存放未就業(yè)畢業(yè)生檔案的協(xié)議范本

合同編號(hào)：__________存放未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書甲方（存放方）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案存放內(nèi)容1.1乙方將其未就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放在甲方，包括：學(xué)歷證書、學(xué)位證書、畢業(yè)成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、身份證明材料等。1.2乙方應(yīng)確保存檔材料的真實(shí)性、完整性和合法性。如因乙方提供虛假信息或材料不完整導(dǎo)致的問題，由乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第二條檔案存放期限2.1甲乙雙方約定檔案存放期限為自乙方畢業(yè)之日起____年。2.2如乙方在存放期限內(nèi)就業(yè)，應(yīng)按照單位人事檔案管理要求，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出甲方。2.3如乙方在存放期限內(nèi)未就業(yè)，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否續(xù)存檔案，并提前通知乙方。第三條檔案保管及使用3.1甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，確保檔案安全、保密、完整。3.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得向任何第三方提供、泄露乙方檔案內(nèi)容。3.3乙方在需要查看或使用檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交書面申請(qǐng)，并提供身份證明材料。甲方在驗(yàn)證乙方身份后，應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)檔案材料。第四條費(fèi)用及支付4.1甲乙雙方約定檔案存放費(fèi)為每份檔案每年人民幣_(tái)___元。4.2乙方應(yīng)在每年存放期限屆滿前一個(gè)月內(nèi)，向甲方支付當(dāng)年檔案存放費(fèi)用。4.3如乙方逾期未支付檔案存放費(fèi)用，甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務(wù)，并通知乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如乙方在存放期限內(nèi)未就業(yè)，且未按照本協(xié)議約定辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽名）：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________地址：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保檔案的安全、保密和完整性，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露乙方檔案內(nèi)容。2.乙方應(yīng)保證提供存檔材料的真實(shí)性、完整性和合法性，如有虛假信息或不完整的材料，由乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.乙方在存放期限內(nèi)未就業(yè)，應(yīng)按時(shí)支付檔案存放費(fèi)用。如逾期未支付，甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務(wù)，并通知乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。4.如甲乙雙方發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。解決辦法：1.對(duì)于檔案的保管和保密問題，甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，定期檢查檔案的安全和完整性，確保檔案不受損壞或泄露。2.對(duì)于乙方提供虛假或不完材料的情況，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)正材料或承擔(dān)違約責(zé)任。3.對(duì)于乙方逾期未支付檔案存放費(fèi)用的情況，甲方可以通過書面通知要求乙方支付費(fèi)用，如乙方仍不支付，甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務(wù)。4.對(duì)于違約行為，甲方可以根據(jù)實(shí)際情況采取終止提供服務(wù)、要求支付違約金、賠償損失等措施。5.對(duì)于爭(zhēng)議的解決，甲乙雙方可以先嘗試友好協(xié)商，如協(xié)商不成，可以向法院提起訴訟，由法院根據(jù)法律規(guī)定和事實(shí)情況作出判決。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.乙方在國(guó)外留學(xué)或工作：補(bǔ)充條款：由于乙方在國(guó)外，可能導(dǎo)致溝通和檔案轉(zhuǎn)遞存在困難。雙方應(yīng)協(xié)商確定一種便捷的溝通和轉(zhuǎn)遞方式，例如通過電子郵件、快遞等方式進(jìn)行。2.乙方因特殊情況需要提前查看或使用檔案：補(bǔ)充條款：乙方因特殊情況（如考試、認(rèn)證、求職等）需要提前查看或使用檔案，應(yīng)向甲方提交書面申請(qǐng)，并說明原因。甲方在驗(yàn)證乙方身份后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案材料。3.乙方在存放期限內(nèi)就業(yè)，但單位人事檔案管理要求必須存放在原學(xué)?；蛩诘氐娜瞬攀袌?chǎng)：補(bǔ)充條款：乙方在存放期限內(nèi)就業(yè)，但單位人事檔案管理要求必須存放在原學(xué)校或所在地的人才市場(chǎng)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案順利轉(zhuǎn)出。4.乙方逾期未支付檔案存放費(fèi)用：補(bǔ)充條款：乙方逾期未支付檔案存放費(fèi)用，甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務(wù)，并通知乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。如乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍未支付費(fèi)用，甲方有權(quán)對(duì)乙方的檔案進(jìn)行清理，但需提前通知乙方。附件列表：1.乙方提供的存檔材料清單2.