物聯(lián)網(wǎng)差旅費開支管理辦法

物聯(lián)網(wǎng)差旅費開支管理辦法合同編號：__________物聯(lián)網(wǎng)差旅費開支管理辦法合同書甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家從事物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用的企業(yè)，乙方為甲方的合作伙伴，為了規(guī)范雙方在合作過程中差旅費用的開支管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國增值稅暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本差旅費開支管理辦法合同，以便雙方共同遵守。第一條差旅費用的定義本合同所稱差旅費用，是指甲乙雙方因履行本合同所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。第二條差旅費用的承擔(dān)1.甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，各自承擔(dān)因履行合同所產(chǎn)生的差旅費用。2.甲乙雙方因公出差，應(yīng)按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準進行費用報銷。第三條差旅費用的報銷1.甲乙雙方出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后，按照甲方規(guī)定的報銷流程和時間提交差旅費用報銷單。2.報銷單應(yīng)包括：交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等原始發(fā)票和相關(guān)證明材料。3.甲方財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷單后的10個工作日內(nèi)完成對報銷單的審核、報銷。第四條差旅費用的結(jié)算1.甲乙雙方應(yīng)在每個季度結(jié)束后的10個工作日內(nèi)，按照實際發(fā)生的差旅費用進行結(jié)算。2.結(jié)算金額應(yīng)以實際發(fā)生費用為準，雙方應(yīng)保持結(jié)算金額的準確無誤。3.甲方應(yīng)按照約定時間將結(jié)算款項支付給乙方。第五條違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，保障對方的合法權(quán)益。第六條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.物聯(lián)網(wǎng)差旅費開支管理辦法合同書2.差旅費用報銷單3.交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等原始發(fā)票和相關(guān)證明材料4.甲方財務(wù)部門審核、報銷流程說明5.甲方付款憑證二、違約行為及認定：1.未按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)2.未按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，保障對方的合法權(quán)益3.未按照約定時間提交差旅費用報銷單或結(jié)算款項4.報銷單未包含完整、準確的原始發(fā)票和相關(guān)證明材料5.甲方未在約定時間內(nèi)完成對報銷單的審核、報銷6.甲方未按照約定時間將結(jié)算款項支付給乙方三、法律名詞及解釋：1.物聯(lián)網(wǎng)：通過信息傳感設(shè)備，將物品連接到網(wǎng)絡(luò)上，實現(xiàn)智能化管理和控制的技術(shù)。2.差旅費用：因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。3.違約行為：違反合同約定或法律規(guī)定的行為。4.合同法：調(diào)整當(dāng)事人之間因合同的訂立、履行、變更、解除等所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。5.增值稅暫行條例：調(diào)整我國增值稅征收管理關(guān)系的行政法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲乙雙方對差旅費用的承擔(dān)和報銷產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方應(yīng)認真履行合同約定，按照規(guī)定的流程和時間進行費用報銷。2.問題：甲方未在約定時間內(nèi)完成對報銷單的審核、報銷。解決辦法：甲方應(yīng)加強對財務(wù)部門的管理，確保在約定時間內(nèi)完成審核、報銷工作。3.問題：乙方未按照約定時間提交差旅費用報銷單或結(jié)算款項。解決辦法：乙方應(yīng)嚴格按照合同約定，履行各自的義務(wù)，確保按時提交報銷單和結(jié)算款項。4.問題：報銷單未包含完整、準確的原始發(fā)票和相關(guān)證明材料。解決辦法：乙方在提交報銷單時，應(yīng)確保包含完整、準確的原始發(fā)票和相關(guān)證明材料。5.問題：甲方未按照約定時間將結(jié)算款項支付給乙方。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時間將結(jié)算款項支付給乙方，如延遲支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方派員工到乙方所在地進行商務(wù)洽談、技術(shù)支持等。2.乙方派