會議管理與決策記錄管理制度

會議管理與決策記錄管理制度一、制度背景與目的會議是企業(yè)內(nèi)部信息溝通、決策訂立和問題解決的緊要途徑。為了提高會議的效率和質(zhì)量，保障決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，訂立本制度，規(guī)范會議管理與決策記錄管理流程，確保會議的順利進(jìn)行和決策的有效執(zhí)行。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各級部門的會議管理和決策記錄管理。三、會議的分類及召開方式分類：戰(zhàn)略會議：重要針對企業(yè)的整體發(fā)展方向和重點戰(zhàn)略決策的會議；經(jīng)營會議：重要討論企業(yè)的經(jīng)營管理工作，包含市場營銷、財務(wù)管理、人力資源等方面的會議；專題會議：針對某一特定問題或項目進(jìn)行討論、決策的會議；部門會議：各部門內(nèi)部召開的會議，重要用于部門工作進(jìn)展的溝通和問題解決。召開方式：面對面會議：參會人員親自到達(dá)會議現(xiàn)場進(jìn)行討論和決策；遠(yuǎn)程會議：通過網(wǎng)絡(luò)等通信工具進(jìn)行遠(yuǎn)程參會和溝通。四、會議的組織與準(zhǔn)備主持人：戰(zhàn)略會議和經(jīng)營會議由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)主持人；專題會議和部門會議由會議召集人或相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)主持人。會議召集：會議召集人應(yīng)提前確定會議時間、地方和議題，并向與會人員發(fā)出會議通知；通知內(nèi)容應(yīng)包含會議目的、議題、時間、地方和與會人員名單。會議議題：會議議題應(yīng)明確具體，與會人員應(yīng)提前收到議題的相關(guān)文件和料子；會議議題確實定應(yīng)符合會議目的，確保議題能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期效果。會議料子：會議料子應(yīng)提前準(zhǔn)備并發(fā)送給與會人員，確保與會人員對議題有充分的準(zhǔn)備；會議料子應(yīng)包含有關(guān)背景資料、認(rèn)真說明、相關(guān)數(shù)據(jù)等。五、會議的進(jìn)行與記錄會議秩序：主持人應(yīng)依照議程次序逐項進(jìn)行，確保議題的全面討論和決策的合理性；與會人員應(yīng)遵守秩序，按次序發(fā)言，不得擅自打斷他人發(fā)言。決策形式：通過協(xié)商全都達(dá)成決策的，應(yīng)由主持人宣布決策結(jié)果；需要投票決策的，應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行投票，并由主持人宣布投票結(jié)果。決策記錄：會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會議過程、決策內(nèi)容和相關(guān)看法；決策記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，涵蓋討論過程、決策結(jié)果、任務(wù)分工等內(nèi)容。會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，應(yīng)由會議記錄人編寫會議紀(jì)要，并發(fā)送給與會人員；會議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包含會議目的、議題、討論過程、決策結(jié)果和行動計劃等。六、會議后續(xù)工作與監(jiān)督行動計劃：會議紀(jì)要中應(yīng)包含明確的行動計劃，包含任務(wù)分工和完成時間等；相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)會議紀(jì)要訂立具體的工作計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行和督促。工作匯報：會議決策涉及的工作進(jìn)展和成績應(yīng)及時向與會人員報告；相關(guān)部門負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)和與會人員匯報工作進(jìn)展。決策效果評估：針對緊要決策，應(yīng)定期進(jìn)行評估，評估結(jié)果反饋給決策相關(guān)人員；如有需要，可以進(jìn)行修正和調(diào)整，確保決策的有效執(zhí)行。七、制度的執(zhí)行與改進(jìn)執(zhí)行：企業(yè)各級部門應(yīng)依照本制度的要求進(jìn)行會議管理和決策記錄管理；相關(guān)人員應(yīng)樂觀搭配，確保制度的有效實施。改進(jìn)：針對會議管理和決策記錄管理中存在的問題，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗，進(jìn)行改進(jìn)；相關(guān)人員可以提出改進(jìn)看法和建議，以推動制度的不絕完善和優(yōu)化。八、制度的解釋與增補(bǔ)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人或指定人員全部；對本制度的增補(bǔ)事項，應(yīng)