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酒店財(cái)務(wù)管理的七個(gè)策略目錄01做好經(jīng)營(yíng)決策分析0102030403發(fā)揮財(cái)務(wù)控制作用02加強(qiáng)成本費(fèi)用控制04分級(jí)管理固定資產(chǎn)0505歸口管理流動(dòng)資產(chǎn)目錄06科學(xué)制定物資供應(yīng)方案060707加強(qiáng)酒店的內(nèi)部審計(jì)做好經(jīng)營(yíng)決策分析第一章做好經(jīng)營(yíng)決策分析
酒店的經(jīng)營(yíng)決策是關(guān)系到企業(yè)總體發(fā)展方向和重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策,如投資方向和投資規(guī)模,價(jià)格水平,成本目標(biāo),盈利目標(biāo)等。
他牽涉到酒店的資金,成本,利潤(rùn)等重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)。如果決策正確,就能使酒店沿著既定的目標(biāo)發(fā)展,取得預(yù)期的效果。如果決策失誤,嚴(yán)重的話則會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。
要加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,從而有效控制酒店的資金占用量,提高資金使用效益,是酒店提高利潤(rùn)水平的關(guān)鍵。因此,加強(qiáng)酒店成本費(fèi)用的管理至關(guān)重要。做好經(jīng)營(yíng)決策分析
酒店房間數(shù)目的固定性,決定了酒店銷售量是有限的。在這種情況下,酒店要取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵是要降低各種成本。
成本管理的難點(diǎn)是飲食成本管理,可以用計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算。計(jì)算的中心是原材料的有效利用率和銷售實(shí)際毛利率,利用應(yīng)耗用的營(yíng)業(yè)成本和實(shí)際耗用的營(yíng)業(yè)成本的差額來(lái)分析成本管理的效績(jī)。加強(qiáng)成本費(fèi)用控制第二章加強(qiáng)成本費(fèi)用控制
酒店成本費(fèi)用的控制總體要求是在擴(kuò)大酒店的經(jīng)營(yíng)服務(wù)的范圍,保證質(zhì)量的情況下,盡可能少的支出。
成本費(fèi)用內(nèi)部控制的重點(diǎn)主要包括酒店應(yīng)建立有效執(zhí)行的成本費(fèi)用管理控制制度,并側(cè)重于成本費(fèi)用的預(yù)算制度、定期檢查分析制度和成本費(fèi)用的審批制度的稽核方面;除此之外,應(yīng)著重就現(xiàn)金和非現(xiàn)金支出分別制定操作程序。發(fā)揮財(cái)務(wù)控制作用第三章發(fā)揮財(cái)務(wù)控制作用
傳統(tǒng)的酒店財(cái)務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財(cái)務(wù)的調(diào)控管理。
例如,有的財(cái)務(wù)經(jīng)理常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,從不考慮正確與否。
一個(gè)人的能力有限,不可能每個(gè)決策都正確,相關(guān)部門必須當(dāng)好參謀,提供領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。所以一張采購(gòu)單,必須先經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后,總經(jīng)理才能最后簽字。缺一不可,否則,決策中會(huì)有失誤發(fā)生。
現(xiàn)代酒店財(cái)務(wù)管理則強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,而更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用。對(duì)食品、物品的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)總監(jiān)搞好經(jīng)常性市場(chǎng)調(diào)研,沒有財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)不能隨意采購(gòu)。發(fā)揮財(cái)務(wù)控制作用現(xiàn)代酒店財(cái)務(wù)管理則強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,而更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用。對(duì)食品、物品的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)總監(jiān)搞好經(jīng)常性市場(chǎng)調(diào)研,沒有財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)不能隨意采購(gòu)。
分級(jí)管理固定資產(chǎn)第四章分級(jí)管理固定資產(chǎn)
酒店固定資產(chǎn)應(yīng)由總經(jīng)理親自來(lái)抓,具體由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),實(shí)行歸口分級(jí)管理固定資產(chǎn),把固定資產(chǎn)日常管理的權(quán)限與責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和使用單位。
如將機(jī)器設(shè)備歸口給工程部門管理,客房家具、電器歸口給客房部門管理,餐廳桌椅歸口給餐飲部門管理等,并在此基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)落實(shí)到班組個(gè)人,充分調(diào)動(dòng)各部門、各班組及職工的積極性和主動(dòng)性。分級(jí)管理固定資產(chǎn)
建立使用單位和個(gè)人的責(zé)任制,同時(shí)會(huì)同有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)的管理辦法,并監(jiān)督有關(guān)部門執(zhí)行,協(xié)助各歸口分管部門做好固定資產(chǎn)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,組織財(cái)產(chǎn)清查,正確核定固定資金的需要量,組織固定資金的核算和分析。歸口管理流動(dòng)資產(chǎn)第五章歸口管理流動(dòng)資產(chǎn)
在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行流動(dòng)資金的歸口分級(jí)管理,如儲(chǔ)備資金歸口采購(gòu)供應(yīng)部門管理,在用餐具歸口餐飲部門管理,在用棉織品歸口洗衣房管理等,建立健全流動(dòng)資產(chǎn)的管理制度,認(rèn)真做好流動(dòng)資產(chǎn)的統(tǒng)籌安排和平衡調(diào)節(jié),加速流動(dòng)資產(chǎn)優(yōu)其是流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),以保證完成流動(dòng)資產(chǎn)定額和流動(dòng)資產(chǎn)計(jì)劃??茖W(xué)制定
物資供應(yīng)方案第六章科學(xué)制定物資供應(yīng)方案
酒店是一個(gè)綜合性的服務(wù)企業(yè),它所需的原材料、物料用品、低值易耗品、商品等,品種繁多、規(guī)格復(fù)雜、質(zhì)量要求高;而且酒店為了保持其規(guī)格水準(zhǔn),大量的經(jīng)營(yíng)物資都要委托外單位特別制作,如客房用的毛巾、浴巾,餐廳用的瓷器等都標(biāo)有店徽店名,需要從特殊的渠道采購(gòu)供應(yīng)。在這種情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)供應(yīng)部門制定出切實(shí)可行的物資供應(yīng)方案,既要保證酒店經(jīng)營(yíng)所需要的材料物資按時(shí)供應(yīng),又要避免增加庫(kù)存費(fèi)用和積壓流動(dòng)資金。加強(qiáng)酒店的
內(nèi)部審計(jì)第七章加強(qiáng)酒店的內(nèi)部審計(jì)
酒店內(nèi)部審計(jì)是酒店任命的審計(jì)人員對(duì)酒店一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益從真實(shí)、合法、效益三方面進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的活動(dòng),提高酒店效益。加強(qiáng)酒店的內(nèi)部審計(jì)
驗(yàn)證酒店各項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)入、領(lǐng)用、攤銷、盤點(diǎn)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是否健全、合理和有效,有無(wú)貪污、索取回扣、挪用。以劣充優(yōu)、損失、浪費(fèi)等問(wèn)題。
審查各項(xiàng)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、核算是否正確、合規(guī),資產(chǎn)是否完整,質(zhì)量是否符合規(guī)定和要求,有無(wú)隨意改變計(jì)算方法,任意攤列成本費(fèi)用等問(wèn)題。
審查酒店長(zhǎng)期投資、短期投資業(yè)務(wù)中的各種股票、債券的購(gòu)入、支出和收益的計(jì)價(jià)、核算是否正確、合規(guī),有無(wú)將短期有價(jià)證券和投資收益,包括其他投資收益不入賬,形成賬外資產(chǎn)等問(wèn)題。010203加強(qiáng)酒店的內(nèi)部審計(jì)
審查酒店各項(xiàng)債務(wù)的來(lái)源是否正確、合規(guī),有無(wú)將有關(guān)收入轉(zhuǎn)移、隱匿于應(yīng)付賬款問(wèn)題,福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的計(jì)提是否合規(guī)。
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