務(wù)在會(huì)議結(jié)束后按照甲方要求提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告。

2.8乙方有義務(wù)在甲方違約時(shí)，按照協(xié)議約定采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

2.9乙方有義務(wù)在甲方提出改進(jìn)建議時(shí)，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，以提高服務(wù)質(zhì)量。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，就會(huì)議服務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

3.3雙方應(yīng)建立有效的反饋機(jī)制，確保在服務(wù)過程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。

3.4雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場的秩序和安全，確保參會(huì)人員的權(quán)益不受侵害。

3.5雙方應(yīng)相互尊重，遵守協(xié)議約定，共同推動(dòng)會(huì)議服務(wù)的順利進(jìn)行。

3.6雙方應(yīng)積極解決合作過程中出現(xiàn)的爭議，避免因爭議影響會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

1.2本協(xié)議的有效期自會(huì)議服務(wù)開始之日起計(jì)算，至?xí)h服務(wù)結(jié)束之日止。

二、合同的變更

2.1雙方如需對本協(xié)議的條款進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。

2.2任何變更協(xié)議的生效均以書面形式簽署并經(jīng)雙方簽字蓋章為準(zhǔn)。

三、合同的終止條件

3.1本協(xié)議在以下情況下終止：

3.1.1雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

3.1.2一方違約，經(jīng)對方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

3.1.3由于不可抗力原因，致使本協(xié)議無法履行；

3.1.4本協(xié)議約定的其他終止條件。

四、合同的解除

4.1雙方可隨時(shí)解除本協(xié)議，但應(yīng)提前______天以書面形式通知對方。

4.2解除協(xié)議后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理未完成的服務(wù)事項(xiàng)，并按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2如任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

7.3本協(xié)議作為雙方之間關(guān)于會(huì)議服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

7.4本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

合同完整有效需滿足以下條件：

一、雙方簽字、蓋章位置

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：__________________