辦公室布置策劃書范文

辦公室布置策劃書范文南昌理工學院經(jīng)管系本科部學生會關于布置304辦公室的策劃書策劃書經(jīng)管系本科部關于布置辦公室的活動策劃一、活動背景304組織機構經(jīng)管系本科部學生會于近日成立，學生會將于近期組織一些會議，有一些工作在近日即將開展，學生會新成員需要交流與溝通。現(xiàn)在僅有一個空的304教室。二、活動主旨由于學生會辦公，會議，交流，需要一個固定，安靜的場地。這將關系到學生會的工作效率，工作氛圍。為此，經(jīng)管系本科部學生會將開展一次布置304教室的活動。三、活動介紹1、活動名稱：304教室布置活動2、舉辦方：南昌理工經(jīng)管系本科部學生會3、活動對象：南昌理工經(jīng)管系學生會全體成員策劃人員：陳佳星等秘書部成員執(zhí)行成員：全體本科部學生會成員五、活動流程：1、__：先告知各部長，由各部長通知其成員這項活動的主題，主要內(nèi)容及注意事項。2.準備工作：五張辦公桌，一個檔案柜，一張會議桌，二是二把椅子，一平方米的泡沫板，雙面膠一卷，美工刀一把，剪刀一把。電腦數(shù)臺。并且由各部長在十二月八日中午開會商討并在兩天內(nèi)上述物品購置或申請齊全。、劃組長：3.活動安排：于十二月十一日中午十二點召集人員，規(guī)定每部門三名成員。先將辦公室打掃干凈，主要是墻面，然后按下圖將辦公桌，會議桌，檔案柜，椅子擺放就緒。辦公桌檔案柜章程張貼處布告欄會議桌七、活動意義：通過此次活動，能夠加強學生會各成員的動手，交流，組織能力。能夠使各成員之間熟悉。最重要的是能夠使經(jīng)管系本科團委學生會有了一個辦公，交流，會議的場所，一個自己的家。經(jīng)管系本科團委學生會12月6日石河子大學信息科學與技術學院社聯(lián)辦公室布置策劃書信息科學與技術學院社聯(lián)xx年11月辦公室布置策劃書辦公室是我院社聯(lián)的“門面”和“窗口”，由此，可看出社聯(lián)的組織管理水平和服務態(tài)度；辦公室也是社聯(lián)進行決策、指揮的“司令部”，信息交換的核心地，良好的工作環(huán)境有助于樹立社聯(lián)組織的良好形象，有助于組織社團工作的發(fā)展，有利于提高社聯(lián)干部的工作質(zhì)量和效率。為此我院社聯(lián)特開展此次辦公室布置活動，具體方案如下:一、布置目的(1)創(chuàng)造舒適而又工作效率高的環(huán)境；(2)塑造組織形象；(3)完善社團檔建制度。二、布置時間：xx年11月13日20:00---23:30三、參與對象：社聯(lián)全體成員四、總體構思：1、封住左邊的辦公室門（有人說會議室和辦公室一個門不正規(guī)），從此社聯(lián)只有一個門出入，以后每屆新生正式入社聯(lián)都舉行莊重的入社儀式，作為社聯(lián)組織文化建設的第一步；門外標語：推開這扇門意味著你選擇風雨兼程!門內(nèi)標語：踏出這扇門前想想你當初為何選擇了風雨兼程！2、會議桌擺放在外室，檔案柜擺放到內(nèi)室，墻壁齊腰高度用10cm-15cm壁紙將墻貼飾；3、在與平視高度相當?shù)母叨壤故纠K，每次會議記錄，活動總結，活動策劃等資料一式兩份，一份存檔，一份用夾子掛在展示繩上；4、正對門的墻壁按照如圖格式設計，意義：社聯(lián)以服務社團管理社團為宗旨，在服務協(xié)調(diào)的同時也具有統(tǒng)一的原則，不因困難曲折而改變原則，社聯(lián)的是倒金字塔結構，高層向低層逐一服務，這是社聯(lián)的工作理念；（墻面設計）（會議室整體設計）5.可以做一個許愿墻，每個人寫上自己的想法，用便利貼貼上。6、內(nèi)室下水管用保鮮膜貼繞后用藤蔓裝飾。7、內(nèi)室在下水管道墻一側貼墻擺放兩張辦公桌。8、內(nèi)室墻體齊腰部也貼10cm-15cm墻紙。四、布置分工1、11月15日前與團委書記馬麗老師聯(lián)系，商討置辦桌椅、修燈、社聯(lián)獎狀、遞交社聯(lián)待購物品等問題、確定最終待置辦物品詳單（謝文君、唐江華）；2、11月12日之前購置其他物品（詳見待購物品清單）（江紅紅、趙宏博、趙丹）；3、11月12日之前，聯(lián)系廣告裝潢公司，印制門上標語（唐江華、趙明俊）；4、準備釘門扣工具和釘門（黃愛華、蔣能凱）5、其他布置（趙宏博、蔣能凱）6、7、8、9、10、11、12、13、辦公室工作計劃是進行管理的第一步,為組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的前提,是為了更好地貫徹和落實領導的決策和指示,確立辦公人員與整個環(huán)境之間的持續(xù)協(xié)調(diào)。本文是為大家的辦公室計劃書范文，僅供參考。怎樣做好一個辦公室主任辦公室作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應該怎么做。一、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。二、人力資源管理與開發(fā)1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。3、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。4、培訓開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。5、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。四、負責總務管理沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。五、安全保衛(wèi)加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。七、塑造企業(yè)形象1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。2、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。3、企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會，因為行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領會和應用，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創(chuàng)新，以取得更好的成績，主要工作如下：一認真值班1.按時值班不遲到不早退2.值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受，并做好記錄。3.及時到老師辦公室領取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出。4.值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉交。二物品管理及時對辦公室的物品進行和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。三財務報賬本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時的核對賬目，并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領取賬款。四做好宣傳辦公室會做好本學期的活動的__?？梢猿霭婷妗⑼ǜ?、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課余生活，提升各項能力的目的。五做好配合工作、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關系新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。六數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集及時催繳各部門、工作計劃、活動總結，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集黨建文件，完成并存檔備份。七做好辦公室的接班工作做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新，為我院爭光。以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之，在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。新的學年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期已經(jīng)開始，辦公室的工作也步入正軌。上一屆辦公室在學院領導、輔導員老師和主席團的領導以及學生會各個部門的大力協(xié)助下，出色的完成了其職能工作。為了順利的完成本學年辦公室工作、力求把學生會的工作推上一個新的臺階?，F(xiàn)對本學期辦公室工作計劃擬定如下：一.辦公室內(nèi)部建設與管理：1.加強成員的技能學習要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開展的基本流程。由于辦公室的特殊工作性質(zhì)，要求部門成員對日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如，并且具備一定的文字功底，掌握通知、申請、策劃書等的寫法。2.重視能力培養(yǎng)，以期全面發(fā)展部門要不斷前進，學生工作要上一個新的臺階，但是我們的成員止步不前是不行的。因此，我認為可以定期的舉行一些必要的關于人文社科、處世禮儀之類的講座(尤其是我們醫(yī)學生，專注于專業(yè)知識的學習，很多知識領域很少涉獵)，以開闊大家視野，拓寬知識面。開展部門分享會，給每一位成員上臺展示的機會，分享的內(nèi)容形式不限(可以是自己的工作、生活、學習感想，或者關于一篇文章、一部電影、一個人的評價等等)，鍛煉大家膽量、語言表達交際能力等;開展素質(zhì)拓展。通過以上方法以提高成員綜合技能。3.定期開展部門例會，安排部門工作定期開展部門例會，會上要求每位成員對近期工作進行小結(包括工作進程匯報、后期工作計劃及感想心得)，防止消極怠工?？隙▋?yōu)點，正視不足，促進大家相互吸取經(jīng)驗教訓;工作安排上實行任務個人制、小組化原則(避免閑職，人盡其用，發(fā)揮個人所長以提高辦事效率)，輪流分管各工作領域，以便于部門成員全面深入了解學生會各領域的工作及與各部門交流溝通。4.部門網(wǎng)絡化我們學生會本身是一個“很大”的組織，但我們的存在方式卻很“單一”，所以我想利用辦公室加大學生會的網(wǎng)絡成分，建立一個屬于學生會的公共網(wǎng)站，在網(wǎng)站里定期更新一些最近的大型會議以及各部門的動態(tài)。同時設立一個郵箱，同學們可以隨時給學生會各部門提出一些意見，讓我們加以改進，更加體現(xiàn)學生會是服務于同學們的最優(yōu)秀的團體。二.辦公室日常工作：1.協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。做好例會前期準備如教室借用、與會老師的邀請、會場的布置，切實做好會前簽到以端正例會紀律。例會，對于我們來說不僅是進行、制定的地方，更是一個各部門相互交流溝通、相互學習的場所。因此，對于例會流程的安排，要科學合理，銳意創(chuàng)新，在進行必要事務的同時，可以穿插一些部門或個人分享，增進了解，力求給與會人員帶來一個新鮮生動的學生會例會。2.協(xié)助主席團制定學生會，協(xié)調(diào)、監(jiān)督其他各部門的工作的展開及進程，按照會議決定督促每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。在協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作進行的同時，建立嚴格的規(guī)章制度，明確考核指標，完善對干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施。3.協(xié)助主席團組織各部門制定相應的工作標準手冊，包括部門職責，基本規(guī)范，部門特色，以及各部門的獎懲考核制度，采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性，穩(wěn)固學生會在廣大同學心目中的良好形象,讓學生們更好的和學生會合作，有利于學生工作的進行。4.協(xié)助各部門開展各種活動，在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等，我們部門會請專業(yè)人員在細節(jié)方面把本職工作做好，讓每一個活動“善始善終”，杜絕虎頭蛇尾的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而更好地完成我們辦公室的橋梁工作。5.在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改及完善學生會值班制度。負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和，并做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，做到不重不漏，整齊劃一，讓學生會的“硬件設施”無與倫比。6.以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。力求通知及時準確，做到上傳下達，辦公室作為學生與老師溝通的橋梁，各部門之間溝通的紐帶，要充分利用班長支書進行信息傳達，及時收集同學意見并及時處理或向有關部門反映情況。7.負責協(xié)助團總支進行學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理，及時將學生會各部門的工作、特色活動及學辦重大事件進行上傳，部門人員做好網(wǎng)站的維護與更新工作，讓學生會擁有一個嶄新的平臺，從而更好的服務于廣大同學。三.特色工作：1.學生會例會會議記錄：協(xié)助主席團召開學生會例會，做好會議記錄。例會的開展，可以讓各個部門了解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作以達到更好的合作與互助。例會的開展是極其重要的，因此，我們應該把這些例會用文字的方式永久保存。各部門每次例會上交一份書面的發(fā)言稿(包括部門最近特色活動及活動策劃書，工作總結，工作計劃等等)以協(xié)助辦公室成員完善會議記錄，做成會議冊進行保存，并且各部門可以輪流傳閱，以便大家相互借鑒工作經(jīng)驗教訓及意見反饋，這樣不僅僅促使部門間相互了解，也是另一種方式的統(tǒng)一戰(zhàn)線、共同工作。2.場地借用及聯(lián)系老師：辦公室作為會議開展的主管部門，提前做好會議的準備至關重要，有關于教室與場地的借用，我們辦公室會配合其他部門在第一時間準確、有效率的借用到最合適的場地與教室，力求在會議開始前完善各方面的準備工作，在需要請評委老師的情況下，我們部門會根據(jù)會議的要求，在合適的時間提前請好相關老師，并會向老師傳達清楚我們的工作意圖。3.上傳下達：辦公室作為老師和同學之間的聯(lián)系紐帶，做好上傳下達工作至關重要，由于辦公室人員配備較少，各個專業(yè)班級的班委(尤其是班長支書)就是我們的左膀右臂，我們要充分利用班級中領導班子的宣傳力，把上級交代的任務，在第一時間傳達給各位同學，同時，我們也要通過班委的作用將同學們的最近的動態(tài)信息反饋給老師，以便于老師更好的組織領導同學們的日常事務工作。四.工作目標：