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文檔簡介
分公司管理制度分公司管理制度,是企業(yè)在設立多個分支機構或子單位時,為實現(xiàn)統(tǒng)一管理和規(guī)范化運營而設立的一系列規(guī)章制度。其核心目標在于確保各分公司的運營與總公司整體戰(zhàn)略保持一致,同時優(yōu)化管理效率,提升運營績效。該制度通常涵蓋以下關鍵領域:1.組織架構:清晰定義分公司的組織結構,包括職責分配、權力范圍,以及各級管理層和崗位的設置。2.決策流程:規(guī)定分公司內部的決策程序和權力劃分,以保證決策的科學性與合理性。3.業(yè)務運營:明確分公司的業(yè)務范疇和操作流程,涵蓋銷售、采購、生產、質量控制等具體環(huán)節(jié)。4.績效評估:構建分公司的績效考核體系,設定考核指標、方法和周期,以評估其經營表現(xiàn)和管理效能。5.人力資源管理:制定相關人力資源政策和流程,包括招聘、培訓、激勵機制和福利待遇,以適應業(yè)務需求。6.財務管理:規(guī)定分公司的財務政策和制度,涉及預算管理、財務報告、審計等,確保財務合規(guī)與資金使用效率。7.內部控制:建立內部控制機制,涵蓋審計、風險管理、監(jiān)督等方面,以確保分公司遵循法規(guī)和內部規(guī)定運營。分公司管理制度是總公司對分公司實施有效管理和監(jiān)督的關鍵工具,對于促進分公司成長和擴張,以及提高整體運營效率和市場競爭力具有重要意義。通過不斷優(yōu)化這一制度,可規(guī)范分公司運營,提升管理品質,確保其能夠遵循總公司的要求,有力推動總公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。分公司管理制度(二)分公司管理制度一、概述1.目的明確分公司管理的基本原則、組織架構、職責分工及各項管理規(guī)范,確保分公司的運營活動有序、高效、合規(guī)。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有分公司的日常運營與管理工作。3.主要內容本制度詳細規(guī)定了分公司的組織架構、管理職責、運營管理、人力資源管理、財務管理、審計與風險管理、信息技術管理、品質管理、知識產權保護、緊急情況處理、紀律與規(guī)范等方面的內容。二、組織架構1.公司結構公司采用總分公司架構,總公司負責整體戰(zhàn)略規(guī)劃與決策,分公司負責具體業(yè)務執(zhí)行與運營管理。2.分公司設置分公司根據業(yè)務需要設置相應部門,包括但不限于銷售部、生產部、財務部等。3.分公司職責分公司負責在總公司授權范圍內開展業(yè)務活動,完成經營目標,并確保業(yè)務活動的合法性與合規(guī)性。4.分公司管理層級分公司管理層級包括總經理、部門經理及員工三個層級,各層級之間職責明確,相互協(xié)作。三、分公司管理職責1.總經理職責全面負責分公司的日常運營與管理工作,制定并實施分公司發(fā)展戰(zhàn)略,確保經營目標的實現(xiàn)。2.部門經理職責負責本部門業(yè)務活動的組織與實施,確保部門工作目標的達成,并向總經理匯報工作進展。3.員工職責遵守公司規(guī)章制度,認真履行崗位職責,積極參與部門及公司的各項活動,為分公司的發(fā)展貢獻力量。四、分公司運營管理1.業(yè)務規(guī)劃根據總公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定分公司年度業(yè)務計劃,明確業(yè)務發(fā)展方向與目標。2.經營目標設定合理的經營目標,并通過有效的管理手段確保目標的達成。3.資源配置合理調配分公司的各項資源,包括人力、物力、財力等,確保資源的高效利用。4.安全生產建立健全安全生產管理體系,確保生產活動的安全進行,防范各類安全事故的發(fā)生。5.設備管理加強設備維護與保養(yǎng)工作,確保設備的正常運行與使用壽命的延長。6.物料管理規(guī)范物料采購、存儲、使用等流程,確保物料的質量與供應的穩(wěn)定性。7.倉儲管理優(yōu)化倉儲布局與管理流程,提高倉儲效率與貨物安全性。8.生產管理加強生產過程的監(jiān)督與管理,確保產品質量與生產效率的穩(wěn)步提升。五、人力資源管理1.人員招聘根據公司需求制定招聘計劃,嚴格把關招聘流程,確保招聘到合適的人才。2.員工培訓定期開展員工培訓活動,提升員工的專業(yè)技能與綜合素質。3.績效管理建立科學的績效管理體系,對員工的工作表現(xiàn)進行客觀評價并給予相應獎懲。4.薪酬福利制定合理的薪酬福利政策,激勵員工積極工作并為公司創(chuàng)造更大價值。5.員工關系建立和諧的員工關系氛圍,關注員工職業(yè)發(fā)展需求并提供必要的支持與幫助。6.健康與安全關注員工身心健康與安全狀況,提供必要的健康檢查與安全防護措施。六、財務管理1.財務制度建立健全財務管理制度體系,確保財務活動的合法性與合規(guī)性。2.預算管理制定科學合理的預算計劃并嚴格執(zhí)行預算控制流程以確保財務資源的有效配置與利用。3.資金管理加強資金流動監(jiān)控與管理確保資金安全與有效利用并防范資金風險發(fā)生。4.資產管理規(guī)范資產管理流程確保資產安全與完整并提高資產使用效率與收益水平。5.合同管理加強合同管理力度確保合同簽訂與執(zhí)行過程合法合規(guī)并防范合同糾紛發(fā)生。6.稅務管理遵守國家稅收法律法規(guī)合理籌劃稅務安排并確保稅務申報與繳納工作順利進行。七、審計與風險管理1.審計職責明確審計部門職責范圍加強內部審計工作力度確保分公司運營活動合法合規(guī)并防范各類風險發(fā)生。2.風險管理職責建立健全風險管理體系明確風險管理職責范圍加強風險識別評估與應對工作力度確保分公司穩(wěn)健運營發(fā)展。3.內部控制加強內部控制制度建設完善內部控制流程提高內部控制水平確保分公司運營活動高效有序進行并防范內部舞弊等違規(guī)行為發(fā)生。八、信息技術管理1.硬件設備管理加強硬件設備采購驗收維護保養(yǎng)等管理工作確保硬件設備正常運行并滿足業(yè)務需求。2.分公司管理制度(三)一、目的與適用范圍本制度的根本目的在于規(guī)范分公司的各項管理活動,通過明確各級管理人員的職責與權限,以達到提升管理效率與增強內部協(xié)調性的目標。本制度所規(guī)定的內容,適用于所有分公司的日常管理及運營活動。二、組織架構與職能1.分公司的設立與撤銷(1)分公司的設立需嚴格遵循國家相關法律法規(guī)及本公司章程的規(guī)定。(2)分公司的撤銷須經公司總部批準,并按照相關法律法規(guī)要求進行清算工作。2.管理層構成與職責(1)分公司管理層由總經理、財務總監(jiān)、市場總監(jiān)等關鍵崗位組成,具體人員配置依據分公司規(guī)模及業(yè)務需求而定。(2)管理層成員需對上級公司管理層負責,并定期匯報工作進展及成果。3.部門設置與職責劃分(1)分公司應根據業(yè)務實際需求,合理設置各職能部門,并明確各部門的職責范圍與權限。(2)各部門負責人需對本部門工作負全責,并積極協(xié)調與其他部門之間的合作,確保公司整體利益最大化。三、權責界定1.總經理職責(1)作為分公司的最高行政負責人,總經理負責全面管理分公司的日常運營及決策工作。(2)在行使職權過程中,總經理應嚴格遵守公司章程及相關法律法規(guī),致力于維護公司利益與聲譽。(3)總經理應定期組織召開分公司管理會議,深入研討并解決分公司面臨的重大事務。2.部門負責人職責(1)部門負責人需對本部門工作負全責,負責制定并實施部門工作計劃與目標。(2)在日常工作中,部門負責人需積極協(xié)調本部門與其他部門之間的合作關系,確保公司整體運營順暢。(3)部門負責人應及時向上級匯報本部門工作進展情況及存在的問題,以便公司管理層能夠迅速作出決策。四、日常運營管理1.會議管理(1)分公司應建立定期會議制度,明確各級會議的目標、任務及分工。(2)會議議題應提前確定并通知參會人員,會議紀要需及時記錄并傳達至相關部門及個人。2.信息管理(1)分公司應構建完善的信息管理系統(tǒng),確保信息的及時、準確傳遞與存檔。(2)管理層需定期向公司總部匯報工作進展情況及存在的問題,以便總部能夠及時了解分公司運營狀況并提供必要的支持。3.績效管理(1)分公司應建立科學合理的績效考核體系,以激勵員工工作積極性與創(chuàng)造力。(2)績效考核結果應確保公平公正,并作為員工獎懲的重要依據。五、風險防控機制1.財務管理(1)分公司應建立健全的財務管理體系,確保財務數(shù)據的真實性與準確性。(2)財務部門應定期進行財務風險評估與內部控制審計工作,以防范財務風險的發(fā)生。2.安全生產管理(1)分公司應制定詳細的安全生產規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行之;同時建立安全檢查與事故報告制度以應對突發(fā)事件。(2)加強員工安全生產培訓教育工作以提高員工安全意識及應急處理能力。3.業(yè)務風險管理(1)分公司應制定完善的業(yè)務管理規(guī)范以確保業(yè)務操作的規(guī)范性與風險控制的有效性。(2)定期進行業(yè)務風險評估與內部審計工作以發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取相應措施予以解決或緩解其影響程度。六、獎懲制度構建1.獎勵機制(1)分公司應建立明確的獎勵機制以表彰優(yōu)秀員工或團隊的杰出貢獻與卓越表現(xiàn)。(2)獎勵應基于員工績效與貢獻程度進行公平公正的分配以激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)造力。2.處罰機制(1)分公司應建立嚴格的處罰機制以懲治違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為以確保公司規(guī)章制度的嚴肅性與權威性。(2)處罰應依法依規(guī)進行并留有記錄以便日后查閱與總結經驗教訓之用;同時應及時向全體員工通報以起到警示作用。七、附則規(guī)定1.解釋權歸屬:本制度最終解釋權歸公司總部所有。2.修訂程序:對本制度的任何修訂均需經分公司管理層及公司總部共同批準后方可生效執(zhí)行。3.生效日期:本制度自正式發(fā)布之日起即行生效執(zhí)行并長期有效直至被新制度所取代為止。本分公司管理制度模板旨在為各分公司提供一個規(guī)范化、標準化的管理框架以供參考與借鑒;各分公司可根據自身實際情況進行適當調整與完善以確保其更加符合自身發(fā)展需求與特點。分公司管理制度(四)第一章總則第一條為進一步規(guī)范并強化分公司的管理效能,提升分公司的運營績效,根據國家相關法律法規(guī)及公司內部規(guī)章制度,特制定本分公司管理制度。第二條本管理制度適用于本公司所有下屬分公司,包括但不限于分公司的組織建設、人力資源管理、財務運作等多個管理領域。第三條分公司應嚴格遵循國家法律法規(guī),恪守公司各項規(guī)章制度,持續(xù)強化內部管理,以實現(xiàn)運營效益的最大化。第四條分公司應構建并完善內部管理架構,清晰界定崗位職責,推行科學、民主、制度化的管理模式。第五條分公司應積極構建并優(yōu)化管理信息化系統(tǒng),以提升信息管理和業(yè)務流程處理的效率與精準度。第六條分公司應強化與上級公司及其他分公司的溝通協(xié)作,構建順暢的工作協(xié)同機制,共同推動公司發(fā)展。第七條分公司應將風險防控與安全生產置于重要位置,確保員工人身安全及企業(yè)資產安全無虞。第二章組織管理第八條分公司應建立完善的組織架構,明確各崗位的職責、權限與責任范圍。第九條分公司應設立包括市場部、財務部、人力資源部等在內的多個職能部門,各職能部門負責本部門的具體運營管理工作。第十條分公司設總經理一職,負責分公司的整體運營管理工作,并對各部門的工作進行協(xié)調、指導與監(jiān)督。第十一條分公司應建立健全員工考核制度,對優(yōu)秀員工予以表彰獎勵,對績效不佳的員工采取相應措施進行改進。第十二條分公司應構建內部交流機制,定期組織會議、培訓及座談會等活動,以促進員工之間的溝通與協(xié)作。第十三條分公司應制定并執(zhí)行嚴格的機密保密制度,確保公司及客戶的商業(yè)秘密得到妥善保護。第三章人力資源管理第十四條分公司應根據公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,結合分公司實際情況,制定相應的人力資源管理制度。第十五條分公司在招聘與錄用過程中,應確保所招聘人員具備相應的能力與經驗,并按照公司規(guī)定的流程進行面試、入職等手續(xù)。第十六條分公司應建立員工培訓制度,加強對新員工的入職培訓及對老員工的再培訓工作,以提升員工的綜合素質與業(yè)務能力。第十七條分公司應建立合理的薪酬制度,根據員工的工作表現(xiàn)及市場行情進行薪資調整,確保員工的薪酬水平合理且具有競爭力。第十八條分公司應完善員工福利制度,包括但不限于社會保險、住房公積金、帶薪年假等福利項目,以提高員工的工作滿意度與歸屬感。第十九條分公司應建立科學的員工績效考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進行評估,并將評估結果作為獎懲的重要依據。第四章財務管理第二十條分公司應依據公司的財務制度要求,制定并執(zhí)行符合分公司特點的財務管理制度。第二十一條分公司應明確財務人員的崗位職責與要求,確保財務人員具備相應的專業(yè)知識與技能水平。第二十二條分公司應建立規(guī)范的財務報表制度,按照公司規(guī)定進行財務報表的編制與報送工作。第二十三條分公司應強化成本控制意識與管理能力,嚴格控制各項費用支出,以提高盈利能力與經濟效益。第二十四條分公司應接受公司的財務審計監(jiān)督,確保財務信息的真實、準確與合規(guī)性。第五章信息化管理第二十五條分公司應重視信息化建設與管理工作,建立健全信息化管理制度以提升信息管理與業(yè)務流程處理的效率與水平。第二十六條分公司應制定并執(zhí)行信息安全保護制度以確保信息安全并防范信息泄露風險的發(fā)生。第二十七條分公司應建立穩(wěn)定的網絡系統(tǒng)并確保其正常運行以保障數(shù)據的安全傳輸與存儲需求得到滿足。第六章風險防控與安全生產第二十八條分公司應建立健全風險防控與安全生產制度體系以明確各崗位職責與應急預案的制定與執(zhí)行要求。第二十九條分公司應加強對員工的安全教育與培訓工作以提升員工的安全意識與應急處理能力水平。第三十條分公司應建立安全生產監(jiān)督檢查機制并定期開展安全檢查與隱患排查工作以及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患問題確保安全生產工作的順利進行與實現(xiàn)目標要求達成情況良好態(tài)勢發(fā)展態(tài)勢良好局面形成良好局面穩(wěn)定局面形成穩(wěn)定局面發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定局面發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)定向前推進分公司管理制度(五)分公司管理制度總則第一條為規(guī)范分公司的經營管理,提升業(yè)務效率,確保分公司與公司總部間的協(xié)調與合作,特制定本分公司管理制度。第二條本管理制度適用于公司所有分公司的部門及人員。第三條分公司應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司總部的相關規(guī)定,維護公司的整體利益和良好形象。第四條分公司需依據公司總部的戰(zhàn)略與目標,制定并實施相應的業(yè)務發(fā)展計劃及管理措施。第五條分公司應強化內部協(xié)調與溝通機制,確保信息流通順暢,以提升工作效率。第六條分公司應建立健全績效考核體系,以激勵員工積極投入工作。第七條分公司應重視員工培訓及能力提升,以提升員工的專業(yè)素養(yǎng)與管理能力。第二章分公司治理結構第八條分公司應構建完善的治理結構,涵蓋分公司經理、分管領導及各部門負責人等關鍵角色。第九條分公司經理作為分公司的最高行政負責人,負責全面領導與管理分公司的日常運營。第十條分公司經理需具備卓越的管理與領導能力,能夠制定并執(zhí)行分公司的發(fā)展戰(zhàn)略。第十一條分公司經理由公司總部任命,任期通常為三年,期滿后可連任。第十二條分公司經理在分公司治理決策中應發(fā)揮核心作用,與公司總部保持緊密的溝通與合作。第十三條分管領導作為分公司經理的副手,負責協(xié)助處理日常事務及管理部門工作。第十四條各部門負責人負責各自職能部門的日常運營與業(yè)務管理。第十五條分公司治理結構應明確各崗位職責與權限,以促進部門間的協(xié)調與合作。第三章分公司運營管理第十六條分公司應根據公司總部的戰(zhàn)略與目標,制定并實施業(yè)務發(fā)展計劃與管理措施。第十七條分公司應建立并優(yōu)化業(yè)務流程與工作規(guī)范,以確保業(yè)務的高效運作。第十八條分公司應加強對業(yè)務風險的控制與管理,構建完善的風險防控機制。第十九條分公司應重視客戶服務與管理,致力于提升客戶滿意度。第二十條分公司應強化員工管理與培訓,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)與團隊協(xié)作能力。第二十一條分公司應與公司總部保持密切溝通與合作,及時匯報工作進展與問題。第二十二條分公司應建立健全的財務管理制度,以確保財務安全與準確。第四章分公司績效考核第二十三條分公司應構建全面的績效考核體系,對各部門及員工進行綜合評價。第二十四條績效考核應根據公司總部要求及分公司實際情況,制定具體的評估指標與權重。第二十五條績效考核應遵循公開、公正、公平的原則,鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn)并激勵進步。第二十六條績效考核結果應及時反饋給被考核部門與員工,作為績效改進與獎懲的依據。第五章分公司員工管理第二十七條分公司應建立明確的員工管理制度,界定員工的權益與義務。第二十八條分公司應按照公司總部的規(guī)定,執(zhí)行員工招聘、培訓、晉升與離職等管理工作。第二十九條分公司應加強對員工的管理與培訓,提升員工的工作能力與團隊合作意識。第三十條分公司應根據員工的實際工作表現(xiàn),合理激勵與獎勵優(yōu)秀員工,并對不合格員工進行糾正與處罰。第六章分公司合規(guī)管理第三十一條分公司應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司總部的合規(guī)要求,進行合規(guī)管理。第三十二條分公司應建立健全的風險防控機制,以預防與化解各類風險。第三十三條分公司應定期進行合規(guī)自查,并提交合規(guī)報告及開展合規(guī)培訓。第三十四條分公司應加強對業(yè)務往來方的盡職調查與合規(guī)審核,確保業(yè)務活動的合規(guī)性。第七章分公司制度保障第三十五條公司總部應為分公司提供必要的資源與支持,以保障其健康發(fā)展。第三十六條分公司應嚴格遵守公司總部的各項規(guī)定與要求,及時提交準確的報告與信息。第三十七條分公司應定期進行自查自糾工作,并開展內部審計與合規(guī)檢查。第三十八條公司總部應對分公司的管理制度進行定期審查與更新,以確保其適應性與有效性。第三十九條分公司應認真執(zhí)行本管理制度,不得違反制度規(guī)定,否則將承擔相應的責任與處罰。第八章附則第四十條本管理制度的解釋權與修改權歸公司總部所有,自發(fā)布之日起生效。第四十一條本管理制度的解釋與修訂審批程序由公司總部統(tǒng)一制定。第四十二條分公司管理制度的修改需經分公司經理審批后,報公司總部備案。第四十三條本管理制度旨在為企業(yè)依法合規(guī)、科學管理分公司提供指導框架,企業(yè)可根據實際情況進行相應調整與完善。分公司管理制度(六)第一章總則第一條本制度依據《公司法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定制定,旨在規(guī)范分公司內部管理事項,營造公平、公正、透明、高效的經營環(huán)境。第二條分公司應嚴格遵守公司的經營理念、戰(zhàn)略目標和經營準則,并認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。第三條分公司應設立健全的管理組織體系,以確保業(yè)務運作的順利進行。第四條分公司應建立完善的內部控制制度,涵蓋財務控制、風險管理、人力資源管理等多個方面,并按照公司的要求進行執(zhí)行和持續(xù)改進。第五條分公司應加強對公司商業(yè)秘密和知識產權的保護,確保公司的營運安全。第二章組織設置第六條分公司應依法設立董事會和總經理職位,明確各自的權限和職責,并依法行使相關職權。第七條分公司應根據業(yè)務發(fā)展的實際需要,合理設置相應的部門和職能單位,并明確各自的職責范圍和工作任務。第八條分公司應建立科學、合理的績效考核制度,以激勵和評價員工的工作表現(xiàn),促進員工的成長和進步。第三章內部控制第九條分公司應建立嚴格的財務控制制度,確保財務信息的真實、準確和完整,為公司的決策提供可靠的依據。第十條分公司應建立與業(yè)務相適應的風險管理制度,及時識別、評估和控制可能存在的風險,確保公司的穩(wěn)健經營。第十一條分公司應建立健全的人力資源管理制度,包括招聘、培訓、考核、福利等多個方面,以吸引和留住優(yōu)秀人才,推動公司的持續(xù)發(fā)展。第四章營運安全第十二條分公司應建立完善的信息安全管理制度,加強信息安全的防范和保障工作,確保公司的信息系統(tǒng)和數(shù)據的安全性。第十三條分公司應加強對商業(yè)秘密的保護工作,
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