2024展會(huì)期間豪華展位預(yù)訂協(xié)議

2024展會(huì)期間豪華展位預(yù)訂協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)第二條豪華展位描述2.1展位面積2.2展位位置2.3展位設(shè)施第三條預(yù)訂流程3.1預(yù)訂時(shí)間3.2預(yù)訂方式3.3預(yù)訂確認(rèn)第四條付款條款4.1付款金額4.2付款時(shí)間4.3付款方式第五條取消政策5.1取消時(shí)間5.2取消后果5.3取消費(fèi)用第六條展會(huì)期間的權(quán)益6.1展位使用權(quán)6.2展會(huì)宣傳6.3額外服務(wù)第七條展會(huì)后的權(quán)益7.1展品運(yùn)輸7.2展會(huì)報(bào)告7.3后續(xù)合作第八條違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任8.3違約賠償?shù)诰艞l爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議方式9.2爭(zhēng)議地點(diǎn)9.3適用法律第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄密后果第十一條展會(huì)規(guī)則11.1展會(huì)入場(chǎng)11.2展品展示11.3展會(huì)exit第十二條展會(huì)保險(xiǎn)12.1保險(xiǎn)購(gòu)買12.2保險(xiǎn)范圍12.3保險(xiǎn)索賠第十三條展會(huì)營(yíng)銷13.1營(yíng)銷材料13.2營(yíng)銷方式13.3營(yíng)銷時(shí)間第十四條其他條款14.1展會(huì)變更14.2展會(huì)取消14.3展會(huì)延長(zhǎng)第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱：2024年度國(guó)際豪華消費(fèi)品博覽會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年5月1日至5月7日1.3展會(huì)地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)展中心第二條豪華展位描述2.1展位面積：展位總面積為90平方米，包括展示區(qū)、談判區(qū)、儲(chǔ)藏區(qū)等2.2展位位置：位于展館的中心位置，臨近主要入口和服務(wù)中心2.3展位設(shè)施：包括展臺(tái)、展板、桌椅、照明、電源等基本設(shè)施，并提供24小時(shí)安保服務(wù)第三條預(yù)訂流程3.1預(yù)訂時(shí)間：預(yù)訂時(shí)間為2023年8月1日至8月31日3.2預(yù)訂方式：通過展會(huì)官方網(wǎng)站或直接與主辦方聯(lián)系進(jìn)行預(yù)訂3.3預(yù)訂確認(rèn)：預(yù)訂成功后，主辦方將在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送確認(rèn)郵件，并提供詳細(xì)的展會(huì)信息和后續(xù)操作指南第四條付款條款4.1付款金額：豪華展位預(yù)訂費(fèi)用為人民幣15萬元整4.2付款時(shí)間：預(yù)訂成功后，參展方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成付款4.3付款方式：可通過銀行轉(zhuǎn)賬、等方式進(jìn)行付款，具體信息將在確認(rèn)郵件中提供第五條取消政策5.1取消時(shí)間：參展方如需取消預(yù)訂，應(yīng)在2023年9月30日前向主辦方提出書面申請(qǐng)5.2取消后果：取消預(yù)訂后將無法退還已付款項(xiàng)，但可轉(zhuǎn)讓給其他參展方5.3取消費(fèi)用：取消預(yù)訂后，參展方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)施準(zhǔn)備等第六條展會(huì)期間的權(quán)益6.1展位使用權(quán)：參展方擁有所預(yù)訂展位的獨(dú)家使用權(quán)，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租給第三方6.2展會(huì)宣傳：參展方將獲得展會(huì)官方網(wǎng)站的免費(fèi)宣傳，以及主辦方提供的展會(huì)目錄和宣傳材料6.3額外服務(wù)：參展方可選擇購(gòu)買額外的服務(wù)，如額外廣告位、會(huì)刊宣傳、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等，具體費(fèi)用和內(nèi)容將在確認(rèn)郵件中提供第七條展會(huì)后的權(quán)益7.1展品運(yùn)輸：展會(huì)結(jié)束后，參展方有權(quán)選擇是否將展品留在現(xiàn)場(chǎng)或要求主辦方協(xié)助運(yùn)輸至指定地點(diǎn)7.2展會(huì)報(bào)告：主辦方將在展會(huì)結(jié)束后提供詳細(xì)的展會(huì)報(bào)告，包括觀眾數(shù)據(jù)、展會(huì)效果評(píng)估等7.3后續(xù)合作：參展方將有機(jī)會(huì)與主辦方建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，參與未來的展會(huì)和相關(guān)活動(dòng)第八條違約責(zé)任8.1違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間付款、未按約定使用展位、未遵守展會(huì)規(guī)則等8.2違約責(zé)任：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等8.3違約賠償：具體賠償金額和方式將在確認(rèn)郵件中提供，或根據(jù)主辦方制定的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商無果，可提交至主辦方所在地的人民法院進(jìn)行訴訟9.2爭(zhēng)議地點(diǎn)：主辦方所在地9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律第十條保密條款10.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等10.2保密期限：自本合同簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束后2年10.3泄密后果：如發(fā)生泄密事件，泄密方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對(duì)方損失第十一條展會(huì)規(guī)則11.1展會(huì)入場(chǎng)：參展方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位布置，并遵守展會(huì)入場(chǎng)規(guī)定11.2展品展示：展品應(yīng)符合展會(huì)主題，不得展示禁止銷售的商品或涉及違法活動(dòng)11.3展會(huì)exit：展會(huì)結(jié)束后，參展方應(yīng)按照約定時(shí)間撤離展位，并清理現(xiàn)場(chǎng)第十二條展會(huì)保險(xiǎn)12.1保險(xiǎn)購(gòu)買：參展方應(yīng)在展會(huì)開始前購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于展品保險(xiǎn)、第三方責(zé)任保險(xiǎn)等12.2保險(xiǎn)范圍：保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括但不限于展會(huì)期間展品的損失、損壞，以及第三方的損害賠償?shù)?2.3保險(xiǎn)索賠：如發(fā)生保險(xiǎn)范圍內(nèi)的損失，參展方應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司提出索賠，并通知主辦方第十三條展會(huì)營(yíng)銷13.1營(yíng)銷材料：參展方可在展位上使用自行制作的營(yíng)銷材料，但需符合展會(huì)主題和相關(guān)規(guī)定13.2營(yíng)銷方式：參展方可通過展會(huì)官方網(wǎng)站、主辦方提供的目錄和宣傳材料等方式進(jìn)行營(yíng)銷13.3營(yíng)銷時(shí)間：營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)限于展會(huì)期間進(jìn)行，不得影響其他參展方的正常展示和業(yè)務(wù)活動(dòng)第十四條其他條款14.1展會(huì)變更：如展會(huì)日期、地點(diǎn)等發(fā)生變更，主辦方應(yīng)及時(shí)通知參展方，并協(xié)助解決相關(guān)問題14.2展會(huì)取消：如因不可抗力等原因?qū)е抡箷?huì)取消，主辦方應(yīng)退還參展方已付款項(xiàng)，但不承擔(dān)其他損失14.3展會(huì)延長(zhǎng)：如展會(huì)期限延長(zhǎng)，參展方有權(quán)選擇繼續(xù)參展或取消預(yù)訂，具體事宜雙方可協(xié)商解決第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)官方網(wǎng)站附件2：展會(huì)預(yù)訂申請(qǐng)表附件3：付款憑證附件4：展會(huì)規(guī)則和參展指南附件5：展會(huì)宣傳材料制作指南附件6：保險(xiǎn)購(gòu)買指南附件7：營(yíng)銷材料審批表附件8：展會(huì)變更或取消通知附件9：保密協(xié)議附件10：展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告附件詳細(xì)要求和說明：附件1：展會(huì)官方網(wǎng)站要求：提供官方網(wǎng)址，用于參展方了解展會(huì)信息、提交預(yù)訂申請(qǐng)、查看展會(huì)進(jìn)展等。說明：通過官方網(wǎng)址可獲取最新的展會(huì)資訊，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。附件2：展會(huì)預(yù)訂申請(qǐng)表要求：填寫完整的預(yù)訂信息，包括展位面積、位置、費(fèi)用等。說明：通過填寫預(yù)訂申請(qǐng)表，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保預(yù)訂過程的規(guī)范性。附件3：付款憑證要求：提供付款憑證，證明參展方已按約定時(shí)間完成付款。說明：付款憑證是確認(rèn)參展方支付義務(wù)已履行的依據(jù)，確保雙方的權(quán)益。附件4：展會(huì)規(guī)則和參展指南要求：詳細(xì)列出展會(huì)期間的各項(xiàng)規(guī)則和參展指南，包括展位使用、展品展示、營(yíng)銷活動(dòng)等。說明：展會(huì)規(guī)則和參展指南有助于規(guī)范參展方的行為，確保展會(huì)秩序和效果。附件5：展會(huì)宣傳材料制作指南要求：提供宣傳材料制作指南，包括尺寸、內(nèi)容、審批流程等。說明：宣傳材料是展示參展方形象和產(chǎn)品的重要手段，需符合展會(huì)主題和規(guī)定。附件6：保險(xiǎn)購(gòu)買指南要求：提供保險(xiǎn)購(gòu)買指南，包括保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)公司聯(lián)系方式等。說明：保險(xiǎn)購(gòu)買是參展方風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，確保展品和第三方的安全。附件7：營(yíng)銷材料審批表要求：提交營(yíng)銷材料審批表，包括營(yíng)銷材料的類型、內(nèi)容、發(fā)布渠道等。說明：營(yíng)銷材料需符合展會(huì)主題和規(guī)定，經(jīng)過主辦方審批確保合規(guī)性。附件8：展會(huì)變更或取消通知要求：在展會(huì)變更或取消時(shí)，提供正式的通知。說明：展會(huì)變更或取消可能對(duì)參展方產(chǎn)生重大影響，需及時(shí)通知并協(xié)助解決問題。附件9：保密協(xié)議要求：簽署保密協(xié)議，承諾雙方在合同履行過程中所獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。說明：保密協(xié)議保護(hù)雙方的合法權(quán)益，防止泄露敏感信息。附件10：展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告要求：提供展會(huì)結(jié)束后，對(duì)參展效果進(jìn)行評(píng)估的報(bào)告。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按約定時(shí)間付款2.未按約定使用展位3.未遵守展會(huì)規(guī)則4.未按照保密協(xié)議保密5.未經(jīng)批準(zhǔn)使用展會(huì)標(biāo)志和名稱6.違反營(yíng)銷材料規(guī)定7.未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位布置8.提前撤離展位或逾期占用違約責(zé)任認(rèn)定：1.按照合同約定的違約金進(jìn)行賠償2.賠償因違約導(dǎo)致的直接損失3.支付因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用4.承擔(dān)因違約造成的間接損失5.按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任示例說明：若參展方未按約定時(shí)間付款，則需按照合同約定的違約金進(jìn)行賠償，并支付因延遲付款導(dǎo)致的主辦方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.展會(huì)日期：指2024年5月1日至5月7日，包括展會(huì)開幕和閉幕當(dāng)天。3.展會(huì)地點(diǎn)：指上海國(guó)際會(huì)展中心的具體位置。4.展位面積：指參展方預(yù)訂的展位總面積，包括展示區(qū)、談判區(qū)、儲(chǔ)藏區(qū)等。5.展位位置：指展館內(nèi)具體的位置，臨近