湖南歐順制品有限公司存貨管理制度優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1湖南歐順制品有限公司簡介................................................................................1

2湖南歐順制品有限公司存貨管理的現(xiàn)狀分析....................................................1

2.1存貨的采購流程及入庫............................................................................1

2.2存貨的保管................................................................................................2

2.3存貨成本的核算........................................................................................2

2.4存貨的清查................................................................................................2

3湖南歐順制品有限公司存貨管理制度存在的問題及原因................................3

3.1存貨采購不合理，對供應商過于依賴....................................................3

3.2存貨的管理制度不健全，日常管理不到位............................................3

3.3存貨領用不夠規(guī)范....................................................................................3

3.4盤點不夠及時仔細....................................................................................3

4存貨管理制度優(yōu)化設計........................................................................................4

4.1存貨采購管理制度優(yōu)化設計....................................................................4

4.1.1完善采購計劃................................................................................4

4.1.2優(yōu)化供應商....................................................................................4

4.2存貨日常管理制度優(yōu)化設計....................................................................4

4.2.1入庫管理制度優(yōu)化設計................................................................4

4.2.2出庫管理制度優(yōu)化設計................................................................5

4.3存貨領用制度優(yōu)化設計............................................................................5

4.3.1建立合理的領用制度....................................................................5

4.3.2規(guī)范領料步驟...............................................................................5

4.4存貨盤點優(yōu)化設計....................................................................................6

4.4.1盤點步驟........................................................................................6

4.4.2盤點方法........................................................................................6

5優(yōu)化設計后成效....................................................................................................6

I

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參考資料...................................................................................................................8

II

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湖南歐順制品有限公司存貨管理制度優(yōu)化設計

1湖南歐順制品有限公司簡介

湖南歐順五金制品有限公司成立于2022-07-21，法定代表人為歐陽樂權，

注冊資本為200萬元人民幣，企業(yè)地址位于湖南省邵陽市隆回縣花門街道興華社

區(qū)木山街15號，所屬行業(yè)為金屬制品業(yè)，經(jīng)營范圍包含：一般項目：五金產(chǎn)品

制造；五金產(chǎn)品零售；建筑材料銷售；金屬制品銷售；金屬材料銷售；金屬結構

銷售；鞋制造；箱包制造；箱包銷售；鞋帽零售；服裝輔料制造；服裝輔料銷售。

2湖南歐順制品有限公司存貨管理的現(xiàn)狀分析

2.1存貨的采購流程及入庫

采購員根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要進行采購計劃的設置，首先采購員根據(jù)需求的緩急

參考對至少兩個以上供應商進行比價和議價，依照優(yōu)質(zhì)量低價格進行選擇供應商

并簽訂合同，原材料到貨后，采購員與倉管員進行入庫材料的數(shù)量質(zhì)量的檢測，

檢查無誤后，在采購單上確認簽字，辦理入庫手續(xù)，并登記賬目，倉管員把原材

料進行整理擺放。具體步驟如圖2-1所示。

采購員倉儲員

詢價比價

簽訂合同質(zhì)量驗收

核對數(shù)量檢查質(zhì)量

入庫登記結束

圖2-1湖南歐順五金制品有限公司存貨采購流程圖

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2.2存貨的保管

原材料入庫后由倉儲員進行統(tǒng)一的整理存放，對入庫的材料按照材料的規(guī)格、

型號、種類分類存放在置貨架上。對于半成品與成品也一起存放在一個倉庫，由

于材料，產(chǎn)品種類較多，領用原材料時難以準確的找到，同時由于材料與半成品

成品存放在一個倉庫，不利于區(qū)分。

2.3存貨成本的核算

原材料入庫時，根據(jù)采購單核算材料的成本，并記錄。

領用原材料時，生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)所需領用材料、首先填寫“領料單”，倉

庫根據(jù)“領料單”進行發(fā)料。并交給領料人，領料人對領到的材料進行核對，確

認無誤，倉儲人員填寫材料“出庫單”，倉庫人員和領料人在出庫單上進行簽字。

原材料價值表如表2-1所示。

表2-1湖南歐順五金制品有限公司原材料價值表

存貨類型存貨價值

外購原材料價值=價款+相關稅費

原材料外購

+運輸費+裝卸費+保險費+其他

接受投資原材料價值=應按投資

投資者投入合同或協(xié)議約定的公允價值+運輸費+

裝卸費+保險費+其他

接受捐贈的原材料價值=有關憑

接受捐贈證注明的金額+相關稅費+運輸費+裝

卸費+其他

2.4存貨的清查

由于該公司的原材料品種繁多，數(shù)量較大，收、發(fā)、領、退、頻繁，從而有

可能出現(xiàn)計算上的誤差，驗收不嚴，自然損耗，丟失毀損、盜竊等情況，從而導

致賬實不符，形成原材料的盤盈、盤虧和毀損情況，為了使原材料做到賬實相符，

并明確相關人員的責任，財務人員和倉庫理管人員協(xié)同合作統(tǒng)一在月末進行實地

盤點，并填寫“存貨盤點表”，保證好賬實相符，如有不符，需由財務人員和倉

管人員核查原因，在盤點完成后，實際盤點數(shù)要等于賬面數(shù)。

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3湖南歐順制品有限公司存貨管理制度存在的問題及原因

3.1存貨采購不合理，對供應商過于依賴

采購員在采購過程中缺乏有效的信息溝通，在以往的采購過程中，采購人員

很少與銷售人員、技術人員、生產(chǎn)人員、財務人員進行溝通，容易造成物料的重

復采購和資金的積壓，這樣把物資采購掌握在一個人或幾個人手里缺乏有力的監(jiān)

督和制約機制，長此以往，在采購工作中有可能出現(xiàn)不正之風，影響企業(yè)正常的

物資采購。為了節(jié)約方便該公司往往在同樣的供應商購買材料，這樣會有很多的

風險，萬一原供應商出事則很難在第一時間補救；在建立信任之后，供應商有可

能會依據(jù)信任進行漲價，從而提高采購的成本。

3.2存貨的管理制度不健全，日常管理不到位

該公司在存貨的日常管理中，倉儲規(guī)劃不合理，貨物亂放庫存不準；倉庫人

員找貨難，容易出現(xiàn)庫位虛假缺貨的情況。由于沒有合理的制度，倉儲人員在存

貨存入倉庫時容易發(fā)生工作不及時清點數(shù)量、質(zhì)量，等情況，從而導致存貨成本

核算不實。

3.3存貨領用不夠規(guī)范

由于該公司存貨種類繁多，收發(fā)記錄頻繁，在領用過程中缺乏規(guī)范的物資領

用制度，并沒能做好物資領用的及時登記以及庫存的及時更新，在領料過程中對

于領料單的填寫不夠規(guī)范，經(jīng)常發(fā)生對領料單涂改的痕跡，從而導致存貨成本核

算困難，存貨流失等問題，不利于存貨的管理和發(fā)放。

3.4盤點不夠及時仔細

由于該公司存貨較多，不及時盤點造成存貨積壓和周轉困難，也很占地方，

會無形中增加成本，該公司盤點人員在盤點過程中不夠仔細，從而出現(xiàn)貨不對板、

空箱、盤盈、盤虧的情況，使該公司的存貨盤點賬面數(shù)與實際數(shù)有差異導致賬實

不符，且由于該公司于每月末盤點一次，但該公司存貨多且收發(fā)頻繁，每月盤點

一次會增加盤點的難度，造成盤點不清，盤點不詳細的情況，同時該公司在盤點

時，只有一位倉管人員進行盤點，沒有設置監(jiān)盤人員，這樣容易出現(xiàn)監(jiān)守自盜的

情況。

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4存貨管理制度優(yōu)化設計

4.1存貨采購管理制度優(yōu)化設計

4.1.1完善采購計劃

采購員每天需要清點當天原材料的耗用數(shù)量，結算出結存數(shù)，通過當天制作

的產(chǎn)品所需的原材料來對明天所需的材料進行一個預測，然后進行詢價和議價，

首先對供應商進行發(fā)函詢價，讓供應商對材料的價格、付款方式、交貨時間、售

后服務等確認后加蓋印章回函，再進行議價，綜合考慮價格、交貨及時度、付款

方式找出一兩家進行進一步商談，選出使公司利益最大化的供應商合作。采購流

程如圖4-1所示。

采購計劃詢價議價簽合同跟蹤貨物

選擇供應

商

開始入庫質(zhì)檢驗貨倉儲接貨

圖4-1湖南歐順五金制品有限公司采購流程圖

4.1.2優(yōu)化供應商

該公司的原材料眾多，會面臨各種不同的供應商，因此優(yōu)化供應商，確保原

材料的供應，保證其原材料的質(zhì)量，在加強與客戶保持緊密聯(lián)系的同時，全力開

辟新貨源，為生產(chǎn)提供堅強有力的保障，也可以給每個供應商建立一個完善的信

息檔案，是否有生產(chǎn)許可證，原材料質(zhì)量的優(yōu)劣，距離本廠的運輸距離，對供應

商進行一個評估，并把評估報告告知供應商，以此來促進和提高供應商的水平，

保證該廠一個供應的穩(wěn)定，降低原材料過期的風險，降低交易的成本從而降低產(chǎn)

品的成本

4.2存貨日常管理制度優(yōu)化設計

4.2.1入庫管理制度優(yōu)化設計

（1）產(chǎn)品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；

拒絕不合格或者手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫，杜絕只見發(fā)票而不見實物或邊辦理入庫

邊辦理出庫的現(xiàn)象。

（2）入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項

目，如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理

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入庫手續(xù)的一律作為待檢物資放在待檢區(qū)域內(nèi)，同時做好入庫時的登記。

(3)入庫后，按照不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格，分類、分別放入貨架的相應位

置儲存，同時做好防潮、防銹等相關保護措施，保證貨物的安全完整。對于精密、

易碎及貴重物品要輕拿輕放做到妥善保管。

4.2.2出庫管理制度優(yōu)化設計

(1)各物料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，

領用物料時必須由指定人員統(tǒng)一領取，領料人員憑部門主管簽字的相關憑證向倉

庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況進行一一核

對檢測。核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入賬。

(2)成品發(fā)出必須有市場信息部負責人簽字發(fā)貨，倉管人員做好登記。同時

倉管人員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作，各部門的計算口

徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

4.3存貨領用制度優(yōu)化設計

4.3.1建立合理的領用制度

(1)領用材料時需填寫領料申請單并辦理相關審批手續(xù)，憑借經(jīng)過審批的領

料單到倉庫領料。

(2)領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領用數(shù)量、材料用途，并經(jīng)負責

人簽字。

(3)倉庫管理人員需對領料單進行審核，審核內(nèi)容包括材料的用途、數(shù)量、

相關的簽字信息，審核無誤之后方可發(fā)料。

（4）領用材料時，領料人必須同倉庫發(fā)料人員辦理交接手續(xù)，當面清點，

并在領料單上申請單上簽字。

（5）材料出庫按“先進先出，按規(guī)定出庫”的原則發(fā)放，發(fā)料應堅持核對

單據(jù)、監(jiān)督材料、匯總剩余材料庫存量的原則。對于違規(guī)發(fā)放材料造成的材料失

效、霉變、差錯等損失，倉庫管理人員承擔全部經(jīng)濟損失。

（6）倉庫管理人員需保存所有相關的發(fā)料憑證，避免丟失。

（7）倉庫管理人員及時將材料領用的單據(jù)交給財務部，財會人員根據(jù)單據(jù)

登記材料明細賬，并在材料出庫單上簽字。

4.3.2規(guī)范領料步驟

首先倉管員憑領料單如實發(fā)放，對于領料單上字跡不清或涂改的，倉管員

有權拒絕發(fā)放物資；其次倉管員需根據(jù)進貨時間必須遵循“先進先出”原則；當

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領料人員所需物品無庫存，倉管員應及時通知部門負責人，部門負責人按要求填

寫請購單，再進行采購；任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物

資，不得在貨架或貨架中亂翻動，倉管員有權制止和糾正其行為；規(guī)定好領料的

時間區(qū)域；各部門領用物資時。嚴格遵守倉庫的管理規(guī)定，安全有序的領用。

圖4-2湖南歐順五金制品有限公司領料流程圖

4.4存貨盤點優(yōu)化設計

4.4.1盤點步驟

由于該公司的原材料庫存商品，品種繁多，數(shù)量較大，收發(fā)頻繁，且盤點不

夠及時仔細，從而導致存貨賬面數(shù)與實際數(shù)不同，所以在進行盤點之前，首先事

先做好盤點計劃，對盤點的人員、時間、范圍、盤點方法等等做好計劃。其次做

好盤點前的準備，清理倉庫，整理賬目等，再進行實務盤點，然后查清盤盈或盤

虧原因，最后查明原因，調(diào)整賬簿，保證賬實相符。

4.4.2盤點方法

由于該公司材料產(chǎn)品數(shù)量多品種繁雜可以把存貨按使用程度分為二類，分別

采用不同的方法進行盤點，分別為:賬面盤點法、循環(huán)盤點法。

(一)賬面盤點法

通常對在庫的不經(jīng)常使用的存貨采用賬面盤點的方法進行盤點，一般一個月

或一個季度進行盤點。賬面盤點法是指將每一種存貨