2019年檔案專業(yè)大學(xué)生暑假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告書

檔案專業(yè)大學(xué)生暑假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告書以下是小編為大家收集的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告僅供參考檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料維護(hù)歷史的面貌為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的如婚姻、住宅等我通過這假期的社會(huì)實(shí)踐參加xx市檔案局的實(shí)習(xí)把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用并通過分析、思考、提出問題并以期解決檔案館現(xiàn)存問題(一).xx市檔案局館概況本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館經(jīng)xx年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能為正科級(jí)事業(yè)單位由市委辦公室管理內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室xx市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月為五層骨架型結(jié)構(gòu)建筑面積1384平方米內(nèi)設(shè)大庫房3個(gè)中庫房2個(gè)小庫房(存放特種載體檔案)1個(gè)并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)迄今為止市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗檔案154834卷、1213件其中涉及民生檔案達(dá)87299卷占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷重大活動(dòng)檔案5個(gè)資料14374冊(cè)包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心xx年止已收集1998年以來78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè)成為透明信息服務(wù)窗口(二).xx市檔案館的工作成績1.館藏豐富省內(nèi)靠前xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)一是做好檔案整理工作xx年就著力整理7080年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)二是加強(qiáng)依法接收并加強(qiáng)征集工作除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng)征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等三是提供寄存服務(wù)四是依法銷毀檔案直至xx年2月份市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等2.做好檔案的利用工作加大檔案信息資源的開發(fā)利用一是做好接待查檔工作展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象至11月中旬檔案館共接待組織和公民9849人次提供利用7520卷復(fù)印材料15000多張出具證明5722份解決了大量的社會(huì)矛盾和界分增進(jìn)了社會(huì)的和諧二是加強(qiáng)編研工作在xx日?qǐng)?bào)刊登公告續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》3.積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)(三).檔案工作中出現(xiàn)的問題1.檔案利用限制與工作前瞻性在實(shí)踐期間我常常見到兩種情況一是人們需要查詢的檔案未被開放二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)第一種部分限制利用檔案因?yàn)樵诮邮諘r(shí)檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制因此在檔案提供利用的具體操作中工作人員難以把握有可能造成公民失望第二種作為市(縣)級(jí)檔案館其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的如婚姻檔案婚姻本是民政局所管并形成相應(yīng)檔案由于xx市城區(qū)改建的原因一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)這就導(dǎo)致了利用方面的限制2.相關(guān)檔案人員的整體水平不高xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人其中中共黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人大學(xué)?？?人中專1人高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人其中中級(jí)職稱和館員3人助理館員4人而且據(jù)我所知目前整個(gè)部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究3.依法治檔力度不夠需要加大執(zhí)法力度由于xx市檔案館是一套班子兩塊牌子總體上仍屬于事業(yè)性單位其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱雖然《中華人民共和國檔案法》對(duì)此有所解釋但其效力仍有所不足;再加上與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機(jī)關(guān)其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向不會(huì)完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定這也有所無奈4.檔案信息化建設(shè)程度不足與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出《檔案法》所稱檔案的利用是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄復(fù)印材料15000多張這也間接說明信息化的程度不高雖然xx市檔案局積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)至11月中旬機(jī)讀目錄200萬條全文掃描7000多頁但仍占總數(shù)的小部分其原因較明顯一是資金不充足導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢起步比較晚二是形成檔案部門5.檔案利用的出證問題在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用想方設(shè)法到檔案館騙取證明這種現(xiàn)象的出現(xiàn)有人的因素但出證制度不健全特別是出證程序不完善也是重要原因這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序以規(guī)范出證行為保證檔案證明的性(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議1.加快檔案信息化建設(shè)做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫建設(shè)爭(zhēng)取專項(xiàng)資金支持做好檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理做好網(wǎng)站改版升級(jí)2.加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè)推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展一是抓思想建設(shè)把對(duì)歷史負(fù)責(zé)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)替未來著想作為指導(dǎo)指南進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè)檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)克服浮躁心態(tài)必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)還有開展交流學(xué)習(xí)相互促進(jìn)提高3.加強(qiáng)依法治檔工作促進(jìn)檔案法制建設(shè)一是強(qiáng)化檔案法制宣傳二要加大檔案執(zhí)法力度認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為加強(qiáng)內(nèi)部管理完善制度從嚴(yán)管理落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人4.要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究建立完善配套的檔案利用制度既要簡(jiǎn)化檔案利用的手續(xù)又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員都是公平合理的雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用5.前瞻性的做好檔案工作在內(nèi)部制度建設(shè)上在不違背規(guī)定的前提下因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)