工委會議題管理制度

工委會議題管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為確保工委會議的效率與效果，規(guī)范會議議題的提交、討論和決策過程，根據(jù)相關法律法規(guī)及工委工作實際，特制定本管理制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于工委各類會議，包括但不限于工委全體會議、工委專題會議等。

第三條會議宗旨

會議應圍繞工委的中心工作，堅持民主集中制原則，確保議題的嚴肅性、重要性和緊迫性，提高決策的科學性、民主性和法治性。

第四條議題分類

會議議題分為常規(guī)議題和緊急議題。常規(guī)議題應至少提前十個工作日提交會議申請，緊急議題應根據(jù)實際情況及時提交。

第五條議題提交

（一）議題提交單位應提供議題背景、議題內容、解決方案及相關資料。

（二）議題提交單位應對議題的真實性、準確性和完整性負責。

（三）議題提交單位應按照議題分類要求，及時提交議題。

第六條議題審批

（一）會議主持人負責對提交的議題進行審批，確定是否列入會議議程。

（二）會議主持人可根據(jù)實際情況，對議題進行合并、調整或取消。

第七條參會人員

（一）會議參會人員由工委成員、議題提交單位及相關人員組成。

（二）參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議主持人請假。

第八條會議紀律

（一）會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持會場秩序。

（二）會議內容應嚴格保密，未經許可，不得泄露會議內容。

第九條制度修訂

本管理制度根據(jù)工委工作實際需要，適時進行修訂和完善。

第十條施行日期

本管理制度自發(fā)布之日起施行。原有相關規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準。

第二章會議流程

第一條會議籌備

（一）會議申請：議題提交單位需向會議管理部門提交會議申請，包括會議議題、議程、參會人員、會議時間、地點等。

（二）會議通知：會議管理部門在收到會議申請后，應及時發(fā)布會議通知，明確會議主題、時間、地點等信息，并通知參會人員。

（三）會議資料準備：議題提交單位應根據(jù)會議議題準備相關資料，并在會議前將資料送達會議管理部門，由會議管理部門統(tǒng)一發(fā)放給參會人員。

第二條會議議程安排

（一）會議主持人根據(jù)審批通過的議題，制定會議議程。

（二）會議議程應包括議題名稱、議題提交單位、議題討論時間等。

（三）會議管理部門應將會議議程提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員做好會議準備。

第三條會議召開

（一）會議主持人按照會議議程主持會議，確保會議有序進行。

（二）會議主持人應引導參會人員針對議題進行充分討論，確保各種觀點得到充分表達。

（三）會議討論過程中，會議主持人可根據(jù)實際情況調整議題討論時間。

第四條會議決策

（一）會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進行表決。

（二）表決方式分為：口頭表決、舉手表決、無記名投票等，具體方式由會議主持人確定。

（三）會議決策結果應記錄在案，并由會議管理部門進行整理和歸檔。

第五條會議總結

（一）會議結束后，會議主持人應對會議進行簡要總結，概括會議成果、共識和待解決的問題。

（二）會議主持人應指定專人負責會議紀要的整理和編寫。

第六條會議反饋

（一）會議紀要應在會議結束后及時發(fā)送給參會人員，以便參會人員了解會議內容。

（二）參會人員對會議紀要如有異議，應在規(guī)定時間內向會議管理部門反饋。

（三）會議管理部門應對反饋意見進行核實，并根據(jù)實際情況進行修改。

第七條會議檔案管理

（一）會議管理部門應建立健全會議檔案管理制度，對會議資料、會議紀要等進行歸檔保存。

（二）會議檔案應按照規(guī)定期限進行保存，便于查詢和追溯。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與發(fā)布

（一）會議紀要應由指定的專人負責編制，內容應全面、準確地反映會議的討論情況和決策結果。

（二）會議紀要應包括會議基本信息、與會人員、討論的主要觀點、決策結果、責任分配及執(zhí)行期限等。

（三）會議紀要編制完成后，應由會議主持人審核批準，并在規(guī)定時間內發(fā)布給所有參會人員。

第二條會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

（一）會議決策的執(zhí)行單位應按照會議紀要的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，并明確責任人。

（二）執(zhí)行單位應定期向會議管理部門報告決策執(zhí)行情況，確保決策事項得到有效落實。

（三）會議管理部門應對決策執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調解決。

第三條執(zhí)行情況的評估與反饋

（一）會議決策執(zhí)行完畢后，執(zhí)行單位應對執(zhí)行結果進行自我評估，并向會議管理部門提交評估報告。

（二）會議管理部門應組織相關人員對執(zhí)行結果進行審查，評估決策實施的效果。

（三）根據(jù)評估結果，會議管理部門應對會議決策進行總結，為今后類似議題的討論和決策提供參考。

第四條問題處理與責任追究

（一）如發(fā)現(xiàn)會議決策執(zhí)行過程中存在問題，會議管理部門應督促執(zhí)行單位及時整改。

（二）對于因執(zhí)行不力導致的嚴重后果，應追究相關責任人的責任。

（三）會議管理部門應定期對問題處理情況進行匯總，并向工委報告。

第五條會議紀要的歸檔與查閱

（一）會議紀要應作為重要檔案進行歸檔，按照規(guī)定期限保存。

（二）會議紀要的查閱應遵循保密原則，未經許可不得隨意泄露會議紀要內容。

（三）會議紀要的歸檔和查閱工作由會議管理部門負責，確保會議紀要的完整性和可追溯性。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預訂

（一）會議室預訂應由會議管理部門負責統(tǒng)一管理。

（二）預訂會議室的單位需提前向會議管理部門提交申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

（三）會議管理部門根據(jù)預訂申請統(tǒng)籌安排會議室，確保會議順利進行。

第二條會議室布置與設備

（一）會議管理部門應確保會議室內的設施設備齊全、功能正常，包括但不限于音響、投影儀、白板等。

（二）會議室布置應滿足會議需求，包括座位安排、資料發(fā)放、標識牌等。

（三）會議前，會議管理部門應對會議室進行必要的清潔和消毒工作。

第三條會議室使用規(guī)范

（一）會議期間，參會人員應遵守會議室使用規(guī)范，保持安靜、整潔。

（二）禁止在會議室吸煙、進食或進行其他與會議無關的活動。

（三）會議結束后，參會人員應將個人物品帶走，不得遺留會議室。

第四條會議室安全保障

（一）會議管理部門應定期對會議室進行安全檢查，確保消防、疏散等安全設施正常運行。

（二）會議期間，會議管理部門應指派專人負責會議室的安全保障工作。

（三）如遇緊急情況，參會人員應按照應急預案迅速疏散。

第五條會議室維護與保養(yǎng)

（一）會議管理部門應定期對會議室設施設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備長期處于良好狀態(tài)。

（二）發(fā)現(xiàn)會議室設施設備損壞或故障時，應及時報修，確保會議正常進行。

（三）會議管理部門應對會議室的使用情況進行記錄，為今后會議室管理和改進提供依據(jù)。

第五章附則

第一條制度解釋

本管理制度由工委負責解釋。如有未盡事宜，工委可根據(jù)實際情況予以補充規(guī)定。

第二