湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費費用

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1湖南千思智造家裝飾有限公司簡介.............................................................................1

1.1基本概況................................................................................................................1

1.2公司組織結(jié)構(gòu)........................................................................................................2

2湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費現(xiàn)狀.........................................................2

2.1湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費報銷概述.........................................2

3湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費存在的問題.............................................3

3.1差旅費報銷標準不完善.........................................................................................3

3.2審批時間跨度長....................................................................................................4

3.3財務(wù)人員缺乏監(jiān)管.................................................................................................4

3.4票據(jù)使用不規(guī)范....................................................................................................5

4湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費報銷制度優(yōu)化設(shè)計.................................6

4.1完善差旅費報銷標準.............................................................................................6

4.2健全審批制度........................................................................................................8

4.3加強對財務(wù)人員的監(jiān)管.........................................................................................8

4.4規(guī)范票據(jù)使用........................................................................................................9

5總結(jié)..............................................................................................................................10

參考資料.....................................................................................................................11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費費用

優(yōu)化設(shè)計

1湖南千思智造家裝飾有限公司簡介

1.1基本概況

湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司（簡稱千思裝飾）創(chuàng)建于2005年，該公

司的注冊地位于長沙市芙蓉區(qū)芙蓉中路273號，法定代表人為劉雙飛。公司將

“愛與責(zé)任”作為核心價值觀、“標準、透明、智能”為經(jīng)營理念。以為用戶

提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，為員工提供更好的生活和發(fā)展為企業(yè)使命。致力于新

型工藝的研發(fā)與創(chuàng)新，不斷深入挖掘客戶需求。

表一湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司工商信息

法定代表人劉雙飛經(jīng)營狀態(tài)：存續(xù)

統(tǒng)一社會信用代成立日期：2005-04-20

914301027722987167

碼：

營業(yè)期限：2005-04-20至2055-04-20注冊資本：

500萬人民幣

注冊地址：長沙市芙蓉區(qū)芙蓉中路273號實繳資本：

200萬人民幣

參保人數(shù)：64納稅人識別

914301027722987167

號：

曾用名：湖南千思裝飾有限責(zé)任公司納稅人資質(zhì)：

增值稅一般納稅人

企業(yè)類型：有限責(zé)任公司(自然人投資或行業(yè)：建筑裝飾、裝修和其他

控股)建筑業(yè)

登記機關(guān)：長沙市芙蓉區(qū)市場監(jiān)督管理局工商注冊號：430102000112111

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1.2公司組織結(jié)構(gòu)

董事會總經(jīng)理

人事行政總精裝修事業(yè)

營銷總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)品質(zhì)總監(jiān)

監(jiān)部

市場部行政部會計設(shè)計研發(fā)部質(zhì)量發(fā)展部精裝設(shè)計部

銷售部人力資源部出納生產(chǎn)計劃部質(zhì)量控制部裝修施工隊

客戶服務(wù)部總務(wù)后勤部倉庫供應(yīng)部

物管部

機電設(shè)備部

圖一公司組織結(jié)構(gòu)圖

2湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費現(xiàn)狀

2.1湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費報銷概述

2020-2022年以來，受中國老齡化趨勢及市場等宏觀因素的影響，制造行

業(yè)從業(yè)工作者數(shù)量正在不斷減少，從業(yè)人員平均年齡也逐年遞增，使得制造行

業(yè)缺乏人力資源、人力成本增加，從而導(dǎo)致中國家居家裝行業(yè)人工消耗成本增

加，行業(yè)企業(yè)發(fā)展情況受到挑戰(zhàn)。

差旅費是指企業(yè)派遣出差人員外出期間替企業(yè)辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、

住宿費和伙食補助費等其他各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重

要的經(jīng)常性支出項目。同時，因為差旅費中的伙食補助費和住宿費相對其他費

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用而言容易開具虛假發(fā)票，存在較大的虛報空間。因此在企業(yè)要實現(xiàn)控制費用

支出、節(jié)省成本，規(guī)范出差人員的審批及報銷流程以及建立健全差旅費報銷制

度就顯得尤為重要。

3湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費存在的問題

3.1差旅費報銷標準不完善

湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司在差旅費管理制度方面雖然規(guī)定了出差

人員關(guān)于交通費、住宿費、伙食費等其他費用的標準,但由于缺乏具體詳細的標

準，沒有制定相關(guān)的細則，導(dǎo)致缺乏執(zhí)行的對象的明確性以及說服力。同時湖

南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司關(guān)于特殊事項的說明也并不明確，沒有針對特

殊情況提出特殊的措施，從而給了出差人員利用制度漏洞的機會，導(dǎo)致公司在

差旅費的實際報銷過程中依舊存在各種各樣的問題。

比如：職工為了滿足自己的個人需求，缺乏節(jié)約意識，認為自己只要是為

了公事出差，無論耗費多少都應(yīng)由公司報銷，從而花錢大手大腳，住宿高于自

身職務(wù)標準的賓館或酒店；或者是由于出差任務(wù)緊急，難以購買到與自身職務(wù)

相對應(yīng)標準的車票或者住宿標準的賓館或酒店等造成的費用超標問題。這些因

素導(dǎo)致企業(yè)難以按照現(xiàn)行的差旅費報銷制度統(tǒng)一的管理與控制。以下是公司員

工出差期間的差旅費報銷標準表格：

表2：差旅費用標準表

職位級別住宿費伙食費市內(nèi)交通費出市交通費

總經(jīng)理、董事250元/天100元/天50元/天核實報銷

級

正、副總監(jiān)級200元/天80元/天50元/天核實報銷

部門經(jīng)理及其150元/天60元/天50元/天核實報銷

他

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3.2審批時間跨度長

湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司報銷流程相對完善，但是在實際報銷過

程中依舊存在缺陷和漏洞：沒有對差旅費的報銷時間做出具體的規(guī)定。導(dǎo)致某

些職工在進行差旅費報銷時拖拉，更有甚者不重視差旅費報銷規(guī)定，存在事后

補報的現(xiàn)象；一些員工認為市內(nèi)出差金額數(shù)字較小，且出差次數(shù)頻繁，因此選

擇等到積累到一定金額再提交報銷申請?；蛘呤且驗樵搯T工出差頻率較高、車

次信息混亂，造成的票據(jù)丟失等情況。當(dāng)財務(wù)人員進行票據(jù)核實時，才發(fā)現(xiàn)票

據(jù)丟失，進行書面申請補辦，這不僅增加了財務(wù)工作人員的工作壓力，同時

也導(dǎo)致了公司長期存在出差審批單時間跨度長的現(xiàn)象，大大增加了財務(wù)監(jiān)管的

難度。

圖2公司出差申請單

3.3財務(wù)人員缺乏監(jiān)管

公司財務(wù)人員存在審批執(zhí)行不嚴謹，監(jiān)督缺乏力度，出現(xiàn)超額或者重復(fù)報

銷費用情況。在進行財務(wù)審批時，有的財務(wù)人員礙于領(lǐng)導(dǎo)威嚴，怕得罪領(lǐng)導(dǎo)，

對票據(jù)審核把關(guān)不嚴。在進行核查時，財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)附件不齊全的情況

時，怕影響同事之間的關(guān)系，沒有積極上報，拒絕審批簽字，這種缺乏責(zé)任

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感、職業(yè)使命感、對自身工作不負責(zé)的行為使得審批制度如同虛設(shè)，導(dǎo)致公司

差旅費增加。

3.4票據(jù)使用不規(guī)范

職工在填制差旅費報銷單據(jù)時要按照公司財務(wù)部作出的相關(guān)規(guī)定，附上原

始票據(jù)：包括出差申請證明、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住

宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽

名。提供收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。另外，《差旅費報銷表》也是較為

常見的以表作為報銷憑證。

湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司在進行票據(jù)使用時，經(jīng)常出現(xiàn)無印章發(fā)

票、報銷無使用單位“抬頭”的發(fā)票和報銷內(nèi)容不詳細發(fā)票等；或者出差員工

出差回來時遞交的報銷附件不齊全或無附件、支出理由不充足的票據(jù)；而且由

于公司使用票據(jù)和人員的更迭，一些新員工在遞交差旅費票據(jù)及附件時常常不

按照要求粘貼以及報銷類型進行分類，導(dǎo)致票據(jù)粘貼不規(guī)范、票據(jù)雜亂無章，

使得財務(wù)工作人員在查找審批時難度加大，增加了財務(wù)人員的工作壓力。

圖3雜亂無章的票據(jù)使用

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圖4差旅費報銷單

4湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費報銷制度優(yōu)化設(shè)計

4.1完善差旅費報銷標準

按照企業(yè)員工的不同職位級別執(zhí)行不同的差旅標準，一般總經(jīng)理、總監(jiān)、

經(jīng)理相對來說，工作內(nèi)容的重要性相較其他公司普通員工更高，對接客戶的層

次也更高，因此應(yīng)該在出差中享受更高的待遇。比如高層出行可以選擇商務(wù)

座、一等艙等，住宿水平和伙食補助待遇可以相對更高的。對于普通企業(yè)職工

而言：企業(yè)在進行差旅費制度修訂之前，報銷標準制定人應(yīng)該對各個地區(qū)充分

進行市場調(diào)研，了解公司經(jīng)常派遣出差地點，針對各個城市的物價水平，制定

出一般或者特殊地區(qū)不同的差旅費標準。

同時，當(dāng)員工在出差途中遇到特殊情況時應(yīng)該特殊情況對待：如普通員工

在參加有主辦方舉辦的活動時，主辦方可能會包食宿，因此在企業(yè)進行差旅費

計算時，應(yīng)該區(qū)別對待，但是需要至少主管部門審批，證明此事件的真實性，

員工在一定程度上可以享受實報實銷?？梢酝ㄟ^調(diào)研公司的具體情況，了解到

出差頻率比較高地點，與當(dāng)?shù)氐木频赀_成合作，減少費用支出。對于伙食補助

費標準種費用這比較難以控制的因素，只能規(guī)定某個補助數(shù)字，由出差人員自

己把控，但是這個伙食補助費標準也需要針對不同地區(qū)。同時，公司應(yīng)該嚴格

執(zhí)行差旅費報銷標準，除特殊情況以外，對超過自身標準的部分不予報銷。社

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會經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，物價水平也在不斷變化，企業(yè)只有不斷修訂制度內(nèi)容，

才能符合實際需求。

表3公司交通費、住宿費、伙食補助費標準：

火高飛其他交通工住宿標準市伙食補助

職務(wù)火輪高飛具（不包括內(nèi)交費

車船鐵機出租車）通費

一般特殊一般特殊

地區(qū)地區(qū)地區(qū)地區(qū)

董事軟一一公

長臥等等務(wù)160300核實10050

總經(jīng)艙臥座艙核實報銷元/天元/天報銷元/天元/天

理等

董事艙

總監(jiān)硬二二公

總設(shè)臥等等務(wù)160300核實80120

計師艙座艙核實報銷元/天元/天報銷元/天元/天

部門

經(jīng)理等

座

總經(jīng)硬三三普

理助座等等通100200核實5080

理艙座艙核實報銷元/天元/天報銷元/天元/天

研發(fā)座

人員

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4.2健全審批制度

為了避免差旅費報銷時間跨度較長的問題，公司在進行差旅費報銷的簽

訂、審批、核定時應(yīng)該遵循“前賬不清、后賬不借”的原則。財務(wù)工作人員應(yīng)

先與公司高層確定統(tǒng)一原則，出示相關(guān)的文件說明，同時公司高層要積極做好

表率，起到榜樣的作用。對于那些故意延長時間，或者企圖在報銷差旅費時通

過虛報來謀取自己私人利益的行為，公司應(yīng)該制定相應(yīng)的獎懲制度，如：出差

任務(wù)完成以后，假若沒有其他特殊情況，員工應(yīng)該在一個星期以內(nèi)進行差旅費

報銷。超過一個星期，就要每天承擔(dān)50元的罰款，直至報銷任務(wù)完成。假若出

現(xiàn)特殊情況，應(yīng)由出差人出具書面材料寫明延緩理由，經(jīng)由財務(wù)負責(zé)人及經(jīng)理

審批同意。同時針對違反規(guī)定給予個人或者部門借款而造成公司賬務(wù)混亂的，

應(yīng)當(dāng)責(zé)任追究到個人及相關(guān)負責(zé)人員。公司應(yīng)積極鼓勵員工積極舉報涉事相關(guān)

人員，對于舉報人采取保密，開通公司舉報熱線。

湖南千思智造家裝飾有限責(zé)任公司差旅費報銷流程:1.相關(guān)人員提出并

填制出差申請表，填明自己所去目的地的詳細地點、路線以及搭乘的交通工具

等；2.將填制好的出差申請表交由總經(jīng)理進行核實，簽字確認；3.財務(wù)部總監(jiān)

進行審核，核對出差業(yè)務(wù)是否屬實；4.核實完成以后由出納及相關(guān)財會人員為

其辦理相關(guān)手續(xù)，開具借支單；5.根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，

部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字，財務(wù)經(jīng)理審批。

財務(wù)人

返回后

差旅費員根據(jù)

填制出交總經(jīng)交財務(wù)借支差填寫差

審批流原始憑

差申請理核準部核準旅費旅費報

程證審核

銷單

簽字

圖5差旅費報銷審批流程圖

4.3加強對財務(wù)人員的監(jiān)管

公司要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。讓其具有一定的責(zé)任感，及時督促公司

員工進行差旅費的報銷。同時公司要積極鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)新技能和知識，加

強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，積極組織財務(wù)人員對公司規(guī)章制度和差旅費相關(guān)注意事

項的學(xué)習(xí)，強化其責(zé)任意識。在進行監(jiān)督檢查的過程中，要注重對企業(yè)差旅費

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全過程監(jiān)管，嚴禁出現(xiàn)超范圍外出、超標準報銷等情形。當(dāng)出現(xiàn)違規(guī)問題時，

應(yīng)該向相關(guān)人員進行問責(zé)，而不是放縱其違規(guī)。

同時要注重企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的增強，使其能夠充分的發(fā)揮會計監(jiān)督

職能，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，做出正確的決策。財務(wù)人員要對企業(yè)差旅費

真實性和合法性進行認真審核嚴格控制差旅費支出標準和范圍。要明確自己

的工作職責(zé)，堅持上下級一致的原則，不能礙于同事情面、領(lǐng)導(dǎo)威嚴，利用

自己的職務(wù)之便以權(quán)謀私，損害企業(yè)利益。

4.4規(guī)范票據(jù)使用

公司應(yīng)該購買使用統(tǒng)一的差旅費報銷單，出差人在報銷費用時必須取得真

實、合法的發(fā)票。發(fā)票上必須加蓋對方單位的財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。假

若無法取得對應(yīng)發(fā)票的，可以用其他類型發(fā)票替代，但是發(fā)票的背面必須有單

位負責(zé)人的簽字。同時公司使用發(fā)票應(yīng)該有發(fā)票抬頭和地址欄以及稅務(wù)機構(gòu)監(jiān)

制章。財務(wù)部門要加強對票據(jù)填寫規(guī)范的定期宣傳，制作出相關(guān)應(yīng)用手冊或者

視頻，方便新員工使用。如:報銷單在進行填寫的時候必須采用藍黑鋼筆或簽字

筆填寫不得使用圓珠筆填寫，且要求字跡工整、不得隨意涂改：票據(jù)粘貼時只

需固定票據(jù)的左上角，在進行票據(jù)粘貼時，如若超過支付單范圍應(yīng)該進行折疊

等具體操作細則。對于不符合規(guī)范的報銷單，如:內(nèi)容填寫不全、涂改明顯、五

彩務(wù)專用章的白條票據(jù)，虛假發(fā)票或者收據(jù)等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)部可以予以退

回，經(jīng)辦人進行補充和更正。

圖6規(guī)范整齊的差旅費報銷單

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5總結(jié)

良好的差旅費報銷制度具有指導(dǎo)性和約束性