《電子工程制圖-使用Visio》課件第4章

4.1創(chuàng)建繪圖文件

4.2打開現有繪圖文件

4.3使用模具與模板

4.4繪圖文件的屬性

4.5查找文件和形狀

4.6保存繪圖文件

復習測評

第4章文件管理

4.1.1創(chuàng)建基于模板的新繪圖

模板可以看成是一種文件，它能打開一個或多個模具，而在模具中包含創(chuàng)建圖表所需的形狀，包括創(chuàng)建特定的圖表類型所需的所有樣式、設置和工具。模板包括創(chuàng)建繪圖所需的繪圖頁、形狀、樣式等全部元素。使用模板可確保繪圖文件的一致性，這樣我們就可以把工作重心放在對繪圖頁進行的操作上。4.1創(chuàng)建繪圖文件啟動Visio→開始→程序→MicrosoftOfficeVisio2003→文件→新建→選擇繪圖類型→業(yè)務進程→故障樹分析圖，如圖4.1所示。圖4.1基于模板創(chuàng)建新繪圖4.1.2創(chuàng)建不基于模板的空白繪圖文件

不基于模板的新繪圖將打開一個空白的繪圖頁，它為我們提供了足夠的靈活性，讓我們可以按自己喜歡的任何方式創(chuàng)建繪圖。我們可以使用該繪圖頁創(chuàng)建繪圖，也可以創(chuàng)建隨后可添加到自定義模具并在其他繪圖中使用的形狀。我們可以打開任一Visio模具或自定義模具，搜索形狀，然后使用繪圖、格式或墨跡工具來創(chuàng)建繪圖。4.1.3根據現有繪圖創(chuàng)建新繪圖

文件菜單→新建→選擇繪圖類型→新建繪圖→在新建繪圖窗口(如圖4.2所示)中選擇“根據現有繪圖”新建→打開“根據現有繪圖新建”對話框(如圖4.3所示)→查找并打開一個現有繪圖文件，就可在此文件基礎上創(chuàng)建包含此文件的新的繪圖文件。圖4.2新建繪圖窗口圖4.3根據現有繪圖新建對話框4.2.1打開現有的繪圖文件

啟動Visio，文件菜單→打開(如圖4.4所示)→在“打開”對話框(如圖4.5所示)中打開選中的現有繪圖文件。4.2打開現有繪圖文件圖4.4打開現有的繪圖文件圖4.5打開對話框4.2.2打開最近使用過的繪圖文件

在“開始工作”任務窗格，可以打開最近使用過的繪圖文件。4.2.3打開先前版本中保存的工作區(qū)文件

在MicrosoftVisio的先前版本中，工作區(qū)是具有.vsw擴展名的單獨文件，但現在Visio將工作區(qū)默認保存為.vsd文件的一部分。4.2.4保存為先前版本的MicrosoftOfficeVisio文件

思考與操作：能否將Visio2003的文件保存為先前版本的文件？

操作練習：嘗試操作：文件菜單→打開→另存為→保存類型選擇“Visio2002繪圖(*.vsd)”→輸入文件名→保存，如圖4.6所示。圖4.6保存為先前版本的文件時保存類型的選擇4.3.1模具、主控形狀和實例的概念

模具：與特定的Visio繪圖類型(模板)相關的主控形狀的集合。模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。例如，模具可能叫做“宏遠形狀.vss”或“宏遠形狀.vsx”。當我們收到模具文件時，可將其復制到以下位置：C:\DocumentsandSettings\我的文檔\我的形狀，完成此操作后，就可以在“文件”菜單的“形狀”子菜單上使用該模具了。默認情況下，與模板一起打開的模具固定在繪圖窗口的左側。4.3使用模具與模板主控形狀：包含于模具，是模具上可以用來反復創(chuàng)建繪圖的形狀。

實例：當使用者將某個形狀從模具中拖到繪圖頁上時，該形狀就會成為該主控形狀的實例。4.3.2打開模具

演示教學：

(1)文件菜單→形狀→選擇模具類型→在列表中單擊所需的模具類別。

(2)文件菜單→形狀→打開模具→在對話框中打開需要的模具，或按住Ctrl鍵可同時打開多個模具，如圖4.7所示→打開。圖4.7在打開模具對話框中打開多個模具4.3.3關閉模具

4.3.4主控形狀在模具中的不同顯示方式

4.3.5模具窗口的顯示位置

若要使固定模具浮動：右鍵單擊某模具標題欄→浮動窗口，則該模具出現在模具窗口之外，呈浮動狀態(tài)。如圖4.8所示。還可以單擊該模具標題欄，將其拖動到任意位置。

4.3.6更改形狀在模具中的順序

圖4.8浮動窗口4.4.1MicrosoftOfficeVisio繪圖文件的摘要屬性

我們可以為MicrosoftOfficeVisio文件指定摘要屬性(如標題、主題、作者和說明)，以幫助自己和其他用戶搜索和標識文件。4.4繪圖文件的屬性演示教學：指定摘要屬性：

(1)首次保存后，文件菜單→屬性→摘要選項卡→輸入相應要求(如三張辦公桌繪圖屬性的錄入)，如圖4.9所示。

(2)在繪圖屬性對話框中輸入的信息有助于識別文件。當打開文件時該信息將在打開的對話框中顯示：文件菜單→打開→視圖按鈕(如圖4.10所示)→屬性(如圖4.11所示)。圖4.9繪圖屬性對話框圖4.10選擇顯示繪圖屬性圖4.11幫助識別打開繪圖文件屬性4.4.2查看MicrosoftOfficeVisio文件屬性

思考與操作：如何查看MicrosoftOfficeVisio文件屬性？如何打開資源管理器？

操作練習：嘗試操作：(1)資源管理器→右鍵單擊一個Visio文件→屬性。

(2)文件菜單→打開→選擇一個繪圖文件→工具→屬性，如圖4.12所示。圖4.12查看文件屬性的方法4.5.1查找繪圖文件

1.基本文件搜索

基本文件搜索是用來查找文件、Outlook項和網頁的最全面的方法。我們可以查找在其標題、內容或屬性中包含指定文本的文件；還可以通過指定其位置的類型來查找文件。4.5查找文件和形狀

2.高級文件搜索

高級文件搜索更為具體，它基于文件屬性來查找文件。我們可通過創(chuàng)建查詢(一個或多個規(guī)則的集合，這些規(guī)則必須都為真才能找到文件)來執(zhí)行這種搜索。

3.從打開對話框查找文件

通過“打開”對話框中的“工具”菜單，可以查找需要的文件。與在“文件搜索”任務窗格中的類似，可以通過基本搜索或高級搜索來查找文件，查找結果按位置分別顯示。在打開文件后，我們可以查看文件的屬性。

思考與操作：如何從“打開”對話框中查找文件？

操作練習：文件菜單→打開→工具→查找，如圖4.13所示。圖4.13從“打開”對話框中查找文件示例4.5.2查找形狀

Visio中有成千上萬個形狀可供選擇，數量之多遠非腦力所能記憶，因此最好知道如何在需要時查找它們。

從MicrosoftOfficeVisio中的模板開始一個新繪圖時，繪圖頁旁邊的“形狀”窗口中將顯示一些模具，其中包含為該繪圖類型設計的形狀。如果我們還需要其他形狀，只需使用“搜索形狀”框就能很快搜索它們，無需打開其他模具。“搜索形狀”會搜索硬盤上安裝的Visio形狀，以及我們已經添加到自定義模具中的新形狀。如果我們連接了Internet，“搜索形狀”還會在Web上搜索新增的和更新過的Visio形狀。當我們搜索形狀時，系統會創(chuàng)建一個搜索結果模具用以存放找到的形狀。要使用某個形狀，將其從結果模具中拖到我們的繪圖中即可。

演示教學：在當前繪圖下打開一個其他類型的模具。

文件菜單→形狀→MicrosoftOfficeVisio模具(或我的形狀、新建模具)，如圖4.14所示。圖4.14在當前繪圖下打開一個其他類型模具的示例4.5.3在模具或Web上查找形狀

4.5.4查找相似形狀

演示教學：查找更多類似的形狀。

將該形狀拖入繪圖中，右鍵單擊該形狀→形狀→查找相似形狀，如圖4.15所示。

MicrosoftOfficeVisio會搜索與所選形狀有相同關鍵字的形狀，并將找到的形狀添加到搜索結果模具中。圖4.15查找相似形狀4.5.5查找繪圖文件上的形狀

思考與操作：如何查找繪圖文件上的形狀？

操作練習：編輯菜單→查找→查找內容→鍵入與形狀相關的文本→搜索范圍→查找下一處，如圖4.16所示。圖4.16查找對話框4.6.1不同保存繪圖的方式

4.6.2保存繪圖文件

圖表完成后，我們可以使用與保存任何MicrosoftOffice文件大體相同的方法保存或打印該圖表。4.6保存繪圖文件4.6.3以.jpg、.gif或png格式保存形狀和繪圖。

我們可以將繪制的圖表保存為以下格式的圖形文件：

(1)?*.jpg文件交換格式。

(2)?*.gef圖形交換格式。

(3)?*.png可移植網絡圖形格式。

演示教學：

文件菜單→另存為→選擇保存類