保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書格式

合同編號：__________保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書甲方（存檔單位）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（畢業(yè)生）：_______身份證號：_______聯(lián)系電話：_______根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公正的原則，就甲方為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方義務(wù)1.甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、完整、保密。2.甲方不得隨意泄露乙方檔案內(nèi)容，除法律法規(guī)規(guī)定的情形外，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方提供乙方檔案信息。3.甲方應(yīng)定期向乙方通報檔案保管情況，確保乙方了解檔案保管狀態(tài)。4.甲方在收到乙方提交的相關(guān)材料后，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)完成檔案的接收和審核工作。5.甲方應(yīng)在乙方就業(yè)后，及時將檔案轉(zhuǎn)遞給乙方的用人單位或乙方指定的其他檔案保管單位。二、乙方義務(wù)1.乙方應(yīng)向甲方提供真實、完整的個人信息及就業(yè)情況。2.乙方在就業(yè)后，應(yīng)主動向甲方提供用人單位或指定檔案保管單位的聯(lián)系方式，以便甲方及時轉(zhuǎn)遞檔案。3.乙方應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，配合甲方完成相關(guān)手續(xù)。三、檔案保管期限1.甲方向乙方保管檔案的期限自乙方簽署本協(xié)議之日起計算，至乙方就業(yè)后，甲方將檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位或乙方指定的其他檔案保管單位之日止。2.如乙方在協(xié)議期滿后仍未能就業(yè)，乙方應(yīng)與甲方重新簽訂協(xié)議，延長檔案保管期限。四、檔案材料提交（1）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（2）身份證原件及復(fù)印件；（3）戶口簿原件及復(fù)印件；（4）就業(yè)推薦表；（5）其他與檔案相關(guān)的材料。2.乙方應(yīng)保證所提交材料的真實、完整、有效。如乙方提交的材料存在虛假、遺漏等情形，甲方有權(quán)終止協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。五、費用及支付1.乙方應(yīng)支付甲方檔案保管費用，具體金額為_______元/年。2.乙方應(yīng)在每年_______月_______日前向甲方支付檔案保管費用。如乙方逾期未支付，甲方有權(quán)終止協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。3.乙方支付的檔案保管費用不予退還。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付賠償金，賠償金為本協(xié)議約定的檔案保管費用總額的_______%。2.如甲方未按約定保管乙方檔案，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞、泄露等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.如乙方未按約定提供個人信息或就業(yè)情況，導(dǎo)致甲方無法正常履行協(xié)議，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項：1.甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整、保密，不得泄露乙方檔案信息。2.乙方應(yīng)向甲方提供真實、完整的個人信息及就業(yè)情況。3.乙方應(yīng)在就業(yè)后，及時向甲方提供用人單位或指定檔案保管單位的聯(lián)系方式。4.乙方應(yīng)按約定支付檔案保管費用。5.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的義務(wù)，如違約應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。解決辦法：1.如有爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案法：《中華人民共和國檔案法》是國家關(guān)于檔案管理的法律，規(guī)定了檔案的管理、利用和保護(hù)等方面的內(nèi)容。2.保密：指對乙方檔案信息進(jìn)行保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的泄露、查閱或使用。3.保管費用：乙方支付給甲方用于保管檔案的費用。4.違約責(zé)任：指當(dāng)甲乙雙方未履行或未完全履行協(xié)議約定的義務(wù)時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決：解決甲乙雙方在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的糾紛的方式，包括友好協(xié)商和司法訴訟等。特殊應(yīng)用場合：1.乙方在國外就業(yè)或留學(xué)：補充條款：由于乙方在國外，可能存在時差等問題，導(dǎo)致與甲方溝通不暢。因此，雙方同意通過電子郵件、等方式保持聯(lián)系，確保及時溝通。另外，乙方在國外就業(yè)或留學(xué)所需提交的檔案材料，可通過快遞方式寄送至甲方，甲方應(yīng)在收到快遞后_______個工作日內(nèi)完成審核工作。2.乙方就業(yè)單位要求提供檔案，但乙方無法聯(lián)系到甲方：補充條款：如乙方在就業(yè)后，因特殊情況無法聯(lián)系到甲方，乙方應(yīng)盡快與甲方取得聯(lián)系，說明情況。若甲方在收到乙方的聯(lián)系后，仍未能及時提供檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付賠償金，賠償金為本協(xié)議約定的檔案保管費用總額的_______%。3.乙方在協(xié)議期滿后仍未就業(yè)，希望繼續(xù)保管檔案：補充條款：如乙方在協(xié)議期滿后仍未就業(yè)，乙方有權(quán)與甲方協(xié)