醫(yī)院庫(kù)房管理制度樣本

醫(yī)院庫(kù)房管理制度樣本1.前言本制度是為規(guī)范醫(yī)院庫(kù)房管理工作，保障醫(yī)療物資的安全、有效供應(yīng)和合理利用而訂立的。凡涉及本院庫(kù)房的收、發(fā)、存、銷等相關(guān)工作人員，在執(zhí)行相關(guān)工作時(shí)必需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。2.庫(kù)房管理職責(zé)2.1庫(kù)房管理員庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理工作，具體職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的清點(diǎn)、收發(fā)記錄以及盤點(diǎn)工作；訂立庫(kù)房物資的存放區(qū)域和存儲(chǔ)方式；依據(jù)醫(yī)療物資的特性合理布置庫(kù)存量，并做好預(yù)警工作，及時(shí)申請(qǐng)進(jìn)貨或調(diào)撥；管理庫(kù)房的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，定期進(jìn)行清潔和消毒。2.2庫(kù)房管理員的權(quán)限負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)房保管人員的工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正工作中存在的問(wèn)題；調(diào)整庫(kù)房物資存儲(chǔ)方式和貨物擺放位置；依據(jù)醫(yī)院需求，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行分揀、打包和標(biāo)識(shí)；負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的進(jìn)、出庫(kù)手續(xù)辦理和物資的移庫(kù)操作。2.3庫(kù)房保管人員庫(kù)房保管人員是庫(kù)房管理的執(zhí)行者，具體職責(zé)包含但不限于：依照庫(kù)房管理員的指示，負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的進(jìn)、出庫(kù)工作；依照醫(yī)院要求，定期檢查庫(kù)房物資的數(shù)量和質(zhì)量；負(fù)責(zé)物資的揀貨、整理、包裝和配送等工作；負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常清潔和衛(wèi)生維護(hù)。2.4盤點(diǎn)員盤點(diǎn)員是庫(kù)房盤點(diǎn)工作的負(fù)責(zé)人，具體職責(zé)包含但不限于：依照醫(yī)院規(guī)定的盤點(diǎn)時(shí)間表，組織庫(kù)房物資的盤點(diǎn)工作；負(fù)責(zé)記錄盤點(diǎn)的結(jié)果和差別情況；供應(yīng)準(zhǔn)確的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，幫助庫(kù)房管理員進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。3.進(jìn)貨管理3.1采購(gòu)流程醫(yī)院進(jìn)貨需要依照以下步驟進(jìn)行：訂立采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求和采購(gòu)時(shí)間；編制采購(gòu)申請(qǐng)單，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，向供應(yīng)商發(fā)出訂單；采購(gòu)人員依照訂單向供應(yīng)商采購(gòu)物資，并驗(yàn)收確認(rèn)物資的數(shù)量和質(zhì)量；采購(gòu)物資交接給庫(kù)房保管人員，并及時(shí)記錄入庫(kù)信息。3.2供應(yīng)商管理與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)；定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、供貨本領(lǐng)和價(jià)格水平，并及時(shí)對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰；建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商的基本信息、合作記錄和質(zhì)量評(píng)價(jià)等。3.3收貨與驗(yàn)收收貨人員應(yīng)依照采購(gòu)訂單要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和有效期等；驗(yàn)收合格后，及時(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在報(bào)告上簽字確認(rèn)，然后交接給庫(kù)房保管人員；驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)立刻退回供應(yīng)商，并進(jìn)行記錄和處理。4.出庫(kù)管理4.1領(lǐng)用申請(qǐng)出庫(kù)必需先填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，明確物資的品種、數(shù)量及使用部門；申請(qǐng)單須經(jīng)相關(guān)部門審批后方可出庫(kù)。4.2出庫(kù)手續(xù)辦理領(lǐng)用人員攜帶有效的出庫(kù)單、領(lǐng)用證件和授權(quán)文件前往庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)；庫(kù)房管理員依照出庫(kù)單的要求進(jìn)行出庫(kù)操作，并填寫相關(guān)資料。4.3物資調(diào)撥物資調(diào)撥需提出調(diào)撥申請(qǐng)，注明調(diào)撥原因、物資種類和數(shù)量；調(diào)撥申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行調(diào)撥操作；負(fù)責(zé)調(diào)撥的人員在調(diào)撥結(jié)束后，需及時(shí)向庫(kù)房管理員報(bào)備。5.庫(kù)存管理5.1庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)房每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性；庫(kù)存盤點(diǎn)由盤點(diǎn)員負(fù)責(zé)組織，依照醫(yī)院規(guī)定的流程進(jìn)行。5.2庫(kù)存預(yù)警依據(jù)醫(yī)院的需求和物資的特性，庫(kù)房管理員設(shè)定庫(kù)存的安全庫(kù)存量和報(bào)警值；當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存量時(shí)，需及時(shí)向上級(jí)部門提出進(jìn)貨申請(qǐng)；當(dāng)庫(kù)存數(shù)量實(shí)現(xiàn)報(bào)警值時(shí)，需及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)，協(xié)商解決方案。6.庫(kù)房安全與保管6.1安全措施庫(kù)房管理員必需負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全工作，確保醫(yī)療物資的安全存儲(chǔ)；訂立并執(zhí)行庫(kù)房的安全管理制度，包含進(jìn)出庫(kù)的嚴(yán)格管控、物資防火防潮和防盜措施；做好庫(kù)房的日常消防設(shè)備檢查和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。6.2庫(kù)房巡查庫(kù)房管理員定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理；巡查內(nèi)容包含庫(kù)房溫濕度、貨物存放情況、消防設(shè)施和安全通道等。6.3質(zhì)量保管庫(kù)房管理員必需對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期檢查，確保物資的質(zhì)量可靠；物資檢查包含檢查有效期、滅菌日期、封裝包裝情況等。7.廢品和過(guò)期物資處理7.1廢品處理廢品包含破損、變質(zhì)、失效等無(wú)法使用的物資；廢品應(yīng)及時(shí)從庫(kù)存中清除，并采取相應(yīng)的處理措施，如銷毀、封存等。7.2過(guò)期物資處理庫(kù)房管理員要定期檢查庫(kù)存物資的有效期，并提前做好過(guò)期物資的處理工作；過(guò)期物資一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需立刻報(bào)告相關(guān)部門，協(xié)商處理方案。8.異動(dòng)記錄與分析8.1異動(dòng)記錄庫(kù)房管理員對(duì)庫(kù)存物資的進(jìn)、出、存、銷等情況做好記錄，包含數(shù)量、日期、責(zé)任人等；物資異動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)匯總，并向上級(jí)部門報(bào)告。8.2異動(dòng)分析庫(kù)房管理員應(yīng)依據(jù)庫(kù)存異動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解庫(kù)存更改的原因和趨勢(shì)；依據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)房物資的采購(gòu)和存儲(chǔ)策略。9.附則9.1本制度的解釋權(quán)歸本院全部。9.2本制度自實(shí)施之日起生效，有關(guān)人員必需全面執(zhí)行。以上是醫(yī)院庫(kù)房管理制度