青苔茶館茶會活動策劃

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

目錄

1活動背景.........................................................1

2活動主題.........................................................1

3活動目的.........................................................1

4活動時間和地點...................................................1

5活動對象.........................................................1

6活動內(nèi)容.........................................................2

6.1領導致辭以及茶會開始........................................2

6.2互動游戲....................................................2

6.3茶藝表演....................................................2

6.4品茗新品，各抒己見..........................................2

6.5生日驚喜....................................................3

6.6茶會總結(jié)....................................................3

7活動安排.........................................................3

7.1前期安排....................................................3

7.1.1人員安排..............................................3

7.1.2物資準備..............................................4

7.1.3廣告宣傳..............................................5

7.1.4場地布置..............................................5

7.2中期安排....................................................5

7.3后期安排....................................................6

8費用預算.........................................................6

9注意事項.........................................................7

10意外防范........................................................7

11效果預估........................................................7

參考資料...........................................................9

I

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

青苔茶館茶會活動策劃

1活動背景

青苔茶館有限公司，歷經(jīng)近二年的研究開展有機食品的技術(shù)研究與準備工

作，于二零零一年成立，現(xiàn)注冊資金人民幣一千多萬。企業(yè)位于中國文化名城

紅色故里南昌市紅谷灘雄安新區(qū)建設，目前主營業(yè)務領域為有機食品的制造與

銷售(包括種植業(yè).養(yǎng)殖業(yè)等)以及農(nóng)業(yè)高新科技項目的開發(fā)。我們將依托于鄱陽

湖平原上得天獨厚的氣象、水、土壤等優(yōu)質(zhì)自然資源，秉承著返璞歸真，原汁

原味純天然、無污染的經(jīng)營理念，并注重致力于有機農(nóng)產(chǎn)品的開發(fā)。目前我們

已擁有水稻繁育基地多畝，有機茶樹50多畝養(yǎng)殖業(yè)家禽(主場地一百畝高山散

養(yǎng))和原始森林蜂蜜(約六十個蜂箱)。

2活動主題

品茗香茶，愉快一下

3活動目的

通借助這次的茶會形式，可以增進企業(yè)內(nèi)各單位員工間的彼此認識，同時大

家也在喝茶的安靜的環(huán)境里，可以溝通交流，進而增強相互之間的友誼，使企

業(yè)的一個內(nèi)部辦公環(huán)境也可以顯得更加融洽和互動起來，并以此反映了企業(yè)各

單位內(nèi)部的一種有愛心互助的生活面貌，從而增強企業(yè)每個人的互動溝通意識，

進而提高了公司的整體向心力。同時也讓每個人了解我們老祖宗留下的文化，

讓這份文化更好的傳播，讓更多人了解。

4活動時間和地點

2023年6月17日10:00-18:30，青苔茶館內(nèi)部一樓大廳

5活動對象

本公司的部門人員，以及少許的公司會員

1

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

6活動內(nèi)容

6.1領導致辭以及茶會開始

為了使這次團建活動更為盛大，讓各部門對公司有更強的歸屬感，同時也為

了公司更好的發(fā)展，將在茶會活動開始前由創(chuàng)始人李總在臺上發(fā)表致辭，由李

總說完致辭后，宣布叫主持人上臺發(fā)言宣布茶會活動開始，站在大廳門兩側(cè)的

工作人員放空兩根手持禮炮，在彩帶飄落的時間里，茶會活動正式開始。

6.2互動游戲

在各部門之間選出四名人員，然后在公司會員中選出兩名人選，在大廳中玩

狼人殺，狼人殺最低是六人，若是還需要有人想玩(最高人數(shù)為16人)，可以自

主的選擇加入游戲，獲得勝利的人將由李總親自送出精美禮品盒以及周杰倫唱

片一張，一共進行三輪游戲，除了最后的勝利者，其他人也有獎品，獎品是100

元的現(xiàn)金紅包以及公司最新購入的茶品普洱茶一罐。

6.3茶藝表演

為了更好的解傳統(tǒng)文化，李總請了專業(yè)的茶藝師，在大廳內(nèi)表演，在古典音

樂的襯托下更顯高雅，由于茶文化歷史久遠，有著深厚的文化內(nèi)涵與意義，古

典音樂本身獨特的韻味、氣質(zhì)，與茶有機的合為一體，更添了品茶的雅致。在

茶藝表演過程中，會將泡茶的流程通過藝術(shù)形式展現(xiàn)出來，更好提升茶文化魅

力。在茶藝師的表演中，在音樂中，每個人都沉下心來，放下雜念，靜靜的觀

賞著茶藝表演。在表演結(jié)束后，茶藝師將會派出代表普及茶藝表演的知識，讓

大家了解茶藝表演在傳播傳統(tǒng)文化中的優(yōu)勢，在茶文化宣傳和發(fā)展中，茶作為

勞動產(chǎn)物，也是一種品位。茶文化是結(jié)合茶的載體特征，運用茶傳播各種各間

的樣文化，達到茶和文化有機融合的目的。此次也讓我們進一步的了解相關(guān)知

識，同時也為讓我們的知識面更得到拓展。

6.4品茗香茶，各抒己見

各部門的人以及會員，可以自行的泡茶聊天，在悅耳的輕音樂中，可以談談

人生的理念，聊聊生活中的瑣事，在這段時間內(nèi)每個人都可以做自己的事，忘

卻生活中的不愉快，享受現(xiàn)在的輕松，享受著茶香。最最后李總將會在活動最

2

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

后，和在場人們普及中華飲茶文化教育的發(fā)展方向，從唐代以前的夾雜他物的

山水混煮技術(shù)到唐代的烹茶法，到宋代的點茶法以及明清時期的泡茶法，泡茶

方法都是朝著更為自然、簡易、生活化的方向發(fā)展。等到李總說完后，然后交

由各部門的人以及會員談談，自己對中國茶文化的一個理解。

6.5生日驚喜

這是一次秘密活動(只有生日者不知情)在這個活動進行的頭一周，李總讓公

司人事部的人去員工群中查看在六月份生日者的名字(經(jīng)人事部收集后，確定生

日人數(shù)為9人)，并且會讓人偷拍他們在工作中的合影，當主持人宣布所有人看

大銀幕時，會把事先準備的彩炮噴在生日者的頭上，之后在大銀幕放映幻燈片，

大廳燈火全部熄滅，然后二個禮儀推車蛋糕車緩緩的走進大堂，讓生日的人坐

在在中間，并播放事先錄制好其他員工給生日員工的祝福，然后一起合唱生日

快樂歌，結(jié)束后，請生日者發(fā)表感言然后讓會員搖晃抽獎箱交給李總后，所有

生日的人就去從李總那抽取獎金。內(nèi)有特等獎一份：現(xiàn)金紅包1000元，一等獎

三份：現(xiàn)金紅包600元二等獎5份：現(xiàn)金紅包300元。

6.6茶會總結(jié)

最后由創(chuàng)始人李總上臺為茶會做一個最后的總結(jié)，同時由李總給大家?guī)聿?/p>

會的最后一次抽獎環(huán)節(jié)。將原先所有的抽獎卷放入其中，并且還有額外的獎品，

特等獎將獲得香奈兒香水一瓶，一等獎則是彩妝套裝，未參與抽獎的將獲得另

款新品茶葉云臺冰菊一罐。由禮儀小姐進行頒獎。

7活動安排

7.1前期安排

7.1.1人員安排

表1人員安排表

序號負責內(nèi)容人員安排時間崗位

1向公司會員發(fā)送邀請小張2023.6.16-6.17網(wǎng)絡宣傳

函

3

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

2負責安排到場人員的張三李思2023.6.17前臺

入座，以及負責開禮

炮

3活動期間人數(shù)會比較小古，小2023.6.17衛(wèi)生組/隨機

多，衛(wèi)生需要保持清野應變

潔

4負責活動人員的安排，小霸2023.6.17人事部

包括衛(wèi)生組，前臺，

茶藝師，以及禮儀小

姐等

5負責大熒幕的投放，羅子2023.6.17電腦運營

以及后期音樂的選曲。

7.1.2物資準備

表2物料安排表

事項物料名稱數(shù)量

會場舞臺以及會安排所有物品一天

游戲一等獎周杰倫唱片和精美禮各3份

品盒

游戲獎項現(xiàn)金紅包50份

新品茶葉普洱茶50罐

生日獎項抽獎箱和紅包特等獎1份，一等獎3份，

二等獎5份

總結(jié)獎項紅包特等獎1份，一等獎3份，

二等獎5份，以及50份100

元紅包

云臺冰菊茶葉50罐

4

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

其他獎勵禮品一瓶香奈兒香水，兩套彩

妝套裝

7.1.3廣告宣傳

（1）公司內(nèi)部群發(fā)送將在6.17日這天舉辦茶會活動

（2）在會員群發(fā)送茶會活動邀請，接受邀請的將由公司發(fā)送紙質(zhì)邀請函

7.1.4場地布置

在門店的每個角落擺放塑料綠植盆栽。

店內(nèi)利用設備播放音樂。

圖1場地布置圖

7.2中期安排

表3活動流程表

時間內(nèi)容負責人

9:30工作人員集合小趙

9:30-9:50確認活動所需材料全部到位，以及檢查音響設

備是否完善。羅子

9:55組織人員宣講活動講詞，宣布工作要求，注意

5

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

事項。

10:00-10:30開幕式：由李總致辭——主持人宣布開始茶會

張三

活動

11:00-12:30進行互動游戲周六

13:00-15:00中餐、午休王五

15:00-15:50茶藝表演趙六

16:20-16:40品飲香茗，自由暢談馮五

17:00-18:00生日驚喜陳八

18:00-18:30進行茶會總結(jié)以及拍照紀念聶十四

7.3后期安排

（1）待活動解除后清理場地，確保離開之后地面清潔干凈。

（2）要求各部門對本次活動做一次總結(jié)，整理好此次活動所需的資料交由

李總。

（3）活動結(jié)束后會有人進行拍照紀念，活動中拍照紀念的圖將會發(fā)送到群

里面，讓群里面的人都能看到。

8費用預算

表4費用預算表

物品名稱數(shù)量單價金額

周杰倫唱片3（個）500元1500元

精美禮品盒3（個）500元1500元

抽獎箱1（個）10元10元

現(xiàn)金紅包50（份）100元5000元

特等獎紅包2（份）1000元2000元

一等獎紅包6（份）600元3600元

二等獎紅包10（份）300元3000元

6

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

主持人1（名）500元500元

禮儀小姐2（名）800元/名1600元

專業(yè)茶藝師3（名）1000元/名3000元

其余人員2（名）300元/名600元

普洱茶50（罐）100元5000元

香奈兒香水1（瓶）770元770元

彩妝套裝3（盒）700元2100元

云臺冰菊50（罐）80元4000