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文檔簡(jiǎn)介
公司組織架構(gòu)管理體系
為了進(jìn)一步明確公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、各部門(mén)責(zé)任范圍、規(guī)定相關(guān)工
作制度,特制定本規(guī)定。
在公司內(nèi)部,建立以總經(jīng)辦為領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),可設(shè)辦公室、市場(chǎng)
營(yíng)銷(xiāo)部、工程工程部、公共關(guān)系部和財(cái)務(wù)部等五個(gè)部門(mén)。
一、公司組織架構(gòu)
三、公司部門(mén)結(jié)構(gòu)與職責(zé)
公司部門(mén)結(jié)構(gòu)與職責(zé)包括各崗位的主要工作與職責(zé)內(nèi)容,并界定了
各個(gè)崗位的權(quán)責(zé)范圍。
1、總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理接受董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,并對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)工程管理
與總協(xié)調(diào),并對(duì)工程重大事務(wù)性決策負(fù)責(zé)。
主要職責(zé)目標(biāo)要求
組織起草相關(guān)合同有效控制各種風(fēng)險(xiǎn),提高效益。
組織制定工程的報(bào)批為工程開(kāi)發(fā)建設(shè)順利進(jìn)行,制定必須的辦
報(bào)建、開(kāi)發(fā)工作方案理政府合法手續(xù)時(shí)間。
建立有效的對(duì)外公共關(guān)系、市場(chǎng)調(diào)研和營(yíng)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理
銷(xiāo)平臺(tái),加快營(yíng)銷(xiāo)0
制度建設(shè)組織公司相關(guān)制度編制、完善各項(xiàng)管理制
度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作。
解決工程重大事務(wù)問(wèn)直接或參與對(duì)于公司或者工程的重大、復(fù)
題雜問(wèn)題的處理。
董事長(zhǎng)安排的其他工及時(shí)有效的處理。
作
2、副總經(jīng)理職責(zé)
直接對(duì)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)分管的相關(guān)工作和部門(mén)實(shí)施日
常管理。
主要職責(zé)目標(biāo)要求
負(fù)責(zé)處理分管部門(mén)與其他部門(mén)之間的協(xié)
內(nèi)外部管理
作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。
竣工驗(yàn)收負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收并組織業(yè)主交房工作。
負(fù)責(zé)考核分管部門(mén)及崗位的工作績(jī)效;審
內(nèi)部考核
核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案。
合同管理參與相關(guān)合同的研究、審核與會(huì)簽工作。
新工程工作參與新工程的研究工作。
參與公司相關(guān)制度編制、完善各項(xiàng)管理制
制度建設(shè)
度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作。
人員管理參與選聘、任用各部門(mén)、各崗位人選。
3、辦公室部門(mén)職責(zé)
辦公室為公司的協(xié)調(diào)部和支撐部門(mén),負(fù)責(zé)到客來(lái)訪、人力資源管理、
員工培訓(xùn)、檔案管理等支撐性工作
主要職責(zé)目標(biāo)要求
提供文具、資產(chǎn)、前臺(tái)、車(chē)輛、活動(dòng)等行政后勤方
行政后勤
面的及時(shí)可靠、質(zhì)量?jī)?yōu)良的行政效勞。控制辦公本
管理
錢(qián),防止浪費(fèi)。
差旅安排安排人員出差活動(dòng),核實(shí)相關(guān)票據(jù)。
檔案資料建立科學(xué)、完善的檔案管理制度,保證公司檔案資
管理料的完整、平安與準(zhǔn)確。
公司內(nèi)外大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排;外部來(lái)訪接待;協(xié)
公共事務(wù)
助相關(guān)部門(mén)犒好媒體、政府關(guān)系
部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求
好的稅企關(guān)系
會(huì)計(jì)檔案管理完整保存;便于查閱
5、工程工程部部門(mén)職責(zé)
工程工程部主要負(fù)責(zé)地產(chǎn)工程中建設(shè)施工工作,代表公司履行承包
合同的實(shí)施與管理,包括協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)實(shí)施與建議、配合本錢(qián)
核算、工程進(jìn)度管理、質(zhì)量與平安管理、竣工驗(yàn)收等工作。
部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求
負(fù)責(zé)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)日常工作,編報(bào)《工
負(fù)責(zé)工程工程規(guī)劃設(shè)計(jì)
程設(shè)計(jì)日、周、月報(bào)》
負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理報(bào)建,合法操作,全面保管及移交辦理過(guò)程原
取得工程及質(zhì)監(jiān)手續(xù)始資料
較準(zhǔn)確地反映工程的本錢(qián)狀況,為公司
制訂工程工程本錢(qián)目標(biāo)
提供決策依據(jù)并進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理
建立功能完備運(yùn)行可靠的信息管理系
統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各工程本錢(qián)及時(shí)化及動(dòng)態(tài)化,
本錢(qián)信息管理
加強(qiáng)信息共享,提高乍與決策效率;
本錢(qián)增加率控制在3%以?xún)?nèi)。
及時(shí)準(zhǔn)確完成工程各專(zhuān)業(yè)預(yù)結(jié)算編制和
工程預(yù)結(jié)算管理
審核
工程材料設(shè)備招投標(biāo)管標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)流程,詳細(xì)進(jìn)行本錢(qián)分析,為
理定標(biāo)提供準(zhǔn)確依據(jù)
負(fù)責(zé)對(duì)工程供方進(jìn)行資
編制各類(lèi)供方名單,完善保存工程供方
質(zhì)預(yù)審及工程供方檔案
檔案,每季度組織評(píng)價(jià)和管理。
管理,并組織評(píng)價(jià)。
保證平安與文明施工,確保形象進(jìn)度和
負(fù)責(zé)組織工程施工、平質(zhì)量;編報(bào)《施工日、周、月報(bào)》;創(chuàng)
安等工程管理、負(fù)責(zé)設(shè)達(dá)標(biāo)和優(yōu)秀工程(工地);缺陷率每戶1
備材料采購(gòu)。條;注重采購(gòu)策略,合約條款嚴(yán)謹(jǐn),妥
善保管及移交原始記錄。
負(fù)責(zé)工程文件管理,以
全面保存,編號(hào)、歸檔、移交符合公司
及質(zhì)量記錄的收集、整
要求
理、保存、移交。
負(fù)責(zé)工程建設(shè)法規(guī)、政
收到通知后隨時(shí)宣貫、應(yīng)用,每月主動(dòng)
府工程建設(shè)政策的學(xué)
收集與學(xué)習(xí)。
習(xí)、應(yīng)用。
6、營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)職責(zé)
營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)整個(gè)工程的銷(xiāo)售負(fù)責(zé),包括市場(chǎng)分析、產(chǎn)品定位、宣傳推
廣、營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售等,確實(shí)降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求
市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位深度調(diào)查研究,準(zhǔn)確定位
制定營(yíng)銷(xiāo)策略及實(shí)施方案,控
營(yíng)銷(xiāo)籌劃制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用本錢(qián),樹(shù)立產(chǎn)品形
象和業(yè)主口碑,推動(dòng)銷(xiāo)售
對(duì)銷(xiāo)售代理公司實(shí)施管理;建
立高效銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),保證銷(xiāo)售進(jìn)
銷(xiāo)售實(shí)施
度,完成銷(xiāo)售指標(biāo);編報(bào)《銷(xiāo)
售日、周、月報(bào)》。
負(fù)責(zé)客戶效勞相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)和
為設(shè)計(jì)、工程、銷(xiāo)售和管理層
處理,收集、分析、反應(yīng)客戶信
提供經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)與改良意見(jiàn);日
息為公司的客戶關(guān)系管理提供參
投訴處理率80%o
考性的建議和意見(jiàn)。
負(fù)責(zé)公司大型社區(qū)文化活動(dòng)的籌
統(tǒng)籌籌劃與組織綜合客戶效
劃和組織實(shí)施,積極配合公司有
勞行動(dòng),提升公司品牌內(nèi)涵與
關(guān)部門(mén)組織開(kāi)展的與客戶效勞相
形象。
關(guān)的活動(dòng)。
協(xié)助人力資源工作,開(kāi)展客戶效
提高全員客戶效勞意識(shí)和效
勞知識(shí)的專(zhuān)題培訓(xùn),不斷提高公
勞水平;客戶滿意率100虬
司全員的客戶效勞意識(shí)和水平。
7、公關(guān)部
部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求
處理好政府和周邊村民管理,確保盡快拆遷,
土地方面
取得土地手續(xù)。
負(fù)責(zé)根據(jù)公司工程開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)方案,以五證一書(shū)
方案管理為總控點(diǎn),制定總體及分期管理規(guī)劃,結(jié)合政
府相關(guān)流程及工程開(kāi)發(fā)節(jié)奏,進(jìn)行綜合評(píng)估,
統(tǒng)籌編制工程前期報(bào)批報(bào)建各項(xiàng)工作方案。
了解工程紅線外及周邊市政配套現(xiàn)狀條件與
規(guī)劃情況,收集與配套工程相關(guān)的政策法規(guī)及
工程配套
文件,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)配套部門(mén)完成各市政管
線的咨詢(xún)方案,為工程提供決策依據(jù)
負(fù)責(zé)工程總體規(guī)劃方案、用地規(guī)劃許可、修建
方案報(bào)批性詳細(xì)規(guī)劃方案等報(bào)批。負(fù)責(zé)《建設(shè)用地規(guī)劃
許可證》辦理工作。
負(fù)責(zé)擴(kuò)出設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)各階段人防、消防、
教育配套、環(huán)評(píng)、交通、綠化等報(bào)批報(bào)建工作,
施工圖階段
負(fù)責(zé)《建筑工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工
許可證》的辦理工作。
負(fù)責(zé)進(jìn)行供電、供水、燃?xì)?、供熱等市政配?/p>
管線報(bào)批
管線手續(xù)的報(bào)批且與正常施工合理交叉。
負(fù)責(zé)房屋預(yù)售面積預(yù)測(cè)、預(yù)售各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)、
預(yù)售證辦理
《商品房預(yù)售許可證》的辦理工作。
負(fù)責(zé)獲取工程立項(xiàng)報(bào)告,有關(guān)市區(qū)發(fā)改委、建
立項(xiàng)管理委的審批手續(xù);同時(shí)負(fù)責(zé)工程發(fā)改委施工年度
方案任務(wù)辦理。
負(fù)責(zé)工程地名辦手續(xù)、竣工房屋實(shí)測(cè)面積委托
地名與實(shí)測(cè)管理
與辦理C
竣工驗(yàn)收負(fù)責(zé)辦理工程規(guī)劃驗(yàn)收及竣工綜合驗(yàn)收手續(xù)。
初始登記管理負(fù)責(zé)辦理工程的初始登記手續(xù)。
8、人力資源管理崗位職責(zé)(設(shè)在辦公室)
人力資源崗位負(fù)責(zé)公司的人力資源管理,包括公司規(guī)章制度編制與
修訂、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化、關(guān)鍵崗位招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核等,為
企業(yè)提高績(jī)效。
部門(mén)主要職責(zé)目標(biāo)要求
協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略組織制定
戈IJ,為重大人事決策提供建議和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮
信息支持管理和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)
根據(jù)公司的開(kāi)展規(guī)劃,提出機(jī)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)置建議構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,
對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改
良方案
根據(jù)公司需求,開(kāi)展招聘工
負(fù)責(zé)公司招聘工作作。制定合理的招聘方案、宣
傳方案并實(shí)施。
根據(jù)公司的情況,組織制訂公
制定公司用工制度、人事管理制司用工制度、實(shí)施細(xì)那么和人
度力資源部工作程序,并組織實(shí)
施
制定公司勞開(kāi)工資制度、制定薪根據(jù)公司需求,設(shè)計(jì)各崗位的
資標(biāo)準(zhǔn)待遇薪酬及工資結(jié)構(gòu)
對(duì)公司各崗位進(jìn)行績(jī)效考評(píng),
制定并執(zhí)行公司績(jī)效管理制度
計(jì)算個(gè)崗位工資。
編制員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章協(xié)調(diào)各部門(mén)人事管理工作,制
制度定人事管理手冊(cè)
建立人員檔案,完成社保、意外與市政府相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,完成
保險(xiǎn)等保障性工作保險(xiǎn)等相關(guān)工作
四、業(yè)務(wù)流程與管理制度
流程和管理制度是公司根底管理工作的根底,包括財(cái)務(wù)、人力、行
政這三個(gè)日常工作較為頻繁的部門(mén),他們也為工程部、營(yíng)銷(xiāo)部的工作提
供良好的效勞平臺(tái),推動(dòng)全公司工作有序進(jìn)行。
1、財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)制度由資金方案(預(yù)算)管理、授權(quán)與報(bào)銷(xiāo)制度三項(xiàng)組成。
(1)資金方案管理工作流程
方案資金(預(yù)算)控制制度,即各部門(mén)以月(季、年)度為單位,
向財(cái)務(wù)部門(mén)提交預(yù)算申請(qǐng)《部門(mén)資金方案表》(尤其是大項(xiàng)、土地、工程
類(lèi)支出,具體指標(biāo)應(yīng)提前在全年預(yù)算管理中表達(dá),根據(jù)施工合同等確定)。
在總經(jīng)辦審查通過(guò)后,提交董事會(huì)審批,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。該方案
由財(cái)務(wù)部門(mén)制定,保證公司資金情況良好。
(2)報(bào)銷(xiāo)制度
每周例會(huì),保證開(kāi)銷(xiāo)有方案,已經(jīng)同意的,執(zhí)行即可;特殊情況,
提出申請(qǐng),根據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),申請(qǐng)單由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、公司負(fù)
責(zé)人審批,所有票據(jù)應(yīng)有經(jīng)辦人背書(shū)。
1、財(cái)務(wù)管理制度(備選)
第一節(jié)財(cái)務(wù)部門(mén)的分工
一、公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納三個(gè)崗位,其中財(cái)
務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)公司需要可以一崗多人擔(dān)任。
二、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司資金管理與運(yùn)作、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各部門(mén)之
間的合作,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)日常企業(yè)財(cái)務(wù)核算及賬務(wù)處理、納稅申報(bào)等系列工
作;出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、與銀行業(yè)務(wù)往來(lái)及相關(guān)帳務(wù)工作。
三、在銀行開(kāi)設(shè)的公司帳戶中,銀行預(yù)留印鑒為本公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章
和法人印章。
第二節(jié)現(xiàn)金管理規(guī)定
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,保障公司財(cái)產(chǎn)的平安完整,根據(jù)國(guó)家
有關(guān)現(xiàn)金管理結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于本公司
3可支付現(xiàn)金范圍
1)職工的工資、資金、津貼等。
2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
3)各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
4)出差人員必需隨身攜帶的差旅費(fèi)用。
5)結(jié)算起點(diǎn)11000元)以下的零星采購(gòu)開(kāi)支。
6)符合銀行現(xiàn)金支付規(guī)定的其他支出。
4現(xiàn)金使用規(guī)定
1)公司必須按上述范圍使用現(xiàn)金,超出范圍的均須通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)
賬支付。
2)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,所屬企業(yè)一律實(shí)行“備用金”限額管理,不
得超額存放現(xiàn)金。企業(yè)的“庫(kù)存現(xiàn)金”存放限額,由銀行核定后,報(bào)公
司董事會(huì)備案。
3)嚴(yán)禁“坐支”現(xiàn)金,即不可從公司的銷(xiāo)售及其他業(yè)務(wù)收進(jìn)的現(xiàn)金
中直接支用現(xiàn)金。
4)公司收到的現(xiàn)金當(dāng)日必須送存開(kāi)戶銀行,并在銀行進(jìn)賬單上注明
款項(xiàng)的來(lái)源,從銀行支取現(xiàn)金必須在現(xiàn)金支票上寫(xiě)明用途。
5)不準(zhǔn)用不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的憑證(如“白條”)支取
現(xiàn)金或抵充庫(kù)存現(xiàn)金,如工作需要借用現(xiàn)金的,按規(guī)定辦理借款手續(xù),
填寫(xiě)《現(xiàn)金借款申請(qǐng)單》,并審批完善。
6)不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。
7)不準(zhǔn)用現(xiàn)金購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)控制商品。
8)不準(zhǔn)私自借用公款。
9)不準(zhǔn)利用銀行賬戶替他人套取現(xiàn)金。
10)嚴(yán)禁將單位現(xiàn)金按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。
11)嚴(yán)禁設(shè)置“小金庫(kù)二
12)嚴(yán)禁設(shè)置“賬外”賬戶。
13)公司必須建立和健全“現(xiàn)金日記賬”,逐筆登記現(xiàn)金的收、存、
付,做到賬款相符,日清月結(jié)。
14)切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)金的監(jiān)護(hù)。向銀行存、取現(xiàn)金時(shí),必須有平安防范
措施,由公司派車(chē)或派人護(hù)送,確保萬(wàn)無(wú)一失。
第三節(jié)銀行結(jié)算管理規(guī)定
1目的
為標(biāo)準(zhǔn)銀行結(jié)算行為,防錯(cuò)杜弊,確保公司財(cái)產(chǎn)平安,制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于本公司。
3銀行結(jié)算管理規(guī)定
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的政策、法令,遵守銀行信貸、結(jié)算和現(xiàn)金
管理等有關(guān)規(guī)定,在銀行檢查時(shí),向銀行提供賬戶使用情況的有關(guān)資料。
3.2對(duì)于所開(kāi)立的銀行存款戶,只供本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的資金
收付,不準(zhǔn)出租、出借賬號(hào),套取銀行信用。
3.3正確記載與銀行之間的往來(lái)結(jié)算賬戶,隨時(shí)掌握存款余額,及
時(shí)取得開(kāi)戶銀行的“對(duì)賬單”及時(shí)對(duì)賬。每月終了,對(duì)賬清楚。凡發(fā)生
有未達(dá)賬項(xiàng)的,即查明原因,做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并將“銀行
存款金額調(diào)節(jié)表”上的未達(dá)事項(xiàng)處理時(shí)限,不得超過(guò)次月15Ho
3.4各種收付款(原始)憑證,必須如實(shí)填明款項(xiàng)來(lái)源或用途,做
到收、付有依據(jù),不得巧立名目,弄虛作假,套取現(xiàn)金、物資。嚴(yán)禁利
用“銀行賬戶”搞非法活動(dòng)。
3.5不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
3.6加強(qiáng)支票管理,將未使用的“空白支票”存放在保險(xiǎn)箱里,并
將印鑒和支票分開(kāi)存放,開(kāi)具或領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)做好登記事項(xiàng)。
3.7及時(shí)做好銀行收、付款記賬憑證的填制、編號(hào)、匯總工作,及
時(shí)登記“銀行存款”日記賬,每天結(jié)出銀行收、付金額,編制企業(yè)“銀
行存款余額表”,保證方案內(nèi)正常開(kāi)支所需的資金。
3.8嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,對(duì)開(kāi)具支票、加蓋印章、會(huì)計(jì)處理等
項(xiàng)工作不能由一個(gè)人同時(shí)兼管,并由專(zhuān)人實(shí)行定期或不定期的檢查、對(duì)
賬°
3.9為加大監(jiān)控力度,對(duì)該崗位人員實(shí)行定期輪崗制度。
第四節(jié)支票使用管理規(guī)定
1目的
為了標(biāo)準(zhǔn)支票的使用及管理,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,制定本
規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于本公司。
3支票購(gòu)領(lǐng)
3.1財(cái)務(wù)部對(duì)新購(gòu)置的支票必須按順序進(jìn)行登記,并存放在保險(xiǎn)箱
內(nèi)。
3.2支票領(lǐng)用人在領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)在支票存根聯(lián)上簽名。
4支票簽發(fā)
4.1出納必須根據(jù)經(jīng)審核簽批后的“支票領(lǐng)用申請(qǐng)單”及有效付款
憑證簽發(fā)支票。
4.2轉(zhuǎn)賬支票必須按支票簽發(fā)規(guī)定要求填寫(xiě):日期、收款單位、金
額、用途、不得轉(zhuǎn)讓等。
4.3嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票,因特殊情況需攜帶空白支票的,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)
審核批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)才可以簽發(fā)。
4.4簽發(fā)空白支票時(shí)必須填寫(xiě):日期、用途、限額(¥),出納人員
還須做好登記,限期完善賬務(wù)處理。
5支票管理
5.1支票由出納保管,出納簽發(fā)支票后,必須在“支票使用登記簿”
上作好記錄,包括:簽發(fā)日期、支票編號(hào)、付款內(nèi)容、支票金額等,并
讓持票人簽名。
5.2支票印簽章(公司財(cái)務(wù)章和法人代表章)應(yīng)分別保管。出納簽
發(fā)支票時(shí),由財(cái)務(wù)章保管人加蓋公司財(cái)務(wù)章,法人章保管人〔可由出納
保管)加蓋法人代表章,不得由一人同時(shí)使用兩枚印簽章。
5.3財(cái)務(wù)部門(mén)要做好轉(zhuǎn)賬支票的報(bào)賬和核銷(xiāo)工作。應(yīng)于每周末對(duì)簽
發(fā)、使用的支票進(jìn)行全面核查,催促收到有關(guān)記賬憑證的附件。
5.4收取外單位的轉(zhuǎn)賬支票如需進(jìn)行“背書(shū)”的,應(yīng)將該支票復(fù)印
(正、反面),并依此復(fù)印件作為有關(guān)記賬憑證的附件。
5.5因支票領(lǐng)用人、簽發(fā)人違反規(guī)定造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失與糾紛的,
由相關(guān)人員承當(dāng)連帶責(zé)任。
第五節(jié)發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定
1目的
為了保證公司發(fā)票、收據(jù)的平安,防止工作失誤給企業(yè)不必要的損
失,按國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)法規(guī),制訂本制度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于本公司
3發(fā)票收據(jù)使用規(guī)定
3.1財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)專(zhuān)人購(gòu)置、保管發(fā)票和收據(jù),并定期進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、
結(jié)報(bào)。
3.2發(fā)票、收據(jù)購(gòu)置后一定要做好登記工作,并管理好發(fā)票購(gòu)置登
記簿。
3.3嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)發(fā)票管理規(guī)定,正確開(kāi)具、使用發(fā)票和收據(jù)。
3.4發(fā)票、收據(jù)使用部門(mén)必須到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理領(lǐng)用登記手續(xù),以舊
換新。
3.5領(lǐng)用后的發(fā)票、收據(jù)必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),妥善保管。不得擅自轉(zhuǎn)
借、轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、代開(kāi)、銷(xiāo)毀、涂改及喪失,并定期到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)
報(bào)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)每月要編制發(fā)票的“領(lǐng)、用、存”月報(bào)表。
3.6財(cái)務(wù)部門(mén)必須設(shè)專(zhuān)人定期檢查發(fā)票、收據(jù)使用情況,并核對(duì)資
金回收情況。
3.7財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)已開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)在入賬前應(yīng)核實(shí)是否合法、合理、
合規(guī);收款時(shí)在相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)上加蓋“收訖”章,并及時(shí)入賬。
3.8已作廢的票據(jù),不得缺少聯(lián)次,各聯(lián)次都要加蓋“作廢”印章
后,與原發(fā)標(biāo)存根聯(lián)一并妥善保存、備查。
3.9凡違反發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定第3.5條,造成公司損失的,必須追
究當(dāng)事人責(zé)任。性質(zhì)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)并追究其刑事責(zé)任。
3.10任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)和采取有效措施,不得跨規(guī)定的地域攜帶、
郵寄、運(yùn)輸空白的專(zhuān)用發(fā)票。
3.11發(fā)票存根的保管期限五年,在保管期限內(nèi),任何企業(yè)和個(gè)人不
得私自銷(xiāo)毀。
第六節(jié)應(yīng)收款項(xiàng)管理規(guī)定
1目的
為了加強(qiáng)公司應(yīng)收款項(xiàng)的管理,防止公司資產(chǎn)的損失和壞賬的發(fā)生,
制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于本公司。
3應(yīng)收款項(xiàng)核算
3.1應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中形成的各項(xiàng)債權(quán),包括:應(yīng)
收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等。
3.2按照國(guó)家財(cái)政規(guī)定,應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作,必須嚴(yán)格根據(jù)“權(quán)
責(zé)發(fā)生制”原那么作好相關(guān)賬務(wù)處理。
3.3公司不可憑空記載或者隨意擴(kuò)大應(yīng)收款項(xiàng)的金額,編造虛假的
業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)往來(lái)。
3.4公司應(yīng)當(dāng)按照不同客戶及部門(mén)的應(yīng)收賬款和借款情況,按欠款
單位或個(gè)人分別設(shè)置明細(xì)賬,詳細(xì)反映本企業(yè)與其他單位或個(gè)人及企業(yè)
內(nèi)部應(yīng)收款項(xiàng)的情況,掌握應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動(dòng)、賬齡長(zhǎng)短及余
額等財(cái)務(wù)信息。
3.5公司對(duì)到期的應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)合同條款的規(guī)定應(yīng)及時(shí)聯(lián)系和催
收入賬;對(duì)已逾期,并經(jīng)積極催收仍未歸還的大額應(yīng)收款項(xiàng),必要時(shí)可
通過(guò)訴訟方式解決,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
3.6對(duì)確實(shí)不能回收的各種應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)報(bào)批后當(dāng)作“壞賬損失”
處理,屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的壞賬損失,計(jì)入當(dāng)期損益。
3.7公司在年末,按應(yīng)收款項(xiàng)余額計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”,計(jì)提比率為5%。,
并設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。
3.8應(yīng)收款項(xiàng)中的“預(yù)付賬款”一般不計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”,但證明確
鑿已形成壞賬的,須將原已計(jì)入“預(yù)付賬款”的金額轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”,
并按規(guī)定計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備二
3.9已作“壞賬損失”處理的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行賬銷(xiāo)案存,繼續(xù)
保存追索權(quán)。
3.10已核銷(xiāo)的壞賬,如又收回,應(yīng)沖減原“壞賬損失”。
4管理職責(zé)
4.1財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)
1)定期編制應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表。
2)季度與各部門(mén)核對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)情況,如:余額、賬齡,及時(shí)分析
應(yīng)收款項(xiàng)存在的問(wèn)題。
3)每年11月份對(duì)公司應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面清理。清理核對(duì)后,對(duì)年
內(nèi)發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),催促相關(guān)部門(mén)或個(gè)人及時(shí)處理、催收入賬;對(duì)一個(gè)
以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)編制匯總清冊(cè)并提出處理意見(jiàn),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽證
后,報(bào)董事會(huì)備案。
4.2各部門(mén)職責(zé)
1)本著“誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原那么,各部門(mén)有責(zé)任對(duì)本部門(mén)發(fā)
生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)賬、催收、結(jié)賬。
2)在財(cái)務(wù)部門(mén)配合下做好應(yīng)收款項(xiàng)的函證工作,各部門(mén)在取得對(duì)
方回執(zhí)后交財(cái)務(wù)部門(mén)保管,以便日后追溯。
3)年末,由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)賬上余額開(kāi)出清單,與各部門(mén)進(jìn)行核對(duì)、
認(rèn)可、清欠。對(duì)確有特殊原因的,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核,董事會(huì)批準(zhǔn)后,次
年重新辦理續(xù)收手續(xù)。
5應(yīng)收款項(xiàng)催收、考核、獎(jiǎng)懲
加大應(yīng)收款項(xiàng)催收力度,落實(shí)催收責(zé)任°應(yīng)收款項(xiàng)的回收應(yīng)與公司
相關(guān)部門(mén)的績(jī)效考核相結(jié)合。對(duì)于因工作疏忽造成應(yīng)收款項(xiàng)逾期未收回
的主管部門(mén)和經(jīng)辦人給予適當(dāng)?shù)木?,?duì)由此造成的延收利息以及“壞
賬損失”的部門(mén)和個(gè)人,應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并在當(dāng)月考核中兌現(xiàn)。
6應(yīng)收款項(xiàng)“壞賬”審批權(quán)限
6.1公司單筆壞賬,損失在一萬(wàn)元以上的,由財(cái)務(wù)部初審后報(bào)總經(jīng)
理審核,董事會(huì)批準(zhǔn)后,送財(cái)政稅務(wù)部門(mén)復(fù)審和批準(zhǔn)。
6.2公司單筆壞賬,損失在一萬(wàn)無(wú)以?xún)?nèi)(含本數(shù))的,由財(cái)務(wù)部初
審后報(bào)總經(jīng)理審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)所在區(qū)財(cái)政稅務(wù)部門(mén)備案。
6.3需要申報(bào)壞賬,在上報(bào)董事長(zhǎng)或董事會(huì)的同時(shí),需另上報(bào)公司對(duì)
口財(cái)政稅務(wù)部門(mén)備案。
7應(yīng)收款項(xiàng)“壞賬”內(nèi)部處理程序
7.1公司內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門(mén)經(jīng)過(guò)取證,提出報(bào)告,說(shuō)明造成壞賬的
原因和事實(shí)。
7.2公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)經(jīng)過(guò)審計(jì)確認(rèn)該壞賬的性質(zhì)和責(zé)任,提出相
關(guān)建議。
7.3壞賬涉及訴訟糾紛,公司應(yīng)當(dāng)委托律師出具法律意見(jiàn)書(shū)。
7.4財(cái)務(wù)管理部門(mén)經(jīng)過(guò)審核后,對(duì)確認(rèn)壞賬造成的損失提出財(cái)務(wù)處
理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審核后,提交董事長(zhǎng)或董事會(huì)審定。
第七節(jié)低值易耗品管理規(guī)定
1目的
為了防止公司資產(chǎn)的流失,保證其平安、完整,加強(qiáng)低值易耗品的
管理,制定本方法。
2適用范圍
本方法適用于本公司。
3低值易耗品確認(rèn)
低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但單位價(jià)值在200元
(含200元)以上、2000元(不含2000元)以下的勞動(dòng)資料、低值工具、
勞動(dòng)保護(hù)用品和管理用具等物品。
4低值易耗品的管理
低值易耗品雖不同于固定資產(chǎn),但應(yīng)比照固定資產(chǎn)管理,建立低值
易耗品卡片(表),并加強(qiáng)實(shí)物管理。
4.1低值易耗品實(shí)施限額管理,公司辦公室每年核定各個(gè)部門(mén)的低值
易耗品使用限額。
4.1每月由各個(gè)部門(mén)提出低值易耗品使用方案,經(jīng)審批后采購(gòu)部門(mén)匯
總購(gòu)置;
5低值易耗品購(gòu)置和領(lǐng)用
5.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的低值易耗品等應(yīng)由物資管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)并驗(yàn)收
入庫(kù),不得一次性發(fā)放到使用部門(mén)。
5.2按照需要才領(lǐng)的原那么,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要領(lǐng)用低值易耗品時(shí),填
制領(lǐng)料單,并按領(lǐng)料單的要求寫(xiě)明工程及用途,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,
向物資管理部門(mén)領(lǐng)用。
5.3管理用的低值易耗品,由物資管理部門(mén)根據(jù)經(jīng)審批的各部門(mén)的
申請(qǐng)統(tǒng)一辦理采購(gòu)、入庫(kù)手續(xù),按需領(lǐng)用,使用部門(mén)憑填制好的領(lǐng)料單
向綜合管理部領(lǐng)用。
6低值易耗品計(jì)價(jià)和核算
6.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的勞動(dòng)資料、低值工具和勞動(dòng)保護(hù)用品,采用實(shí)際
價(jià)格計(jì)價(jià)和核算,領(lǐng)用時(shí)按實(shí)際本錢(qián)一次計(jì)入當(dāng)月的相關(guān)本錢(qián)和費(fèi)用。
6.2管理用的低值易耗品按實(shí)際價(jià)格計(jì)價(jià)和核算,領(lǐng)用時(shí)采用“一
次攤銷(xiāo)法”,按實(shí)際采購(gòu)價(jià)格在相關(guān)費(fèi)用中列支。
7低值易耗品管理和清查
7.1在用低值易耗品由綜合管理部門(mén)進(jìn)行管理和維修,對(duì)購(gòu)入單價(jià)
較高的低值易耗品(專(zhuān)用工具、辦公桌椅、機(jī)、櫥柜等),在設(shè)置低
值易耗品卡片的同時(shí),要建立備查賬本。
第八節(jié)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1目的
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)
效益。根據(jù)《中華人發(fā)和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法規(guī),結(jié)
合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
2適用范圍
本方法適用于本公司。
3固定資產(chǎn)定義、范圍及分類(lèi)
3.1固定資產(chǎn)是公司從事各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)條件,它具有使
用年限長(zhǎng),單位價(jià)值高,能屢次參加周轉(zhuǎn),并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物
質(zhì)形態(tài)的特點(diǎn)。一般應(yīng)同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:
1)單價(jià)在2000元(含)以上。
2)使用年限在一年(含)以上。
3.2固定資產(chǎn)范圍
以下財(cái)產(chǎn),不管其價(jià)值大小,均屬于固定資產(chǎn):
1)永久性的房屋和建筑物。
2)各類(lèi)設(shè)備、電器等管理用具及非生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備。凡在這些主要
設(shè)備上固定裝置的附屬設(shè)備,均應(yīng)屬該項(xiàng)資產(chǎn)的組成局部,其價(jià)值并入
有關(guān)的固定資產(chǎn)的價(jià)值內(nèi)。
3)土地,是指已經(jīng)計(jì)價(jià)入賬的土地價(jià)值,未單獨(dú)計(jì)價(jià)的土地不能列
作固定資產(chǎn):為工程開(kāi)發(fā)使用的土地而支付的土地以及補(bǔ)償費(fèi)等均應(yīng)并
入有關(guān)房屋及建筑的價(jià)值內(nèi),不單獨(dú)作為固定資產(chǎn)入賬。
以下財(cái)產(chǎn)不作為固定資產(chǎn)
1)臨時(shí)、簡(jiǎn)易的房屋建筑物,如每平方米造價(jià)不超過(guò)200元的簡(jiǎn)
易工棚、天棚。
2)屬于工具材料性質(zhì)的資產(chǎn),如專(zhuān)用工具、管理用具,玻璃器皿
等.
3)屬于周轉(zhuǎn)性、替換性的資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)分類(lèi)
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)
1)房屋及建筑物。
2)設(shè)備。
3)輔助設(shè)備
4)電器、電子設(shè)備
5)公務(wù)車(chē)輛
非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)
指用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面(如食堂等福利性質(zhì))的固定資產(chǎn)。
出租固定資產(chǎn)
指經(jīng)批準(zhǔn)出租給外單位使用的多余閑置的固定資產(chǎn)。
未使用固定資產(chǎn)
指尚未使用的新置或尚待安裝的固定資產(chǎn);正在進(jìn)行改建、擴(kuò)建
的固定資產(chǎn)以及經(jīng)批準(zhǔn)暫停用而以后仍需使用的固定資產(chǎn)。
不需用固定資產(chǎn)
指本企業(yè)現(xiàn)在和今后都不需用,已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)。
4固定資產(chǎn)
4.1卡片管理
公司應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片一式三
聯(lián),第一聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén),第二聯(lián)存職能管理部門(mén),第三聯(lián)由使用部門(mén)存
查。
4.2部門(mén)管理
財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)
1)催促有關(guān)職能部門(mén),及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增減變化手續(xù),做好
固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
2)會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)定期做好固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查工作,做到賬、
卡、物三相符,對(duì)賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)必須查明原因,并提出處理意見(jiàn)。
3)對(duì)擬列作報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)審定,待批準(zhǔn)后作好相應(yīng)的賬
務(wù)處理。
4)參與制訂并審核固定資產(chǎn)的新增、更新、修理方案,在方案實(shí)
施中要積極籌措調(diào)度資金,保證年度方案的順利實(shí)施。
5)公司購(gòu)入的對(duì)講機(jī)、等,在購(gòu)入時(shí)按買(mǎi)價(jià)的95%一次列支本錢(qián)
費(fèi)用的,必須按固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行管理。另有5%的殘值,應(yīng)掛在固
定資產(chǎn)賬面上,待報(bào)廢時(shí)再核銷(xiāo)其殘值。
實(shí)物管理部門(mén)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,做好動(dòng)態(tài)管理工作,切實(shí)管好固定
資產(chǎn)卡片,保證賬、卡、物三相符。
2)根據(jù)生產(chǎn)需要和資產(chǎn)的技術(shù)、使用狀況建立固定資產(chǎn)檢修保養(yǎng)
制度。會(huì)同使用部門(mén)提出增減、調(diào)配、報(bào)廢、出租等及時(shí)辦理早報(bào)手續(xù)。
3)掌握和研究固定資產(chǎn)的使用狀況,合理安排和調(diào)配,充分發(fā)揮
固定資產(chǎn)的效能,提高設(shè)備利用率和完好率。
4)組織辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、交付、盤(pán)點(diǎn)、撤除、清理等工作,
并對(duì)固定資產(chǎn)的盈虧和毀損進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見(jiàn)和報(bào)告。
5)編報(bào)固定資產(chǎn)的新增、更新、修理、改造等方案。
6)貫徹執(zhí)行公布的固定資產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)報(bào)廢、改變用途的;固定
資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定。
使用部門(mén)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)和使用,加強(qiáng)崗位責(zé)任制,做好固定資產(chǎn)
的日常動(dòng)態(tài)、保養(yǎng)和管理工作,保管好本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片,保證賬、
卡、物三相符。
2)根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和生產(chǎn)需要,及時(shí)提出固定資產(chǎn)的增
減、修理、調(diào)撥、報(bào)廢、撤除以及改造方案和意見(jiàn),當(dāng)公司需要購(gòu)置固
定資產(chǎn)時(shí),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填制附表并辦理相應(yīng)手續(xù)。
3)參與固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、清杳、報(bào)廢等工作。
5固定資產(chǎn)增減審批
5.1增加審批
各部門(mén)需增加固定資產(chǎn),必須進(jìn)行可行性分析和經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,并
列入公司年度方案。根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù),并按方案執(zhí)
行不得任意增加,確需變更原方案的,應(yīng)書(shū)面報(bào)告并補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù),凡
沒(méi)有列入年度方案的不得購(gòu)置,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。
新建、改建、擴(kuò)建工程工程,竣工后應(yīng)由有關(guān)職能管理部門(mén)按規(guī)定
辦理竣工決算及財(cái)務(wù)資料的交接手續(xù),并填寫(xiě)統(tǒng)一印制的《固定資產(chǎn)竣
工交付使用驗(yàn)收單》和一式三聯(lián)的“固定資產(chǎn)卡片”,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以辦理
相關(guān)的結(jié)算手續(xù),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬,第二聯(lián)存職能管理部門(mén)建檔,
第三聯(lián)由使用部門(mén)存查。
由公司統(tǒng)一購(gòu)置或建造,分配給各部門(mén)使用的資產(chǎn)。決算后,由公
司職能管理部門(mén)填制“固定資產(chǎn)交付使用通知單”,由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算、
入賬手續(xù)。
土木工程建設(shè)的固定資產(chǎn)投資工程,在工程竣工后及時(shí)驗(yàn)收及辦理
交付使用手續(xù),根據(jù)工程規(guī)模和性質(zhì)按時(shí)做好賬務(wù)處理,對(duì)不屬于土建
工程的固定資產(chǎn)應(yīng)單獨(dú)列賬。
5.2減少審批
調(diào)撥
1)對(duì)于多余或不需用的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥時(shí),需報(bào)經(jīng)職能管理部門(mén),
并經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后,由職能管理部門(mén)填具“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”,
及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)辦理轉(zhuǎn)賬或收(付)款手續(xù)。
2)公司內(nèi)各部門(mén)之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥,由職能管理部門(mén)填制“調(diào)
撥通知單”通知財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以及時(shí)調(diào)整賬面和固定資產(chǎn)卡片。
3)固定資產(chǎn)對(duì)外投資,由財(cái)務(wù)部門(mén)提供賬面價(jià)值清單,按程序報(bào)
批后,經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估作價(jià),由財(cái)務(wù)部根據(jù)作價(jià)后確認(rèn)的價(jià)值作賬
務(wù)處理。
報(bào)廢
1)主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
2)因設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,
無(wú)改造價(jià)值的。
3)因事故或意外災(zāi)害造成的嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
4)修理費(fèi)用超過(guò)或接近新購(gòu)價(jià)值的。
報(bào)廢審批和清理
1)固定資產(chǎn)報(bào)廢先由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)職能管理部門(mén)進(jìn)行鑒定,
并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表》,隨同書(shū)面報(bào)告,送財(cái)務(wù)管理部會(huì)簽。
2)經(jīng)報(bào)批同意報(bào)廢的固定資產(chǎn),由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)銷(xiāo)手續(xù)
后,才能進(jìn)行撤除清理。凡已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不得整體繼續(xù)使用或恢
復(fù)使用。
3)對(duì)于改造工程,應(yīng)遵循先報(bào)廢,后建設(shè)的原那么。在報(bào)廢的固
定資產(chǎn)中,某些組合局部的單項(xiàng)固定資產(chǎn),尚可修理使用的不予以報(bào)廢,
應(yīng)在報(bào)廢總價(jià)值中,扣除可利用的局部的價(jià)值,并應(yīng)另建固定資產(chǎn)卡片。
4)凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行撤除清理。除整體出售外,
房屋建筑物報(bào)廢或改造撤除后的可利用的木料、磚瓦等物資;機(jī)器設(shè)備
報(bào)廢,對(duì)尚有修復(fù)使用價(jià)值的零部件,均應(yīng)作價(jià)或整修使用,作好固定
資產(chǎn)的清理核算工作。
6固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
6.1購(gòu)置的直接安裝即可使用的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、包
裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝本錢(qián)、交納的稅金等,作為入賬價(jià)值。
6.2自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)到達(dá)預(yù)定可使用狀態(tài)前
發(fā)生的全部支出,作為入賬價(jià)值。
6.3投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為入賬價(jià)
值C
6.4在現(xiàn)有固定資產(chǎn)的根底上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的
賬面價(jià)值,加上由于改擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)到達(dá)預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的
支出,減改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入作為入賬價(jià)值。
6.5經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價(jià)值加上發(fā)生
的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價(jià)值。
6.6盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按
該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
6.7融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與
最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價(jià)值。
6.8以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上
應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。如涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定換入固
定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
1)收到補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和就支
付的相關(guān)稅費(fèi)減補(bǔ)價(jià)后的余額,作為入賬價(jià)值。
2)補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),
作為入賬價(jià)值。
6.9企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金低償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或
以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)
稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。如涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)
的入價(jià)值:
1)收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減支補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相
關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
2)支付價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相
關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
6.10接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
1)捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相
關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
2)捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:同類(lèi)
或類(lèi)似的固定資產(chǎn)存在活潑市場(chǎng)的,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格
估計(jì)金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;同類(lèi)或類(lèi)似固定資
產(chǎn)不存在活潑市場(chǎng)的,按該接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量值,
作為入賬價(jià)值。
3)捐贈(zèng)方捐贈(zèng)的舊固定資產(chǎn),按照上述方法確定的價(jià)值,減去按該
項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
7固定資產(chǎn)期末計(jì)價(jià)
企業(yè)在年末對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,如有以下情況,應(yīng)計(jì)提固
定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:
1)固定資產(chǎn)市價(jià)大幅度下跌,并且預(yù)計(jì)在近期內(nèi)不可能恢復(fù)。
2)企業(yè)所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境,如技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品
營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并以產(chǎn)生負(fù)面的影響。
3)同期市場(chǎng)利率等大副度提高,進(jìn)而很可能影響企業(yè)計(jì)算固定資產(chǎn)
可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大副度降低。
4)固定資產(chǎn)陳舊過(guò)時(shí)或發(fā)生實(shí)體損壞等。
5)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)方案終止或重
組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面
影響。
6)其他有可能說(shuō)明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。
8固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
8.1如果固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值,應(yīng)當(dāng)按可收回金
額低于賬面價(jià)值的差額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)期損益。
8.2減值準(zhǔn)備按固定資產(chǎn)單項(xiàng)計(jì)提。
8.3當(dāng)公司存在以下情況時(shí),應(yīng)按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值全額計(jì)
提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
1)長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的
固定資產(chǎn)。
2)由于技術(shù)進(jìn)步原因,已不可使用的固定資產(chǎn)。
3)雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用后產(chǎn)生大量不合格的固定資產(chǎn)。
4)已遭毀損,以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)。
5)其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。
9固定資產(chǎn)折舊計(jì)算
9.1固定資產(chǎn)折舊
是指固定資產(chǎn)由于損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那局部?jī)r(jià)值。
9.2計(jì)提折舊的方法
本公司固定資產(chǎn)折舊,采用使用年限法。每月按規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)
折舊,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定預(yù)留殘值3~5機(jī)
固定資產(chǎn)月折舊額=固定資產(chǎn)原值+折舊所限+12月
9.3折舊年限
本公司的固定資產(chǎn)折舊所限如下:
固定資產(chǎn)名稱(chēng)折舊年限
公務(wù)車(chē)5年
管理用具5年
房屋、建筑物20年
設(shè)備8年
9.4折舊計(jì)提的口徑
按當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月
仍要計(jì)提折舊的原那么處理。
已全額計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊。
已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),應(yīng)按照該固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值以及尚
可使用壽命重新計(jì)算確定折舊率和折舊額。
如果已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)價(jià)值又得以恢復(fù),應(yīng)按固定資產(chǎn)恢
復(fù)后的賬面價(jià)值,以及尚可使用壽命重新計(jì)算確定折舊率和折舊額。
9.5不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)。
10固定資產(chǎn)大修費(fèi)用的核算
根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)于較大的修理費(fèi)用支出,為均衡本錢(qián)支出,
可采用“預(yù)提”或“待攤”的方法進(jìn)行核算。實(shí)際使用的費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)
用的差額,采用“多退少補(bǔ)”方法,年終時(shí)予以清算,該賬戶年末沒(méi)有
余額。
11固定資產(chǎn)清查
為保證固定資產(chǎn)的完整和會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行
清查,每年至少必須進(jìn)行一次全面的清查。清查工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)親自負(fù)
責(zé),成立專(zhuān)門(mén)清查小組。根據(jù)“見(jiàn)物就點(diǎn)”的原那么,以實(shí)物為準(zhǔn),由
賬、卡相對(duì)照,查清固定資產(chǎn)由使用部門(mén)填制公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)制的處理單。
11.1盤(pán)盈
在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,如屬本公
司的資產(chǎn),有關(guān)職能管理部門(mén)應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤(pán)盈表,按第6條定價(jià)原
那么進(jìn)行定價(jià)后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。在未經(jīng)批準(zhǔn)之前先計(jì)入
“待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,待批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)
外收。
11.2盤(pán)萬(wàn)
在財(cái)產(chǎn)清查中,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的缺少或毀損,應(yīng)查明原因并由相
關(guān)職能管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)盤(pán)虧表,按規(guī)定的程序和審批權(quán)限上報(bào),
在未經(jīng)批準(zhǔn)前,先計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,
待批準(zhǔn)后按原價(jià)和累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠償后的差
額計(jì)入營(yíng)外支出。
11.3"待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理固定資產(chǎn)損溢”科目核算規(guī)定
清查的財(cái)產(chǎn)損溢,應(yīng)在年終決算前完畢。未能在年終決算前處理
完畢的,應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明,年度終了里,本科目一般應(yīng)無(wú)余
額C
第九節(jié)對(duì)外投資管理規(guī)定
1目的
為了加強(qiáng)對(duì)外投資的管理以確保對(duì)外投資的收益,根據(jù)公司財(cái)務(wù)、
會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,制訂本規(guī)定。
2適用范圍
本制度適用于本公司。
3對(duì)外投資規(guī)定
3.1對(duì)外投資:是公司根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定,以現(xiàn)金、實(shí)物、
無(wú)形資產(chǎn)或者購(gòu)置股票、債券等有價(jià)證券方式向其他單位進(jìn)行的投資。
3.2對(duì)外投資必須按照有關(guān)規(guī)定簽訂協(xié)議、合同、章程,并將所簽
訂的協(xié)議、合同、章程報(bào)公司備案。并送財(cái)務(wù)部門(mén)作為財(cái)務(wù)入賬的依據(jù)。
3.3對(duì)外投資應(yīng)充分考慮自身的經(jīng)濟(jì)能力以及資金周轉(zhuǎn)的可能性。根
據(jù)有關(guān)規(guī)定,公司對(duì)外投資的總額不得超過(guò)凈資產(chǎn)的50吼
4對(duì)外投資程序
4.1投資調(diào)研
對(duì)投資工程要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,作細(xì)致、踏實(shí)、充分的可行性
分析。
在沒(méi)有做出充分的調(diào)查研究和可行性分析之前,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,
可先“草簽”意向書(shū),但不作任何“承諾”。
可行性研究工作應(yīng)由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由公司相關(guān)職能部門(mén)組
成的專(zhuān)門(mén)調(diào)研小級(jí)或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5投資審批
對(duì)外投資由公司部門(mén)論證,提交公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論后,報(bào)董事會(huì)審
批后實(shí)施。
6投資方式
6.1公司“中外”、“合作”工程,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律、程序和公
司要求以及外經(jīng)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2凡公司以土地、房產(chǎn)等資產(chǎn)對(duì)外投資均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,
按有關(guān)管理程序辦理。
7對(duì)外投資計(jì)價(jià)原那么
7.1以現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按實(shí)
際支付的金額(包括向有關(guān)部門(mén)支付的手續(xù)費(fèi)等)計(jì)價(jià)。
7.2以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)方式向其他單位投資的,按照評(píng)估確認(rèn)或
合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
7.3以認(rèn)購(gòu)股票方式的,按照實(shí)際支付款項(xiàng)計(jì)價(jià)°實(shí)際支付的款
項(xiàng)中含有已宣揭發(fā)放但尚未支付股利的,按照實(shí)際支付的款項(xiàng)扣除應(yīng)收
股利后的差額計(jì)價(jià)。
7.4以認(rèn)購(gòu)債券方式的,按照實(shí)際支付價(jià)款計(jì)價(jià)。實(shí)際支付的款
項(xiàng)中含有應(yīng)計(jì)利息的,按照扣除應(yīng)計(jì)利息后的差額計(jì)價(jià)。
7.5溢價(jià)或折價(jià)購(gòu)入的長(zhǎng)期債券,其實(shí)際支付的價(jià)款與債券面值
的差額在債券到期以前分期攤銷(xiāo),計(jì)入投資收益。
8對(duì)外投資分類(lèi)
8.1短期投資
是指能夠隨時(shí)變現(xiàn),持有時(shí)間不超過(guò)一年的有價(jià)證券和不超過(guò)一年
的其他投資。當(dāng)期的有價(jià)證券收益以及有價(jià)證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬
面本錢(qián)的差額計(jì)入當(dāng)期損益。
8.2長(zhǎng)期投資
是指投資期限超過(guò)1年(不含1年)的各種股權(quán)投資、不能變現(xiàn)或
不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券、其他債權(quán)投資和其他長(zhǎng)期投資。
對(duì)外長(zhǎng)期投資一般是指股(債)權(quán)投資,投資期內(nèi)的應(yīng)計(jì)利息、出
售時(shí)收回的本息與債券賬面本錢(qián)及尚未收回應(yīng)計(jì)利息間的差額應(yīng)計(jì)入當(dāng)
期損益。
一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期投資,應(yīng)轉(zhuǎn)入流動(dòng)資產(chǎn),并單獨(dú)列項(xiàng)反映。
9對(duì)外投資核算方法
9.1本錢(qián)法
企業(yè)的長(zhǎng)期投資在被投資單位實(shí)收資本中占20%(不含20%)以下
的,采用本錢(qián)法核算,并且不因被投資單位凈資產(chǎn)的增加或者減少而變
動(dòng)。
采用本錢(qián)法核算的,一般在收到經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證的被投資單位
年度會(huì)計(jì)決算報(bào)告和董事會(huì)分配決議后,根據(jù)分配到位的金額確認(rèn)投資
收益。
9.2權(quán)益法
企業(yè)的長(zhǎng)期投資在被投資單位實(shí)收醬中占20%(含20%)以上的,
采用權(quán)益法核算,按照在被投資單位增加或者減少的凈資產(chǎn)中所擁有的
數(shù)額作為企業(yè)的投資收益或者投資損失,同時(shí)增加或者減少企業(yè)的長(zhǎng)期
投資。
采用權(quán)益法核算的,為了簡(jiǎn)化核算手續(xù)和正常反映投資的效益,一
般在收到經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證的被投資單位的半年度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表
后,予以計(jì)算投資收益。
9.3對(duì)外投資減值準(zhǔn)備
短期投資
公司應(yīng)在期未對(duì)各項(xiàng)短期投資進(jìn)行全面檢查。短期投資按“本錢(qián)
與市價(jià)孰低”原那么計(jì)價(jià),市價(jià)低于本錢(qián)的局部,應(yīng)計(jì)提短期投資跌價(jià)
準(zhǔn)備。
長(zhǎng)期投資
在期末,對(duì)長(zhǎng)期投資逐項(xiàng)進(jìn)行清查,包括:
1)本錢(qián)與市價(jià)的情況。
2)了解被投資單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,以
確定投資的未來(lái)可收回金額。
3)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的損失,按投資比例計(jì)算損失額。
4)根據(jù)以上清查情況,對(duì)由于市價(jià)持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)
狀況變化等原因而導(dǎo)致其可收回額低于投資的賬面價(jià)值的,應(yīng)按各個(gè)投
資工程分別計(jì)算應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益。
年末減值準(zhǔn)備賬務(wù)處理
年末,對(duì)短期投資和長(zhǎng)期投資已計(jì)提的減值準(zhǔn)備直接計(jì)入當(dāng)期損
■X乙
G
9.4利息收入確認(rèn)
長(zhǎng)期債券投資應(yīng)當(dāng)按照賬面價(jià)值與票面利率按期計(jì)算確認(rèn)利息收
入C
10對(duì)外投資管理
10.1對(duì)外投資賬戶應(yīng)按工程、分賬戶明細(xì)登錄記賬。
10.2公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人經(jīng)辦對(duì)外投資權(quán)益處理,以保證投資方的的合
法權(quán)益。
10.3開(kāi)立證券基金專(zhuān)戶的,應(yīng)由職能部門(mén)及經(jīng)辦人及時(shí)把對(duì)賬單和
交易返回單交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)交易回單進(jìn)行核對(duì),并登記賬簿。
10.4對(duì)外投資中的有價(jià)證券,必須存放在財(cái)務(wù)部的保險(xiǎn)箱里,并應(yīng)
做好登記。到期債券由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)兌現(xiàn)。因故對(duì)未到期債券實(shí)施轉(zhuǎn)讓
或者提前兌現(xiàn)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)部提出分析報(bào)告,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)討論、審批
決定。
2、人事管理制度
(1)人力規(guī)劃制度
人力規(guī)劃制度,即各部門(mén)以月度為單位,向人力部門(mén)提交人力方案
申請(qǐng)。在總經(jīng)辦審查通過(guò)后,提交集團(tuán)審批,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資
源部門(mén)制定人力規(guī)劃,保證公司人力儲(chǔ)藏。
(2)招聘制度
招聘制度,每月根據(jù)人力規(guī)劃內(nèi)容,由人力資源部門(mén)主導(dǎo),各相關(guān)
部門(mén)配合,對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行招聘儲(chǔ)藏。
(3)高級(jí)崗位招聘制度
高級(jí)崗位是指部總監(jiān)及以上級(jí)別管理人員的招聘。該崗位初試通過(guò)
后,由人力資源部門(mén)安排協(xié)助、公司總經(jīng)理面試提出意見(jiàn),經(jīng)董事長(zhǎng)面
試后決定是否錄取。
(4)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理
對(duì)于希望更換部門(mén)的員工,可填寫(xiě)提交《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告》,部門(mén)
副經(jīng)理級(jí)別及以下人員由總經(jīng)理匯報(bào)董事長(zhǎng)后審批;部門(mén)經(jīng)理級(jí)別由總
經(jīng)理提出意見(jiàn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(5)請(qǐng)假考勤規(guī)定
第一章目的
為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際
情況,制定本制度。
第二章執(zhí)行方式
公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
各部門(mén)經(jīng)理、主管對(duì)本部門(mén)人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第三章請(qǐng)銷(xiāo)假
1、遲到或早退累計(jì)三次者扣除一個(gè)工作日的工資。
2、事假按實(shí)際假期扣除工資,缺乏2小時(shí)的不打工資,但須辦理手
續(xù),且每月不得超過(guò)3次。
3、病假須持規(guī)定醫(yī)院診斷證明,發(fā)放根本工資。
4、曠工一天者扣除三個(gè)工作日的工資。
5、婚假5天;晚婚假15天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周
歲如到外地結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核增路程假,公司給予報(bào)銷(xiāo)路
費(fèi)。
6、喪假:直系親屬死亡喪假5天。路程假根據(jù)路程遠(yuǎn)近核增路程假,
公司給予報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)。
7、產(chǎn)假98天,產(chǎn)假發(fā)放根本工資。
女職工單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休
息83天。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,
增加產(chǎn)假15天。
第二章請(qǐng)假流程
1、員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(附件),部門(mén)員工請(qǐng)假一天的
由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)副經(jīng)理以上人員以及超過(guò)一天以上的員工請(qǐng)假須
有總經(jīng)理審批。請(qǐng)假超過(guò)三天者,須經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交由董事長(zhǎng)批
準(zhǔn)。不按請(qǐng)假權(quán)限請(qǐng)假,均視為曠工。并在總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備
案,未在人事部門(mén)備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。
2、凡請(qǐng)假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門(mén)辦理銷(xiāo)假或續(xù)
假手續(xù)。未辦理銷(xiāo)假手續(xù)、超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者均視為曠工。
第三章遲到、早退、曠工處理
1、遲到、早退5分鐘以?xún)?nèi)每次扣薪10元;15分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪
20元;30分鐘以?xún)?nèi)的每次扣薪50元。遲到或早退當(dāng)月每累計(jì)三次者,
增扣一個(gè)工作日的工資,一次類(lèi)推。
2、沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。
3、無(wú)故不上班按曠工處理,當(dāng)日曠工4小時(shí)以?xún)?nèi)的計(jì)半天曠工,超
過(guò)4小時(shí)以?xún)?nèi)的計(jì)全天曠工。
4、當(dāng)月累計(jì)曠工3天以上的,公司予以除名,員工當(dāng)月保險(xiǎn)費(fèi)用由
個(gè)人自行承當(dāng)。
5、當(dāng)月累計(jì)事假超過(guò)12天,員工當(dāng)月保險(xiǎn)費(fèi)用由個(gè)人自行承當(dāng)。
2、人事管理制度(備選)
第一節(jié)總那么
第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條公司員工的管理,除遵照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)外,悉依本制
度規(guī)定辦理。
定義:本制度所稱(chēng)員工,系本公司所有從業(yè)人員。
第二節(jié)招聘、面試與錄用
第三條各部門(mén)如確因工作需要,必須增加人員時(shí),需先向綜合管理
部門(mén)提出申請(qǐng),并明確增添的原因、人數(shù)、職位要求等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理
核準(zhǔn)后由綜合管理部辦理考選事宜。
第五條新進(jìn)員工試用期:
一、新進(jìn)員工試用期一般為三個(gè)月,也可延長(zhǎng)試用期(說(shuō)明:試用
期一旦延長(zhǎng)即為三個(gè)月);整個(gè)試用期限不超過(guò)六個(gè)月。試用期滿經(jīng)審核
批準(zhǔn)后,正式錄用;如成績(jī)優(yōu)秀,表現(xiàn)良好的,也可縮短其試用時(shí)間。
二、試用期工資待遇:
1、試用期期間,根據(jù)不同性質(zhì)的崗位,按1800?3000元/月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)
發(fā)生活費(fèi)(由董事長(zhǎng)特批的除外),試用合格的,按其收入的對(duì)應(yīng)等級(jí)補(bǔ)
足其差額局部,如試用期內(nèi)解除合同(不管那一方),均不予補(bǔ)償。
2、原那么上,應(yīng)屆畢業(yè)生或無(wú)相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)本司工作的,需有一
年見(jiàn)習(xí)期,見(jiàn)習(xí)期間的報(bào)酬按其對(duì)應(yīng)等級(jí)的80%給付(董事長(zhǎng)特批者除
外
第六條試用人員如因品行不良或?qū)I(yè)知識(shí)、能力不符合錄用條件或
無(wú)故曠工的,可隨時(shí)停止試用,予以辭退,并按其出勤的實(shí)際天數(shù)支付
試用工資。
第七條試用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)向人力資源管理部門(mén)遞交以下資料與證
件:
一、個(gè)人履歷
二、學(xué)歷及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能證書(shū)〔原件)
三、身份證及證件照三張;
四、勞保手冊(cè)、退休證或“協(xié)?!弊C明(復(fù)印件)及其他相關(guān)證件;
五、由公司安排指定醫(yī)院所作的體檢合格證明;
六、其他必要文件
第八條員工分派工作后,應(yīng)即赴所分配的崗位工作,不得借故推諉。
第三節(jié)工作準(zhǔn)那么
第九條員工在公司效勞期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下事項(xiàng);
一、克盡職守,努力工作,遵守公司的一切規(guī)章、通告及公告。
二、不得從事與崗位無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任其他公司的職務(wù)。
三、對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理。
四、珍惜聲譽(yù),涉及公司的個(gè)人意見(jiàn),不經(jīng)公司許可不得對(duì)外發(fā)表。
五、不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力或工作技能,以到達(dá)工作上的精益求
精及提高效率之目的。
六、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的秘密;不得假借職權(quán)謀取私權(quán);不得
私自以公司名義在外從事與個(gè)人利益相關(guān)的活動(dòng)。
七、不得違抗上級(jí)指令,如有正當(dāng)意見(jiàn),應(yīng)在事前陳述。
八、在工作期間,未經(jīng)批準(zhǔn),不得會(huì)見(jiàn)親友,如確因情況特殊,應(yīng)
經(jīng)上一級(jí)人員同意,時(shí)間一般不超過(guò)三十分鐘。
九、未經(jīng)許可,不得攜帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
十、須每日注意工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
十一、上下班時(shí)間均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),任何人不得托人或受托打卡,
違者按《獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定懲辦。因特殊情形未能打卡時(shí),應(yīng)由部門(mén)書(shū)面
證明。
十二、上班時(shí)間因工離開(kāi)工作崗位的,應(yīng)以口頭方式向上一級(jí)報(bào)請(qǐng)
核準(zhǔn),并說(shuō)明事由,告知欲去地點(diǎn),與何人接洽及預(yù)定返回時(shí)間等,未
經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重的以曠工論。
十三、員工必須知道,只有努力工作、提高工作質(zhì)量、創(chuàng)造效益的
前提下,才能獲得改善福利和提高待遇的權(quán)利。
十四、主管級(jí)以上人員應(yīng)注意自身修養(yǎng),率先士卒,身體力行,關(guān)
心員工的疾苦,正確地領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì),使員工在工作上具有平
安感與歸宿感。
十五、工作期間不得竄崗,不得閑聊、吃零食,不得在辦公區(qū)域內(nèi)
大聲喧嘩,不得搬弄是非或擾亂秩序。
十六、認(rèn)真遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。
第十條員工每日的作息時(shí)間為:上午:8:30?11:30;下午:13:
00?17:00(警衛(wèi)、勤雜、現(xiàn)場(chǎng)等崗位的作息時(shí)間由所在部門(mén)主管擬定,
報(bào)綜合管理部門(mén)備案)。
第十一條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依以下規(guī)定處理:
一、遲到、早退
1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后五分鐘至三十分鐘上班
的為遲到;
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班的為早退;
3、超過(guò)三十分鐘后,打卡到工者以曠工半日論(因工外出或請(qǐng)假并
經(jīng)主管證明者除外);
4、無(wú)故提前十五分鐘以上下班的,以曠工半日論;
5、下班而忘記打卡都,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明,才不視為早退。
二、曠工
1、曠工期間,無(wú)任何報(bào)酬;
2、連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)六日,或全年累計(jì)達(dá)十五日者,予以辭
退,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。
三、考勤
各部門(mén)指定一名兼職考勤員,每H對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并
按時(shí)在每月最后一日,將考勤統(tǒng)計(jì)表交至辦公室。
第四節(jié)休假
第十二條員工除可享受每周一日的帶薪休假,還可享受以下帶薪法
定休假:
1、元旦新年一天
2、春節(jié)七天
3、清明節(jié)三天
4、勞動(dòng)節(jié)三天
5、端午節(jié)三天
6、中秋節(jié)三天
7、國(guó)慶節(jié)七天
第十三條休假期間,如遇工作需要由公司指定加班時(shí),按國(guó)家有關(guān)
規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況支付加班費(fèi)或調(diào)休。
第五節(jié)請(qǐng)假
第十五條員工請(qǐng)假應(yīng)于前一天填寫(xiě)請(qǐng)假表(見(jiàn)附件),經(jīng)部門(mén)主管
同意,將申請(qǐng)表交至辦公室門(mén)留存?zhèn)浒?。如因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先
行請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間利用或其他方式迅速向部門(mén)主管報(bào)告,并于
當(dāng)日由部門(mén)主管或其代理人依照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),反之,那么以曠工
或事假論。
第十六條請(qǐng)假審批權(quán)限
1、部門(mén)經(jīng)理一事假一天,病假三天;
2、副總經(jīng)理一事假二天,病假四天?七天;
3、除上述情況外,均由總經(jīng)理審批;
4、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上請(qǐng)假由總經(jīng)理審批;
5、任何情形的病假,均應(yīng)提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病休證明;
第六節(jié)待遇與福利
第十七條本公司依據(jù)公平分配的原那么,給予員工合理的收入報(bào)
酬。根據(jù)公司年度開(kāi)發(fā)實(shí)際情況和效益,由人力資源部門(mén)擬定年度工資
方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。員工工資分為:根本工
資、績(jī)效工資等。
一、根本工資:視該員工的工作性質(zhì)、學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)資歷、技能、學(xué)
識(shí)等綜合評(píng)定;
二、績(jī)效工資(月度、季度和年度三種)
1、效益獎(jiǎng)金(月度)
2、考
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