檔案管理上半年總結(jié)及計劃

1.工作概述自2021年上半年以來，我國檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，緊緊圍繞服務(wù)大局，深入推進檔案資源建設(shè)、檔案利用服務(wù)和檔案安全體系建設(shè)，全面提升檔案管理水平，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供了有力保障。2.工作亮點（1）檔案資源建設(shè)成果豐碩。上半年，各級檔案部門積極開展檔案收集、整理、歸檔工作，累計完成檔案接收、整理、歸檔任務(wù)10萬余件，檔案資源建設(shè)取得顯著成果。（2）檔案利用服務(wù)水平不斷提升。通過優(yōu)化檔案查詢服務(wù)流程，提高檔案查詢效率，上半年共接待檔案查詢6000余人次，提供檔案利用服務(wù)3000余次，檔案利用滿意度達到98%。（3）檔案安全體系建設(shè)取得新進展。各級檔案部門加強檔案安全風(fēng)險管理，嚴格落實檔案安全制度，確保檔案實體和信息安全。3.工作不足（1）檔案信息化建設(shè)仍有待加強。當前，檔案信息化建設(shè)存在硬件設(shè)施不完善、軟件系統(tǒng)功能單一等問題，制約了檔案管理現(xiàn)代化進程。（2）檔案隊伍素質(zhì)參差不齊。部分檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，對檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識掌握不足，影響了檔案管理工作的質(zhì)量。二、下半年工作計劃1.工作目標以提高檔案管理水平為核心，加強檔案資源建設(shè)、檔案利用服務(wù)和檔案安全體系建設(shè)，推動檔案管理工作再上新臺階。2.工作重點（1）加強檔案資源建設(shè)。積極開展檔案收集、整理、歸檔工作，確保檔案資源的完整性、準確性和安全性。（2）提升檔案利用服務(wù)水平。優(yōu)化檔案查詢服務(wù)流程，提高檔案查詢效率，提升檔案利用滿意度。（3）加強檔案安全體系建設(shè)。嚴格落實檔案安全制度，加強檔案實體和信息安全，防范檔案安全事故。3.工作措施（1）加強檔案信息化建設(shè)。加大投入，完善硬件設(shè)施，優(yōu)化軟件系統(tǒng)功能，提升檔案管理信息化水平。（2）提升檔案隊伍素質(zhì)。加強檔案人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保檔案管理工作質(zhì)量。（3）完善檔案管理制度。健全檔案管理制度體系，規(guī)范檔案管理流程，提高檔案管理水平。（4）加強檔案宣傳和交流。加大檔案宣傳力度，提高社會檔案意識，加強檔案部門間的交流與合作。三、回顧上半年的工作，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但仍然存在不足。在下半年的工作中，我們將緊緊圍繞工作目標，全力以赴，推動檔案管理工作再上新臺階，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障。一、補充點1.檔案數(shù)字化進程加速。上半年，我們啟動了檔案數(shù)字化項目，已完成部分檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，提高了檔案查詢和利用的效率。2.檔案管理規(guī)范化提升。通過開展檔案管理規(guī)范化培訓(xùn)，提高了檔案管理人員對檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程的掌握程度。4.檔案安全風(fēng)險防控。加強了對檔案實體和電子檔案的風(fēng)險評估，建立了應(yīng)急預(yù)案，提高了應(yīng)對突發(fā)情況的能力。二、重點1.加快檔案數(shù)字化步伐。確保檔案數(shù)字化工作有序推進，完成剩余檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)檔案資源的電子化管理和遠程利用。2.深化檔案規(guī)范化管理。進一步強化檔案管理規(guī)范化培訓(xùn)，確保全體檔案人員熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識和技能。3.優(yōu)化檔案服務(wù)模式。繼續(xù)推廣線上檔案查詢服務(wù)，探索更多服務(wù)模式創(chuàng)新，提高檔案服務(wù)的便捷性和滿意度。4.加強檔案安全風(fēng)險防控。定期開展檔案安全檢查，及時更新應(yīng)急預(yù)案，確保檔案實體和信息安全。（1）檔案資源建設(shè)方面：上半年，我們完成了大量檔案的收集、整理和歸檔工作，同時加強了對檔案資源的數(shù)字化處理，為檔案利用提供了堅實基礎(chǔ)。（2）檔案利用服務(wù)方面：通過優(yōu)化服務(wù)流程和推出線上查詢服務(wù)，檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量得到了顯著提升。（3）檔案安全體系建設(shè)方面：通過加強安全管理和風(fēng)險防控，確保了檔案實體和信息安全，為檔案工作的穩(wěn)定運行提供了保障。2.注意事項（1）加強檔案數(shù)字化過程中的質(zhì)量控制。在檔案數(shù)字化過程中，要確保檔案內(nèi)容的準確無誤，避免數(shù)據(jù)丟失或錯誤。（2）提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。持續(xù)開展檔案人員培訓(xùn)，確保檔案人員能夠熟練掌握檔案管理知識和技能。（4）強化檔案安全意識。在日常工作中，要時刻保持高度警惕，加強檔案安全管理和風(fēng)險防控。（5）建立和完善檔案管理制度