工程資料管理管理制度

工程資料管理管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)的工程資料管理工作，提高工作效率和保障工程質(zhì)量，訂立本工程資料管理管理制度。本制度適用于本企業(yè)全部工程項(xiàng)目的資料管理工作。二、資料管理的目的和原則1.目的正確認(rèn)得工程資料的緊要性，保證工程項(xiàng)目各階段的資料記錄和歸檔工作的準(zhǔn)確性及時(shí)性和完整性，以確保工程質(zhì)量和操作安全。2.原則（1）規(guī)范：依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行資料管理，確保資料的合規(guī)合法性；（2）分類：依據(jù)資料的性質(zhì)、用途和生命周期進(jìn)行分類管理；（3）準(zhǔn)確：確保資料的準(zhǔn)確性，供應(yīng)真實(shí)、可靠的信息；（4）保密：嚴(yán)格遵守保密要求，確保資料不外泄；（5）完整：確保資料的完整性，不得隨便刪除、遺失、損毀或更改資料；（6）及時(shí)：及時(shí)記錄和歸檔資料，確保信息的實(shí)時(shí)更新；（7）審查：對(duì)資料進(jìn)行審核和核對(duì)，確保資料的正確性和合法性。三、資料管理的責(zé)任和權(quán)限1.資料管理責(zé)任（1）企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)資料管理工作的統(tǒng)籌和決策；（2）工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的手記、整理、歸檔和保管；（3）資料管理員：負(fù)責(zé)資料的管理、分類、存檔、歸還和銷毀等具體操作。2.資料管理權(quán)限（1）企業(yè)管理負(fù)責(zé)人：擁有最高的資料管理權(quán)限，可以審批和簽署與資料管理相關(guān)的事項(xiàng)；（2）工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：有權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行審核、手記和整理，可以指派資料管理員進(jìn)行具體操作；（3）資料管理員：有權(quán)處理和管理與資料相關(guān)的事務(wù)，可以對(duì)資料進(jìn)行分類、歸檔、借閱和銷毀等操作。四、資料管理的具體要求1.資料歸檔（1）項(xiàng)目立項(xiàng)階段：對(duì)項(xiàng)目的各類資料進(jìn)行初步歸檔，包含項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、合同、圖紙、技術(shù)文件等資料；（2）施工階段：按工程進(jìn)度和內(nèi)容，對(duì)施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)更改、驗(yàn)收記錄、日志等資料進(jìn)行分類歸檔；（3）竣工階段：對(duì)竣工圖紙、交工驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量檢測報(bào)告、保修卡片等資料進(jìn)行綜合歸檔；（4）保密資料：對(duì)涉密資料進(jìn)行特地管理，設(shè)立密級(jí)，并訂立相應(yīng)的保密措施。2.資料存儲(chǔ)和保管（1）資料存儲(chǔ)：依據(jù)資料的性質(zhì)和緊要性，采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保資料的安全和可靠；（2）存儲(chǔ)設(shè)備：資料存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備穩(wěn)定的存儲(chǔ)功能和充分的存儲(chǔ)空間，定期進(jìn)行備份和維護(hù)；（3）存儲(chǔ)位置：依據(jù)資料的種類和使用頻率，設(shè)置不同的存儲(chǔ)位置，標(biāo)明編號(hào)和位置信息，方便查閱和歸檔。3.資料的借閱和歸還（1）資料借閱：員工需要使用資料時(shí)，需向資料管理員提出借閱申請，并填寫借閱登記表，借閱時(shí)間不得超出規(guī)定期限；（2）資料歸還：借閱人在使用完資料后，應(yīng)及時(shí)歸還，并填寫歸還登記表，保證資料的歸還完整和準(zhǔn)確。4.資料銷毀（1）過期資料：對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)保管期限的資料，應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保資料的安全性和私密性；（2）銷毀方式：采用特地的銷毀設(shè)備進(jìn)行資料銷毀，確保無法恢復(fù)；（3）銷毀記錄：對(duì)每一次資料銷毀的操作進(jìn)行記錄，包含資料名稱、銷毀日期和銷毀人員等信息。五、資料管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督責(zé)任（1）企業(yè)管理負(fù)責(zé)人和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)資料管理工作進(jìn)行定期檢查和督導(dǎo)，確保資料管理制度的落實(shí)；（2）資料管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料管理制度，確保工程資料的安全和準(zhǔn)確。2.考核機(jī)制（1）定期考核：資料管理工作納入企業(yè)績效考核指標(biāo)體系，對(duì)負(fù)責(zé)人和資料管理員進(jìn)行考核；（2）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)資料分類、歸檔、存儲(chǔ)、借閱和銷毀等方面，訂立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則；（3）獎(jiǎng)懲措施：對(duì)考核成績優(yōu)秀的負(fù)責(zé)人和資料管理員進(jìn)行表揚(yáng)嘉