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金大陸集團(tuán)
GOLDeNLANDGROUP
?金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造小
安徽金大陸集團(tuán)
管理制度
版本:A/O
AJ/OR?企?01
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第2頁(yè)共172頁(yè)
編制:企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組
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前百
安徽金大陸集團(tuán)自成立以來(lái),得到社會(huì)各界的關(guān)心和厚愛(ài),
企業(yè)己從一家名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司發(fā)展成為如今頗具規(guī)模的民營(yíng)企
業(yè)集團(tuán),取得了一定的社會(huì)影響。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,我們以海
納百川的胸懷吸納了一大批優(yōu)秀人才加盟,加快了企業(yè)發(fā)展。隨著
經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程及企業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,原有的企
業(yè)管理制度已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。為盡快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)
代化,規(guī)范化,我們結(jié)合了先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),制定了新的企業(yè)管理
制度。在今后的實(shí)際運(yùn)行中,我們還要增加、修改一些內(nèi)容,以期
使企業(yè)管理制度更加完善,最終形成具有金大陸特色的管理模式,
從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
安徽金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組
2003年3月26日
第2頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第3頁(yè)共172頁(yè)
目錄
第一章行政辦公管理制度
一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度------------------------------------------7
二、電話(huà)管理制度----------------------------------------------------------8
三、印章管理制度---------------------------------------------------------9
四、文檔管理體制制度書(shū)文案管理制度---------------------------------------10
五、值班管理制度----------------------------------------------------------11
六、車(chē)輛管理制度---------------------------------------------------------12
七、會(huì)議管理制度---------------------------------------------------------13
八、請(qǐng)示報(bào)告制度----------------14
第3頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第4頁(yè)共172頁(yè)
九、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)定------------------------------------------------------15
十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定----------------------------------------------16
第二章業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定
一、關(guān)于對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談簽訂維修合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定-------------------18
二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定.........19
第三章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化管理制度
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理制度-----------------------------------------------23
二、電子化辦公管理規(guī)定---------------------------------------------------26
第四章財(cái)務(wù)管理制度
一、資金預(yù)決算制度--------------------------------------------------------30
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度--------------------------------------------------------33
三、內(nèi)部資金管理制度(暫行規(guī)定)------------------------------------------35
四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)-----------------------------------------37
第五章人力資源管理制度
一、員工禮儀行為規(guī)范----------------------------------------------------40
二、員工招聘錄用管理制度--------------------------------------------------43
三、員工月度績(jī)效考評(píng)管理規(guī)定---------------------------------------------46
四、員工考勤管理規(guī)定------------------------------------------------------51
五、關(guān)于辦理社會(huì)養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)的暫行規(guī)定..................................55
六、員工購(gòu)房補(bǔ)貼管理規(guī)定--------------------57
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第5頁(yè)共172頁(yè)
七、員工職、薪異動(dòng)管理規(guī)定------------------------------------------------60
八、員工培訓(xùn)管理制度-----------------------------------------------------63
九、員工解聘管理制度------------------------------------------------------67
十、員工職稱(chēng)評(píng)定暫行規(guī)定--------------------------------------------------69
十一、薪資管理規(guī)定................................71
十二、優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體評(píng)比辦法..............................-73
第六章市場(chǎng)信息處理制度
市場(chǎng)信息處理制度----------------------------------------------------------77
第七章合肥裝飾公司管理制度
一、裝飾公司辦公室管理制度-------------------------------------------------80
二、裝飾公司計(jì)算機(jī)使用管理制度---------------------------------------------81
三、裝飾公司材料采購(gòu)管理制度-----------------------------------------------82
四、裝飾公司市場(chǎng)部管理制度---------------------------------------------83
五、裝飾公司設(shè)計(jì)部管理規(guī)定--------------------------------------------------84
六、工程管理制度-----------------------------------------------------------85
七、裝飾公司連鎖店管理制度-------------------------------------------------91
八、裝飾公司加盟連鎖店管理制度---------------------------------------------92
九、裝飾公司辦公環(huán)境及著裝禮儀管理制度-------------------------------------96
十、裝飾公司車(chē)輛管理制度---------------------------------------------------98
十一、裝飾公司獎(jiǎng)懲制度-----------------------------------------------------99
十二、裝飾工程施工工藝規(guī)范-----------------------------------------------102
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編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第6頁(yè)共172頁(yè)
第八章合肥置業(yè)(淮南房地產(chǎn))公司管理
一、工程施工管理制度-------------------------------------------------------128
二、建設(shè)施工安全管理制度
----------------------------------------------------------------------------------------------132
三、工程檔案管理制度
....................................................................................................135
四、樓盤(pán)銷(xiāo)售日常管理
-----------------------------------------------------------------------------------------------------138
五、銷(xiāo)售人員基本手則
-----------------------------------------------------------------------------------------------------140
六、銷(xiāo)售案場(chǎng)管理規(guī)定
...................................................................................................143
七、銷(xiāo)售案場(chǎng)崗位及處罰細(xì)則
------------------------------------------------------------------------------------------145
第6頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第7頁(yè)共172頁(yè)
第一章行政辦公管理制度
第7頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第8頁(yè)共172頁(yè)
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)辦公設(shè)施及辦公用品管理制度
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN001版本號(hào)0次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
一、辦公設(shè)施及辦公用品管僦腹
一、各部門(mén)的辦公設(shè)施由總裁辦統(tǒng)一管理。每年末由總裁辦對(duì)各部門(mén)使用的辦公設(shè)施
按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類(lèi)登記、盤(pán)存。
二、各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),如因人為原因使辦公設(shè)施遭
到破壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。
三、辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門(mén)應(yīng)于每月27日前到總裁辦領(lǐng)
取《辦公用品申購(gòu)單》,如實(shí)填寫(xiě)所需物品,然后交總裁辦審核,經(jīng)總裁或分管
領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并登記入庫(kù)。
四、總裁辦于每月3日前發(fā)放各部門(mén)需要的辦公用品,各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人領(lǐng)取,非
《辦公用品申購(gòu)單》內(nèi)所列物品以及非指定領(lǐng)取時(shí)間內(nèi)總裁辦拒絕發(fā)放。
五、各部門(mén)臨時(shí)需要的緊急物品,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總裁同意后,方可購(gòu)買(mǎi)。
六、未經(jīng)總裁辦審核,私自購(gòu)買(mǎi)的辦公用品財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第9頁(yè)共172頁(yè)
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)電話(huà)管理制度
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN002版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
二、電話(huà)管理制度
一、木公司的電話(huà),主要是為工作及方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,禁止員工在公司內(nèi)打私人
電話(huà)。
二、員工打電話(huà),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間C
三、總機(jī)接外線(xiàn)電話(huà)至分機(jī)時(shí),一般電話(huà)鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)時(shí)即掛線(xiàn)。
四、總臺(tái)文員接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,金大陸集團(tuán)!”對(duì)方告知分機(jī)電
話(huà)時(shí),
說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線(xiàn),說(shuō)“電話(huà)占線(xiàn),請(qǐng)稍后再撥!”接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)的用語(yǔ)
為:“您好,總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
五、長(zhǎng)途電話(huà)的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。禁止員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。因工作需要
掛長(zhǎng)途電話(huà)的,需填寫(xiě)“長(zhǎng)途電話(huà)登記表”,注明部匚、通話(huà)人、對(duì)方地區(qū)
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第I。頁(yè)共172頁(yè)
及單位、因何業(yè)務(wù)通話(huà)等,并經(jīng)總裁辦同意后方予掛撥。未經(jīng)總裁辦同意,
私自?huà)扉L(zhǎng)途電話(huà)的,一次扣考評(píng)分一分。
六、值班人員不按上述規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話(huà)的,除電話(huà)費(fèi)由其負(fù)責(zé)
外,
每發(fā)現(xiàn)一次扣考評(píng)分一分。
]
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)卬章管理制度
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN003版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
三、印章8理制度
一、公司印章由總裁辦根據(jù)工商注冊(cè)通知單到公安局印章廠統(tǒng)一刻制,統(tǒng)一保管。
公司印章的使用代表公司行為的嚴(yán)肅性,印章保管者應(yīng)恪守職業(yè)道德。絕不
允許子公司或部門(mén)私自刻制印章,如有違反,并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,集團(tuán)
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第II頁(yè)共172頁(yè)
將按國(guó)家有關(guān)法律追究其法律貢任。
二、各部門(mén)需用印章,應(yīng)首先填寫(xiě)《用章申請(qǐng)單》,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,
方可蓋印。
三、嚴(yán)禁把印章蓋在空白便箋或空白合同上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)印章保管者扣考評(píng)分
10分/次.,.如造成嚴(yán)重后果,將依法追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
四、如需將公章借出,除填寫(xiě)《用章申請(qǐng)單》外,還應(yīng)出具借條,經(jīng)總裁或分管
領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出。
五、對(duì)因玩忽職守造成公司印章丟失,并給公司造成嚴(yán)重后昊者予以除名,同時(shí)
公司
將依法追究其法律責(zé)任。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)文書(shū)檔案管理制度
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第12頁(yè)共172頁(yè)
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN004版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
四、文書(shū)檔案管理制度
一、集團(tuán)的文件由總裁辦負(fù)責(zé)起草和審核,總裁簽發(fā)。各部門(mén)的業(yè)務(wù)文件由各部
門(mén)起草,總裁辦審核,總裁簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后,送總裁辦統(tǒng)一安排打印,并送回起草部門(mén)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方
能復(fù)
印、蓋章。
三、文件統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)發(fā)送。文件的原稿由總裁辦分類(lèi)存檔備查。
四、集團(tuán)的發(fā)文由總裁辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收,并分類(lèi)登記,報(bào)總裁批閱后,轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)
和部、室辦理。
五、傳閱文件由總裁辦負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總裁辦應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)、
落實(shí)。
六、檔案的管理應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒,標(biāo)簽醒目,排放整齊有序,且每一盒內(nèi)要
列明
存放目錄,便于查找;使用電子辦公系統(tǒng)發(fā)放的文件要拷盤(pán)存檔。
七、任何部門(mén)和個(gè)人借閱檔案,必須經(jīng)總裁同意,并在借閱單上簽字后方可借閱。
檔
案的借閱原則上只給復(fù)印件。
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第13頁(yè)共172頁(yè)
金大陸集團(tuán)制度
文件名稱(chēng)值班管理制度
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN005版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
五、值班管理制度
一、本公司節(jié)假日期間需要安排值班的,由總裁辦統(tǒng)一安排C
二、值班員工因病或其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代班,否則,
按
曠工處理。
三、值班時(shí)間以作息制度為準(zhǔn)。
四、值班人員應(yīng)高度負(fù)責(zé),注意防火、防盜,保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,做好電
話(huà)記
錄。
五、值班人員遇有突發(fā)事件可先行處理,如其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)
示主
管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
六、值班員工收到電文應(yīng)分別按下列方式處理:
1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
七、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉
第13頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第14頁(yè)共172頁(yè)
獎(jiǎng),
如因玩忽職守給公司造成重大損失的,酌情給予扣考評(píng)分1-100分并追究
其相應(yīng)法律責(zé)任。
八、員工值班津貼,結(jié)合《勞動(dòng)法》和公司相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)車(chē)輛管理制度
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN006版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:總裁辦審核:袁家銀批準(zhǔn):葛忻廠共2頁(yè)
六、車(chē)輛管理制度
一、為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效使用,特制定本制度。
二、本制度中所指車(chē)輛系指公司的客、貨車(chē)輛。
三、本公司的車(chē)輛由總裁辦負(fù)責(zé)管理。各子公司車(chē)輛由子公司總經(jīng)辦或主管行政
管理干部負(fù)責(zé)管理。
四、車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)盡駕駛?cè)藛T責(zé)任,不得
交給無(wú)證照人員駕駛,專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的檢查、保養(yǎng)與維修,確保行車(chē)安全。
五、與車(chē)輛相關(guān)的證件、保險(xiǎn)卡等資料由駕駛?cè)藛T保管。如遺失,由此產(chǎn)
生的費(fèi)用由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第14頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第15頁(yè)共172頁(yè)
六、駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)酒后駕車(chē),不準(zhǔn)闖紅燈,不準(zhǔn)不顧路面
情況強(qiáng)行超車(chē),確保行車(chē)安全。若發(fā)生交通安全事故,須立即找交警處理,
公司將根據(jù)事故損失大、小以及交警處理意見(jiàn)給予相應(yīng)處罰:
1、若交警判定我公司駕駛員負(fù)全責(zé),事故損失額在一萬(wàn)元以上,責(zé)任人
須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后的盡損失30%,并扣除當(dāng)月全部考評(píng)分(一萬(wàn)元
以?xún)?nèi)扣考評(píng)分70分)
2、若因違反交通法規(guī)發(fā)生較嚴(yán)重交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)全
責(zé),不論事故損失金額多少,責(zé)任人須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后的全部盡損失,
并扣除當(dāng)月全部考評(píng)分,給予工資降一級(jí)的處分;若負(fù)主要責(zé)任,責(zé)任人
須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后的盡損失的70%的費(fèi)用,扣除當(dāng)月全部考評(píng)分。
3、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任,
事故金額在一萬(wàn)元以上,責(zé)任人須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后盡損失的20%費(fèi)
用,扣除當(dāng)月70%考評(píng)分;一萬(wàn)元以下,須承擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后的盡損
失的20%,扣除當(dāng)月考評(píng)分50分。
4、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)50%責(zé)任,
事故金額在一萬(wàn)元以上,責(zé)任人承擔(dān)保險(xiǎn)公司以及對(duì)方理賠后的盡損失
的15%,扣當(dāng)月考評(píng)分40分;一萬(wàn)元以下,責(zé)任人承擔(dān)理賠后的盡損
失的15%,扣當(dāng)月考評(píng)分30分。
5、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)次要責(zé)任,
事故金額在一萬(wàn)元以上,責(zé)任人承擔(dān)保險(xiǎn)公司以及對(duì)方理賠后的盡損失
的5%,扣當(dāng)月考評(píng)分15分;在一萬(wàn)元以下,責(zé)任人承擔(dān)保險(xiǎn)公司以及
對(duì)方理賠后的盡損失的3%,扣當(dāng)月考評(píng)分5分。
6、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定對(duì)方負(fù)全責(zé),我公司駕駛員沒(méi)
有責(zé)任,對(duì)當(dāng)事駕駛員不作任何處理。
七、各單位需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)《派車(chē)單》一式二份,經(jīng)用車(chē)部門(mén)主管
簽字后,由總裁辦調(diào)派,無(wú)派車(chē)單司機(jī)可拒絕出車(chē),
八、根據(jù)出車(chē)日程,如實(shí)填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,交總裁辦審核。行車(chē)記錄表上所
載里程數(shù)應(yīng)與車(chē)輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)交納相差里程的油費(fèi)。
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第16頁(yè)共172頁(yè)
九、班后,節(jié)假日,車(chē)輛不使用時(shí)須停放公司指定的車(chē)庫(kù),不準(zhǔn)駕車(chē)辦私事。若
違反規(guī)定造成損失,將對(duì)責(zé)任人按照本制度第六款第二條處理。
十、駕駛員須認(rèn)真做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好車(chē)輛保養(yǎng),對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定
期檢查和維護(hù),確保車(chē)輛的完好率,保證車(chē)輛的安全行駛。如因車(chē)輛維護(hù)保
養(yǎng)不好,在執(zhí)行公務(wù)中,車(chē)輛發(fā)生故障耽誤工作,將酌情扣考評(píng)分2—8分。
十一、車(chē)輛出現(xiàn)故障,駕駛員須立即向主管匯報(bào),填寫(xiě)車(chē)輛修理申請(qǐng)單,經(jīng)批
準(zhǔn)后立即送修;如果在出長(zhǎng)途中出現(xiàn)故障,駕駛員須立即打電話(huà)給主管,經(jīng)
批準(zhǔn)后就地找修理廠檢修;車(chē)輛送修理廠檢修,主管應(yīng)陪同駕駛員一同前往
談判確定維修項(xiàng)目,價(jià)格,簽訂維修合同。車(chē)輛在修理廠修理期間,駕駛員
須在現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督車(chē)輛的修理質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收。如因監(jiān)督、檢查、把關(guān)
驗(yàn)收不認(rèn)真,致使車(chē)輛檢修質(zhì)量差,貽誤工作,將酌情給予扣考評(píng)分2—10
分。
第16頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第17頁(yè)共172頁(yè)
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)會(huì)議管理制度
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN007版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
七、會(huì)議管理規(guī)定
為規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
一、會(huì)議的通知與安排由總裁辦負(fù)責(zé),涉及上級(jí)單位在集團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì),
由集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助總裁辦做好會(huì)務(wù)工作。
三、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)定于每周一中午12:30召開(kāi),參會(huì)人
員:管委會(huì)全體成員,集團(tuán)各部室副經(jīng)理.、各子公司副總經(jīng)理(包括三總
師)以上人員。周例會(huì)須作會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各單位?;茨瞎驹诨茨献孕姓?/p>
開(kāi)。
四、周例會(huì)后,各部門(mén)主管還應(yīng)召集本部門(mén)全體人員會(huì)議,檢討上周工作以及
討論如何完成本周工作計(jì)劃,并作會(huì)議紀(jì)要??偛棉k負(fù)責(zé)督察各單位開(kāi)會(huì)
情況,收集會(huì)議記錄交管委會(huì)成員備查。若總裁辦檢查出有單位沒(méi)有按時(shí)
召開(kāi)本部門(mén)落實(shí)周計(jì)劃會(huì)議,或沒(méi)有會(huì)議記錄,人力資源中心將對(duì)該單位
主要領(lǐng)導(dǎo)扣月考評(píng)分3分/次。
五、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理月計(jì)劃與總結(jié)月例會(huì)定于每月上旬的第一周的周五下午15:
00召開(kāi),各部室主管以上人員及子公司部門(mén)(包括淮南兩個(gè)公司)副經(jīng)理
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第18頁(yè)共172頁(yè)
以上人員參加。
六、其它會(huì)議的召開(kāi)由集團(tuán)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)議時(shí)間及參會(huì)人員由總裁
辦提前一天通知(緊急會(huì)議除外)。
五、各部門(mén)、公司會(huì)期必須服從集團(tuán)統(tǒng)一安排,各種會(huì)議、業(yè)務(wù)洽談不應(yīng)安排在
集團(tuán)例會(huì)同期進(jìn)行;必須堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
六、會(huì)議主持人、與會(huì)單位和人員應(yīng)做好參會(huì)的有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬定會(huì)議議
程、
提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議、決定草案等)。
七、參會(huì)人員應(yīng)保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),杜絕出現(xiàn)萎靡不振的情緒。需要發(fā)言時(shí)應(yīng)
積極
主動(dòng),嚴(yán)禁沉默不語(yǔ),發(fā)言應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,條理清晰C
八、會(huì)議期間,與會(huì)人員的手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩或
交頭接耳,禁止中途退場(chǎng)。
九、各種會(huì)議組成人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,嚴(yán)禁遲到或缺席。如遇特殊情況不能到
會(huì),
須提前1小時(shí)向總裁辦說(shuō)明原因,由總裁辦向會(huì)議主持人報(bào)告,否則,視作
無(wú)故缺席;無(wú)故遲到1分鐘扣減考核成績(jī)1分,遲到5分鐘以上扣考核成績(jī)
3分。
十、本規(guī)定解釋權(quán)歸總裁辦。
第18頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第19頁(yè)共172頁(yè)
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)請(qǐng)示報(bào)告管理制度
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN008版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
八、請(qǐng)示報(bào)告制度
為建立良好的工作秩序,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的辦事程序,提高工作和辦事
效率,特制定本制度。
一、請(qǐng)示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的原則,非特殊情況,不得越級(jí)請(qǐng)示或
第19頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第20頁(yè)共172頁(yè)
報(bào)告工作。
二、請(qǐng)示工作可采取發(fā)送《呈簽表》及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行,重大、重要工作
的請(qǐng)示,必須報(bào)送《呈簽表》。
三、《呈簽表》的報(bào)送,需經(jīng)本部門(mén)及集團(tuán)有關(guān)職能部門(mén)審核后,再報(bào)集團(tuán)分管
領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總裁審批。審批時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)工作日,緊急工作事宜,需
及時(shí)簽署審核、審批意見(jiàn)。
四、請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢后,查辦部門(mén)負(fù)責(zé)人(承辦人)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
辦理情況,便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。
五、涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng),未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定,否則,其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人
自理。
六、本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN009版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
九、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
第20頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第21頁(yè)共172頁(yè)
為創(chuàng)造一個(gè)整治有序的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不斷提升企業(yè)
整體形象,特制定本規(guī)定。
一、CEO室、副總裁室、總裁助理室的衛(wèi)生及花木、魚(yú)的養(yǎng)護(hù)由總裁辦負(fù)責(zé),
做到窗明幾凈、花木葉凈、魚(yú)水清潔;
二、集團(tuán)各部室(公司)的衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。每天早晨員工應(yīng)提前10分鐘到崗搞
好衛(wèi)生。辦公桌臺(tái)面擺放要整齊有序,嚴(yán)禁雜亂無(wú)章,與工作無(wú)關(guān)的物品不
準(zhǔn)放在辦公桌面上。每天下班前將自己桌面的物品、椅子整理歸位,并切斷
電源、關(guān)好門(mén)窗后方可離崗。
三、辦公區(qū)域內(nèi)的公共部分衛(wèi)生由總裁辦安排值日。每天值三的員工應(yīng)提前20
分鐘到崗清理衛(wèi)生,值日范圍包括辦公室走道、接待大廳等。
四、每周五下午下班前10分鐘進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,各部室統(tǒng)一清理自己辦公室的
門(mén)窗、臺(tái)面、墻角等處的衛(wèi)生。
五、各單位應(yīng)安排每周或每日衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,按月排班并報(bào)總裁辦備案。值班人員
工應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),切忌流于形式。總裁辦公室對(duì)每天值日情況要進(jìn)行檢查,對(duì)
敷衍了事、不負(fù)責(zé)任的人員給予扣考評(píng)分1分的處理,對(duì)衛(wèi)生管理較差的單
位和責(zé)任人員將在局域網(wǎng)上給予通報(bào)批評(píng),并責(zé)令整改c
六、集團(tuán)各部室、公司員工在工作時(shí)間嚴(yán)禁吸煙(業(yè)務(wù)洽談時(shí)除外),違規(guī)一次,
扣考評(píng)分一分。
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文件名稱(chēng)關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN010版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
第21頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第22頁(yè)共172頁(yè)
十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定
安徽金大陸集團(tuán)雖然發(fā)展較快,但目前處于創(chuàng)業(yè)階段,因此,我們必須積
極開(kāi)源節(jié)流,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支?,F(xiàn)就節(jié)能降耗作如下規(guī)定:
一、夏天氣溫達(dá)29c以上,冬天氣溫達(dá)8c以下,方可開(kāi)啟空調(diào)。辦公室開(kāi)啟空
調(diào)時(shí),必須關(guān)閉門(mén)窗,設(shè)置合理溫度(夏天可設(shè)置在30℃上下,冬天可設(shè)
置在18℃上下)。若較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室,辦公室在無(wú)人情況下,要關(guān)閉空
調(diào)。按空調(diào)保養(yǎng)規(guī)定,總裁辦在夏季,冬季結(jié)束時(shí)要安排人員清理網(wǎng)罩灰塵。
二、上班時(shí)間,若辦公室光線(xiàn)較暗,可開(kāi)照明燈。人離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈。中
午休息,辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈,上班時(shí)再開(kāi)啟。下班時(shí)間個(gè)別
員工若要加班,開(kāi)啟所需照明燈,不要開(kāi)啟全部照明燈。裝飾連鎖店在晚上
22:00關(guān)閉門(mén)頭廣告燈。
三、下班離開(kāi)辦公室前,要按照電腦關(guān)閉程序關(guān)閉辦公電腦,切斷電源。
四、要節(jié)約紙張,充分利用局域網(wǎng)功能,各單位之間,除需存檔或?qū)ν馐褂梦募?/p>
資料外,盡量利用局域網(wǎng)傳遞。確需要打印的文件資料,應(yīng)在電腦界面校對(duì),
或利用已用過(guò)的紙張背面打印進(jìn)行校對(duì)修改,避免浪費(fèi)。凡有彩色打印機(jī)的
單位,嚴(yán)禁打印黑白稿。確需要復(fù)印的文件資料,張數(shù)要計(jì)算準(zhǔn)確,避免多
EL減少浪費(fèi)。
以上規(guī)定,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行??偛棉k要定期檢查執(zhí)行情況,如有違反,違
反一項(xiàng)扣單位主要負(fù)責(zé)人考評(píng)1分,直接責(zé)任人2分。下班后,若因電源未
關(guān)閉造成事故要視情節(jié)嚴(yán)肅處理,直接責(zé)任人要賠償損失,分管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)連
帶責(zé)任。
第22頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第23頁(yè)共172頁(yè)
第二章業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第24頁(yè)共172頁(yè)
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)好對(duì)外腕業(yè)給餓與簽謖洽RI(協(xié)議)白靖物定
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN011版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁(yè)
一、關(guān)于對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)
合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定
隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,為了維護(hù)集團(tuán)的正當(dāng)
權(quán)益,現(xiàn)就對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定如下:
一、凡對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談或簽訂經(jīng)濟(jì)合同,須由集團(tuán)公司總裁書(shū)面授權(quán)或委托。
二、凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)必須進(jìn)行充分、全面的
市場(chǎng)調(diào)杳、分析、研窮,做到心中有數(shù)。調(diào)研的客戶(hù)至少在兩家以上。
三、對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談和簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公平、公正、互惠、
互利、自愿協(xié)商的原則,不卑不亢、據(jù)理力爭(zhēng)、維護(hù)集團(tuán)(公司)的正當(dāng)
利益。
四、凡標(biāo)的額在1000元以上須有兩人在場(chǎng)互相配合,并隨時(shí)將洽談的具體情
況及有關(guān)事項(xiàng)向集團(tuán)(公司)總裁或分管總經(jīng)理作及時(shí)詳細(xì)的匯報(bào)。
五、在簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)合同(協(xié)議)文本的全部?jī)?nèi)容了解透徹,
尤其是重要條款要清楚無(wú)誤。當(dāng)作為要約人時(shí),應(yīng)當(dāng)表明意向要求;當(dāng)作為
受要約人時(shí),應(yīng)表明承諾事項(xiàng)。
六、簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)實(shí)行會(huì)簽制度,須經(jīng)集團(tuán)總裁(副總裁)、總會(huì)
第24頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第25頁(yè)共172頁(yè)
計(jì)師和公司法律顧問(wèn)審閱,確認(rèn)無(wú)誤后才可簽字蓋章。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱(chēng)
關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定
部門(mén)總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號(hào)AJ/ZCBZDN012版本號(hào)0頁(yè)次1
編制:審核:批準(zhǔn):共3頁(yè)
二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定
總則
一、在業(yè)務(wù)中收受回扣,不僅使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí),嚴(yán)重?fù)p害了公司信譽(yù),也
給合作
伙伴造成損失。因此,為加強(qiáng)公司廉政建設(shè),杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、
拿回扣
的現(xiàn)象發(fā)生,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、規(guī)定的目的是為了加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司的利益和信譽(yù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的單位負(fù)責(zé)人工作變動(dòng)都應(yīng)進(jìn)行例行審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)察。
加強(qiáng)監(jiān)督管理、實(shí)行內(nèi)部監(jiān)察制度
第25頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第26頁(yè)共172頁(yè)
四、內(nèi)部監(jiān)察的職權(quán):對(duì)違反財(cái)務(wù)制度,在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂,吃、拿回扣的人和
事進(jìn)
行調(diào)查、審計(jì),若有違規(guī)現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)特別
嚴(yán)重的,
建議移送司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。
五、監(jiān)察人員在集團(tuán)董事長(zhǎng)直接授權(quán)下實(shí)施監(jiān)察、審計(jì)工作。
六、監(jiān)察審計(jì)范圍包括:
1、檢查實(shí)物、憑證、帳冊(cè)及有關(guān)資料。
2、索取有關(guān)證明材料;
3、進(jìn)行必要的調(diào)查取證;
4、對(duì)正在進(jìn)行的違法亂紀(jì)行為提出處理意見(jiàn);
5、對(duì)阻撓、破壞監(jiān)察、審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的當(dāng)事人,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)
導(dǎo)批
準(zhǔn),采取必要的臨時(shí)措施,追究其責(zé)任。
嚴(yán)格合同管理、嚴(yán)禁吃拿回扣
七、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,重大項(xiàng)目洽談(1萬(wàn)元以上)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持
洽談,并及時(shí)向集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)洽談結(jié)果。
八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。業(yè)務(wù)洽談前必須認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng)行情,摸清價(jià)格底
線(xiàn),
至少與兩家以上單位進(jìn)行比價(jià);大型業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采取招標(biāo)、議標(biāo)的形式進(jìn)行,
努力
降低成本,維護(hù)公司利益。
第26頁(yè)共172頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第27頁(yè)共172頁(yè)
九、在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交往中,對(duì)方若有回扣或其它各種形式的饋贈(zèng),一律上繳集團(tuán),不
準(zhǔn)私自截留,否則一律作為貪污受賄處理。
1、金額達(dá)50元給予罰款500元(十倍),并降級(jí)處理;
2、金額達(dá)200元以上者除給予十倍罰款外,一律開(kāi)除;
3、金額達(dá)5000元者,除給予十倍罰款外,一律移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任;
4、若受賄為實(shí)物,按市場(chǎng)價(jià)格折算金額;
5、凡因吃拿回扣,受到處理的都要在本公司局域網(wǎng)上予以通報(bào);情節(jié)嚴(yán)重者將
在集團(tuán)網(wǎng)站上進(jìn)行通報(bào)。
發(fā)生下列惡意情況之一的,不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴(yán)懲:
1、在采購(gòu)中故意選擇質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù);
2、故意以長(zhǎng)期合作為由,索要回扣;
3、與合作商串通欺騙公司;
4、在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽(yù)好的合作商;
5、拖延時(shí)間,打時(shí)間差欺騙領(lǐng)導(dǎo);
6、在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴,不認(rèn)真向?qū)Ψ教岢龊侠硪螅豢?/p>
慮公司利益,業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎,致使公司蒙受損失。
十、差旅交通、汽車(chē)修理、餐飲招待,當(dāng)事人、經(jīng)辦人必須
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